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文档简介

1、计算机文化基础 编写组,Word 2000文字处理软件排版篇,文档的排版,为了使建立的文档版面漂亮、重点突出,方便阅读,需要对文档进行排版操作 文档的排版操作包括: 页面设置:字符数/行数、页边距、纸张、版面 字符设置:字体、字形、字号、颜色、装饰效果 段落设置:左右边界、首行缩进、行距,对齐 项目符号与编号设置:形状、颜色、起止号数 页眉和页脚设置:页眉和页脚的内容,页码 多栏版面设置:栏数、栏宽、栏间距 样式设置:选择样式、建立样式、应用样式 打印设置:打印内容、份数、范围,文档的页面设置,文档进行排版之前,应首先进行页面设置,字符设置-字符的格式化,字体与字号,中英文的字体,字号,字号的

2、转换,字符的设置-字符的格式工具栏,字符的设置-菜单“格式” 字体命令,字符的设置-“其他格式”工具与格式刷,单击格式刷只可复制一次格式;双击格式刷则可复制无数次格式;最后单击格式刷则取消本功能。,段落的设置-段落的对齐,工具栏上的对齐方式,“格式”菜单段落命令的对齐方式,段落的设置-段落的首行缩进,使用标尺,“格式”菜单段落命令的缩进方式,段落的设置-段落或文字的添加边框,段落的设置-段落或文字的添加底纹,添加项目符号,添加编号,分栏,使用“格式”菜单分栏命令,分栏效果不理想的原因:,当前文档不是处于“页面视图”方式下。 要分栏的内容未预先整理好(应选择两端对齐方式,定好该部分内容的行距、字

3、号,删除不应有的空格符)。 选定分栏内容时,把最后一段的段结束符也选上了。,字符和段落的样式,样式:一组已命名的字符和段落格式的组合。 字符样式:保留了对字符的格式化。如字体、大小、粗体、斜体等。 段落样式:保留了字符和段落的格式。如字体、大小、对齐方式、间距、边框、底纹等。 好处:当文档中多个字符、段落使用了同一样式,修改样式后,有关字符、段落均自动改变。,设置用户自己的样式,打印设置,打印预览,总结:文档的操作,创建新文档或打开旧文档,思考题: “格式刷”工具应怎样使用才是正确的? 思考题:“首行缩进”与“悬挂缩进”有什么区别? 思考题:能为多达数行的整段文字,加上边框或底纹图案吗? 思考题:怎样对文档进行分栏操作? 思考题:要改变项目符号或

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