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文档简介

1、.案例1:“华北铝业”应用ERP案例研究,1,公司简介华北铝业有限公司位于河北省汝州市,有20多年的经营历史,有铝合金板块、皮带、箔、管、棒、钢生产及深加工、公司主要生产各种规格和用途不同的纯铝箔、亲水铝箔、铝合金铸轧辊、冷轧板块、皮带、轧辊、PS板,同时生产压管、棒、钢、氧化有色铝,设计各种等级的幕墙门窗,承接大型幕墙门窗工程。其中铝箔生产工艺先进,设备精良,品种齐全,技术含量高,已具有行业优势和规模效应。目前,华北铝业已发展成为亚洲最大的铝箔生产基地之一。华北铝制品销往全国,远销欧洲、美洲、日本、东南亚及港口、澳大利亚、泰国地区。1995年,公司顺利通过了ISO9002质量保证体系的国际国

2、内认证。从最初的电脑应用节目、单一的信息化管理、企业管理资讯系统开发,华北铝业的信息化应用经历了大约3个阶段,公司经历了20多年的历史。第一阶段(1980年1990年)“华北铝业”电脑应用仅限于文字处理和公文制作,没有信息化管理的概念。第二阶段(1989年1995年),公司的财务、人事、供应、生产和销售等各部门相继实施电脑管理,利用计算机收集、存储、加工和显示所有企业相关信息,但应用范围小、利用率低,应用更多的是文字处理和信息存储等。第二,ERP实施的车手,特别是日常经营活动中的生产计划和调度、设备管理、备件管理、品质管制和管理、财务会计管理和人力资源管理等依赖的信息收集、处理和存储,大部分是

3、通过人工完成的,管理手段落后,效率低下,信息的时效性差。但是当时市场化经济水平低,公司不必担心订单的获取,因此对公司经营没有明显的影响。第三阶段(1996年2000年),形成了以“市场”为中心的经济运行环境,获取市场信息,向市场反映的速度直接反映了企业的竞争力。为此,“华北铝”管理信息系统的结构和形式发生了变化,公司各部门自觉地利用电脑系统进行管理和决策服务。但是当时的企业管理信息系统由金字塔型、上、中、下三个阶段组成,每一层都直接为上一层提供信息服务,因此这种方式缺乏信息的交叉传播,信息分布时水平,收集时垂直。将大量信息从一台计算机瞬间传输到另一台计算机非常困难,因此当时电脑管理系统牙齿成为

4、切断信息流的“瓶颈”。进入21世纪,以信息技术、网络技术为代表的高新技术的广泛应用正全速将企业引入新的经济时代。企业经营国际化、全球经济一体化已经成为未来的主流趋势。在牙齿的情况下,企业必须满足用户定制的要求,才能从根本上获得市场竞争的好处。建立以市场链为纽带的企业管理信息系统已经是必不可少的。企业资源计划(ERP)管理软件的主要目的包括人员、材料、资金、设备、生产、信息、在经济效益方面,可以为企业减少库存、加速资金周转、提高生产率、降低成本、提高客户满意度提供有力支持。正确使用ERP系统还可以为高级管理人员的经营决策提供科学依据,提高在市场上快速反映的能力,最终提高企业的整体竞争力。为此,华

5、北铝业通过对上述三个阶段的分析,在充分集成管理专家和信息化专家的意见基础上,决定通过ERP系统重建现代化的开放式企业管理资讯系统平台。以订单信息流为中心引导物流和资金流运营,实现信息流、物流和资金流的统一管理和曹征运营的信息管理系统。在ERP软件选择型中,华北铝业从2000年末到2001年5月正式实施,前后用了半年多的时间。主要原因是国内市场ERP企业很多,国外著名ERP企业,从传统MRP软件发展而来的国内专业ERP企业,国内著名金融软件公司转变为ERP的管理软件企业很多。在从事传统业务的华北铝行业,很难在短时间内准确辨别出符合自己行业特性和管理要求的ERP系统。(威廉莎士比亚,Norther

6、n Exposure(美国电视电视剧),传统名言)为此,公司决定对牙齿三种茄子类型的企业分别进行考察,挑选专家组成项目选择组,先后考察10多个国家左右的ERP供应商。调查结果见表3-1。3,软件选择型,(表3-1)国内ERP市场的各种供应商产品调查表,经过反复考察和测试,综合了河北省企业家协会相关专家的意见后,华北铝业最终选择了在MRP发展的国内著名ERP供应商北京和塑化软件技术有限公司,选择了主导产品和好产品。2、在产品技术上,结合C/S和B/S,确保先进性和系统安全性和稳定性。3、产品支持多种RDBMS和工作流管理模式。4.可以根据用户的要求进行二次开发,适应公司未来发展的需要。5、产品易

7、于维护,具有用户手册、不同层次的培训教材(ERP原理和概念、产品模块、开发工具等)、实施指南等多种软件文档。6、好的ERP系统成功案例近100例。制造业的优势尤其明显。7、软件价格在允许范围内。4、ERP总体规划和实施过程,(1)目前阶段的总体目标是华北铝业制定的158战略计划的三阶段任务,即2000年第一阶段(基础期),是技术改造、结构调整、实力提高阶段。20012005年第二阶段(奋斗期)是经营创新、牌子增长、快速发展阶段。20062008年第三阶段(飞跃记)再现战略扩张、产业重组、辉煌阶段。通过实施ERP,华北铝业希望达到以下目的,以促进企业战略目标的实现:1、通过ERP系统的实施和应用

8、,实现企业管理的全过程信息集成,努力解决部门间信息爱尔兰共和国问题。2、继续加强企业对市场的应对能力,充分挖掘生产潜力,提高效率,减少消费,压缩库存,加快资金周转,实现企业生产过程和经营过程的整体优化。3.构建以市场链为中心的企业运营的新机制,以订单信息流为中心领导物流和资金流运营,实现信息流、物流和资金流的统一管理和曹征运营的信息管理系统。4、完成了预定的经济指标,增长了。(b)建立ERP项目实施团队,实施ERP系统不仅是IT项目,还是管理改造项目。需要精通软件产品开发的技术专家和精通管理理论、方法和管理实践的管理咨询专家。前者侧重于技术解决方案,管理咨询专家侧重于管理解决方案,只有将两种牙

9、齿有机地结合起来,企业才能成功应用ERP系统。为了确保ERP项目的顺利实施,华北铝业建立了包括企业主要领导、管理咨询专家和技术专家在内的三阶段项目实施组织体系:ERP领导团队、ERP项目组和ERP子系统实施组。ERP领导团队由公司总经理、生产副总裁、企业主要管理专家和技术专家组成,负责制定ERP系统的开发、实施目标、组织项目投资等决策。按照实施进度组织相关部门,做好实施的各种准备工作。决定公司内业务流程重组方案,组织执行。监督和控制系统开发过程。ERP项目团队由系统负责人、相关部门负责人和好的公司项目实施部门负责人组成。就是研究系统整体结构,制定项目实施主计划和分阶段实施计划。制定系统开发的程

10、序和工作标准,并协调每个开发团队的实施。研究和实施系统通用数据库建设方案及系统集成方案。协调各部门的工作过程,解决开发过程中可能出现的问题。ERP项目的各子系统实施组由华北铝业信息部和相关部门的业务骨干组成,根据开发工作的分工,分别执行各子系统的实施和二次开发工作。(c) ERP项目实施思路,华北铝业ERP项目实施了一期10多个子系统模块,在实施过程中,以市场链为中心的企业运营的新机制为中心,将市场经济的利益调节机制引入企业内部,在公司决策层的宏观控制下,将企业内部的前后过程、上下公平、工作岗位之间的业务关系从原来开始,具体方法如下:例如,“华北铝业”坚持振兴切换的改革思路,改造运输队,通过内

11、部员工出资股份和子公司的方式成立了运输股份有限公司。牙齿公司的经营模式本来是租赁经营公司的库存资产,保存和增值资产的价值。牙齿改革促进了公司从单纯服务型向自主经营型的转变。通过ERP系统,公司进一步完善经济责任制度,完善物流辅助系统,减少与公司生产的联系比例,部分干脆切断与生产的联系,主要集中在对自己工作和经营业绩的评价上,发挥了经济责任制的制约激励作用。同时,公司加强了对子公司的审查,明确了目标,加强了审查的范围和强度,取得了良好的效果,子公司完成了减少盈余的计划。2、全面推进经营业务流程重组(BPR),提高企业核心竞争力的业务流程重组的目的是提高企业的核心竞争力。为此,华北铝业提出了4茄子

12、方面的业务流程重组。以订单为核心,加强公司内部核心流程和支持流程的建立。以缩短产品交付周期和降低成本为目标,执行生产制造、采购前流程的业务流程重组(BPR)。为了建立快速应对的售后服务支持体系,优化售后流程,坚持以经营为核心的地图思想,深化财务管理,从科举简单的会计、结算、申报转向加强检查、评价、监控,建立经营利益管理机制和风险控制机制。为了确保业务过程重组的成功,华北铝业实现了优化相关管理流程和组织,通过软件固化优化流程,提高企业管理的目的。业务流程的改编导致了监管机构的扁平化,必然伴随着人力工作岗位的调整。特别是对国营企业来说,困难很大。(威廉莎士比亚,温斯顿,工作名言) (威廉莎士比亚,

13、温斯顿,工作名言)为了解决这个矛盾,川普在软件中引入了企业动态建模的思想,在运行临时锁定软件的流程时,通过效率分析和成本分析,及时调整效率低、成本高的链接(任务),发挥企业的主动性,减少实施的阻力和风险、3、外部资源与内部流程的集成可以最大限度地整合企业外部资源,显着降低运营成本,并实现整合效果。最重要的是物流、信息流和市场链的集成。物流整合后的第一步是整合采购,集中采购公司所有部门、工厂、子公司的物资,使用好的ERP软件的非质量采购管理功能分析外部市场信息,实现规模采购。降低产品成本,提高产品竞争力,保持产品质量的一致性。在企业中,ERP系统允许您与外部供应商和分销商共享生产、库存、销售、财

14、务、人力资源等信息,从而最大限度地减少采购周期。华北铝业在整合内部业务流程的基础上,形成了可满足用户个性化需求的开发设计系统和灵活的制造系统,并提出了与市场距离为零的营销模式,最大限度地整合了企业外部资源。4、构建应用节目阶段,使企业基本数据可以大体分为两大类,逐步实现准确的华北铝业企业支持数据:产品结构、工艺路线、设备代码、人员编码等静态数据;动态数据静态数据(例如计划需求、实际完成、现有量、应收帐款等)分为两种茄子类型。一种是基本数据,包括产品结构、工艺路线、设备代码、人员代码等;另一种是控制数据,包括各种消费定额、规格、质量指标、有效期和最大库存等。如果输入到企业号电脑系统中的数据是正确

15、的,那么结果就很有价值。输入的数据不准确会导致电脑系统出现数倍的复制错误,因此损失不可估量。尤其是基础数据,ERP系统操作是否成功是一个关键问题。,这样做的目的是将基本数据的准确性与部门责任紧密联系起来,以企业制度的方法确保数据的准确性。此外,嘉ERP在配额管理方面采用了灵活的设计,将企业首次输入的配额默认为当前配额,并根据此配额标准制定计划和投资材料,但在实际发生阶段认真记录,并为此设定相应的。Quot法律,例如移动卡制度等。经过几次生产,积累和分析配额与实际发生额的比较数据,然后形成第二个配额数据。经过这样几次对精液的调整,精液会变得科学合理。这些阶段等于在当前配额与科学合理的配额之间建立

16、几个茄子阶段,帮助华北铝业实现对配额管理问题的科学管理。(4) ERP项目实施阶段,ERP的核心部分是供应链管理,Jia ERP包含很多子系统,功能先进,实施复杂,但与Jia公司管理咨询部门高级顾问和项目部门的实施人员有丰富的经验,他们与华北铝业项目实施小组成员共同掌握具体实施时,还采取了从点到面、抓住主线、用主线打补线、区分轻重缓急的方针,确保系统实现顺利进行。第一阶段:实现财务、发票一体化的管理。主要包括索赔管理、应收帐款管理、应付帐款管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、库存管理、品质管制、领导祖怀、人力资源管理等模块。第二阶段:构建适用于本企业的完整生产运营管理系统。主要包括生产工作计划、物料需求计划、办公自动化系统、工厂和生产过程管理、制造标准等管理模块。第三阶段:构建以市场链为中心的企业运营新机制,综合整合企业内外的资源。主要包括电子商务、决策支持、资金计划、客户关系管理和运

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