EasyCollect产品介绍.ppt

1、easyCollect收集易 -智能信息收集专家,目录,平台应用场景,二,企业效益,三,平台创新性,四,你遇到这样的困惑吗？,市场部,市场部发现最近营业额度整体较低，要调查原因，收集经销商各品牌销售数据做成报表查看，但数据收集困难重重，效率低。,账务部同事，给员工发工资条。需要在表格上一条条复制下来，一对一进行发送，工作量巨大。,账务部,后勤部,后勤部同事要为员工的工作及生活进行服务，需要定时收集同事服装、饮料、基础等信息，通过电话、邮件、QQ等一对一方式进行收集来的相关数据，这样重复的工作带来了很大的工作量,人力资源部,人力资源部同事，要定期给员工进行满意度调查，但是这种一对一调查方式不仅效

2、率低下，员工还不敢讲真心话，严重影响调查准确性。,信息收集背景与关注点,手工收集信息繁琐 收集过程无监督，无提醒 收集结果的手工汇总，易出错,提高收集效率，加快工作流转 规范填报方式，实现快捷填报避免凌乱 实现智能自动完成统计、分析 减少人力物力，减低管理成本,收集易,背景,关注点,收集易平台解决以上困惑,围绕简单、实用、智能（自动）思想来做，以规范信息处理流程，创立一个全新的信息收集的工作模式为指导，全面实现信息收集的电子化过程，实现高效的运营目标,收集易平台实现企业、政府高效运营,收集易功能模块,目录,平台应用场景,二,企业效益,三,平台创新性,四,“收集易”平台简述,一,应用举例1 财务

3、部门,应用背景,应用前后分析,之前的做法是负责人一个一个地以发邮件的方式或是上载到系统里面去下发各员工的工资单。现在这个工作可用收集易系统来做，由于工资信息要求每位员工只能收到自己的工资单，故在收集易系统中可用“信息分发”来做，可通过模板一次性下发，并且不同人只能收到自己的对应信息，准确快捷完成信息发布。,财务部每个月都需要把员工的工资下发或是上载到系统里面，这样重复的工作给财务部门相关同事带来了很大的工作量,应用举例1财务部门,收集易系统,（）信息发布人发布信息,（）查看工资单,公司员工,账务部门,收集流程,（3）系统自动统计数据,一次性发布所有工资单,所有人只收到自己的工资单,应用举例1财

4、务部门,应用举例2 采购部门,应用背景,应用前后分析,之前的做法需要通过电话、邮件、QQ等一对一方式进行沟通、催办，收集来的报价数据，还需要自己逐一复制贴粘到统一表格中，这样重复的工作给采购部门相关同事带来了很大的工作量 。现在可以使用收集易来做：使用“报表收集”功能，系统定时发起供应商报价收集动作，供应商实时收到收集短信，上平台使用在线excle功能提交数据，平台实时监控未完成的供应商，智能催办。收集回来的报价自动汇总成一体报表，下载回excel表格，提交领导。,采购部同事要不断减低采购成本，需要定时收集各类供应商报价，每天要做许多重复的工作。,应用举例2采购部门,收集易系统,（）发布报价收

5、集,（）进行报价,供应商,采购部,收集流程,（3）系统自动汇总报表,一次性发布所有报价收集单,所有人只收到自己的报价单,应用举例2采购部门,应用举例3 人力资源部门,应用背景,应用前后分析,之前的做法需要通过面对面、邮件等一对一方式进行沟通、催办，由于实名，员工还讲真心话。收集来的满意度数据，还需要自己逐一复制贴粘到满意度报表中，这样重复的工作给人力资源部门相关同事带来了很大的工作量 。现在可以使用收集易来做：使用“问卷调查”功能，系统定时发起公司满意度调查收集动作，员工实时收到收集短信，上平台使用不记名功能提交数据，平台实时监控未完成的员工，智能催办。收集回来的报价自动汇总成一体报表，下载回

6、excel表格，提交领导。,人力资源部同事要不断了解员工对公司的满意度，需要进行员工的满意度调查，但是这种一对一调查方式不仅效率低下，员工还不敢讲真心话，严重影响调查准确性,应用举例3人力资源部门,收集易系统,（）发布问卷调查,（）提交问卷调查结果,公司员工,人力资源部,收集流程,（3）系统自动汇总报表,一次性发布公司满意度调查问卷,进行不记名方式问卷调查,应用举例3人力资源部门,应用举例4 市场部门,应用背景,应用前后分析,原来的做法：由于每个品牌里有不同的总代理商，而总代理代理商下面又有不同的代理商，代理商下又有许多经销商，负责收集的同事要需要通过电话、邮件、QQ等一对一方式对下一级进行沟

7、通、催办，这样一级级下去不但收集回来的效率非常低，还容易出错，收集来的报价数据，还需要自己逐一复制贴粘到统一表格中，这样繁锁的工作给负责收集同事带来了很大不便，数据收集周期长，领导很不满意。 现在收集易做法：负责收集同事使用收集易的“报表收集”功能，可通过模板一次性下发，各经销商实时收到收集短信，上平台使用在线excle功能提交数据，平台实时监控未完成的经销商，智能催办。收集回来的销售数据自动汇总成一体报表，负责收集同事下载回excel表格，提交领导。整个收集周期将大大缩短，领导非常满意。,市场部发现最近营业额度整体较低，要调查原因，收集经销商各品牌销售数据做成报表查看，但数据收集困难重重，效

8、率低。,应用举例4市场部门,收集易系统,（）发布报表收集需求,（）提交业务数据,经销商,市场部,收集流程,（3）系统自动汇总报表,一次性发布报表收集需求,在线excel进行填写业务数据,应用举例4市场部门,目录,二,平台创新性,四,“收集易”平台简述,一,企业效益,三,平台应用场景,效益分析,效益分析-使用前后对比,使用系统前后的情况以比-第一次收集,效益分析-使用前后对比,对于收集人：从上表我们可以看出针对3000人的收集，使用本系统后，收集者的关键步骤才用了11.5分钟，比纯手工操作节省了近4,018.5分钟。假如每月公司有近500笔类似的收集工作，将可以节省2,009,250分钟。那么每

9、年可节省24,111,000分钟=401,850小时=50,231.25人天,假如每人天平均值300元，那么一年将节省15,069,375元。 对于填写人：每人次节省了约1.5分钟,假设每月有20万人次参与，每月将节省300,000分钟,那么每年可节省3,600,000分钟=60000小时=7500人天=2,250,000元 总共：两者总共每年可节省约17,319,375元,效益分析-使用前后对比,使用系统前后的情况对比-第二次收集,从上面的数据可以看出，同样是进行第二次的相同的收集，由于系统有智能复制功能，使用得员工发起第二次的相同收集时比第一次也节省了近8分钟。,效益分析-解决的问题,操作

10、的不方便 收集进度无法监控 数据需要手工汇总 催办需要人工进行 数据的准确性无法保证 手工工作繁琐 填写人只能在办公桌前填写信,效益分析,为员工节省了大量重复的工作，根据2006年至今对企业的调查分析，每天都有大部分的员工在进行重复的繁琐的信息收集工作。而本系统的出现为员工解决了相关问题，节省下来的时间员工就可以用来做更重要的工作。,因为系统的简单易用，使得IT部门的培训及维护成本大大减少。,可及时看到所需要的信息汇总，便于决策,每年可为公司节省约57531人天的宝贵财富，而且员工的重复性的繁琐工作减少了，也提高了员工的工作激情。,企业使用移动产品性价比更高,企业独自开发类似的平台 根据中国移

11、动对该系统平台的投入价值及对系统开发工作量来年：开发一个类似收集易这样的完整功能的系统出来，单单系统软件开发，价格不低于50W。还有硬件的投入、系统后期维护等众多烦恼工作都由你自己独自承担。 中国移动集团产品 针对目前中国企业很难在IT管理这块投入充足资金改善。中国移动思考用户所思考的，对收集易在中国移动内部管理发辉巨大价值情况下，我们希望把收集易向移动用户开发，用户自主选择需要的服务，用户无需考虑前期大量资金投入（软件和硬件），及后期维护等问题，也可分享到收集易平台提供的IT管理价值，从而使贵公司更多精力投放在对外业务这块。,目录,二,平台创新性,四,“收集易”平台简述,一,平台应用场景,企

12、业效益,三,当有收集时系统会自动通过短信，邮件通知填写人; 收集完成时系统也会自动通知收集者,亦可设置系统定期通知我当前的收集进度情况; 也可以设置系统周期性的进行催办，直到完成为止.,可自由设置信息通知，配 合您的各种不同要求。,收集易平台创新性自由自动的信息通知,在收集进行中，可即时在系统里查看到收集的进度情况，如：哪些人已经阅读了，哪些人已经填写，哪些人还未填写，已填写的填的是什么内容等，都可以在平台上即时看到。,可即时在系统里查看到收 集的各种进度情况。,收集易平台创新性简洁明了的收集监控,系统包含有18种收集题目类型,从填空题，选择题，排序题，附件题等等，并带有条件选择等子类。,多种收集题目类型，帮您 更快更人性化进行信息收 集工作。,收集易平台创新性覆盖全面的收集题目,系统会根据收集者的设置进行相应的数据校验，当填写人提交的数据为错误数据时，系统会自动提醒修改。,自动报错功能，让数据更 加精确。,收集易平台创新性方便准确的数据校验,当收集者发起一次收集时，可选择是否将这次收集的对象人员保存到虚拟团队，供下次