最新国家标准公文格式(2014年)

1、.发文对象：(标题下行的上格，3号仿造歌)XXXXXXXXXX (正文3号仿宋体字)一、XXX (黑体)XXXXXXXXXX (正文3号仿宋体字)(1)xxx (书体)XXXXXXXXXX (正文3号仿宋体字)1.XXX仿宋XXXXXXXXXX (正文3号仿宋体字)(1)XXX仿宋XXXXXXXXXXX (正文3号仿宋体字)附件：1.XXX (正文的下一行右边空出两个字符)2.XXX单位名称(附件下面的两行在成文日期)成文日期(右空四字，阿拉伯数字)(联络人：； 联络人电话：) (如果有备注的话，在左空二字上加上括弧，配置成文日期的下一行。 中所述)(说明)1.标题：通常用2号小标签加宋体字，

2、分成1行或多行放在中央的回行时，语义完整，排列对称，长度合适，间隔合适，标题排列必须使用梯形或菱形。2 .正文：一般在3号模仿宋体的字，每隔自然段向左空出2个字，返回掌门人格网。 句子中的结构层次编号可以依次用“一、”、“一”、“一.”、“一”来表示。 一般的第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字表示。3 .附件：如有附件，在正文下面空出一行左空二字，配置“附件”二字，加上全角冒号和附件名。 如果有多个附件，请在附件的序号(如“附件：1.XXXXX”)后加阿拉伯数字，不要在附件名称后加标点符号。 如果附件名太长需要返回，请匹配上一行附件名的首字母。附件应放在另一面，在版记前与

3、公文正文一起装订。 “附件”二字和附件的序号以3号黑体字的顶格配置在版心左上犄角旮旯的第一行。 附件的标题在版心的第三行居中。4 .发行机关签名：单一机关写文章时，在正文(或者附件的说明)下空出1行的右空2字组织发行机关签名，在发行机关签名的下一行配置成文日期，从发行机关签名的首字母向右移动，成文日期比发行机关签名长的话，与之对应发行机关签名5 .成文日期中的数字：在阿拉伯数字中对年、月、日标全部，年是全称，月、日不是虚位(即1不是01 )。6 .页码：一般是4号半角宋体阿拉伯数字，配置在公文版心的下边缘的下方，数字的左右各放一条字线的一条字线上距离版心的下边缘7mm。 单页号码右边一个字，双

4、页号码左边一个字。 公文的版记页前有白纸页，白纸页和版记页都不加页码。 公文附件与正文订在一起的，页码应连续编排。这种样式基于2012 党政机关公文格式国家标准而创建，标准中未提及具体的行距，并且在一般文档中标题行距是28磅。 正文及其他单倍行距。 如果有不正当的事情的话请指出来。信的写法随函的类别很多，从制作格式到内容表现都有灵活的机动性。 主要介绍规范书信的结构、内容和写法。 公函由开头、正文、末尾三部分组成。 其各部分的格式、内容和写法要求如下(1)页眉。 主要包括标题、主发机构两项内容。1、标题。 2、主进给机构。(2)正文。 其结构一般由开头、主体、末尾、结束语等部分构成。(3)结束

5、。 一般用彬彬有礼语言对对方提出希望。 为了解决某个问题要求对方协助、要求对方及时回复、向对方提出意见、要求主管部门批准等。(四)结束语。 通常，请根据信件、信件、信件或信件回复的事项，选择使用不同的结束语。 “特别联系()、“请回复”、“特别联系”、“特别回复”等。 有些信可以不用结。 可以像信纸一样，像普通的信一样，使用“这个问候”、“敬礼”。(五)结局落款。 一般包含签名和成文时间两个内容。推一推标明签名机构单位名称、成文时间年、月、日的公章。关于xxxxxx的信(2号小标宋体)主送机关：(标题下行上格，3号仿歌)XXXXXXXXXX (正文3号仿宋体字)首先请您回复。 (结束语的灵活变

6、动)附件：1.XXX (正文的下一行右边空出两个字符)2.XXX单位名称(附件下面的两行在成文日期)成文日期(右空四字用阿拉伯数字)通知的格式通知是以下文章中要求下级机关遵守处理、执行或者安排的原型。 通知是重视时效性，立即处理、执行或通知的事项。一、标题：制发机关事由通知。二、本文：通知序言：即作出通知的理由、目的、依据。 例如，“解决的问题已经批准，现在具体规定如下。 customername通知主体：写通知事项，条目，项目清楚。三、结束(三种写法)不仅仅是用尽措辞，写结束语；customername在前和主体之间，如果不使用“特别如下通知”作为迁移语，结束时以“特别通知”结束。再次明确主

7、题的段落描写；关于XXX的通知(2号小标宋体)主送机关：(标题下行上格，3号仿歌)XXXXXXXXXX (正文3号仿宋体字)附件：1.XXX (正文的下一行右边空出两个字符)2.XXX单位名称(附件下面的两行在成文日期)成文日期(右空四字用阿拉伯数字)请示的格式禀议是下级机关要求上级机关指示和批准的提交性、定期复性公文。一、标题：制发机关名事由请示。二、正文：请示的原因：陈述情况、陈述理由、陈述情况的必要性和可能性，最后，请示如下。请示事项：明确请示的要求，要求物资时，应明确记载品名、规格、数量，要求资金时，应明确记载金额。三、结束语：“以上意见，是否妥当，请指示”较多。 “在这里拜托，请批准”、“以上拜托，请批准”、“以上拜托，请批准”、“以上拜托，如有不便，请转交各部门执行”等等。注意事项：一句话一个主发机关阶段性地请示。关于XXX的请示(2号小标宋体)主送机关：(