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1、， 宣布本论文内容摘自麦肯锡商业沟通工具手册用格拉夫，本教程欢迎转载。 转载时请注明出处：新思境PPT专业设置修订、第一章选择格拉夫、Chaper 1、选择格拉夫的步骤、第一头地：决定你的信息从数据到信息选择合适的格拉夫的关键是你，作为设置修订者步骤2 :确定相对关系从特定信息到相对关系由你来决定第三步骤：选择格拉夫形式从相对关系到格拉夫的各相对关系导出5种相对的格拉夫形式，第一步骤：决定你的信息，5，6，练习：利用这些个的数据尽可能多的绘制，注意：越多越好、7、西部、北部、东部、南部、南部、北部、西部、东部、饼状图强调a公司和b公司的组合销售量不同，8、柱形图强调a公司和b公司的销售量所占的

2、比例随地区而变化。 a公司的销售额南部最高，b公司南部的销售额最低，11，在南部区，a公司与b公司相比利润有很大差别。 在东部地辖区，a公司与b公司势均力敌的北部地区，a公司明显落后于b公司，12，产品销售量，单位：千美元，你的注意力可能集中在1月到5月的总销售量变化趋势和销售量价格随时间变化的规律上，你的信息是：自1月以来13、产品销售量，单位是产品销售额，单位：千美元，在5月份，产品销售额所占的比例在公司所有产品中最大，15、使用相同的数据获得大相迳庭信息，销售强调是你决定的信息，这个决定是你表现的信息， 产品销售额占产品b和产品销售额的比例是公司所有产品中最大的公司销售额趋势变化产品区域

3、生产力分布资产分配率员工年龄分布工资与利润的关系，这样的标题很神秘，17，西部，北部，东部，南部，这幅图想表现什么样的信息？18、西部、北部、东部、南部、西部、北部、东部、南部，有些观众认为你的西部地区利益占公司总额的近一半，有些观众认为你是北部利益份额最小，可能使用“各地辖区利益的百分比”，18 您可能正在向观众传达以下信息：订货数量增加订货数量上下波动8月，订货数量达到最高点8个月中，2个月的订货数量下降。 第二步骤：确定相对关系20，成分相对关系项目相对关系时间序列关系频率分布相对关系相对关系，1 .成分例如，在5月份，a产品预计占公司总销售额的最大份额。 2005年客户的市场份额不到整

4、个行业的10%。 成分：在整体中所占的比例，2 .项目相对关系，22 .项目相对关系中，想比较事物的排列方式。 他们是大致相同，还是一方比另一方多，还是少，比如，在5月份，a产品的销售额相当于b、c销售额之和。 在销货收入中顾客的回报名列第四。 项目：项目排名，3 .时间序列关系，23，时间序列相对关系：对如何随时间变化感兴趣的每周、每月、每季度，每年的变化趋势是增长、减少、上下变化或几乎恒定。 例如，一月份以来，销货收入稳定增长。 在过去的五年中，投资收益率暴跌。时间：随时间如何变化，4 .频率分布相对关系，24，各数值范围内包含多少项目。 例如，在五月份，大多数地区的销货收入为1000-2

5、000美元。 大部分的商品发货需要56天。 频率：项目分布情况，5 .相关相对关系，25，两个变量的关系是否符合你想要证明的模式。 例如，5月份的销售业绩表示销售业绩和销售员的经验没有取得联系。 CEO的工资不会随公司规模的变化而变化。 相对性：变量之间的关系，在步骤：中，选择格拉夫格式、26、饼状图、柱形图、线形图、散布格拉夫、27、饼状图、柱形图、柱形图、折线图、散布图。使用过程中不要超过6种成分。 如果你的使用超过6种，选择6种最重要的，没有被选择的作为“其他”的类别。 人的眼镜习惯于按时间校正观察，所以最重要的部分应该靠近12点放置，使用强色的联托拉斯强调(黑色背景下用黄色等)，使用黑

6、白图中最强的阴影效果，或者使该部分离开其他部分。 如果没有比其他部分更重要的部分，请考虑按照从大到小的顺序排列，使用相同的颜色，或者不使用阴影绘制格拉夫的各个部分。 成分：在总体中所占的比例，29，在第四季度销售额中所占的比例最少，在第四季度销售额中所占的比例最少，在第四季度销售额中所占的比例最少，通过使用能够形成联托拉斯的颜色和阴影来强调重要的项目，实现信息的泰国要突出性数字，请在上端(或下端)使用比例，或在条形的末尾加上数字，但注意不要同时使用这两者。 如果想简单地标记项目之间的关系的话，可以使用刻度。如果数字对你来说很重要的话就使用数字。 有时，使用刻度显示需要特别强调的数值也是很好的方

7、法。 项目工程：项目工程排名，32，宗庆后家族依然是中国第一财富，数据源：胡润中国排名，33，全球大哥大男同性恋销售额增长，单位为：10亿美元， 数据源：如果Digi-Capital2011年全球电子男同性恋行业投资格拉夫只有很小的一点(如7-8点)，则使用柱形图；相反，如果需要绘制20多年的季度变化趋势，则建议使用线形图。 柱形图强调数量水平，适合表现有会儿之间发生的事件，产量数据适合这一领域。 因为线形图强调角度的变动和画像的变换，在表示数据的趋势的时候使用比较好。 库存量就是一个很好的例子。 时间：随着时间的变化，35，全球计算机男同性恋各部门的收入，单位为：10亿美元，数据源： Digi-Capital2011年全球计算机男同性恋行业的投资报告，36，两个主要应用，一个是所有样本总结如果只使用几行数据，则柱形图比较好，但如果数量较多，则建议使用线形图。 频率：项目分布情况，37，大部分销售额在30元到50元之间，38，2