青岛一诺千建筑公司行政人事管理制度

1、青岛一诺千建筑装饰工程有限公司行政人员管理制度目录一、工作管理规定2二、人事制度4三、工资薪金管理制度7四、工作人员应遵守的事项11五、表彰和处罚制度12六、保密制度14七、档案管理制度16八、印监管嵌入制度17九、电话管理规定17十、办公用品的管理18十一、职工服装管理规定19为了加强公司的行政事务和人员管理，整理公司内部关系，标准化、制度化各项管理，提高工作效率，制定本规定。 经股东会批准后，现在正在实施，所有工作人员必须按照本制度执行。一、工作管理规定第一条职工正常工作时间如下：冬天上午8:30到11:30，下午1:00到5:30。夏天上午8:00到11:30，下午1336030到6:0

2、0。礼拜六和礼拜日不上班，如果有需要调整工作的变化，会另外通知公司总部的办公室。第二条职工均可享受国定假日。第三条公司职工一律实行上下班统一时间登记制度。第四条公司每天安排人员监督员工出勤卡，登记出勤时间，向值班引导者报告员工出勤情况，值班引导者向财务部报告，财务部在此基础上填写员工考核表，并发放工资。第五条所有人员可以先向公司报告，然后外出办理各项业务。 特殊情况须经公司主管签名批准，不办理批准手续者，以迟到或缺勤处理。第六条上班时间开始后迟到30分钟以上者，因缺勤半日论处而在30分钟以内下班者为早退论所，超过30分钟者为缺勤半日论所。第七条迟到者或者早退者每次处以l0元罚款，予以警告。第八

3、条职工外出办理业务前，应当向部门主管(或者其授权人)表明外出原因和离开公司的时间。 否则，出去处理私事。第九条上班时间外出办私事者，发现扣除当日工资，予以警告。第十条职工无故缺勤半天者，扣除当日工资，警告缺勤1天扣除2天工资，每月累订3天缺勤者，扣除当月工资，无故缺勤超过1周者，给予除名处理。第十一条出差：职工必须为公务出差事先填写出差登记表，并经出差人的部门责任者批准。 出差人员必须在出差前办理出差登记手续，并向财务部提交备案。 逾期或者没有填写出差登记表的，扣除缺勤工资薪金，不结算出差费用的，特殊情况应当报公司主管批准。第十二条职工休假分为病假、事假、婚姻假、丧葬假、产假。病假：因病需要治

4、疗的是病假，半年的累订超过l5天是要不得。事假：私事有道理的人可以请假。 半年的修订不能超过7天。婚姻假：本主儿结婚请五天的婚姻假。丧礼：祖父母去世的人可以请两天丧礼。父母和配偶去世的人请五天假。产假：女职工生产。 产假可以请8周(假期中的一周假期都包含在订正算中)。(1)工作人员应休假，休假前一天填写申请假。 须在l天内经部门主管批准，2天以上公司主管批准，向后离开。 否则，请假论：但突发事件或急病无法先休假者，必须打电话及时向主管报告，事后补充休假手续。(二)请假批准后，全部送交会计部保留处理。(3)请假不足l小时者，以1小时计算，累计4小时为半天。 14小时以内为半天，超过4小时则为1天

5、(四)除工休外，其馀工休不扣工资。 假期按休假时间按日薪比例扣除，病假按医院病假证明和病历书申请假。二、人事制度第一条录用(一)公司因业务需要需要增加人员时，首先按照新员工录用事务处理程序的规定提出申请，经总经理批准后，由各部门进行试验选择。(二)新进员工考试或面试及审核合格后，可以进行试用，原则上职工试用3个月，审核合格者应届满，正式录用，但成绩优秀者，可以缩短试用期。(3)试用者如有品行不良、服务成绩不良或无故缺勤者，可以随时中止试用、解雇，试用不满7天者，不给工资。(四)试用者在报告时必须向人力资源部提交下列清单：1、个人简历，最近三个月内一枚半身脱帽摄影图片。2、学历证书。3、身份证复

6、印件、全户户口簿复印件。4 .必要时还需要提供1 )公立医院的体格检查表。 2 )最终服务公司的离职证明。5 .其他必要文件(其他必要的同意书和证明书等)。(五)以下情况不得雇用：1、即使被剥夺公权也还没有恢复的人。2、被有期徒刑宣告或通缉令，尚未结束者。4、吸食鸦片和其他代用品者。有借公款受到处罚的案件者。6 .患有精神疾病或传染疾病的人。7、性格不好，被公共民用飞机机关排斥的人。8、体格检查为本公司认定不合格者。不满九十八岁的人。第二条职工离职处理指出本公司职工因任何原因退休，均按照本细则办理。(一)职工离职分类：1、请辞职。2、职务调动退休。3、解雇退休。4、因其他原因离职。(二)申请离

7、职的人应当在一个月前向公司总部或者分公司的引导者提交离职报告，公司安排适当的后任人员后离职。(3)申请退休的人，平时工作成绩好的话，必须由引导者指导挽留，其去向还很好的话，可以请带薪假，但不发放离职证明，目的还希望影响公司的效力。(四)离职手续：1、分公司向公司总部人力资源部索取员工离职通知书，按规定填写后发给人力资源部审查。2、职工离职时，应当向人力资源部申请两份交存清单，根据交存内容详细填写交存清单，完成交存手续后，由部分存款源单位和部分离职者保存。3 .交付清单应由交付人、接管人、审计人各自签名盖章，审计人由交付人的部门主管负责，或者由主管派负责人处理。(5)交付手续：1、工作交接：原职

8、务上的保管和处理中的记账本、文件、资料(包括公司章则在内，项目资料、用户资料、技术资料图案)等应当交接清单，由指定的继任人或者主管的引导者交接，并处理明确提出未解决的事项。2、事务移交：原领的工作服装归还总务科(1年以上的免除)。收到的办公用品归还发行部门。3、交付期限在5天内处理。(六)离职者进行交接的，由主管指定交接者领取。 未领取的，暂时指定人员先领取保管，人选确定后交付，不能派遣的，暂时由离职人员的部门主管亲自领取。(七)各职工列举的交接登记表，应当由该职工的部门责任者详细审查，不合格之处应当更正。 例如，离职人员正式离职后，发现财产、资料或对外公司应收款项有亏损的，由本部门责任者负责

9、偿还。(八)查阅后任核对或者提交案件，发现缺损短的舞弊行为，应当向主管报告，部门主管有责任向前任追究。 如有隐匿，必须与前任承担连带赔偿的责任。(9)离职手续完成后，开始填写离职证明。第三条调动本公司可以根据业务需要，随时调动员工的职务或者服务场所，经过调整的员工必须配合。(1)公司的引导者必须对所属人员根据其个性、学识、能力，安排适当的工作，只有对人尽其才，才能充分利用(二)工作人员收到调动通知书后，应当在5天内完成交付手续，并向新任部门报告。(三)调任职工的继任者未达到前任职务的，其派出的职务由公司引导者分配适当人员临时代理。第四条停职(1)工作人员有下列情形之一的，请带薪休假：1、有日子

10、病不愈，超过30天者。2、平时的工作成绩很出色，辞职和留任都还想去，但是公司还是希望有回归者。3、因特殊事故，经各机构指导特殊准者(二)留职期满后不复职者视为离职。(3)职工在停职期间，非法就他的职务，查明事实者免职。三、工资薪金管理制度(一)总则第一条为了加强工资薪金管理，保护公司和员工的合法权益，正确进行工资薪金的统一、修订、发行和修订，制定本制度。第二条本制度所称工资薪金，是公司按照劳动合同规定向职工支付的劳动报酬，包括基本工资薪金、岗位津贴、物价津贴、奖金等。第三条本制度适用于公司各职能部门，报告股东会批准后实施。 (二)工资薪金的管制原则和制度；第四条公司股东会对职工工资总额进行总体

11、控制，控制的基本原则是使公司工资总额的增长率保持在低于利润增长率；职工的实际平均工资增长率低于企业的劳动生产率增长率。第五条职工工资的制定原则是工资关系到职工的能力、岗位、责任、贡献以及公司的利益。第六条根据生产经营的特点、职工的结构和管理需要，公司实行“结构工资薪金制”的工资薪金制度。(3)结构工资薪金第七条公司全体职工实行结构工资薪金制。第八条结构工资薪金由“基础工资薪金”、“岗位津贴”、“物价津贴”和“奖金”四部分组成。(1)基础工资薪金：体现员工的基本素质和能力。基础工资薪金是根据员工的学历、职务和工作经验决定的。基础工资薪金标准岗位一级二级三级四级总经理(包括副职)120015001

12、8002000部门经管人，车间主任(包括副职)7008009001000业务员、技术人员及一般管理人员600650700800生产工人300350400450(二)岗位工资薪金：体现职工工作的复杂性和责任。 公司各部门的工资薪金标准如下表所示。职场工资薪金基准表岗位一级二级三级四级总经理(包括副职)800100012001500部门经管人，车间主任(包括副职)350400450500业务员、技术人员及一般管理人员250300350400生产工人150200250300(3)物价政府补贴：公司体现消除员工生活水平受物价水平影响的政府补贴。 每年根据当地物价水平作适当调整。(4)奖金：体现员工的个

13、人利益与公司利益相关。奖金是根据每位员工每月、年度的审查结果和公司利润指标的完成情况决定的，以每月奖金、年度奖金的形式发放。(四)工资调整第九条公司经营情况发生变化的，公司根据实际情况调整工资结构的某一部分或者某一部分的标准，在股东大会审议通过后实施。第十条在公司工作半年以上，在统一修订年度结束前一个月成为正式员工的员工，一律参加本年度的绩效考评，公司根据评价结果确定奖金等事项。第十一条职工岗位变动的，从调动命令生效之日起，其岗位津贴也相应变动。(五)工资薪金核算和支付第十二条公司各类职工工资核算分工和时间要求如下：(1)每月2日前，人力资源部完成各部门职工出勤记录和罚款、扣除事项表的编制(二

14、)每月六日前，人力资源部工资核定员核定工资，编制工资发放表(3)每月8日前，人力资源部责任者完成“工资支付表”审查，委托总经理审查(四)每月l0日前，人力资源部将总经理审核的工资支付表送交财务部负责人审批第十三条每月10日，工资会修订会与银行办理工资发放手续，并据此编制工资记账凭证。第十四条需要在工资表支付、代扣代缴的各种款项，须经财务部责任者批准方可办理。四、工作人员应遵守的事项第一条尽忠职守，服从引导者，不得暗中违反，蒙混过关。第二条不得擅自经营与公司业务有关的商业，或者兼任公司以外的职业。第三条全体职工应当经常锻炼自己的业务能力，达到工作上的精益求精，提高工作效率。第四条对于本公司的业务

15、或者职务上的秘密，不得泄露。第五条对保管的文件财物和一切公共物品妥善保管，不得擅自带出或出租。第六条不得擅自翻阅非自己责任的文件、记账本的书面或书信。第七条严格执行，不得借阅职权、舞弊，不得以公司名义在外欺诈，不得从公司业务知情人员收取礼品、贿赂、接待或者借款。第八条职工在工作时间内，与未经批准的朋友和来宾面谈使不得。 因重要事故需要会面的，必须经主管人员批准在指定场所。 时间超过15分钟是要不得。第九条不得擅自携带公物(包括资料和影印本)离开公司。第十条工作人员应当每天注意保持办公环境的清洁。第十一条爱护本公司财产，不浪费，不公之于我。第十二条本公司职工过失或者故意损害公司财产的，应当承担赔

16、偿责任。第十三条职工不得延迟开工时间，应当集中工作时间，严禁看杂志、电视报纸和吸烟，提高工作效率，防止危险。第十四条职工应当团结合作，必须与船只共同经济，不能吵闹、吵架、说坏话、闲聊、迁就是非，扰乱秩序。第十五条各级主管应当注意自身修养，指导所属职工，与同舟共济，提高工作心中的感觉，使下属精神愉快，对职业的有安全感。第十六条工作时间内，工作人员不建议频繁接听个人电话，以免影响工作。五、表扬和惩罚制度第一条有下列情形之一的，记录功绩表扬：(1)向公司的经营提出提案，降低成本，增加利润，确实为公司做出贡献的人。(二)对公司管理制度提出改进建议，录用实施，萩能有效者。(三)工作有重大业绩者。(四)检举违反或者损害公司利益者；(5)发生事故或灾害时，要振作起来，避免危难，减少损害者。(六)保护公司重大利益，避免重大损失者。(7)服务每5年，成绩优异，没有缺勤或处分者。第二条职工的处罚分为四部分警告：每三次扣除一天的工资。根据记录，每次降低7天的工资。降级：降级使用，并相应地减少薪金。解雇：解雇。(1)发生下列情况之一时，发出警告