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文档简介
1、采购与供应商的管理、供应商的选择与评价、一、采购与供应的概念二、现代采购管理理念三、采购结构与流程的建立四、采购管理的几点五、供应商的选择六、供应商的管理七、供应商的管理、一、采购与供应的概念一、采购的定义:具有明显的商业性2、采购与采购的区别:采购是货币与商品交换的交易过程采购比采购的概念更加专业,意义广泛,包括采购、储藏、运输、接收、检验及废物处理等,一、采购与供应的概念,三、根据材料获得渠道的不同,狭义的采购:采购,企业根据需要广义采购:必须审核修订图,选择供应商:除采购方式占有物品外,通过以下各种方式取得物品的使用权,可以达到满足需求的目的。 广义购买主要有租赁、贷款、交换三种方法。
2、一、采购和供应的概念、租赁。 即,一方以支付租金的方式取得他人物品的使用权。 借钱。 即,一方不付出任何代价取得他人物品的使用权,使用完成后返还原来的物品。 交换。 即,以物物交换方式取得物品的所有权及使用权,不需要支付货款。 采购和供应的概念,4,供应:指向供应商或销售方向买方提供产品和服务的全过程。 5 .采购和供应的区别和联系采购和供应是两个互补的概念,只是表明采购存在,需求存在,供应是有意义的。 没有供应,东西也买不到。 采购与供应概念,6,采购管理:是指从合适的供应商那里,在确保质量的基础上,在合适的时间,以合适的价格,合适的数量购买商品的一系列管理活动。 7 .采购管理和采购的区别
3、采购管理是企业整体采购活动的修订版、组织、军队指挥、协调和特罗尔,是管理活动,面向企业整体,不仅面向企业整体的采购员,也面向企业组织中的其他人员(进行相关采购协调、合作工作的人)。 其使命是保证企业整体的物资供应,其权利是能够调动企业整体的资源。 采购与供应的概念,8、采购与采购管理的区别采购只是指具体的采购业务活动,一般是采购者承担的工作,仅涉及采购者个人。 其使命是完成采购部门经理安排的具体采购任务,其权利只能调动采购部门经理分配的有限资源。 采购管理和购买完全不同,购买本身涉及具体的管理工作,属于采购管理。 您可以直接控制特定采购业务的每一步、每一步和每一个采购员。 采购管理和购买是有联
4、系的,有区别的。 一、采购和供应概念、供应管理:对采购、储存、供应等一系列过程进行修订、组织、协调和控制,以保证质量保证、保证量、经济、及时生产经营所需的各种物品的供应,保证企业经营目标的实现。 采购管理和供给管理的不同和联系采购管理是面向交易的“战术功能”,供给管理是面向过程的“战略功能”。二、建立采购管理理念、良好且长期的供应商钟点工关系,注重更积极和战略的关系,注重长期目标和关系,降低总成本,注重五个“适当”的要求,寻求合适的材料:质量良好、合适的数量:材料管制, 经济订货量资金调动的合适地点:供应商越接近合适时间:按照生产修订计划的合适价格:多通道报价请求、比价、自我评价、谈判、二、采
5、购管理理念、1、采购利润杠杆化的概念含义:采购成本下降一个百分点,企业效益率就会更高。 例如,说明了利润杠杆效应的原因购买成本在总成本中占很大比例的利润杠杆效应的意义,通过比较分析表明,降低购买成本的方法在提高企业利润效率上比其他方法更有效。 采购部门被越来越多的专门人才认为是企业最后的未开发利润创造源。 1、采购的利益杠杆作用,采购的利益杠杆作用,意味着采购成本下降1个百分点,企业效益率就会变得更高。 这是因为购买成本在企业的总成本中占了比较大的比重,通常在50%以上,这个比例远高于税前会计利润率。 例如,假设某公司的销售额为5000万元,税前会计利润率为4%,购买成本为销售额的50%,如果
6、购买成本减少1%,则削减25万元的成本,即利润上升225万元,利润率提高12.5%。 可知利益杠杆效应显着。 上述修订过程中,税前会计利润=5000万4%=200万购买成本=5000万50%=2500万购买成本下降1%,即2500万1%=25万利润增加25万则利润率上升=25万/200万100资产收益率净收益总资产(净收益销售收入)(销售收入总资产), 举例说明采购和供应管理提高资产收益率的原因采购成本降低,一方面提高净收益,一方面降低总资产,大幅度提高资产收益率。 3、消息源的作用3、消息源的作用意义与直接市场接触,因此采购部门可以广泛接受各种信息,这些个的信息对销售、财务、研发和经营部门有
7、一定的意义,提高企业其他部门收集到的信息可以间接为企业做出贡献。 4、企业的竞争优势作用、采购和供应管理是企业的竞争优势作用采购部门保证企业能够在适当的时间和地点获得必要的产品和服务,保证企业及时提供满足客户需求的产品,提高和维护客户充满度。 采购的作用和要求,在现实中,很多企业将成本特罗尔在总成本的40%以下,在企业管理费和工资薪金以及福利上花费最大的时间和精力,而忽视了其主体部分的采购成本。 实际上,产品成本的材料部分每年都有5 %的潜在降价空间,但材料价格每下降2%,只要其他条件不变,资产收益率就会增加15%。 二、采购管理理念、采购的七项基本任务(一)保证企业所需物品和服务的正常供应(
8、二)保证采购的产品材料质量(三)控制采购成本减少(四)建立可靠、最好的供应商辅助系统(五)利用供应商开发产品(六) 参与管理的二是保证产品材料质量;三是费用最省钱,成本最低;四是管理协调供应商,管理供应链。三、配合采购结构和流程、修订材料和销售预防滞留材料的比例,提高恰当的库存重点管理(ABC法)库存周转率储蓄率提高仓库使用率,降低成本,使用研发替代品的辅料提高采购储藏成本有效处理滞留材料,发挥储运功能确保材料质量安全采购管理采购5R加强库存合理市场行情供应商的指导,确保产品质量进货检验强化材料的使用性,三、采购结构和流程、信息采编和报价请求、采购结构和流程、比价、谈判、选择、采购结构和流程、
9、样品订货、采购结构和流程、交货、结算、采购结构和流程辅助材料和一般材料机械设备零配件; 工程建设外包生产,2、重要性指南大宗材料(a类材料)由主管采购的常用材料(b类材料)由上级采购的应急材料(c类材料)由授权人采购,采购结构和流程,3、采购方式指南3360内部采购申请加工外包加工,4、 功能介绍3360报价请求:审查:交付管理:三,采购结构和流程,采购方法的种类和实施方式:合同采购电话采购书电报试验性订购,价格方式:招标采购询问法/比例/定价公开市场采购,三,采购结构和流程,过剩采购带来的库存储备成本和资金反馈计程仪, 少量采购容易导致停止生产的再采购成本上升,采购量的大小决定生产和销售的顺
10、利性和资金的安排.采购关信息帧工作和流程,如何订正最佳采购量,最佳采购量是指在某一定期间内,能够根据生产所需物品的数量确保的最低限度。 最佳采购量=采购时间每天使用量安全库存=紧急订货所需天数每天使用量,采购时间以采购方式决定:现在购入时以合理的采购时间决定,库存控制时以库存控制方式决定,以定量订货制,到订货点为止采购时间、定期订货,三、 三是:供应商准备时间供应商生产时间供应商交货检验时间采购检验时间最低库存=采购时间每天使用量安全库存,第四是采购管理要点,(1)科学规范采购行为,避免5项风险1,违反国家法律法律规范,进行外部处罚, 经济损失和信用损失2 .未经批准、超权限批准、严重错误、舞
11、弊、欺诈造成损失3 .申请依据不一盏茶、不合理、批准程序不规范、不正确、导致资源浪费或发生舞弊4 .检查程序5、支付方式不当,执行不当,损害企业资金损失和信誉。第四:加强采购管理重点、科学管理、重要环节管理(二)职责分工与授权审批1、采购与审批2 .供应商选择与审批3 .建立采购合同协议、审批4、采购、验收与相关记录5 .付款申请、审批与执行;第四:建立采购管理重点;(三)采购与审批管理1; 确定归口管理部门2 .建立采购业务授权制度3 .明确采购订单的审核、批准制度4 .明确申请、批准、采购、检验、支付等运营程序和流程5 .制定完整的申请订单、订单、合同协议、检验证明书、入库证明书、采购发票
12、等详细业务程序。第四:采购管理要点;(四)采购的价格管理采购业务遇到以下六种情况时,必须慎重控制采购价格:新材料没有采购经验,价格低,难以确认供应商的报价是否合理;供应商单一;采购金额庞大;价格推移迅速; 第四,如果掌握不方便的话,要求供应商提供产品成本分析资料的成本分析数据中必须包含直接和间接材料成本这7项流程方法所需的设备、工具间接费用或外包费用营销学费用税。 供应商行业的利益,第四,确认采购管理的要点、成本分析的9个步骤方法设定修订是否超过规格要求,对各方案的使用材料特性和必要性提出修订的改进建议,探讨加工方法、检查加工工序的最佳设备、手工工具, 选择包装的作业条件的探讨加工工时的评价间
13、接费用、营销学费、利润空间的压缩,第四:采购管理要点,(5)采购和检查控制5个内容1,明确检验标准和程序2 .建立常用大宗物资材料的检查规范3 .对于单价高、使用量多的物资采购, 建立严格的比质比采购监督管理制度4 .建立供应商服务执行记录,保存有关检验报告、修订量报告书和检验证书5 .质量检查人员接受入库而不是检验物资材料。第四:采购管理要点;(5)采购支付的管理五个环节1、严格采购票据审查、审核;2 .做好大宗预付账款(货款)监管;3 .加强应付账款和应付票据审查、管理;4 .完善不合格品退货管理制度;5 .定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等项目五、供应商选择,一、选择标准质量
14、可靠技术先进,价格合理,交货及时,运输距离近的结算有利;二、选择的客户要求、企业需求、产品性能要求对产品的品种、规格、质量、性能、价格、批次、包装、交货方式、结算方式,五、 供应商的选择、制造零配件产品的依据低生产成本供应商不可靠供应商数量少合同监管成本核心技术特罗尔质量控制平衡为了避免生产供应商的勾结不保持或扩张采购、外包、外包、 外包零配件生产需求量不高或不稳定自控技术复杂,质量不稳定自控不利于三废处理,环境保护低购置成本,技术援助不足,生产容量或技术人才避免过度投资,建立互惠关系,集中主要业务,减少管理成本,五、供应商选择,五、 供应商的选择供应商的种类钟点工纳型供应商:供应商具有很强的
15、产品开发能力,其采购业务对我们非常重要,采购产品的垄断市场优先型供应商:采购业务对供应商非常重要, 对我们来说不是非常重要的商业型供应商:采购业务对供应商来说不重要对我们来说非常重要的商业型供应商:采购业务对我们和供应商来说不重要,供应商可以轻松地选择交换。 五、供应商的选择按供应商的规模和经营种类分类;(1)“资深人士”供应商;(2)“低生产小规模”供应商;(3)“行业引导人企业和供应商的关系大致分为5种:1)短期目标型;(2)长期目标型;(3)渗透型;(4)联盟型;(5)纵集成型客户的责任和义务1、产品修订和技术规范的提供2、提供产品检验标准3、合同按时付款4、提供相关技术培训和资格认证5
16、、供应商的选择、供应商的责任和义务以及客户的技术, 接受接受质量审查的客户的技术培训和接受技术规范的合同的要求提供产品的客户的业绩管理和接受评价的客户指定的次要供应商;5、供应商的选择、供应商的选择步骤:1)分析市场竞争环境;2 )确立供应商选择的目标;3 )确立供应商选择的标准确立供应商选拔工作团队5 )供应商参加6 )选择供应商7 )实施供应链合作关系,5 )供应商的选择供应商选择的方法1 )直观判断法2 )评分法3 )采购成本比较法4 )招标采购5 )协商选择方法,5 )供应商的选择,5,供应商好的供应商有六方面的特质:优秀的引导人质量好的干部稳定的员工良好的设备熟练的技术完善的制度,五,供应商的选择,合格供应商的确
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