机读目录基本知识.ppt

1、机读目录基本知识,新版CALIS联合目录OPAC 1/opac 编目技术论坛 63/forum/,基本概念数据库,字段,记录,人事数据,图书记录,记录,字段,子字段,基本概念,MARC (Machine Readable Catalog)机读目录：一种以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上，可由计算机进行控制、处理和编辑输出的目录； 记录 (Record)： 数据库存储的单位； 字段 (Field)：属性相同的一组数据； 子字段(Subfield)：字段内所定义的数据单位； 定长字段 变长字段 必备字段 可重复字段,

2、图书记录,记录,字段,子字段,ISO-2709,ISO-2709,头标区：24位，记录长度、状态、数据基地址等信息； 00890nam0#2200277#45# 目次区：每12位为一项，描述一个字段； 0010014000000030003000140050014 00017010002800031 数据区：存放具体数据； 1#$a新编文献编目$Axin bian wen xian bian mu$f李晓新主编 记录分割符：表示记录结束,MARC格式的类型与特点,UNIMARC国际标准化组织制定的，推荐给全世界各国使用 CNMARC / CMARC /JPMARC. 由UNIMARC演化而来，

3、结合国情 MARC21 (USMARC / LCMARC) 传承英美编目体系，强调责任者标目,头标区,24位记录长度、状态、数据基地址,00890nam0#2200277#45#,记录长度 系统生成,系统 固定,编目员输入,数据基地址 系统生成,头标区的分解记录状态,00890nam0#2200277#45#,头标区的分解记录类型,00890nam0#2200277#45#,头标区的分解书目级别,00890nam0#2200277#45#,头标区的分解层次等级代码,00890nam0#2200277#45#,头标区的分解编目等级,00890nam0#2200277#45#,头标区的分解著录格式

4、,00890nam0#2200277#45#,目次区,目次区每个项目描述一个字段，有多少字段，就有多少个这样的项： 001001400000003000300014005001400017,字段号,字段长度,字段起始位置,数据区,XJT012006007276#a7-301-10447-2 dCNY22.00 # aTU712b/58 #aCAL 012006050691# a20060508d2006#ekmy0chiy0121 ea 0# achi# aCN b110000 # aak a 000yy# ar1# a工程事故分析与工程安全Agong cheng shi gu fen xi

5、yu gong cheng an quan f主编谢征勋, 罗章# a北京c北京大学出版社d2006 ,记录分割符及记录中的符号,字段分割符,记录分割符,子字段标识符,Calis系统画面,几个常用词语,ISBD (International Standard Bibliographic Description)国际标准书目说明：由国际标准化组织定义，对文献进行著录的标准； 字段指示符：位于字段起始位置，一般为两位，表示本字段内容一些特殊的属性； OPAC（Online Public Access Catalogs）/ WebPAC联机公共检索目录； 元数据：关于数据的结构化数据，MARC就是一

6、种元数据。,几个约定,子字段标识符通常写做：“ | ”或“ $ ” 本讲座和CALIS手册，均将空格用“ # ”表示 本讲座与CALIS手册，将字段、子字段的重复性表示为： R Repeatable NR Not repeatable 本讲座与CALIS手册，将字段的必备性、可选、有则必备表示为： M Mandatory O Optional A Conditional,文献著录细则,CALIS联机编目中文图书著录细则总则,著录信息源： 主要信息源：普通图书的主要信息源是题名页。无题名页，依次根据版权页、封面、书脊、序言、后记、 出版说明等著录，亦可参考书之外有关信息著录。 规定信息源：普通图

7、书各个著录项目的规定信息源规定如下表；取自规定信息源之外的著录信息置于方 括号 内，并在附注项说明。,著录信息源,中西文文献界定,集中与分散,本规定为CALIS规定，本地可以适当调整，但是提交记录必须符合要求； 针对多卷书、丛书、年鉴； 原则：分卷题名是否有检索意义； 仅有分卷号无分卷题名时，集中著录； 有分卷题名，但分卷题名无检索意义的，集中著录； 具有连续出版物性质的文献，集中著录；,集中与分散,丛编大多数分散，除非单册题名无独立识别和检索意义； 其他卷册不在手边时，要在303字段说明著录依据的卷册； 无论集中还是分散，都要用总题名和分集题名查重， 避免同一套书编制体例不一致。 多卷书有分

8、卷题名，且分卷题名有检索意义的文献，可以分散著录；,著录用文字,题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按照所著录文献本身的文字著录（繁体字照录）； 除题名外的数字用阿拉伯数字； 谬误如实照录，并在3XX（附注）字段说明，如有必要，在5XX（相关题名）字段做检索点； 载体形态项、附注项、标准编号与获得方式可采用简化汉字；,著录用文字,凡是键盘可直接输入的标识符，用半角形式，汉语特有的标点符号，用全角； 全角：、 “ ” 半角：, . : ; ( ) 注意：跟随半角字符的空格： ,# .# #:# #;# #( )# # #,著录用文字,英文、数字与汉字相连接的地方不空格

9、： 英文、英文之间要空格 英文、数字之间要空格 汉字、英文之间不空格 汉字、数字之间不空格,001 XJT012005001630 005 20060512144438.3 010 |a7-5633-3781-4|dCNY39.80 090 |aH319.5|b/472 099 |aCAL 012003037954 100 |a20030313d2003 em y0chiy0121 ea 101 0# |achi|aeng|ceng 102 |aCN|b450000 105 |aabf z 000yy 106 |ar 200 1# |a人类的故事|Aren lei de gu shi|d= T

10、he Story of mankind |f(美) 房龙著|g秦立彦, 冯士新译|zeng 210 |a桂林|c广西师范大学出版社|d2003 215 |a499页, 2 页图版|c图, 地图|d22cm 225 0# |a世界名著思想+史学文库|Ashi jie ming zhu si xiang + shi xue wen ku 300 |a中英双语本 314 |a房龙 (1882-1946)，美国著名通俗历史学家。,330 |a本书从人类的起源到每一个历史时期都有精辟凝炼的论述，以深厚的人文关照和俏皮睿智的文笔，展示了人类历史的浩荡长卷。 410 #0 |12001 |a世界名著思想+史学文库 500 10 |aStory of mamkind|mChinese & English 606 0# |a世界史|Ashi jie shi|x汉语|x英语 606 0# |a英语|AYing Yu|x汉语|j对照读物 690 |aK109|v4 690 |aH319.5|v4 700 #1 |a房龙,|Afang long|g(Van Loon, Hendrik Wiliem),|f1882-1946|4著 702