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文档简介
1、办公室搬迁计划计程仪事前做好各项准备,特别制定以下搬迁方案,以确保顺利入住新办公建筑。一、设立搬迁工作领导小组组长:潘兴顺党组书记员副班长:杨佳辉副局长吴虹副局长成员:李晓榎、刘伟周、代灵江、字学振、张如旭、何银凤、马艳平工作责任:1 .领导小组制定搬迁工作方案,并考虑组织实施。2、潘兴顺书记员组织执行新办公楼转移的全面工作,杨佳辉组织执行旧办公建筑转移的全面工作二、办公用房的分配201室:局长室,202室:办公室,203室:杨副办公室,204室:财务室,电子政务室,205室:会议室,206室:企划股,教育训练股,207室:档案室三、搬迁时间2014年7月19日7:00结束四、转移方式雇用郑国
2、顺等搬运。五、搬迁工作的安排1 .筹备工作: 2014年7月7日搬迁前一天(一)制定完成搬迁工作的方案; 责任者:李晓榎子(2)向协调电力通讯公司和办公电话移动机、宽带开通等事项的区政府报告,协调电子政务转移联系。 责任者:李晓榎子、刘伟周(3)与装饰公司联系,提前进行207室的分隔工程。 责任者:李晓榎子、刘伟周(四)联系家政公司,打扫、清洗窗帘; 责任者:李晓榎子,杨雪飞(5)与搬家公司联系,协商价格后,签订相应的协议。 责任者:李晓榎子,蒋进先(6)上锁,准备转移品(购买马克笔、封口橡胶、拖把、扫帚、簸箕等)。 责任者:杨雪飞,何银凤(七)采购瓦楞纸箱,分发到各股房; 责任者:李晓榎子,
3、何银凤。2 .搬迁实施:(一)搬迁工作遵循“以领导军队指挥为总安排,各股份制搬迁为单位,各责任者协调配合”的原则。(2)截止到7月18日,各股室的责任者组织本股室的人员打包、显示家具、电脑、文件等物品的同时,进行本部门物品的领取工作。 各股房人员的具体任务交办公室备案。(3)在搬迁过程中,各股室的责任者要在装甲车、运输车、自卸货车、新办公室的台阶口等环节组织人员进行全程跟踪工作。 各股份室的所有物品运到新办公楼后,各股份室的责任者和工作人员指导安排在适当的位置,尽快整理配置办公物品和文件资料。(4)建议个人重要物品由本主儿亲自运到新社屋。(5)各股份室的电脑、打印机等电气设备,办公室统一安排除
4、尘,各股份室自行捆包(本体和显视器分别),电脑公司统一设置。(6)办公室物品整理、装箱、做标记、全程跟踪及安置在指定地点的安排知情人员负责:杨雪飞负责局长办公室,张如旭负责书记员办公室,代灵江负责吴副办公室,字学振负责杨副办公室。舒绍磊协助局长办公室、杨副办公室工作人员完成有关工作,刘国鹏协助书记员办公室、伍副办公室工作人员完成有关工作。(7)公共资源转移工作: 1、文件(文件、财务)的整理转移的全过程由杨雪飞、何银凤负责;2、宣传资料的整理、标记、转移的全过程由字学振动;3、会议室的整理、标记、转移的全过程由刘国鹏、蒋先进负责。 4、其他物资的整理、显示、转移全过程由李晓榎子、甘湟负责。注:
5、各股份制搬迁工作完成后,全体人员协助“公共资源搬迁”工作人员完成相关工作。(8)转移顺序为局长、书记员办公室杨副、吴副办公室局办公室财务室企划股行管股市场开发股教育训练股品质监督所六、搬迁注意事项和要求1、搬迁工作要求全体员工参加,全体员工必须按时到达,认真负责,相互配合。2、各股份制办公室应事先处理不需要的东西,重要文件资料应事先整理档案化,电子资料应进行数据应用备份。 纸质资料不得随便丢弃,确实应该丢弃的文件资料提交办公室一并丢弃。3、搬迁完成后,各股室工作人员应检查原办公室设施是否齐全,应移动的检查有木有,关上门窗、水,打扫原办公室卫生,将钥匙交还办公室,由办公室和区工商局接管。七、经费概预算1 .运费: 8000元。2. 207间隔: 4000元3 .添加家具: 10100元其中办公桌和椅子3500元2=7000元沙发2600元茶五百元4 .转移品的购买、钥匙的送达、钥
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