SAP系统培训之MM(采购)-111223(精).ppt

1、SAP系统操作之MM（采购）教程,黄仁花,MM的功能简介,组织架构介绍,流程简介,操作,2,SAP ERP 集成模型,ERP,NetWeaver,CO 控制,AA 资产会计,PS 项目系统,WF 工作流,IS 行业解决方法,MM 物料管理,HR 人力资源,SD 销售& 分销,PP 生产管理,QM 质量管理,FI 财务会计,PM 工厂维护,Material Management,注意点： 因高度集成，主据维护非常重要。 主数据是所有事务的基础，如果想要流程顺畅，主数据需要完整详细，准确无误。 主数据的不断维护还需要大家的配合与支持。,MM在系统中的主要功能,4,Client / Server A

2、BAP/4,R/3,FI,CO,WF,AM,PS,IS,HR,SD,PP,MM,PM,QM,采购管理: 采购申请 货源确定 采购批准 采购订单处理 订单跟踪 采购货物接收,库存仓库管理: 库存事务处理 库存状态控制 库存分析与评估 仓库存放管理,基本数据管理: 物料、供应商、采购信息 货源、配额、批次数据,采购发票效验: 订单, 收货单, 发票上 数量、金额的匹配,物料管理信息系统,MM在系统中的主要功能,MM系统（物料管理）的主要功能是满足下列各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票校验和物料估价 SAP的各个部分是集成在一起的，MM系统与下列部分有接口： 生产计划和控制 仓库管理

3、 一、物料需求计划 从上游产生的物料需求，有库存就消耗库存，剩余需求以采购申请的形式分配到相应的采购组（采购员）。 这个过程就是基于主数据（物料主数据、供应商主数据、采购信息记录、货源清单、配额协议）中相关的视图（参数）来进行的。,5,MM在系统中的主要功能,二、物料采购 可将采购申请快速地转化成采购订单，也通过采购订单收货预警表，有效地跟踪供应商生产进度等。 通过相关报表可查询供应商的供货及时率、产品合格率等，为评价、选择供应商提供有效的信息支持。 三、库存仓库管理 根据采购订单的数量（包含允许收货差异）收货，一旦收货，系统自动会生成物料凭证及会计凭证。库存数量及库存价值也会相应更新。 实物

4、与账必须相符，库存地点根据各公司实际情况决定。,6,MM在系统中的主要功能,四 、采购发票校验 不需要采购员在SAP系统中匹配发票，但是采购员必须检查发票与采购订单的匹配性，准确性等，另发票上必须写采购订单号，如果供应商未填写，采购员补充完整之后，交到财务匹配。 五、物料管理信息系统 SAP系统通过相关报表，提供多种分析来支持日常和策略性的决策。,7,MM的功能简介,组织架构介绍,流程简介,操作,8,MM涉及的组织结构,9,集团(Client),公司代码(Company Code),工厂(Plant),仓储地点(Storage Location),采购组织/采购组(Purchase Organ

5、ization /Purchase Group),10,限于PPT版面，组织架构-采购，以此为例,采购组织、工厂代码、公司代码,公司层，工厂层，采购组（采购员），库存地点的相互关系。 牧羊集团的采购组织只有一个（MYJT）。 分清工厂所属的公司代码很重要，不能选错，会影响其他模块，如会计凭证。 详看组织机构代码表。,11,采购组、库存地点,采购组：在SAP，一个采购员使用一个采购组代码，比如：金兴机械的某采购员，对应的采购组代码是JX1；输送制造的某采购员，对应的采购组代码是SS1。 库存地点：在SAP，每个工厂下有多个库存地点，可根据库存管理需要，放在不同的库存地点。库存地点具体分类如下：,

6、12,SAP 系统中的数据,主数据,配置数据,交易数据,集中保存, 多个部门共用。 一次创建或扩展，可以修改， 交易过程中可以重复使用 举例：物料主数据，客户主数据，采购信息记录,在交易执行的时候创建，并记录了交易过程中的详细信 息。交易数据应用在报表中。 举例：采购申请，采购订单，物料凭证,为满足组织结构和相应操作流程在IMG中所作的配置，既 可以控制日常的业务操作，又可以控制主数据的维护。,1、物料住数据包含了所有关于采购、生产、存储、销售等信息。它是获取指定物料信息的核心来源2、物料主数据是独立存储的3、每个模块的内容都在一个物料的主数据中体现（销售，采购，生产，会计等）。每一步操作都会

7、产生相应的凭证，所以如果操作不当，会影响其他模块，引起连锁反应，改回头就没有四班那么随意了。,13,物料主数据,目的和集成性,物料主数据,供应商主数据,其他主数据,信息记录,物料数据创建,14,1.登录SAP系统，输入T-CODE：MM01，如图1所示。,图1,物料数据创建,15,2.回车或者点击 按钮，进行物料数据的创建，如图2所示，新建物料号为：N32165201；行业领域：机械工程；物料类型：牧羊-外购件。,图2,物料数据创建,3.回车或者点击 按钮，弹出“选择视图”的对话框，按图3中的选项进行选择。（视图内容包括：基本数据1、基本数据2、采购、采购订单文本、MRP1、MRP2、MRP3

8、、MRP4、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1和会计2.）,16,（小提示：可以点击 按钮对已经选择的视图进行保存，方便以后相同类型的物料创建。）,物料数据创建,17,图3,物料数据创建,4.回车或者点击 按钮，弹出“组织级别”对话框，如图4，以设定工厂代码：JX01，库存地点代码：W001为例。,18,图4,物料数据创建,5.回车或者点击 按钮，参照图5-1到图5-12所示，填写相应的内容，完成物料的创建。,19,图5-1,物料数据创建,图5-2,物料数据创建,图5-3,物料数据创建,图5-4,物料数据创建,图5-5,物料数据创建,图5-6,物料数据创建,图5-7,物料数据创

9、建,图5-8,物料数据创建,图5-9,物料数据创建,图5-10,物料数据创建,图5-11,物料数据创建,图5-12,物料数据创建,31,选择“是”，在屏幕的左下角会出现 ，表示物料N32165201已经被成功创建。,物料主数据,物料主数据创建：MM01（以后无此权限，按固定格式在WCP流程递交） 物料主数据显示：MM03 练习： 工厂代码：JX01 库存地点：W001 物料名称：电机_Y2-355M1-6-160_通用_左出线_CE） 问：采购价值代码是多少？,32,33,供应商主数据,1、供应商主数据包含了公司供货商的信息，这 些信息统一存放在供应商主数据中。 2、供应商主数据有其结构， 可

10、以分成3个结构范围： 通用数据 这些数据应用于企业集团中所有的公司中 公司代码层数据 大量的财务相关的信息存储在这一级别 采购组织级数据 存储特定的采购组织相关的采购信息 注：供应商主数据必须要扩展到自己的公司代码下才能使用。,应用和组织,物料主数据,供应商主数据,其他主数据,信息记录,供应商数据创建,34,1.创建供应商主数据，登录SAP系统，输入T-CODE：XK01，如图6所示。,图6,供应商数据创建,35,2.回车或者点击 按钮，进行供应商数据的创建，如图7所示：新建供应商编码：BJ000089，公司代码：JT00，采购组织：MYJT，账户组：ZJT。,图7,5.回车或者点击 按钮，参

11、照图7-1到图7-12所示，填写相应的内容，完成物料的创建。,图7-1,36,供应商数据创建,37,图7-2,供应商数据创建,图7-3,38,供应商数据创建,图7-4,39,供应商数据创建,图7-4,40,供应商数据创建,41,图7-5,供应商数据创建,42,图7-6,供应商数据创建,43,图7-7,供应商数据创建,44,供应商数据创建,选择是，出现,表示供应商BJ000089已经被创建。,供应商主数据,供应商主数据创建：XK01（以后无此权限，按固定格式在CWP流程递交） 供应商主数据显示：XK03 练习： 公司代码：JT00 供应商名称：广州威欧特机电设备有限公司上海分公司 问：付款条件是

12、什么？,45,1、采购信息记录是物料和供应商之间的桥梁，将物料和供应商互相连起来。 一个物料可以和多个供应商之间；一个供应商可以和多个物料之间都会有采购信息记录。 2、信息记录可以快速确认： 指定一个供应商，察看他可以供应哪些物料 指定一个物料，哪些供应商可以供应这种物料,46,采购信息记录,应用和组织,物料主数据,供应商主数据,其他主数据,信息记录,47,采购信息记录,信息记录创建,48,信息记录是物料与供应商之间的桥梁。 1.登录SAP系统，输入T-CODE：ME11，如图8所示。,图8,信息记录创建,49,2.回车或者点击 按钮,在“创建信息记录：初始屏幕”中填好相应的供应商、物料以及采

13、购组织，（工厂缺省）如图9所示,图9,50,信息记录创建,依次按图9-1至图9-4的操作完成采购信息记录的创建。,图9-1,51,图9-2,信息记录创建,52,图9-3,信息记录创建,53,图9-4,信息记录创建,54,信息记录创建,采购信息记录,采购信息记录创建：ME11（以后无此权限，按固定格式在CWP流程递交） 采购信息记录共享报表：ZMM009R（采购组织下创建的信息才能看到） 练习： 物料名称：电机_Y2-355M1-6-160_通用_左出线_CE） 问：上述物料，有几个采购信息记录？采购信息记录号？,55,56,其他主数据,物料管理模块中， 还使用了其他的主数据，如： 货源清单 物

14、料在指定一段时间内只能由一个指定的供应商供应。 将单个物料和单个供应商互相绑定了。 货源清单创建的前提是必须先创建采购信息记录。 配额分配 单个物料在指定一段时间内由几个供应商按分配比率来轮流供应。 创建配额协议的前提是必须先创建采购信息记录。 一个物料选择了货源清单的供货方式，就不能再选择配额协议。,其他主数据,物料主数据,供应商主数据,其他主数据,信息记录,货源清单维护,57,1.在主界面输入T-CODE：ME01，如图10所示,图10,2.回车或者点击 按钮，在“维护货源清单：初始屏”确认物料和工厂。如图11所示。,图11,58,货源清单维护,3.回车或者点击 按钮，出现“维护货源清单：

15、概况屏幕”页面，图12,图12,59,货源清单维护,点击 （生成记录）按钮，弹出,选择起始日期和终止日期，如图所示。,60,货源清单维护,.,4.回车或者点击 按钮，在货源清单记录上可以看到2条有关物料N32166601的记录，如图13所示,图13,在定栏里打，MRP选择1，点击保存按钮，在新页面的左下角出现 , 表示货源清单已经建立。,61,货源清单维护,货源清单,创建货源清单：ME01（以后无此权限，按固定格式在CWP流程递交） 货源清单显示：ME03 练习： 物料名称：风机4-72-3.6A（2-4KW）（右旋90度）（立式电机） 工厂名称1：江苏牧羊集团有限公司金兴机械分公司 工厂名称

16、2：扬州牧羊钢结构工程有限公司 问：此物料在上述工厂下指定哪个供应商供货？,62,配额协议维护,63,1.在主界面输入T-CODE：MEQ1，如图14所示,图14,64,配额协议维护,图14-1,65,配额协议维护,图14-2,66,配额协议维护,图14-3,有效期选择好之后，在有效期行双击鼠标,67,配额协议维护,图14-3,点击,显示,，表示配额协议维护成功。,配额协议,创建配额协议：MEQ1（以后无此权限，按固定格式在WCP流程递交） 配额协议显示：MEQ3 练习： 物料名称：球阀_D25_通用_丝口_碳钢 问：工厂代码JX01下有哪些供应商轮流供应的？分配比例各是多少？,68,MM的功

17、能简介,组织架构介绍,流程简介,操作,69,MM模块主要涉及的流程,70,MM 流程清单,MM模块主要涉及的流程,71,总的来说 MM模块的流程主要包括采购和库存管理两大块。,采购,库存管理,72,物料管理模块采购功能介绍,采购业务管理的三大环节：计划环计节划、执行执行环和分析环节。,2需求计划,3采购计划,4采购申请,5货源确定,6合同/订单,采购分析（在报表和决策支持章节阐述）,组织结构，物料主数据，供应商主数据,计划环节,执行环节,分析环节,73,采购订单,手工创建采购订单,订单类型：NB 标准采购订单 注意点： 抬头：交付/开票，机构数据，通信，文本（需要提醒供应商的字句） 项目概览：

18、物料编码，数量，交货日期，净价（不含税），工厂，库存地点 项目细节：条件（检查税率，如无就填加税率），文本（可插入比较长的合同标准条款） 说明：手工创建采购订单，主要适合于长周期的物料，需要提前预测的物料 演示： 物料：等边角钢_Q235B_3036000 10kg 含税单价：5.85元人民币 供应商：蚌埠风机,74,手工创建采购订单,登录SAP系统，输入T-CODE：ME21N,75,手工创建采购订单,订单上面字段为：订单类型，供应商，下单日期 订单主要分为：抬头，项目概览，项目细节三个部分组成,76,手工创建采购订单,抬头部分（支付/开票，机构数据，文本，通信）,77,手工创建采购订单,抬

19、头文本部分 主要有：表头文本，合同附文（合同条款）,78,手工创建采购订单,抬头文本部分 主要有：表头文本，合同附文（合同条款）,79,手工创建采购订单,项目概览部分（物料编码，数量，交货日期，净价，工厂，库存地点）,80,手工创建采购订单,项目细节部分（条件税率）,81,手工创建采购订单,项目细节部分（文本项目文本，物料采购单文本）,82,手工创建采购订单,订单检查，保存创建,83,手工创建采购订单,抬头部分和项目细节部分写入的文本体现在采购订单上的位置。,84,手工创建采购订单,应用操作界面代码 ZMM001F 打印采购订单（移库单除外） ME2N 采购订单汇总显示 ME23N 显示采购订

20、单 ME22N 修改采购订单,85,统签分发类采购订单,统签分发类，顾名思义，集团层（采购中心）统一确定好供应商、价格、合同等，分子公司根据需求数量及日期分别与供应商下单，这类物料计划员不需要确定价格、供应商，只需要核对数量及交货日期即可。 应用操作界面代码 ME5A/ZMM022I 采购申请的批下载 说明：采购需求汇总表，类似于四班的POAN界面，功能更强大。可导出电子表格形式。 ME58 订购分配的采购申请 说明：已经维护货源清单的物料，批量转换成采购订单，不需要手工输入。 ME56 分配申请的供货来源 说明：未维护货源清单的统签分发类物料在ME56分配供应商（点击保存）之后，再转到ME5

21、8转换成采购订单，同时将这类信息反馈给采购中心，让其维护货源清单或配额协议。,86,统签分发类采购订单,ZMM022I 采购申请的批下载,87,统签分发类采购订单,ZMM022I 采购申请的批下载,88,统签分发类采购订单,ZMM022I 采购申请的批下载（导出的询比价清单）,89,统签分发类采购订单,ZMM022I 采购申请的批下载（导出的竞价采购订单）,90,统签分发类采购订单,ME58 订购分配的采购申请（选择合适的搜索项）,91,统签分发类采购订单,ME58 订购分配的采购申请,92,统签分发类采购订单,ME58 订购分配的采购申请（转至ME21N，剩下步骤如同创建采购订单）,93,统

22、签分发类采购订单,ME56 分配申请的供货来源,94,统签分发类采购订单,ME56 分配申请的供货来源（出现如下的界面之后一定要保存，否则系统不会保存此信息）,95,统签分发类采购订单,ME56 分配申请的供货来源（再转到ME58界面）,96,统签分发类采购订单,ME56 分配申请的供货来源（再转到ME58界面）,97,98,采购项目类别和采购科目设置,发料外协采购订单,订单类型：发料外协采购订单，项目类别为：L 注意点： 抬头：选择订单类型，其余同标准采购订单 项目概览：科目分配类别：L 项目细节：物料数据（点击组件，可以查看对应的所发物料，也可双击物料之后， 检查可用性，检查物料缺货情况，如有物料代用情况可修改）。,99,发料外协采购订单,100,发料外协采购订单,101,发料外协采购订单,102,其余采购订单,同一公司代码下不同工厂间的移库（同一公司代码，不同工厂之间） 集团内部标准采购订单（不同公司代码之间） 采购订单类型：同一法人下不同工厂间移库，项目类别为：U 抬头：选择订单类型，其余同标准采购订单 说明：同一公司代码下，不同工厂间的货物移动，比如输送制造（公司代码：JT00）和金兴机械（公司代码：JT00）之间的货物移动；国际事业部（公司代码：JT00）与食品机械（公司