岗培——时间管理.ppt

1、,大学生时间管理工具,时间管理的一个经典游戏:,桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。其中一个容器中盛有一大半的细沙，另一个容器是空的。现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中，但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面，你会怎么做？,思考： 在这个游戏中，容器象征着什么？细沙象征着什么？石头象征着什么？这个游戏又说明了什么？,一、时间的计划管理,（一）以学年为单位的时间管理 （二）以学期为单位的时间管理 （三）以月为单位的时间管理 （四）以星期为单位的时间管理 （五）以天为单位的时间管理,大学生须有一个明确的个人计划，列一张清单，把一年中所要 做的每一件事情都列

2、出来，并进行目标切分。具体可分为：,需注意三点： 一是每项计划都留有多余的预备时间； 二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作； 三是另准备一套应变计划。,二、时间“四象限”法,著名的管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按重要和紧急两个不同的程度时行了划分，分为四个象限： （一）即紧急又重要： 重要性是指人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等，紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。 扩展阅读，看看柯维的“震憾“实验。 （二）重要但不紧急： 成功者花最多的时间，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。 （三）紧急但不重要的事情： 有时间就做，没有时间

3、就暂缓 （四）既不紧急也不重要的事情： 可做可不做，可以推掉。,第四象限 不紧急 不重要,第三象限 紧 急 不重要,第二象限 不紧急 重 要,第一象限 紧急 重要,紧急 不紧急,四象限分析法,利用柏拉图方式进行优先顺序确定,1、20/80定律是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。它提示我们发现关键少数，在这上面要投入80%的时间。做事做重点，这是时间管理的关键。其核心内容是：一般情况下80%的结果几乎源于20%的活动。 思考：在我们的生活还有哪些方面体现了20/80定律，请举例说明。 2、了解和熟悉生活中和工作中的20/80定律：用你80%的时间来处理20%最重要的事情，根据个人生活规律，选

4、择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重的事情。,三、20/80定律,四、ABC分类法 定义：就是以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照从重要到一般的顺序分为A、B、C三个等级，然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。 优点：它剔除了我们对每项任务附带的个人情绪言，可以让我们理清思路，知道优先做什么和重在点在哪里。,（一）划分事务级别 1、A级事务：非常有助于达到目标，即为重要的事情，标注为A级必须做的事情，指与实现自己目标相关的关键事务。 2、B级事务：对于达到目标具有一般的意义，即为次重要的事情，标注为B级应该做的的事情，具有中等价值事的事务。 3、C级事务：对于达到目标起的

5、作用不大，即为不重要的事情，将为标注为C级可以做的事情，价值较低的一类事务。,A=必须做的 B=应该做的 C=不值得做,（二）各事级事务所占的比例及价值 1、A级事务约占工作任务和工作总量的15%，这是必须集中精力完成的事情，对所达到的目标而言，它真正的价值高达65%。 2、B级事务约占事务的与工作总量的20%，完成事务的价值也是20% 3、C级事务占工作总量的65%，完成事务的价值仅为15%。 （三）各级事务的时间分配原则 首先全力以赴投入A级事务，直到完成或取得预期的效果后再转入B级事物。如果不能完成B级事务，可以考虑授权。尽量少在C级事务上花费时间性，,（四）灵活运用ABC分类法 1、增

6、加级别：如果ABC三个级别不足于划分工作内容，还可以增加级别，可增加D、E、F等级别，虽然级别越低价值越小，但也不可忽视，往往会有意外的收获。 2、细分级别：仅分为A、B、C等远远不够，在同一级别下还可以划分为更小的级别。如A可分为A1、A2、A3等。 3、扩展阅读：卡耐基：效率的楷模：把事情按重要程度列一个顺序表，一次只处理一个事情。,平衡日常工作任务,一个工作日,A型任务 你应该尝试每天 完成几项紧急和 有难度的任务,B型任务 你的工作主要由这 部分任务构成，这 些任务应占去大部 分工作时间。,C型任务 这些不紧急的事情 在有时间时再做。,课后阅读： 1、高效能人士的七个习惯 史蒂芬柯维 (Stephen R.Covey)、王亦兵、等中国青年出版社 (2008-05出版) 2、要事第一史蒂芬柯维 中国青年 (2005-01出版) 3、把时间当朋友李笑来 电子