第九讲 表格的创建.ppt

1、第五章表格的创建与编辑,通过本章的学习主要要求大家熟悉表格的几种创建方法、表格的基本的编辑格式化修饰。以及表格中数据运算及排序。,教学目的和要求：,本讲内容：,创建表格 修改表格 在表格中输入和编辑文本（重点） 设置表格格式（重点） 表格的排序与计算（难点） 文本和表格之间的转换,1、创建表格,表格由水平的行和垂直的列组成,行与列交叉形成的方框称为单元格. 创建方法： 用“插入表格”按钮创建表格 用“插入表格”命令创建表格 绘制表格 绘制斜线表格,图9-61 “插入表格”按钮定义表格行列数,图9-62 “插入表格”对话框,图9-63 绘制表格示例,绘制斜线表头,步骤如下： 把插入符置于表格内的

2、任意位置 选择“表格”“绘制斜线表头”菜单，如图所示： 选择样式，字体大小，输入行、列标题 单击“确定”,2、修改表格,选中表格 合并与拆分单元格 改变表格的列宽和行高 插入单元格、行、列或表格 删除表格、单元格、行与列,使用键盘在表格中移动,合并与拆分单元格,合并单元格就是将连续的数个单元格合并为一个单元格 步骤如下： 选中要合并的两个或多个单元格 选择“表格”“合并单元格”菜单或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮,拆分单元格,拆分单元格，就是将选中的单元格拆分成等宽的多个小单元格。 步骤如下： 选中要拆分的一个或多个单元格 选择“表格”“拆分单元格”菜单或“表格和边框”工具栏中

3、的“拆分单元格”按钮。 打开拆分对话框,拆分表格,有时，需要将一个大表格拆分成两个表格，以便在表格之间插入一些说明性的文字，操作步骤如下： 将插入符放置在想成为第二个表格首行的那一行上 选择“表格”“拆分表格”菜单，即可将表格拆分成两部分。,改变表格的列宽和行高,使用“自动调整”命令调整行高和列宽 选中“根据内容调整表格”：则表格按每一列的文本内容重新调整列宽，调整后的表格看上去更加紧凑、整洁。 选中“根据窗口调整表格”，则表格中每一列的宽度将按照相同的比例扩大，调整后的表格宽与正文区宽度相同。 选中“固定列宽”，则必须给列宽指定一个确切的值。如果选择“自动”，则与选中“根据窗口调整表格”的效

4、果相同。 “平均分布各行（列）”，表示将整个表格或选定的行（列）都设置成相同的（高度）宽度。,3、在表格中输入文本,在表格中移动插入符 在单元格中输入文本 移动或复制单元格、行、列中的内容 将内容移动或复制到别的单元格中 移动或复制表格中的一整行或一整列,、设置表格格式,自动套用格式 表格的位置和大小 随意移动表格的位置 随意改变表格大小 精确移动表格,随意移动表格的位置,利用表格位置控制点可以完成以下操作： 单击此控制点可选中整个表格 单击此控制点并拖动鼠标可随意移动表格的位置。 双击些控制点可打开“表格属性”对话框 随意改变表格大小 当指针变为箭头的时候 精确改变表格大小 “表格”“属性”

5、,、表格的排序与计算,排序： 利用“表格与边框”工具栏 利用“表格”“排序”（关键字最多允许存在三个。） 给表格中的行自动编号 计算： 使用“自动求和”按钮进行计算 用公式命令计算,、文本与表格之间的转换,把表格转换成文本： “文字分隔符”选项区： 段落标记：将把每个单元格的内容转换成一个文本段落。 制表符：将把每个单元格的内容转换后用制表符分隔，每行单元格的内容成为一个文本段落。 逗号（半角逗号）：将把每个单元格的内容转换后用逗号分隔。每行单元格的内容成为一个文本段落。 其他字符：可在对应的方框中键入用作分隔符的半角字符。每个单元格的内容转换后用键入的文本分隔符隔开。每,将文字转换成表格,利用“插入表格”按钮快速将将文本转换为表格 利用“文字转换成表格”命令将文本转换为表格,8、由表生成图,（1）选定表格中要生成图的全部或部分数据。 （2）在“插入”菜单中选择“图片”命令，从联级菜单中选择“图表”命令，进入Microsoft Graph 2003工作环境，并显示一个图表和数据表，如图3-71所示。 （3）当对图表满意后按任意键，Word就把生成的图表插入到文档中。,本讲总结：,本讲主要学习了表格的基本操作，要求大家对表格的基本编辑美化修饰