SAP销售项目Demo

1、销售项目功能介绍,2016年05月,目录,中核(天津) 机械,中核(天津) 机械,中核(天津) 机械,中核(天津) 机械,中核(天津) 机械,中核(天津) 机械,演示场景说明,2016年5月A公司签署了一份发电机组的销售合同，合同内容包含100套发电机组产品销售，并负责培训、现场调试和安装，10月底完成交付，客户可以开始使用： 产品分2批交货，每批50套 第一批交货时间：2016年7月 第二批交货时间：2016年9月 销售合同金额（3200万元）包含产品销售费用、培训费用和现场安装调试费用： 产品费用：每套30万元，100套共3000万元 培训费用：50万元 现场调试安装费用：150万元 分4

2、批付款:首付款（30%）、第一批交付(30%)、第二批交付（30%）、尾款（10%） 合同签署完成后，A公司立刻开始着手准备：管理部门制定项目交付计划，生产部门根据项目交付计划制定生产计划，通过MRP帮助车间制定作业计划、帮助采购部门制定材料采购计划，物流部门根据项目交付计划制定包装发运计划等,目录,中核(天津) 机械,中核(天津) 机械,中核(天津) 机械,中核(天津) 机械,中核(天津) 机械,中核(天津) 机械,标书中的要求演示场景,关键业务方案说明,2.2项目计划,2.1销售订单,2.2发运计划,2.4MRP,销售合同,2.3主生产计划,2.5采购计划,2.6车间作业计划,3.1采购订

3、单,4.1生产订单,3.2采购收货,3.3采购发票预制,3.2入库检验,3.2材料入库,4.3发料,4.4生产报工,4.5完工入库,4.5完工检验,4.5完工入库,在制检验,3.4付款清账,5.3收款清账,4.2缺料查询,4.6生产订单结算,5.1销售发运,5.3销售发票,5.2现场服务,5.3项目监控,5.3项目成本分析,演示中使用到的主要主数据说明,目录,中核(天津) 机械,中核(天津) 机械,中核(天津) 机械,中核(天津) 机械,中核(天津) 机械,中核(天津) 机械,1.计划及预算控制 - 1.1产品标准成本计算,SAP通过对产品和半产品BOM清单及工序的计算出标准成本，按期间进行发

4、布后作为以后产品的标准成本： 按期间标准成本计算 按产品标准成本计算 基于数量结构标准成本计算 多版本标准成本计算 多用途标准成本计算,总结,1.计划及预算控制 - 1.2部门预算录入,SAP通过有对部门不同类型的费用下达预算来达到对部门预算进行管控的业务需求，同时通过预算查询功能对部门可用预算和消耗预算进行查询： 按不同的部门下达预算（例：财务部、生产部、销售部） 对部门的不同费用下达预算（例：办公费、差旅费、会议费）,总结,图示,1.计划及预算控制 - 1.3采购订单录入预算控制,总结：在录入采购订单或者采购申请时，基金中心预算可对采购订单和采购申请进行预算控制，从而达到预算的事前、事中控

5、制，并可通过丰富的查询报表进行查询分析 1、采购订单的预算能够做到事中控制 2、采购订单及预算支持事后查询分析,警告,错误,+,+,实际过帐,30,000,采购订单,50,000,预算,已分配,250,000,120,000,30,000,80,000,100,000,50,000,50,000,超出预算,邮箱,!,采购申请,50,000,2.需求传递 - 2.1销售合同管理,总结,图示,SAP系统支持以下订单类型 标准销售订单：一般销售时使用该订单类型（此次DEMO演示） 寄售销售订单（包括寄售补货，寄售拣配，寄售开票，寄售退货功能）：委托代理销售，并货物的物权归属与委托公司，库存存放于代理

6、公司（或大客户）方 服务合同订单：针对培训服务，售后服务，安装服务等内容，创建该服务合同 计划协议（框架协议）订单： 当很多小的重复交易建立了长期合同，就需要一个特殊的合同机制涵盖这种关系和单个交易的需求，使用该功能可以实现该业务,总结： 支持销售项目创建 支持多批次分解WBS结构 支持成本计划及项目预算 支持按WBS分批创建计划,2.需求传递 - 2.2销售型项目搭建和分批交货计划,发电机组项目,材料采购,安装,第二批次交货,培训,调试,生产执行,发运,材料采购,生产执行,第一批次交货,WBS计划,WBS预算控制,发运,安装,WBS开票,WBS成本收集,每个WBS节点具有以下功能：,2.需求

7、传递 - 2.3主生产计划制定,总结： 1、支持基于预测的生产主计划的编制2、支持按照产品组的生产主计划的编制3、支持按照计划员、计划版本、物料等信息进行查询4、支持按照计划员、计划版本、物料等信息进行调整,基于销售计划的预测，通过产品组制定同类型发电机组的生产计划，通过均衡化排产，使工作负荷平均，使材料需求均衡可控，降低材料与零部件的存货量。,还可以使用预定进度表的推动式生产方式进行零件生产,2.需求传递 - 2.4MRP,使用拉动式生产方式避免生产过剩,图示,SAP支持多种MRP策略，可为推拉结合的供应链策略提供有力支撑： 按单生产（考虑现有库存） 按单生产（不考虑现有库存） 按库存生产（

8、考虑现有库存） 按库存生产（不考虑现有库存） 按单装配 按项目生产 重订货点 具有配置的订货型生产 ,总结,计划体系,销售订单,年度经营计划,零部件采购和收货,车间生产计划,生产订单执行、报工，形成车间作业计划（班次）,生产排序、工序作业计划,拉动式产品主生产计划,均衡能力和固定产线生产顺序计划,SAP,MES,预定进度表的推动式零件生产计划,2.需求传递 - 2.5原材料采购计划展示,使用拉动式生产方式避免生产过剩,图示,通过多维度对采购计划进行查询，并结合实际情况进行调整后运行MRP生成新的采购计划，MRP运行根据生产需求、重订货点、最小库存、安全库存等多方面综合考虑生成新的采购计划，体现

9、了拉式供应和推拉结合的供应链策略： 支持按部门、按物料类别、按计划员需求查询和计划调整功能； 支持按部门、按物料类别、按计划员的采购需求查询和采购需求调整功能； 支持计划调整后的再计划功能；,总结,计划体系,采购计划查询,采购计划调整,MRP,采购计划生成,多维度进行查询： 部门 物料 计划员等,拉式： MRP 推式： 重订货点 预定进度表排产,2.需求传递 - 2.6车间生产计划展示,总结： 1、体现拉式生产和推拉结合的供应链策略2、实现纵向按产品系列横向按车间、按物料类别的查询和计划调整,MRP控制者：按照产品系列进行职能划分(纵向)，进行拉动式生产结果跟进确保按时完成； 生产管理员：按车

10、间、按物料类别进行职能划分（横向），对管辖车间、管辖物料类别进行协调调度，一是要确保本车间生产进度满足计划，二是要确保物料供应满足生产需求；,A型发电机组 100台,B型发电机组 50台,C型发电机组 60台,机加件 加工车间,组装零件 加工车间,总装 车间,电子电路 加工车间,MRP控制者A,MRP控制者B,MRP控制者C,生产管理员1,生产管理员2,生产管理员3,生产管理员4,2.需求传递 - 2.7车间生产计划执行,总结： 1、体现准时拉动生产（JIT）和推拉结合的供应链策略2、实现按车间、按物料类别的查询和批量订单执行,SAP支持根据工艺路线进行物料投入设定，可以把投料时间精确到分钟，

11、完全支持JIT准时化生产，结合拉料单可以实现精益化物流管理； SAP的看板管理可以为JIT提供有力的功能支撑； SAP有许多批量处理工具；,3.采购到付款 - 3.1原材料采购订单建立,使用拉动式生产方式避免生产过剩,图示,首先根据采购计划确定货源、选择供应商后签订采购合同，录入采购订单。采购订单根据生产计划所需的物料时间自动确定物料的交货时，用以满足生产的需求，另采购订单中包括各种信息，可进行多维度的查询 支持拉式物料供应和推拉结合的供应链策略，体现准时交货（JIT） 支持按部门、物料类别的采购需求查询和批量采购执行,总结,采购体系,确定需求,确定货源,确定供应商,合同签订,支持特殊采购:寄

12、售采购、外协加工采购,3.采购到付款 - 3.2采购订单收货过账,使用拉动式生产方式避免生产过剩,图示,采购订单收货体现了物资管理（MM）与质量管理（QM）的完美结合，收货时自动触发检验批，同时生成物料凭证和财务凭证 体现JIT思想，实现精确的按照计划到货时间的收货管理 收货后的质检状态管理 来料检验的自动触发 来料检验结果的记录及自动判定 质检状态到可用状态的自动触发 财务库存核算凭证的自动同步触发 按批次及序列号的库存管理,总结,采购体系,确定需求,确定货源,确定供应商,合同签订,订单处理,收货过帐,收货,质检,入库,支持批次管理和序列号管理,3.采购到付款 - 3.3采购发票及过账,使用

13、拉动式生产方式避免生产过剩,图示,基于收货的发票校验结合管理的驱动，使得采购订单、入库单、发票三单匹配方可进行发票校验 严谨的内控，实现严格的三单匹配 数量差异和价格差异对库存价值的实时更新,总结,采购体系,确定需求,确定货源,确定供应商,合同签订,订单处理,收货过帐,发票校验,采购订单,入库单,发票,基于收货的发票校验,3.采购到付款 - 3.4财务付款清帐,SAP对供应商付款清帐时，通过对挂账凭证的查询能够向前对采购发票、采购订单甚至采购申请的追踪，清楚知道当前付款操作对应的实际业务，通过标准报表对账龄进行查询分析： 按合同发票的清帐管理 实现账龄账期的分析,4.计划到库存 - 4.1生产

14、订单建立,SAP系统支持以下功能（DEMO演示） 支持准时拉动生产（JIT） 支持纵向按产品系列横向按车间、按设备或生产线、按物料类别的生产订单需求查询和批量执行功能,总结,图示,JIT拉料单 拉动单号：LJT001 物料A：100个， 供应商 ：XXX， 供应时间：2012/12/28 13：0015: 00 工厂：总装线1 工序：总装线Z020,生产订单,生产订单信息系统 COOIS,计划订单集中转换 CO41,批量处理生产订单 COHV,SAP的批量查询 和执行功能,4.计划到库存 - 4.2生产缺料查询,SAP系统支持以下功能（DEMO演示） 支持物料齐套检查功能 结合拉料单推动精益物

15、流管理,总结,图示,生产订单信息系统 COOIS,物料可用性检查 COMAC,短缺部件信息系统 CO24,JIT拉料单 拉动单号：LJT001 物料A：100个， 供应商 ：XXX， 供应时间：2012/12/28 13：0015: 00 工厂：总装线1 工序：总装线Z020,拉料单：MF60,库存/需求清单 MD04,4.计划到库存 - 4.3订单发料,使用拉动式生产方式避免生产过剩,图示,订单发料会自动产物料凭证、会计凭证、质量检验工单，并可实现根据批次、序列号进行管理 1、体现精益要求，做到按工序的投料 2、可实现关键部件的批次、序列号追踪 3、体现财务业务一体化，实现工单材料成本实时入

16、账 4、支持结合线边库的零部件按计划倒扣帐功能，体现操作的简便性和灵活性,总结,生产 投料,生产 准备,第一 工序,完工 检验,第二 工序,第三 工序,轴承投入,转子投入,报工时，使用反冲功能自动进行投料,SAP系统支持以下功能（DEMO演示） 体现精益要求，可实现实时按工序报工 未来和MES集成预留接口 体现财务业务一体化，实现工单工费成本实时入账 支持在线返工返修，质量问题发生时，自动按预定义工序进行返工排产,总结,图示,4.计划到库存 - 4.4生产报工,生产 投料,生产 准备,第一 工序,完工 检验,第二 工序,第三 工序,可以按照工序进行报工 可以按照生产实际产出在同一道工序分批报工

17、 可以报工时进行报废处理 可以在质量发生时进行返工处理,工费成本实时入账,问题发生,返工 处理,SAP通过总线接口可以与MES进行数据交换， 实现自动化生产实时数据采集,4.计划到库存 - 4.5生产入库,使用拉动式生产方式避免生产过剩,图示,生产入库自动产生质检工单，同时支持批次管理、序列号管理 支持成品的批次和序列号管理 支持成品入库检验的自动触发 支持成品检验状态管理 支持成品检验结果的录入和自动判定 支持结合线边库的完工自动入库的功能，体现操作的简便性和灵活性,总结,自动入库,质检,手工入库,入成品库,报废或退货,自动,不合格,合格,批次管理,序列号管理,质检管理,4.计划到库存 - 4.6生产订单结算,SAP支持按订单的成本管理及差异分析.SAP成本管理包括： 计划成本= 计划价格 * 计划量 标准成本= 标准价格 * 标准量 目标成本= 标准价格 * 实际量 实际成本= 实际价格 * 实际量 支持订单按目标成本核算 支持按订单的目标、实际和计划成本的差异分析,图示,总结,5.发运与现场服务 - 5.1发运管理,SAP系统支持以下功能（DEMO演示） 安排发货计划（分批发货，发货时间等） 产品出库拣配（有仓储部门负责按照发货单进行拣配）