外贸制单一 PPT课件

1、1,外 贸 单 证 实 务,主讲教师：外贸学院 王娜,2,说在正式开课之前话,自我介绍： 王娜，河南人，华南师范大学硕士研究生。2009年进入涉外，迄今已有近两个年头。 本人优点：直爽，就事论事，绝不对人； 本人缺点：对于学生来说，很多，比如苛刻,3,课堂要求“五不要”,不要旷课、迟到或早退； 上课不要交头接耳； 不要玩儿手机； 不要在课堂上吃东西，比如早餐，零食，水可以喝； 课堂中间尽量不要“出去”，除非有特殊情况；,4,期末考试成绩说明,考试采取试卷考试的形式； 总评考试成绩由平时成绩+卷面成绩构成； 平时成绩占30%；卷面成绩占70%； 平时成绩通过课堂考勤、回答问题、作业、上课态度等进

2、行评定。,5,关于本课程的概述,课程性质：专业核心课 课程地位：基于国际贸易实务、国际结算课程等相关内容基础上的具体实践操作课 课程目标：掌握国际贸易制单的基本知识和基本技能，具备较强的国际贸易制单的操作能力，熟悉国际贸易制单相关的国际惯例，掌握基本的国际贸易单据审核技巧，能够熟练，正确缮制一套出口单据，基本上能胜任国际贸易制单员工作。 课程内容：主要讲授外贸业务过程中所需的各种单证（包括资金单据、商业单据、官方单据以及其它单据）、外贸单证的应用环境及其缮制方法与技巧，重在专业理论知识向岗位职业技能的转化 知识及学习要求：国际贸易实务的相关知识和英文； 上课认真学+课后认真练,6,以前所学相关

3、知识回顾,什么是国际贸易惯例？目前世界上有关贸易术语的国际惯例有几个？分别是什么？哪个使用的最广泛？ 关于贸易术语的问题 国际结算中常用的结算方式和结算工具分别有哪几种？几种结算工具的性质和优缺点分别是什么？作为出口商，我们最好选择哪种结算方式？ 国际贸易中最普遍的运输方式是哪种？为什么？这种运输方式中提供的运输单据有哪些？它们的性质有什么不同？,第一章 国际商务单证概述,第一节：进出口合同的履行 第二节：国际商务单证 第三节：国际商务单证缮制的基本要求 第四节：电子单证,一、出口合同的履行,备货与报检 催证、审证与改证 租船订舱、报关、投保和装运 制单结汇 出口收汇核销和出口退税 简单说来：

4、货、证、船、款,8,9,二、进口合同的履行,开立信用证。 租船订舱：（哪种方式下需要买方租船订舱？） 接运货物 办理货运保险 审单付款 报关提货 验收和拔交货物,10,一、国际商务单证的含义,有广义和狭义之分： 广义的：指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等； 狭义的：是指信用证以及各种结算方式下的结汇单据。,二、国际商务单证的种类,按贸易双方涉及的单证分：进口单证和出口单证； 按单证的性质分：金融单据和商业单据；、 按单证的用途分：资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、官方单据、附属单据； 按业务环节分：对内操作单证和对外结汇单证,

5、11,12,三、国际商务单证工作的意义,（一）国际结算的基本工具 问：象征性交货和实际交货的区别？ （二）合同履行的手段和证明 （三）避免和解决争端的一句 （四）直接影响国家、企业和个人的形象和利益,四、国际商务单证员,1、国际商务单证员的含义：略 2、工作职责与范围：商品买卖过程中的收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列与单据有关的工作。处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作（解决单证从无到有的过程） 3、前景和需求量：前景不错，需求量极大。 4、证书要求：单证员、跟单员。 外贸跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单

6、落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。,13,14,外贸业务流程、外贸职业资格与外贸行业各岗位的关系,建立业 务关系,洽谈 业务,签订 合同,审证,备货,商检,出口 仓库,报关,运输 工具,交单 议付,收汇/ 出口退税,跟单员 前程跟单,跟单员 中程跟单,跟单员 全程跟单,报检员,报关员,货代员,单证员,外贸业务员、国际贸易业务员,外销员、高级国际贸易业务员,15,第三节 国际商务单证缮制的基本要求,一、结汇单证缮制的依据 汇付和托收方式下，买卖合同是首要依据； L/C下，信用证是首要依据

7、合同和信用证没有提及的，由生产单位提供； 单据的制作必须依据相关国际惯例。如。UCP600, URC522, 2000通则等。,16,二、结汇单证缮制的原则,正确：指的是内容方面，要与信用证一致，又要反映货物的实际情况，且不能相互矛盾； 完整：指种类和份数方面； 及时：时间方面，都要有一个适当的出单日期； 简洁：内容方面按照惯例和要求，切勿画蛇添足； 清晰：布局方面要美观大方，表面干净，格式要规范。,17,2单据协调的要求 单同相符、单货相符、单证相符、单单 相符这16字是企业单据工作的协调准则。,18,三、结汇单证缮制的操作程序,核：核对制单依据，将其保持一致； 算：需要计算的部分全部先预算

8、好，如价格、保险金额、尺码、毛重、净重等； 配：将所需各种单据的空白格式按份数配置好，以免出现疏漏； 制：正式制作单据，一般从发票和装箱单开始； 审：仔细审核制作好的单据，避免出现错误。,19,第四节 电子制单,一、EDI简介 EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写，中文可译为“电子数据互换”，港、澳及海外华人地区称作“电子资料联通”。它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息，用一种国际公认的标准格式，实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程，它是2

9、0世纪80年代发展起来的一种新颖的电子化贸易工具，是计算机、通信和现代管理技术相结合的产物。国际标准化组织（ISO）将EDI描述成“将贸易（商业）或行政事务处理按照一个共认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机的电子传输”。又由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件，因此EDI又被人们通俗地称为“无纸贸易”。,20,二、EDI的优缺点,（一）优点 提高了单证处理效率 加速了资金周转，促进了资金流动 增强了单证的准确性，减少了单证不符点 降低了成本，节约了资源 对人工的依赖程度降低,21,二、EDI的优缺点,（二）缺点 电子单证需要一定的前期投入 其发展仍处于初期阶段，存在许多问题，如合法性、真实性等。,22,三、外贸单证工作的发展趋势,1标准化 (1)格式趋向标准化：减少重复制作及审核，提高效率 (2)推广使用国际标准代号和代码 唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号 两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP 三个