档案工作汇报(三).ppt

1、南京大学档案工作 “十一五”回顾与“十二五”展望,主讲人：,南大档案工作现状 “十一五”工作体会 “十二五”指导思想 “十二五”发展目标 “十二五”工作任务,南京大学档案馆成立于1986年，是最早成立档案馆的高校之一，经过20多年的不懈努力，现在已由过去单一的档案馆，发展成为 三馆二中心的多 功能公共服务体 系。,“十一五”工作体会以思路求出路以创新求发展。 1、认清自身的位置和作用，解放思想开拓创新工作思路。 提出“紧紧围绕学校中心工作开展档案工作”的建设思路，不断加深和扩展档案工作的内涵，不断探索高校档案管理工作新机制，使档案工作从默默无闻的后台走上学校工作离不开的前台。改变那种只知底头拉

2、车，不知抬头看路的习惯。,2、认真领会政策内涵，学会运用国家政策加快建设进程。 2009年由江苏省教育厅、江苏省档案局及江苏省高校档案研究会共同举办了“学习贯彻27号令江苏省高校档案执法检查”的活动。由江苏省教育厅、江苏省档案局共同制定检查标准并向全省各高校发文，全省各高校先进行自查，并向档案局写出自查报告。由上述三个单位组织检查小组进行全省范围内的抽查。,南京大学做为抽查的单位之一。由我校党政领导及档案馆组成的自查小组，向省检查组进行了汇报并接受档案工作检查。检查组对南京大学档案工作整体情况很满意，尤其在南京大学党政领导对档案工作的重视方面给予了高度评价，例如将学校档案工作的发展规划列入整个

3、学校的发展规划中，在建设新校区的规划的同时，考虑了档案馆及校史馆的建设发展，并建设实施。,在“27号令”发布之时，正逢学校新校区规划征求意见，当时我们面临馆舍困难，为此我们提出建设新档案馆和校史博物馆的建议。学校领导给予了高度重视，分管财务及基建的校长亲临档案馆听取汇报。最后在新校区的建设规划中将档案馆及校史馆列入建设范围，经过我们前期的调研和设计，目前已完成了新校区档案馆、校史馆的建设任务，准备实施搬迁。,3、不断拓展服务领域，创新服务方式，档案利用服务成果显著； 4、尝试电子文件的规范化管理，档案信息化建设步伐加快； 5、初步开展重要档案异地备份工作，档案安全体系建设逐步落到实处； 6、开

4、展多层次、宽领域的档案外事活动，对外交流保持活跃；,“十一五”发展中的若干问题 1、全校档案工作发展不平衡，一些单位投入不足，档案基础设施薄弱； 2、馆藏档案资源不丰富，特别是历史的、珍贵的档案资源贫乏； 3、档案信息资源的开发利用水平不高，大量的信息资源有待进一步整合完善； 4、档案信息化基础建设有待加强，电子档案等特殊载体档案的管理模式、方法还不成熟，管理水平有待提高； 5、高校档案科学研究水平还不高，档案编研与史料研究要上新台阶，要出版一系列高水平的研究成果； 6、档案人才结构和干部素质不能完全适应高校档案事业发展的需求。,“十二五”（20112015年）期间南京大学档案工作发展规划 指

5、导思想：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，围绕学校工作大局，推进覆盖全校广大师生及校友的档案资源体系、方便广大师生及校友的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系建设。按照“确保档案安全，加快业务创新，狠抓基础建设，激发队伍活力”的工作要求，通过档案工作管理体制和运行机制的改革创新，促进档案工作全面、协调、可持续发展，更好地为学校各项事业服务，为广大师生及校友服务。,主要目标： 建立与学校发展相适应的档案工作体制与机制，充分发挥档案和档案工作服务学校各项工作、服务广大师生及校友的作用。努力把档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案史料利用及展示中心

6、和电子文档信息中心“四位一体”的多功能公共服务体系。,1、进一步加强档案基础设施建设。 努力保障新建档案馆达到馆库充足、专业设施完备、功能完善、技术先进、办公环境宜人的现代化大学档案馆； 2、进一步丰富并优化档案馆馆藏。 确保应进馆的档案依法接收进馆，特别是加强对南京大学历史档案资源的征集与保护工作，建立“重点档案抢救与保护专项经费”，积极争取逐步实现馆藏档案资源的优化配置； 3、充分利用档案的史料价值，发挥档案的教育功能。 在继续建设好新校史博物馆“校史厅”的同时，“十二五”期间要建设完成“成果厅”、“名人厅”及“专题厅”的任务。“十二五”期间，还将筹建1万平米以上的综合博物馆、赛珍珠纪念馆

7、和各种专题展览等等；,4、加快数字档案馆及电子文件（档案）备份中心建设。 充分运用现代信息技术大力开发利用档案信息资源，建设好数字档案馆和电子文档信息中心，并对电子档案进行安全有效的管理，实现档案信息资源的各校区共享； 5、加快档案对外公共利用平台的建设。 在不断完善“南大之星”档案管理软件的基础上，档案馆内部的各项业务工作趋于成熟，我们将工作的重点转移到对外公共利用平台的建设上。利用先进技术，为学校、师生、校友及社会各界提供快捷、便利的档案利用服务； 6、加强档案安全体系建设。 提高档案的容灾及灾备能力，确保档案实体及信息的安全；,7、提高档案研究与档案编研工作的水平与能力； 通过对大量史料

8、的考证与研究，能够正式出版一批具有史料价值、参考价值及凭证价值的研究成果。 8、继续加强档案工作对外交流与合作； 以拉贝馆被评为世界和平博物馆为契机，扩大与各国和平博物馆的交流与合作，采取互派工作人员来馆学习与交流的方式，提高我馆人员对外交流的能力。 9、加强队伍建设； 引进不同知识结构的人才，建立激发队伍活力的机制，为建设具有研究型特点的大学档案馆做好人才储备。 10、加强档案工作自身的科学发展。 通过完善内部各项管理制度，提高档案工作为学校建设高水平世界一流大学服务的能力和水平。,主要任务 1、档案行政管理工作 “十二五”期间将完成对校档案工作委员会的调整工作，并在其领导下，进一步加强对全

9、校档案工作的宏观管理和调控力度，做好档案法制建设。要以档案法和国家档案局、教育部“27号令”为依据，进一步建立、健全南京大学各项档案工作规章制度，切实把档案工作纳入以法治档的管理轨道，以确保党和国家关于档案工作的方针、政策、法令的贯彻实施，确保各类档案的完整与安全。,2、档案资源建设 档案资源建设是档案工作的一项基础性工作，只有丰富的档案资源，才能满足学校及广大师生的各种利用需求。“十二五”期间要坚持“重点收集、规范整理、简化检索、方便利用”的档案业务工作方针，扎扎实实地做好各类档案的收集、征集、整理、安全保管与服务利用工作。,（一）档案收集与征集 重点是启动“档案记忆”工程。我们将通过各种办

10、法和渠道，建立“校史档案资源征集”小组和专项经费，以填补南京大学的校史档案资源的空白。 （二）档案整理 重点是对电子档案资源的整理与整合 （三）档案安全保管 重点是新建档案馆内部功能区域建设 （四）档案信息资源开发与档案编研工作 重点是出版一批具有史料价值、参考价值的研究成果。 （五）档案服务利用工作 重点是建设新馆的阅览区域，并创新多种形式的档案利用服务方式。,三、数字档案馆建设 “十二五” 期间档案馆要根据国家档案局发布的“数字档案馆建设规范”的要求，以馆藏重要档案数字化为基础、以现行电子文件管理为重点、以全馆档案信息资源建设、整合为核心，本着“统一领导、标准先行、利用优先、分步实施”的原

11、则，首先完成各类数字档案资源的基础建设工作。同时，进一步完善各种管理系统的开发与应用，如对内的档案管理系统，对外的利用平台系统等。依托数字化校园建设，积极争取“985”三期建设经费，实现在校园网平台上建立“数字档案馆和电子文档信息中心”，使全校广大师生和公众获得“一站式”的已公开的现行文件和开放档案的查询、利用服务。,（一）依托数字化校园建设平台，进一步加强档案馆网络建设与应用，为数字档案馆建设提供物质与技术上的保障； （二）纸质及多媒体档案数字化； （三）数字档案信息化、数据库化； （四）加强电子文档信息中心建设，提高管理全校电子文件的能力与水平。,四、爱国主义教育基地建设及档案宣传工作 加

12、强校史博物馆、拉贝纪念馆的爱国主义教育基地建设，拓展档案馆的公共服务功能。基地建设和各种展览要立足四大功能：即饮水思源、爱国爱校的教育功能，宣传南大走向世界的展示功能，争取社会力量办学的融资功能及档案重要性的宣传功能。,五、档案科技和教育工作 （一）紧密结合档案工作实际，积极开展档案学术研究； （二）不断提高专兼职档案人员的业务素质与水平，创造条件开展校内外档案业务培训。 六、保障措施 能够保障档案工作正常开展，并给予人、财、物等方更好的支持。,江苏省实施细则研制介绍,江苏省档案局、教育厅 江苏省高校档案研究会,简要概述 2009年7月至2010年1月，为了深入贯彻“27号令”精神，江苏省档案

13、局、教育厅及江苏省高校档案学会依据档案法律法规和高等学校档案管理办法有关规定，对全省高等学校的档案工作进行了专项执法检查。 2010年4月，江苏省档案局发出关于开展江苏高校档案工作基本情况调查的通知，对全省高校档案管理现状进行的较为全面的调查。 2010年9月，针对以上执法检查与情况调查的结果，正式启动江苏省实施细则的工作。,2011年2月，由以上三家单位牵头组织召开第一次此项专题会议，明确了专家组成员、主要执笔人及听取与会专家的具体意见，并落实了分工与完成计划。 2011年4月，江苏省档案局批准江苏省实施细则作为科研项目立项，并给予资助。 目前细则已形成初稿，将在全省范围内反馈修改。此项目将

14、于年底结题，最后要隆重召开由全省高校档案部门参加的发布大会。,关于细则的制定 1细则研制目的、原则和作用 目的： 落实“27号令”，加强高校档案工作“三个体系”建设，明确“十二五”期间高校档案工作基本任务，推动江苏高校档案工作上台阶。 原则： 体现政策的连续性；内容的针对性；办法的可操作性。 对全省高校具体分析，体现分类、分层和定岗、定责。,细则研制的作用： 15个方面（宏观到微观） 明确江苏高校档案工作的目标方向； 对推动高校档案事业“三个体系”建设提出政策要求； 确定江苏高校档案工作的基本职能和工作内容； 对江苏高校档案机构进行定性、定位； 对档案馆、档案室分别作出建设和工作要求； 对各高