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文档简介
Outlook邮件存档 使用说明,Outlook邮件存档,1.在本地磁盘D:盘建立一个新文件夹,命名为“邮件存档”如已存在该文件夹可跳过此步。,Outlook邮件存档,2.启动Outlook,通过“文件”“存档”打开存档窗口界面。,Outlook邮件存档,3.点击“浏览”按钮选择存档文件存放的位置,将打开存档窗口。,Outlook邮件存档,4.点击浏览后,选择D盘,双击“邮件存档”文件夹进入,为要存档的文件命名(默认名为archive),确定后完成存档文件建立。,Outlook邮件存档,5.完成第4步后,选中您的邮箱,勾选“包含标记为不自动存档的项目”,通过选择时间确定要将早于什么日期前的邮件进行存档,最后点击“确认”开始存档。,Outlook邮件存档,6.首次存档完后,如再提示邮件将满,只需要重复第2、5步(第5步时请检查存档文件路径正确)即可完成再次存档。,邮件存档注意事项,一、请参照本文档步骤进行邮件存档,避免存档文件存放位置不统一造成管理及使用不便。 二、正确建立的存档文件唯一,当再次进行邮件存档后,将延续该存档文件继续存档。 三、多次存档,存档文件夹中的内容会按照时间顺序排列。不会因多次存档产生多个文件,方便使用和管理。 四、存档过程中遇到其他疑问请联系IT服务协助解答。 IT服务热线
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