计算机基础及应用教程（第2版） 第3章 Word 2003的使用.ppt

1、第3章 Word 2003的使用,第3章 Word 2003的使用,3.1 Word 2003的操作基础 3.2 文档编辑 3.3 文档排版 3.4 处理图形 3.5 使用表格 3.6 编辑数学公式 3.7 页面设计 3.8 打印文档 习题3,3.1 Word 2003的操作基础,3.1.1 启动Word 2003 3.1.2 Word的窗口组成 3.1.3 新建文档 3.1.4 保存文档 3.1.5 关闭文档与退出Word,3.1.1 启动Word 2003,1. 通过“开始”菜单启动Word 单击Windows任务栏上的“开始”按钮，沿“开始”按钮上方立即出现一个菜单即“开始”菜单。在“开

2、始”菜单上，将鼠标指针移到“程序”项，其右侧会出现子菜单，再将鼠标指针指向“Microsoft Office”下的“Microsoft Office Word 2003”，单击即可启动Word 2003。,2. 双击桌面的快捷图标 如过桌面上已经有了Word的快捷方式图标，直接双击该图标即可启动Word。 启动Word后，就进入Word工作窗口。这时Word自动建立一个名为“文档1”的空文档，就可以在编辑区输入内容了。,3.1.2 Word的窗口组成,1. 标题栏 标题栏主要显示当前编辑文档名和窗口标题。 标题栏最左边的图标为Word窗口的控制菜单钮，单击该图标可打开窗口控制菜单，双击该图标可

3、关闭Word窗口。 紧接在“- Microsoft Word”前边的是当前正在编辑的文件名。如果是新建文档，Word会自动命名为“文档1”，以后再创建新文档时，文件名依次为“文档2”、“文档3”。如果装入的是磁盘上已有的文档或改过名的文档，则该处显示实际的文件名。 标题栏右端是3个程序窗口控制按钮，分别为最小化窗口钮、还原或最大化钮和退出Word钮。,2. 菜单栏 Word 2003按功能有9组菜单项，单击每一菜单项可以打开相应的菜单，然后选择菜单命令。 通常Office 2003的菜单中仅显示最常用的选项，单击菜单底部的双箭头，或将鼠标指针在顶级菜单项上停留片刻，则会自动打开带有完整内容的详

4、细菜单项。,3. 工具栏 工具栏是为方便用户操作，把最常用到的命令从菜单中挑选出来，以图标的形式排列在一起。 默认情况下，常用工具栏和格式工具栏放置在同一行，以增大编辑区。如果工具栏在窗口中无法完整显示，工具栏末尾会出现一个指向右方的箭头，单击该箭头即可展开工具栏上的所有工具按钮，通过拖动工具栏上的工具按钮，或选中“添加或删除按钮”可以在工具栏中放置自己最常用的工具按钮。,4. 编辑区 窗口中部大面积的区域为编辑区，用户输入和编辑的文本、表格、图形都是在编辑区中进行的，排版后的结果也在编辑区中显示。 在编辑区中，不断闪烁的竖线“|”为插入点光标，它标记新键入字符的位置，用鼠标单击某位置，或移动

5、键盘的光标键，可以改变插入点的位置。也可以使用“即点即输”，即将鼠标指针移动到要键入的任何位置，然后双击。,5. 标尺 使用标尺可以调整段落缩排方式、制表位、左右边界位置及表格的栏宽等。在页面视图方式下还会出现垂直标尺。标尺中部的白色部分表示版心的宽度。,6. 任务窗格 任务窗格默认位于文档窗口的右边。 任务窗格会根据用户的操作需求自动弹出来，单击“其他任务窗格”按钮将显示其下拉菜单；如果不希望出现任务窗格，可在“视图”菜单中选中或取消“任务窗格”。,7. 滚动条 滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置。拖动滚动块，可快速移动文档内容，同时滚动条附近会显示当前移到内容的页码。 单

6、击垂直滚动条两端的上箭头或下箭头，可使文档窗口中的内容向上或向下滚动一行。单击垂直滚动条滑块上部或下部，使文档内容向上或向下移动一屏幕。 单击水平滚动条两端的左、右箭头，可使文档内容向左或向右移动一列。在水平滚动条左侧还有5个按钮，它们是改变视图方式按钮，分别为：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式。,8. 状态栏 状态栏显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息，以及某些操作的简明提示。在编辑状态下，状态栏上各项的含义为： 页、节、分数：显示插入点所在的页、节及“当前所在页码/当前文档总页数”的分数。 位置、行、列：位置显示插入点距当前页头的厘米，行、列为插入点在当前页中的

7、行号和列号。 录制、修订、扩展、改写：以黑字显示时，表示当前编辑环境处于该模式，淡色显示时该模式无效。双击该词可改变模式。,9.“提出问题”框 在操作Word时，如果需要快速得到帮助，可使用“提出问题”框。操作为： 1) 在菜单上的“提出问题”框中键入需要求助的主题（句子或短语），键入“启动Word”。 2) 按Enter键后，将打开选项列表。 3) 选择选项列表中的内容（如“自定义Word启动方式”），将打开帮助窗口。这时，帮助窗口中的内容即是找到的帮助。,3.1.3 新建文档,1. 启动Word后自动新建文档 在启动Word后，Word会根据普通模板（Normal.dot）新建一个空白文档

8、，并取名为“文档1”，就可以在编辑区录入文档内容了。输入文字内容。,输入文字的操作步骤如下： 1) 进入Word 2003窗口。 2) 单击屏幕右下角的输入法指示器，选择一种中文输入法，例如选择“智能ABC输入法”。 3) 输入标题“唐诗中的西北地区”，然后按Enter键。另起一段，使插入点移到下一行。 4) 输入正文内容，当输入到行尾时，Word自动换行。,2. 根据模板新建文档 1) 单击“文件”菜单中的“新建”，打开“新建文档”任务窗格。 2) 在“新建文档”任务窗格中，在“模板”下单击“本机上的模板”，打开“模板”对话框。 3) 在“模板”对话框中，单击相应的选项卡选择所需的模板或向导

9、图标（本例中选择了“信函和传真”选项卡中的“典雅性信函”模板）。 4) 单击“确定”按钮，这时将打开该文档模板。 5) 在编辑区替换其中的文字内容，即可创建标准的相应文档。,3. 在Word编辑状态下新建空白文档 若正在编辑一个文档，还需再建立一个新文档，可以使用下面两种方法之一： 单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。 单击“文件”菜单上的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，从中选取不同的方式。这时将出现空白文档窗口，文档名依次为“文档2”、“文档3”。,3.1.4 保存文档,1. 保存未命名的文档 1) 单击工具栏中的“保存”按钮，或者从“文件”菜单中选择“保存”命令，将弹出“另存为

10、”对话框。 2) 在“保存位置”框中选择合适的保存位置。 3) 在“文件名”文字框中输入一个合适的文件名，一般不用改变“保存类型”，默认的文件类型为Word文档，扩展名为.doc。 4) 单击“保存”按钮。 保存后，该文档标题栏中的名称已改为命名后的名字。,2. 保存已命名文档 如果当前编辑的是已经命名的文档，可以使用下面方法之一： 单击常用工具栏上的“保存”按钮。 按Ctrl+S键。 单击“文件”菜单中的“保存”命令。 这时不会出现“另存为”对话框，而直接保存到原来的文档中以当前内容代替原来内容，当前编辑状态保持不变，可继续编辑文档。,3. 另存文档 1) 单击“文件”菜单中的“另存为”命令

11、，弹出“另存为”对话框。 2) 选择不同的保存位置或更改不同的文件名。 3) 单击“保存”按钮。这时，文档窗口标题栏中显示为改名后的文档名。,4. 自动保存 1) 单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。 2) 在“保存”选项卡中，选中“自动保存时间间隔”复选框，然后输入需要的时间间隔，它以分钟为单位，如输入5，则表示5分钟。 3) 单击“确定”按钮。此后每隔5分钟Word就会自动保存一次文档。,3.1.5 关闭文档与退出Word,1. 关闭文档 1) 单击“文件”菜单中的“关闭”命令，或者单击菜单栏右端的“关闭”按钮。 2) 屏幕弹出提示信息框。若要存盘则单击“是”，不存盘单击

12、“否”。若不关闭文档，仍继续编辑，则单击“取消”。,2. 退出Word 如果不需要在Word的编辑环境中继续编辑文档，或者要关闭计算机，则必须退出Word。若要退出Word，可以使用下面方法之一： 单击标题栏右端的“关闭”按钮。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 双击标题栏左端的控制菜单钮。 退出Word也将关闭编辑窗口的Word文档，如果该文档没有存盘，将打开提示框，询问用户是否保存。,3.2 文档编辑,3.2.1 打开文档 3.2.2 插入文本 3.2.3 插入符号 3.2.4 撤销与恢复 3.2.5 选定文本 3.2.6 删除文本 3.2.7 移动文本 3.2.8 复制文本 3.2.9

13、 查找和替换,3.2.1 打开文档,1. 通过“打开”命令 如果当前在Word窗口中，方法为： 1) 单击常用工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。 2) 选择文档所在的驱动器和文件夹，找准原来存放时的位置。 3) 认准文档类型，选中要打开的文档名。 4) 单击“打开”按钮（也可以双击要打开的文档图标），则该文档装入编辑窗口。,2. 从“开始工作”任务窗格或“文件”菜单打开文档 启动Word后，在“开始工作”任务窗格下部和“文件”菜单下部会列出最近使用过的4个文档名，单击该文件名，可直接打开该文档。,3. 在未进入Word之前打开文档 还可以通过下面方法打开Word文档： 在Window

14、s“开始”菜单的“文档”项中，容纳了15个最近使用过的Windows文档，单击该文档名，将自动关联到创建该文档的程序，在启动该程序的同时，打开该文档。 在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中，双击要打开的Word文档，这时将在启动Word的同时，打开该文档。,3.2.2 插入文本,1) 将形鼠标指针移动要插入文本的位置。 2) 单击鼠标左键，则插入点出现在此位置。 3) 在此输入文本内容。,3.2.3 插入符号,1) 单击要插入符号的位置。 2) 单击“插入”菜单中的“符号”命令，打开“符号”对话框的“符号”选项卡。 3) 选择要插入的符号或字符，单击“插入”按钮，则插入的符号出现在插入点上。

15、4) 插入字符后，“取消”按钮变为“关闭”按钮，单击“关闭”按钮结束。,3.2.4 撤销与恢复,1. 撤消 单击常用工具栏上的“撤消”按钮，可取消对文档的最后一次操作。 多次单击“撤消”按钮，依次从后向前取消多次操作。 单击“撤消”按钮右边的下箭头，打开可撤消操作的列表，可选定其中某次操作，一次性恢复此操作后的所有操作。撤消某操作的同时，也撤消了列表中所有位于它上面的操作。,2. 恢复 在撤消某操作后，如果认为不该撤消该操作，又想恢复被撤消的操作，可单击常用工具栏上的“恢复”按钮。单击“恢复”右边的下箭头，也可一次性恢复最后被取消的多次操作。 如果不能重复上一项操作，该按钮将变为“无法恢复”。

16、,3.2.5 选定文本,1. 拖动法选定文本 把型指针移到要选择文本开始位置的文字前，按下鼠标左键不放，拖动鼠标到选定文本的末尾，然后松开左键，这时所选内容为黑底白字。,2. 选定一行文字 选定栏位于文档窗口左边界与正文左边界之间。在选定栏内鼠标变为形状，利用此选定栏，可快速实现文本的选定。 将鼠标移到要选定行的行首，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，单击鼠标左键，则选定鼠标所在的行。如果按下左键不放，上下拖动就可以选定多行。,3. 选定一段文本 将鼠标指针移到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击鼠标左键，则选定鼠标所在的段落。 4. 选定一大块文本 单击要选定内容的起始处，然

17、后滚动到要选定内容的结尾处，在按下Shift键同时单击鼠标左键，则选定两次单击之间的文本。,5. 选定整篇文档 将指针移到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击，则选定整篇文档。 也可以单击“编辑”菜单中的“全选”命令选定整篇文档。,3.2.6 删除文本,1. 删除单个文字或字符 把插入点设在要删除文本之前或之后，按Delete键将删除当前光标之后的一个字，按Backspace键将删除光标之前的一个字。 2. 删除文本块 选定要删除的文本，然后按Delete或Backspace键。也可以单击工具栏上的“剪切”按钮。,3.2.7 移动文本,1. 拖动法 如果移动文本的距离较近

18、，可采用鼠标拖动的方法：选定要移动的文本，将选定内容拖至新位置。,2. 粘贴法 除了前面讲的拖动法外，还可以利用粘贴法移动文本： 1) 选定要移动的文本。 2) 单击工具栏上的“剪切”按钮，这时选定文本已看不见。 3) 切换到目标位置，单击插入点位置。 4) 单击工具栏上的“粘贴”按钮，这时文本内容显示在目标位置。,3.2.8 复制文本,1. 拖动法 选定要复制的文本，在按下Ctrl键的同时，将选定文本拖至新位置。,2. 粘贴法 1) 选定要复制的文本，单击工具栏上的“复制”按钮。 2) 切换到目标位置，单击插入点位置。 3) 单击工具栏上的“粘贴”按钮，这时文本内容被复制在目标位置。,3.

19、Office剪贴板 单击“编辑”菜单中的“Office剪贴板”，可打开“剪贴板”任务窗格。,3.2.9 查找和替换,1. 查找文本 1) 单击“编辑”菜单上的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，选中“查找”选项卡。 2) 在“查找内容”框内键入要查找的文本（如键入“西北” 。 3) 单击“查找下一处”按钮开始查找。在查找过程中，可按下Esc键取消正在进行的搜索。,2. 替换文本 1) 单击“编辑”菜单中的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。 2) 在“查找内容”框内输入要查找的文本（如“西北”），在“替换为”框内输入替换文本（如“甘肃”）。 3) 单击“替换”按钮，这时光标定位在要替换

20、的文本处，将需要替换的内容反白显示，再次单击“替换”按钮，屏幕上显示已将“西北”替换为“甘肃”。 4) 继续单击“替换”按钮，将依次替换所有指定的内容。也可以单击“全部替换”按钮，一次性地替换整篇文档中所有指定的内容。 5) 单击“关闭”按钮，退出替换操作。,3.3 文档排版,3.3.1 设置字体 3.3.2 设置边框和底纹 3.3.3 设置段落对齐方式 3.3.4 设置段落缩进 3.3.5 设置行距和段落间距 3.3.6 用格式刷复制格式 3.3.7 文档视图,3.3.1 设置字体,1. 利用工具栏中的按钮设置字体 1) 选定文本。 2) 单击格式栏中“字体”框右端的下箭头，打开“字体”框，

21、单击“字体”框内所需字体的名称（如“方正姚体”）。 3) 单击“字号”框右端的下箭头，选择字体大小（如“三号”）。 4) 单击“加粗”、“倾斜”、“下划线”或“字符边框”等按钮，为选定的文字设置粗体、斜体、下划线、字符边框等。这些按钮允许联合使用，当粗体和斜体同时按下时是粗斜体。本例中，我们选中了加粗、倾斜和下划线。 5) 单击“字体颜色”按钮右侧的箭头，可以选择字符的颜色（如红色）。 6) 选中正文的文本，设置字体为“仿宋”、“四号”。设置后的效果。,2. 设置文字特殊效果 1) 单击“格式”菜单中的“字体”命令，弹出“字体”对话框，选择“字体”选项卡。 2) 在“中文字体”中选择一种字体，

22、在“字形”中选择倾斜、加粗或加粗倾斜，在“字号”中选择字体的大小。 3) 在“字体颜色”中选择一种颜色，在“下划线”中选择下划线类型，并选择下划线的颜色、着重号的类型等。 4) 在“效果”区域中可以设置一些特殊的效果，如删除线、上标或下标、空心等格式。,3. 水平缩放文字 选中要改变的文字，单击格式栏中的“字符缩放”按钮右侧的箭头，选择所需的比例后（如150%。,3.3.2 设置边框和底纹,1. 设置边框 1) 选择需要添加边框的文本。 2) 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，选中“边框”选项卡。 3) 在“设置”区选择一个边框类型（如“方框”）。 4) 在“线

23、型”中选择一种线型，在“颜色”中选择一种边框颜色，在“宽度”中选择线条的粗细磅值。 5) 在“预览”区，单击图示中的边框或使用按钮可以设置上下左右边框是否应用刚才的设置。 6) 单击“确定”按钮完成边框的设置。,2. 设置底纹 1) 选择需要添加底纹的文本。 2) 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，选中“底纹”选项卡。 3) 在“填充”区中选择一种颜色或灰度。 4) 在“应用于”中选择是应用于文字还是应用于段落（本例选择了“段落”）。 5) 单击“确定”按钮。,3.3.3 设置段落对齐方式,1) 选定需要对齐的段落，或将插入点置于该段落中（例如将插入点置于标题中

24、）。 2) 单击工具栏中的“居中”按钮，屏幕显示将选定的段落居中对齐。,3.3.4 设置段落缩进,段落缩进类型有首行缩进、悬挂缩进、反向缩进三种。 首行缩进 悬挂缩进 反向缩进,在Word中，通过拖动水平标尺上的标记，可以简便地设置段落缩进。水平标尺上各部分的含义见图。,3.3.5 设置行距和段落间距,1. 更改行距 行距是从一行文字的底部到下一行文字底部的间距。Word会自动调整行距以容纳该行中最大的字体和最高的图形。更改行距的方法为： 1) 单击要设置格式的段落。 2) 在“格式”工具栏上，单击“行距”按钮中的下拉箭头，从中选择所需数字（本例选择了1.5）。这时可看到插入点所在行的行距为刚

25、才的1.5倍。,若要设置更精确的度量单位，操作步骤为： 1) 单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选中“缩进和间距”选项卡。 2) 在“行距”下选择所需选项（如选择“固定值”），在“设置值”中输入合适的数值（如20磅）。 3) 单击“确定”按钮。,2. 更改段前或段后间距 段前间距是一个段落的首行与上一段落的末行之间的距离。段后间距是一个段落的末行与下一段落的首行之间的距离。设置段前和段后间距的具体操作步骤为： 1) 选择要更改间距的段落。 2) 单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选中“缩进和间距”选项卡。 3) 在“间距”区的“段前”和“段后”框中输入所

26、需的间距。 4) 单击“确定”按钮。,3.3.6 用格式刷复制格式,1. 复制段落格式 1) 将插入点置于已设置好了格式的段落内。 2) 单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形状。 3) 把“刷子”移到需应用此格式的段落，单击段内任意位置。,2. 复制字符格式 1) 选取希望复制格式的文本，但不包括段尾标记（段末的回车符）。 2) 单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形状。 3) 拖动希望应用此格式的文本，松开鼠标。,3. 多次复制格式 1) 双击常用工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形状。 2) 多次选取希望应用此格式的文本。 3) 完成后，再

27、次单击常用工具栏上的“格式刷”按钮。,4. 清除格式 1) 选择需要清除格式的文本。 2) 单击“格式”工具栏中的“样式”栏右端的，打开“样式”框。 3) 单击其中顶端的“清除格式”，Word将文档的格式恢复为“正文”样式。,3.3.7 文档视图,文档窗口左下方水平滚动条左侧也提供了5个更改视图方式的按钮，从左到右依次为：“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”和“阅读版式”。 另外，执行某些命令会自动转换到相应的视图方式。例如，执行“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，将自动转换到页面视图。,3.4 处理图形,3.4.1 插入图片 3.4.2 调整图片 3.4.3 图文混排

28、 3.4.4 插入艺术字 3.4.5 插入文本框 3.4.6 绘图,3.4.1 插入图片,1. 插入剪贴画 1) 单击要插入剪贴画的位置。 2) 在“插入”菜单上，单击“图片”项中的“剪贴画”，打开“剪贴画”任务窗格。 3) 在“搜索文字”框中，键入描述所需剪辑的单词或短语（如键入“自然”），单击“搜索”按钮。 4) 在搜索结果中单击需要的剪贴画，将其插入文档中。,2. 插入图片文件 1) 单击要插入图片的位置。 2) 在“插入”菜单上，指向“图片”，然后在其子菜单中单击“来自文件”，弹出“插入图片”对话框。 3) 在“查找范围”中，定位到要插入的图片。 4) 选择要插入的图片，单击“插入”按

29、钮。此时图片将插入到插入点位置。,3. 从“剪辑管理器”插入剪辑 1) 在“插入”菜单上，指向“图片”，再单击“剪贴画”，打开“剪贴画”任务窗格。 2) 在其底部单击“管理剪辑”，打开“剪辑管理器”窗口。 3) 在“剪辑管理器”中，选择要添加到打开文档中的剪辑，将其拖到打开的文档中。 当要添加的剪辑全部是同一类别时，也可同时添加多个剪辑。即在“剪辑管理器”中，按下Ctrl键并单击其他剪辑，然后将剪辑拖到打开的文档。但有些程序一次只能添加一个剪辑。,3.4.2 调整图片,1. 调整图片大小 1) 单击文档中的图片，图片边框会出现8个尺寸控点，表示已选中该图形，同时将出现“图片”工具栏。 2) 将

30、鼠标指针置于其中的一个控点之上，拖动四个角上的控制点；如果要改变高度或宽度，则拖动上下或左右边的控制点。 3) 拖动鼠标，将出现一个虚线框，表示缩放的大小，当大小合适后，松开鼠标左键。,2. 裁剪图片 1) 选中需要裁剪的图片。 2) 在“图片”工具栏上，单击“裁剪”按钮。 3) 将裁剪工具置于裁剪控点上，按下鼠标左键时拖动鼠标。 4) 在“图片”工具栏上，再次单击“裁剪”按钮，关闭“裁剪”命令。,3.4.3 图文混排,图片与文本的位置包含有5种版式：嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方和浮于文字上方，我们可以根据文档的要求设置不同的版式。 1) 如果图片不在绘图画布中，选择图片。如果图片在绘

31、图画布中，则选择画布。 2) 单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮。 3) 在下拉菜单中选择“四周型环绕”，如图3-46所示。 4) 将图片移至文本中的合适位置，这时文本可以环绕在图片的四周。,将图片设置为四周型和衬于文字下方的示例。,3.4.4 插入艺术字,1) 在“插入”菜单上，单击“图片”中的“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框。 2) 单击所需的艺术字效果，再单击“确定”，打开“编辑艺术字文字”对话框，输入文字内容（如“唐诗中的西北地区”）。 3) 在“字体”列表中选择一种字体（如“宋体”），在“字号”列表中选择一种字号（如36）。若要使文字加粗，单击“加粗”按钮。若要使文字倾斜，

32、单击“倾斜”按钮。 4) 单击“确定”后，将按要求生成艺术字图形对象。 5) 单击生成的艺术字，在“艺术字”工具栏上单击“文字环绕”按钮，设置环绕方式为浮于文字上方。 6) 将艺术字移动到合适的位置。,3.4.5 插入文本框,1) 在“插入”菜单上，单击“文本框”中的“横排”（或“竖排”）命令。 2) 在文档中需要插入文本框的位置单击或拖动。这时会在其周围显示绘图画布，也可以将文本框从画布上拖出。 3) 用“剪切”和“粘贴”命令将所需项目插入到文本框中。 4) 右击文本框，从快捷菜单中选择“设置文本框格式”，在“设置文本框格式”对话框中设置“版式”、“颜色与线条”等。,如果要更改文本框内文字的

33、方向，可单击常用工具栏中的“更改文字方向”按钮，把横排的文本框变成竖排文本框，或者相反。,3.4.6 绘图,1. 画布 在Word 2003中创建绘图时，在其四周会显示一个绘图画布，用来帮助用户安排图形的位置和重新定义绘图对象的大小。绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提供一条类似框架的边界。在默认情况下，绘图画布没有背景或边框。可以改变缺省建立画布状态，操作为： 1) 单击“工具”菜单中的“选项”，弹出“选项”对话框。 2) 在“常规”选项卡中，清除“插入自选图形时自动创建画布”。,2. 绘制自选图形 1) 在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”按钮，指向一种类别（如“星与旗帜”），再单击所需

34、的形状（如“五角星”）。 2) 单击要插入“自选图形”的位置，按下鼠标左键，鼠标指针变为十字形，拖出图形。,3. 重调图形的形状 1) 选取自选图形。如果形状中包含黄色的调整控点，则可重调该形状。 2) 将鼠标指针置于黄色的调整控点上。 3) 按下鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。,4. 更改图形的填充颜色、线条颜色和线型 1) 选取自选图形。 2) 在“绘图”工具栏上，单击“填充颜色”按钮、“线条颜色”按钮或“线型”按钮。 更改图形的填充颜色、线条颜色和线型后的图形示例。,5. 删除图形对象 选定要删除的对象（图片、图形、画布等），按Delete键。 6. 移动图形 选定要移动的图形、绘图画

35、布，将其拖到新的位置。 如果要限制对象只能横向或纵向移动，在拖动对象时按下Shift键。也可以选定对象后，按下Alt键，用鼠标逐像素移动对象。,7. 翻转对象 选取要翻转的自选图形、图片、剪贴画或艺术字，在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，指向“旋转或翻转”，再单击“水平翻转”或“垂直翻转”。,8. 旋转图形 1) 选取要旋转的自选图形、图片或艺术字。 2) 朝着所需的方向拖动对象上的绿色旋转控点。 3) 单击图形以外的地方，将旋转确定下来。,若要向左旋转90或向右旋转90，在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，指向“旋转或翻转”，再单击“向左旋转90”或“向右旋转90”。,9. 叠放图形 1) 选

36、定图形或绘图画布。如果看不到叠放中的某个对象，可以按Tab键向前循环（或按Shift+Tab组合键向后循环）对象，直到选定该对象。 2) 单击“绘图”工具栏上的“绘图”，指向“叠放次序”，在下级菜单中单击“置于顶层”、“置于底层”、“上移一层”或者“下移一层”。,10. 组合图形 组合图形是将多个图形组合在一起，以便将它们作为一个对象来进行移动、缩放等。组合图形的方法为： 1) 在按下Shift键的同时，单击需组合的各个图形。 2) 右键单击，从快捷菜单中选择“组合”项中的“组合”命令。或者单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，然后单击“组合”命令。,3.5 使用表格,3.5.1 建立表格 3.

37、5.2 选定表格 3.5.3 调整表格的列宽和行高 3.5.4 更改表格中文字的方向和位置 3.5.5 删除单元格、行或列 3.5.6 插入单元格、行或列 3.5.7 合并、拆分单元格 3.5.8 设置表格格式 3.5.9 数据排序与计算,3.5.1 建立表格,1. 自动制表 1) 单击要创建表格的位置。 2) 单击常用工具栏上的“插入表格”按钮。 3) 拖动鼠标，选定所需的行、列数。 4) 松开鼠标。这时，创建的表格将出现在插入点。 5) 分别单击各单元格，键入文字。,另外，还可以使用菜单法建立表格，步骤为： 1) 单击要创建表格的位置。 2) 在“表格”菜单上，单击“插入”中的“表格”，打

38、开“插入表格”对话框。 3) 在“表格尺寸”下，选择所需的列数和行数（如5列4行）。 4) 在“自动调整操作”下，选择调整表格大小的选项（如选中“固定列宽”）。 5) 单击“自动套用格式”，打开“表格自动套用格式”对话框，选择所需表格样式（如选中“列表型7”）。 6) 分别单击“确定”后，在文档中显示表格，在各单元格中输入内容。,2. 人工制表 Word除了能够快速地自动创建表格外，还能用“绘制表格”工具方便地画出非标准的各种表格。具体的步骤为： 1) 选定要创建表格的位置。 2) 单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮，屏幕上将显示“表格和边框”工具栏，此时鼠标指针将变为笔形。 3) 从表格的

39、一角斜方向拖动至其对角，以确定整张表格的大小，然后再画各行线和各列线。,3. 绘制斜线表头 表头位于所选表格第一行、第一列的第一个单元格中。绘制斜线表头的方法为： 1) 单击要添加斜线表头的表格。 2) 单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框。 3) 在“表头样式”列表中，单击所需样式（如“样式二”）。 4) 单击“确定”按钮。 5) 在表头中输入所需的行、数据、列标题。输入时，要注意调整位置。,4. 文本转换成表格 1) 在需要转换为表格的文本中插入分隔符，来指明在何处将文本分成行、列。例如，插入制表符来划分列，插入段落标记来标记行结束。 2) 选定要转换的文本

40、。 3) 单击“表格”菜单中的“转换”命令，再选择“文字转换成表格”项，打开该对话框。 4) 对话框中的“列数”、“行数”会根据选择的文本自动给出。如果对话框中给出的分隔符不是实际的分隔符，可以选择其他的分隔符号。 5) 单击“确定”按钮。,5. 表格转换成文本 将表格转换成文本，可以指定逗号、制表符、段落标记或其他字符作为转换时分隔文本的字符。具体操作步骤为： 1) 选定要转换成段落的行或表格。 2) 单击“表格”菜单中的“转换”命令，再选择“表格转换成文本”项。 3) 在“文本分隔符”框中单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。 4) 单击“确定”按钮。,6. 删除整个表格 可以一次性同时

41、删除整个表格及其内容。 1) 选定要删除的整张表格。 2) 选择“表格”菜单中的“删除”命令，再单击“表格”项。 也可以单击表格左上角的控制点，选中整个表格，单击Delete键。,3.5.2 选定表格,单元格：移动鼠标指针到单元格左侧边框附近单击。 行：移动鼠标指针到表格的左侧，单击该行左侧。 列：移动鼠标指针到该列顶端，单击该列顶端的虚框或边框。 多单元格、多行或多列：拖过该单元格、行或列。若需选定不连续的多个项目，可单击所需的第一个单元格、行或列，按下Ctrl键，再单击所需的下一个单元格、行或列。 下一单元格中的文字：按Tab键。 前一单元格中的文字：按Shift+Tab键。 整张表格：单

42、击该表格移动句柄。,3.5.3 调整表格的列宽和行高,1. 调整列宽 将指针停留在需更改其宽度的列的边框上，拖动边框调整到所需的列宽。,2. 调整行高 将指针停留在要调整其高度的行的边框上，拖动边框。 3. 调整整个表格尺寸 1) 将指针置于表格上，直到表格尺寸控点出现在表格的右下角。 2) 将指针停留在表格尺寸控点上，使其出现一个双向箭头。 3) 将表格的边框拖动到所需尺寸。,3.5.4 更改表格中文字的方向和位置,1. 更改文字的方向 1) 单击表格中要更改文字的单元格。 2) 单击“格式”菜单中的“文字方向”，弹出“文字方向”对话框。 3) 选择所需的文字方向后，单击“确定”按钮。,2.

43、 更改文字的对齐方式 1) 单击需改变文字对齐方式的单元格。 2) 在“表格和边框”工具栏上，选择所需的水平对齐或垂直对齐选项。,3.5.5 删除单元格、行或列,1. 删除单元格 1) 选择要删除的单元格。 2) 单击“表格”菜单中“删除”项下的“单元格”命令，打开“删除单元格”对话框。 3) 选中某一项目（如“下方单元格上移”）。 4) 单击“确定”按钮。,2. 删除行和列 如果要删除行，则在“表格”菜单中单击“删除”子菜单中的“行”命令，即可实现删除行的操作。 如果要删除列，则在“表格”菜单中单击“删除”子菜单中的“列”命令，即可实现删除列的操作。 如果要删除表格，则在“表格”菜单中单击“

44、删除”子菜单中的“表格”命令，即可实现删除表格的操作。,3.5.6 插入单元格、行或列,1. 插入单元格 1) 选定要插入单元格的位置。 2) 在“表格”菜单上，单击“插入”子菜单中的“单元格”命令，弹出“插入单元格”对话框。 3) 选中某一项目（如“活动单元格下移”）。 4) 单击“确定”按钮。,2. 插入行 如果要插入行，则先选定要插入行的位置，在“表格”菜单中，单击“插入”子菜单中的“行（在上方）”或“行（在下方）”。 要在表格末尾快速添加一行，单击最后一行的最后一个单元格，然后按Tab键。 3. 插入列 如果要插入列，则先选定要插入列的位置，在“表格”菜单中，单击“插入”子菜单中的“列

45、（在左侧）”或“列（在右侧）”。,3.5.7 合并、拆分单元格,1. 合并单元格 1) 选定需合并的若干相邻单元格。 2) 单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。 如果要将同一列中的若干单元格合并成纵跨若干行的纵向表格标题，可用“格式”菜单中的“文字方向”命令改变标题文字的方向。,2. 拆分单元格 1) 选定要拆分的单元格。 2) 单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，输入列数和行数。,3.5.8 设置表格格式,1. 套用表格格式 1) 将插入点置于表格中的任意位置。 2) 单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，弹出“表格自动套用格式”对话

46、框，如图3-73所示。 3) 在“表格样式”中选择所需格式，在预览区可以看到示例效果。 4) 单击“应用”按钮，返回到文档中，可以看到表格已经被套用了选用的格式。,2. 修改边框 1) 若修改表格边框，可单击该表格中任意一处。若修改指定单元格边框，则仅选定该单元格，包括单元格结束标记。 2) 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选中“边框”选项卡。 3) 选择线型和颜色、宽度以及应用的边框位置。,3. 改变底纹 1) 在表格中选定要修改底纹的单元格。 2) 单击“表格和边框”工具栏中的“底纹颜色”按钮旁边的箭头，再单击不同的颜色。,还可以单击“格式”菜单中的“边框

47、和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡中设置底纹，也可以将图片插入到单元格中进行美化设计。,4. 重复表格标题 1) 选定要作为表格标题的一行或多行文字。选定内容必须包括表格的第一行。 2) 单击“表格”菜单中的“标题行重复”命令。 设置了“标题行重复”后，Word能够依据自动分页符，自动在新的一页上重复表格标题。但是，如果在表格中插入了人工制表符，Word则无法重复表格标题。,3.5.9 数据排序与计算,1. 数据排序 1) 单击要排序的列或单元格。 2) 单击“表格和边框”工具栏上的“升序”或“降序”按钮，Word自动按要求进行排序。,2. 数据计算 1) 单击要放置求和结果

48、的单元格。 2) 单击“表格”菜单中的“公式”命令，弹出“公式”对话框。如果选定的单元格位于一列数值的底端，Word将给出计算公式“=SUM(ABOVE)”，即对以上部分的数据求和；如果位于一行数值的右端，则给出公式“=SUM(LEFT)”，即对左端部分的数据求和。如果要求平均值等，可通过粘贴函数选择所需的公式。 3) 单击“确定”按钮。 若要迅速地对一行或一列数值求和，可选中要放置求和值的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。,3.6 编辑数学公式,1) 单击要插入公式的位置。 2) 在“插入”菜单上，单击“对象”，然后单击“新建”选项卡。 3) 单击“对象类型”框中的“M

49、icrosoft 公式 3.0”选项。 4) 单击“确定”按钮，切换到公式编辑器窗口方式，弹出“公式”工具栏和菜单。在“公式”工具栏的上行，列出了各种数学符号；下行则是样板或框架（包含分式、积分和求和符号等）。 5) 从“公式”工具栏上选择符号或样板，键入变量和数字来创建公式。 6) 单击Word文档中非公式的其他地方，返回Word文档。,3.7 页面设计,3.7.1 页面设置 3.7.2 页眉和页脚 3.7.3 文档分页 3.7.4 页码,3.7.1 页面设置,1. 选择纸张大小和页面方向 1) 单击“文件”菜单上的“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡。 2) 在“纸型”

50、中选择某一大小的纸张。 3) 单击“页边距”选项卡，选择“方向”下的“纵向”或“横向”。 4) 单击“确定”按钮。,2. 更改页边距 1) 单击“文件”菜单中的“页面设置”，选择“页边距”选项卡。 2) 在上、下、左、右输入框中分别填写需要的数值，即文本区域与页边周围的4个距离。各种选择都可以通过“预览”框查看设置后的效果。 3) 若要更改默认页边距，在设置选择新的页边距后单击“默认”。这样，以后每一个基于该模板的新文档将自动使用新的页边距设置。,3. 更改每行字数和每页行数 1) 单击“文件”菜单中的“页面设置”，选择“文档网格”选项卡。 2) 在“字符”或“行”区域下调整每行字数和每页行数

51、。,3.7.2 页眉和页脚,1. 插入页眉和页脚 1) 在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”命令，打开页面上的页眉和页脚区。 2) 在页眉区中输入文本。 3) 若要创建页脚，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区，输入文本。或者使用工具按钮，设置页码等。 4) 单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”，返回以前的视图。,2. 删除页眉或页脚 删除一个页眉或页脚时，Word自动删除整篇文档中相同的页眉或页脚。操作步骤为： 1) 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 2) 在页眉或页脚区中，选定要删除的文字或图形。 3) 按Delete键。 若要删除文档中某个部分的页

52、眉或页脚，必须将该文档分成节，并为文档的各部分创建不同的页眉或页脚。,3.7.3 文档分页,1. 自动分页 自动分页是建立文档时，Word根据字体大小、页面设置等，自动为文档做分页处理。Word自动设置的分页符在文档中不固定位置，它是可变化的，这种灵活的分页特性使得用户无论对文档进行过多少次变动，Word都会随文档内容的增减而自动变更页数和页码。,2. 人工分页 1) 将插入点移到需要分页的位置。 2) 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选中“分页符”选项。 3) 单击“确定”按钮。,3. 删除分页符 文档中如果有多余的分页符，可以将其删除。这些多余的分页符如果是人工的

53、分页符，在普通视图中选定该分页符，按Delete键可以删除该分页符。 多余的分页符也可能是使用了一些影响文档分页的段落格式生成的，如段中不分页、与下段同页或段前分页。要删除这些分页符，选定分页符后的段，单击“格式”菜单中的“段落”命令，然后单击“换行和分页”选项卡，清除“段中不分页”、“与下段同页”或“段前分页”检查框。,3.7.4 页码,1. 添加页码 1) 单击“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框。 2) 在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。 3) 在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右，是左对齐、居中还是右对齐；或是相对于页面装订线的内

54、侧或外侧对齐。 4) 如果不希望页码出现在首页，可清除“首页显示页码”复选框。 5) 单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 6) 在“起始页码”框中输入一个页码，单击“确定”按钮返回“页码”对话框。 7) 再次单击“确定”按钮返回到文档中。,2. 删除页码 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”，在页眉页脚区选定一个页码，按Delete键。 如果页码是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入的，删除方法是： 1) 单击页码使其图文框出现，单击图文框内部，然后将鼠标移动到图文框的边框之上，直到其指针变成四向箭头。 2) 单击鼠标，将看到该图文框的尺寸控点。如果尺寸控点没有出现，可能是由于单击了图文

55、框的内容而非图文框本身。 3) 按Delete键，Word将自动删除整篇文档的页码。,3.8 打印文档,3.8.1 打印预览 3.8.2 打印文档,3.8.1 打印预览,1) 单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，转换到打印预览视图。 2) 在打印预览中，单击“单页”按钮可使全屏显示一页。单击“多页”按钮，拖动预览的页数框，将在一个屏幕中显示多页。单击“显示比例”旁的箭头，可选择显示比例。 3) 单击“关闭”按钮，返回到以前的编辑状态。,3.8.2 打印文档,1. 打印全部文档 单击工具栏中的“打印”按钮，或在“打印预览”窗口中单击“打印”按钮，都可以实现一次打印全部文档。,2. 设置打印参数 1) 单