OFFICE办公系统Excel2003课件.ppt

1、OFFICE办公系统,Excel 2003,Excel 2003,认识Excel 2003 基本操作 管理工作表 编辑工作表 工作表格式 公式设计 排序与筛选 应用图表,认识Excel 2003,Excel 2003工作窗口,Excel 2003基本概念,中文版Excel 2003的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格、单元格区域等，下面分别介绍这几种主要元素的概念。 （1）工作簿 （2）工作表 （3）单元格,认识Excel 2003,创建和保存工作簿 1新建空白工作簿 2新建基于现有工作簿的工作簿 3保存工作簿,Excel 2003的基本操作,打开和关闭工作簿 1打开工作簿的常用方法 2关

2、闭工作簿,Excel 2003的基本操作,打印工作簿 1设置页面 2添加页眉和页脚 3使用分页符 4设置打印区域 5打印预览 6打印文档,Excel 2003的基本操作,插入和删除工作表 1插入工作表 2删除工作表,管理工作表,移动和复制工作表,管理工作表,重命名工作表 如果要为工作表重命名，可以按照如下操作步骤进行： （1）双击工作表的标签，或者用鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。图4-19 重命名后的工作表标签。 （2）这时被选中的工作表标签处于可编辑状态，输入新工作表名称，如“员工考勤表”，并按【Enter】键确认。如下图所示为一个重命名后的工作表标签。,管理

3、工作表,显示和隐藏工作表 1工作表的隐藏和显示 2行（列）的隐藏和显示,管理工作表,切换工作表 由于一个工作簿中有多个工作表，且它们不可能同时显示在屏幕上，因此用户要不断在工作表之间切换，来完成不同的工作。 单击某工作表的标签，即可快速切换到该工作表中。 如果要切换到当前工作表的前一个工作表，可以按【Ctrl + Page Up】组合键；如果要切换到当前工作表的后一个工作表，则可以按【Ctrl + Page Down】组合键。,管理工作表,输入单元格数据 1输入文本 2输入数字 3输入公式 4输入日期和时间,编辑工作表,选定单元格区域 要输入数据或者对数据进行格式化，首先要选中存放数据的单元格

4、。在Excel 2003中，可以直接选定一个单元格，也可以选择多个连续的或不连续的单元格。 选定不同的对象，可以分为以下几种： 单个单元格 连续单元格区域 较大的单元格区域 整行或列 相邻的行或列,编辑工作表,插入行、列 1插入行 2插入列,编辑工作表,删除行、列和单元格 当工作表中的某些数据及其位置不再需要时，可以使用“删除”命令将它们删除。使用“删除”命令会将单元格及其中的内容一起从工作表中清除，空出的位置由周围的单元格补充。 1删除行 2删除列,编辑工作表,移动和复制单元格数据 中文版Excel 2003提供了移动与复制单元格数据的功能。移动单元格数据是指将输入在某些单元格中的数据移至其

5、他单元格中，复制单元格或单元格区域数据是指将某个单元格或单元格区域数据复制到指定的位置，原位置的数据仍然存在。 1移动单元格数据 2复制单元格数据,编辑工作表,删除和恢复单元格数据 1删除数据 2恢复删除的数据,编辑工作表,为单元格添加批注,编辑工作表,设置文本格式,工作表格式,设置数字格式,工作表格式,设置对齐格式,工作表格式,调整行高和列宽 1使用鼠标改变行高（列宽） 2精确改变行高（列宽）,工作表格式,设置边框和底纹 1设置边框 2设置底纹,工作表格式,使用公式 1公式中的运算符号 2公式的输入 3公式的编辑,公式设计,单元格引用 1相对引用 2绝对引用 3混合引用,公式设计,求和计算

6、1自动求和 2条件求和,公式设计,使用函数 1输入函数 2插入函数,公式设计,三维引用 1三维引用的使用 2移动或复制操作对三维引用的影响 产生的影响如下： 插入或复制一个工作表，则该工作表中B2单元格的值也将计算在总和之中。 删除工作表时，Excel将自动减去该工作表的B2单元格的值。 当把Sheet1和Sheet3之间的工作表移出引用工作表区域之外时，Excel将自动减去该工作表的B2单元格的值。 将起始工作表Sheet1或终止工作表Sheet3移到同一工作簿中的其他位置时，Excel将自动调整工作表区域。 当删除起止工作表Sheet1或Sheet3之后，Excel将对计算范围进行调整，以包含新的工作表区域