商务决策文书-经济活动分析报告与财经公报.ppt

1、商务文书写作,商务决策文书-经济活动分析报告与财经公报,经济活动分析报告,一、经济活动分析报告的含义及其作用 含义：以经济理论为指导，以国家经济方针为依据，运用会计、统计和业务核算及统计资料，对企业的经济活动过程及其结果进行分析研究所形成的书面报告。 作用：一是提供改善经营、提高效益的参考数据；二是提供制定计划的依据。,二、经济活动分析报告的特点,1.客观性。所写内容一定要是经济活动或者现象中客观存在的。 2.科学性。经济活动分析报告中的所有推导或者分析，一定 要具备科学依据，合乎规律。 3.深入性。所揭示的东西，一定要比现实存在着的东西更深入一层。,三、经济活动分析报告的结构,1.标题。一类

2、由单位名称、时限、内容和文种组成。比如“海尔集团2009年度市场营销情况分析”；一类仅以分析目的或者所涉及的内容为题，直接揭示所分析的主要问题或主题范围。比如“济钢集团为什么生产成本居高不下”。 2.导语。简要分析本单位的情况，交代分析对象、时间、范围和主要问题，说明分析的目的。,三、经济活动分析报告的结构,3.主体。包括情况、成绩及其存在的问题等。 情况就是概述全貌、背景，说明经济活动的目的；成绩就是单位如何经营管理，主要经济指标完成情况以及如何完成；问题就是经济活动中存在的不足。 4.结尾。根据报告内容总结经验，针对不足提出下一步改进的措施。,四、经济活动分析报告的写作注意事项及其种类,1

3、.注意事项：一是以政策为依据来分析各种现象和材料；二是分析方法要科学，可用对比分析和综合比较；三是抓住主要问题，重点突出，切忌面面俱到。 2.种类：全面分析报告、简要分析报告、专题分析报告和职能部门分析报告。作为企业来讲，它主要有财务分析报告、产销分析报告和审计报告。,五、例文,六、经济活动分析报告与市场调查报告、经济预测报告的区别及其联系,联系：都是商务文书，都以经济活动为研究对象，都是为提高经济效益服务。 区别：一是范围不同。经济分析与预测指向整个经济现象，面广；市场调查只限于市场供求、购销意向、购买力等。二是目的不同。经济分析与市场调查为的是总结经验，查找不足；经济预测则是为了探求规律，

4、谋划未来。,财务分析报告的结构,它一般包括标题、正文、落款三部分。 1.标题。包含三个要素：单位名称（公司）、时间（2010年）、文种（财务分析：财务分析报告的省写） 2.正文。开头部分概述基本情况、主要成绩和存在的问题、基本评价；主体部分对各项指标完成情况、工作加以说明，对指标增减变化的原因进行分析，总结出经验，同时要指出存在的问题与原因，分析原因的主客观原因；结尾部分根据分析结果和存在的问题提出意见和整改建议。 3.落款。标明单位名称和日期。,产销分析报告,一般包括标题、正文和落款三部分。正文由导语、主体和结尾三部分。 导语：阐明分析的目的、要求，概述产销的市场形势（畅销或者滞销），介绍基

5、本情况，或阐述存在的问题。 主体：对供需情况、形势进行具体分析，分析产销指标的完成情况及其相应主客观原因。写法可以是分列式。 结尾：根据问题提出改进意见、建议和具体措施。,审计报告的结构,它一般包括标题、主送单位、正文、附件和落款。 1.标题：单位名称（审计对象）+期限+事由（审计内容）+文种，有的省略式标题只写“审计报告”（文种）。 2.主送单位：指审计报告的送达单位。 3.正文：（1）审计的依据、内容、范围、时间；（2）被审计单位的有关情况；（3）与审计事项有关的事实；（4）对审计事项的评价；（5）引证有关法律、法规、规章和具有普遍约束力的决定、命令的条款以及据此作出的处理、处罚意见和建议。 4.附件：相关图表或其他资料。 5.落款：署名和日期，并加盖公章。,财经公报,一、财经公报的含义 就是本单位发表的关