第5章电子表格软件Excel2000

1、第五章，Excel2000，电子表格软件，韩，嘉桥初级中学，目的与目标，1。掌握Excel2003的基本操作。2.掌握建立和管理工作簿以及建立工作表的方法。3.精通编辑和格式化工作表。4.可以使用Excel2003公式和函数进行常见操作。5.了解数据库管理方法。6.掌握表格的创建和编辑。讲座和大纲，5.1 Excel 2003的基本操作5.2创建和管理工作簿5.3创建工作表5.4编辑工作表5.5格式化工作表5.6公式和函数5.7数据库管理5.8图表，讲座和大纲，5.1.1启动Excel 2003 5.1.2 Excel 2003界面5.1.3退出Excel 2003 5.1.4 Excel 2

2、003窗口操作，讲座和大纲，5.2.1创建工作簿5.2.2打开工作簿5.2.35.3.1单元格的基本知识5.3.2单元格的选择5.3.3输入数据、讲座和大纲5.4.1编辑单元格数据5.4.2清除单元格内容5.4.3移动和复制单元格5.4.4填充单元格区域5.4.5插入行、列和单元格5.4.6删除行、列和单元格5.4.7查找和替换工作表5.4.9页面设置5.4.4。5.5.1更改行高和列宽5.5.2设置单元格字符格式5.5.3设置单元格颜色和图案5.5.4设置单元格数字格式5.5.5将标题与单元格数据对齐5.5.6设置单元格边框5.5.7使用条件格式5.5.8设置工作表背景图案，给出讲座和大纲，

3、5.6.1公式的应用5.6.2函数、讲座和大纲的应用，5.7.1创建数据库5.7.2数据排序5.7.3数据筛选、讲座和大纲XLS。3 3 excel单元格中的公式都以开头。4.过滤是只显示具有特定条件的记录，而不改变记录。5 Excel工作表中可用的行数和列数不受限制。6在Excel工作表中，您可以插入和编辑Word文档。7如果单元格中显示“# # # #”，则单元格中的数据是错误的。8在Excel工作表的单元格中，您可以输入文本或插入图片。9合并单元格只能合并水平单元格。在Excel 2000中，工作表最多有()列。A. 256b3600c。255d。254 2电子表格2000的三个主要功能

4、是()。在单元格中输入字符串3300929时，应输入()。在Excel单元格引用中，B5:E7包含()。a2单元格B3单元格C4单元格d12单元格，5Excel图表为()。工作表数据b的图表表示是由绘图工具根据工作表数据c绘制的，可由绘图工具d编辑。在Excel 2000中，图片6，“条件格式”对话框位于()。数据菜单b编辑菜单c格式菜单d被插入到菜单7下面的单元格地址中，()是相对地址。在Excel工作表中，格式化单元格不能更改单元格()。在单元格中输入 1 2 后，单元格数据类型为()。Excel工作表中的数字b文本c日期d时间10，创建的图表中的图例()。a按Del删除它，b不改变它的位

5、置，c只能在图表向导中修改，d不能修改，计算机操作、2打开Excel 2000，在工作表Sheet1中输入学生成绩表，如图所示，并以文件名2保存它。XLS完成以下操作后。将a1: D1表格区域合并并居中。将：c12中所有单元格的字体设置为“模仿宋_GB2312”。打开Excel 2000，如右图所示，在工作表1中输入学生的分数，完成以下操作：在表格中使用“姓名”作为主关键字(递增)，使用“分数”作为次关键字(递减)，并对工作表数据进行排序。用文件名4保存它。完工后的XLS。4、完成右图中的操作：使用高级过滤器将分数大于85且为女性的记录复制到输出区域，A14单元格为左上角，条件区域为左上角的G

6、1单元格。用文件名5保存它。完工后的XLS。5打开Excel 2000，输入工作表Sheet1右侧所示的学生成绩表，根据表A2:D8中的数据创建三维堆积柱形图。横坐标是名称，纵坐标是分数，图例位于图表区的顶部，图表的标题是“高等数学成就表”。将生成的图表作为新工作表插入到名为“高分成就表”的工作表中。用文件名6保存它。完工后的XLS。6打开Excel 2000，在工作表Sheet1中输入一个部门的薪资报表，如下图所示，并以文件名3保存。XLS完成以下操作后。在“年终奖励”栏中，通过综合指数函数计算每个员工的年终奖励。如果基本工资大于或等于3000，则年终奖励为3000；如果基本工资大于或等于1

7、500且小于3000，则年终奖励为2500；在其他情况下，年终奖金是1500英镑。在单元格J2中，通过函数找到补贴的平均值。计算机操作、5.1.1启动Excel 2000、1启动Excel 2000带开始菜单、2启动Excel 2000带快捷方式、5.1.2 Excel 2000界面、标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑栏、切换工具栏、文本区5.1.2在Excel 2000界面中，标题栏位于Excel窗口顶部，显示的信息依次为系统按钮、程序名称、文档名称、最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮。系统按钮，程序名，文件名，最小化，最大化，关闭，5.1.2 Excel 2000界面，2菜单栏：位于标题栏下。

8、菜单栏包括工作簿按钮、主菜单项和工作簿控制按钮。主菜单项包括文件、编辑、查看、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助。3工具栏：位于菜单栏下方，是一些功能命令的集合，工具栏中的每个小图标按钮对应一个功能操作。在Excel窗口中显示的工具栏通常是标准工具栏和格式工具栏。通用工具栏是Excel2000编辑过程中最常用的功能命令集，而格式工具栏提供字体、对齐和数据格式设置的功能命令。工具栏右侧有一个向下的按钮，表示工具栏中没有显示工具按钮。单击此按钮，将弹出其他工具按钮。5.1.2 Excel 2000界面、4编辑栏：编辑栏位于工具栏下方，用于显示和编辑当前活动单元格中的数据或公式。编辑栏包括名称框、工

9、具箱和编辑框。取消编辑，名称框，确认输入，公式编辑，编辑框，5.1.2 Excel 2000界面、5工作表页面工作表页面用于记录数据，是由行和列组成的表格区域。行标记，列标记，5.1.2 Excel 2000界面、6切换工具栏：该栏位于工作表页面下方，用于切换窗口中显示的工作表。切换工具栏包括工作表标签和滚动按钮。7状态栏：位于窗口底部，它提供有关命令或操作过程的信息。向左移动一个标签，向右移动一个标签，第一个标签，工作表标签，5.1.3退出Excel 2000、(1)使用菜单命令：选择菜单栏中的“文件退出”选项退出Excel 2000。(2)使用关闭按钮：点击标题栏右上角的关闭按钮，退出Ex

10、cel 2000。5.1.4 Excel 2000窗口操作、1菜单操作(1)主菜单操作：通常用鼠标完成。(2)快捷菜单操作：用鼠标完成，具体操作步骤如下：选择要操作的对象。在选定的对象上单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择相应的命令。5.1.4 Excel 2000窗口操作、2工具栏操作(1)拖动工具栏：将鼠标指针移动到工具栏的左端。当鼠标指针改变形状时，按下鼠标左键，将鼠标指针拖动到所需位置，然后松开鼠标左键。(2)显示或隐藏工具栏：选择菜单栏中的查看工具栏选项。在弹出子菜单中，每个命令项对应一个工具栏。单击相应的菜单命令以显示或隐藏其相应的工具栏。5.1.4 Excel 2000窗口操

11、作、3更改窗口显示(1)调整显示比例。选择菜单栏中的“查看显示比例”选项，弹出“显示比例”对话框。在此对话框中选择一个比例，或在自定义文本框中输入比例大小。选择显示比例后，单击确定。(2)全屏显示选择菜单栏中的“查看全屏显示”选项，切换到全屏显示状态。在全屏显示状态下，屏幕仅显示菜单栏、工作表和全屏工具栏。单击关闭全屏命令返回到原始显示比例状态。5.2.1创建工作簿、当启动Excel时，将自动创建一个名为“Book1”的空白工作簿。如果用户仍想创建新的工作簿，操作步骤如下：选择菜单栏中的“新建文件”选项，弹出“新建”对话框。如果要创建新的空白工作簿，请在“新建”对话框中单击“常用”选项卡，然后

12、双击“工作簿”图标。5.2.2打开工作簿、1打开工作簿选择菜单栏中的文件打开选项，或单击标准工具栏上的按钮弹出打开窗口。在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中选择要打开的工作簿所在的文件夹。选择要在列表中打开的工作簿的文件名。单击“打开”按钮打开选定的工作簿。5.2.2打开工作簿、2打开多个工作簿。选择菜单栏中的“文件打开”选项，弹出“打开”窗口。在“查找范围”列表框中选择要打开的工作簿的路径。在列表中单击要用鼠标左键打开的工作簿之一。按住Ctrl键，然后用鼠标单击要逐个打开的其他工作簿。点击“确定”按钮。5.2.3保存工作簿、1保存新工作簿选择菜单栏中的文件保存选项，或单击标准工具栏中的

13、保存按钮，弹出另存为对话框。默认情况下，Excel建议使用当前驱动器或文件夹进行保存。如果要将工作簿保存到其他位置，请单击“保存到”列表框右侧的向下箭头，并从下拉列表中选择一个新的驱动器或文件夹。在“文件名”框中输入工作簿名称。单击“保存”按钮，将工作簿保存在相应的文件夹中。5.2.3保存工作簿、2如果当前工作簿已保存，只需单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择菜单栏中的“文件保存”选项来保存当前工作簿。如果用户想用另一个文件名保存它，但不想覆盖原始工作簿，他可以选择菜单栏中的“另存为”选项，打开“另存为”对话框，并在其中指定一个新的文件名和文件夹。5.2.4关闭工作簿、“关闭”按钮，(1)

14、单击工作簿窗口右上角的按钮。(2)双击工作簿窗口左上角的图标。如果关闭的工作簿没有保存，系统会弹出一个查询窗口，询问是否保存修改后的内容。如果要保存修改后的内容，请单击“是”，否则单击“否”.、5.3.1单元格的基本知识、1单元格的概念工作表由几行和几列组成。在Excel中，一个工作表最多可以有256列，每列都有自己的列号，用大写英文字母表示为A、B、Z、AA、AB、AZ、IV；工作表中最多有65536行，每行都有一个行号，用阿拉伯数字165536表示。行和列的交集是一个工作单元，简称为单元格。一个工作表最多可以有16，777，216个单元格。5.3.1单元的基本知识、2活动单元：指正在使用的

15、单元。工作表中只能有一个活动单元格，并且该活动单元格被屏幕上的一个黑色粗框所包围。此时，所有相关操作仅在活动单元上工作。3单元格地址：工作表中的每个单元格都有一个固定的位置，称为单元格地址。一个单元对应一个地址，而一个地址只对应一个单元。单击单元格时，其地址会显示在“名称”列中。默认情况下，单元格地址由行号和列号表示，列号在前，行号在后。例如代表列和行的交集的单元格。5.3.1单元格的基本知识，4单元格区域的表示方法表示几行：两行标签用“:”隔开。例如，“2:5”表示第2行到第5行。表示多列的方法：两列标签用“:”分隔。例如，“C:F”指c栏至F栏.代表矩形区域：左上角和右下角的两个单元格地址

16、用“:”分隔。例如，“C2:F4”代表由C2F4中的12个单元组成的矩形区域。表示多个矩形区域：矩形区域由“，”分隔。例如，“A1:C2，C3:F4”是指A1:C2和C3:F4中的单元格。表示两个区域的公共单元格区域：用空格分隔两个单元格区域。例如，“A1:C2B23360F4”是B2:C3的公共单元区域。选择一个单元格：单击一个单元格或使用箭头键移动到相应的单元格。选择连续单元格：单击单元格区域中的第一个单元格，然后拖动鼠标，直到最后一个单元格被选中。选择不相邻的单元格：首先选择第一个单元格，然后按住Ctrl键，然后选择其他单元格区域。5.3.2单元格的选择，选择范围广泛的单元格：单击单元格区域中的第一个单元格，然后按住Shift键单击该区域中的最后一个单元格。选择所有单元格：单击全选按钮选择所有单元格。选择整行或整列：单击行号或列号。取消选择：选择一个单元格区域后，在选定区域外的任何单元