第4章中文Excel 2010电子表格处理软件 (1)

1、引文第四章中文excel 2010电子表格处理软件Excel 2010是Office 2010的组件，是高性能电子表格软件，使您能够以表格和图表格式组织和管理数据，以及轻松查找数据。Excel广泛应用于财务、统计和资料分析领域，为日常数据处理提供了极大的便利。牙齿章节通过学生“成绩单”制作、数据输入、资料分析等流程系统介绍了Excel 2010的强大功能，为培养今后工作中的办公自动化能力奠定了良好的基础。内容映射学习目标通过对牙齿章节内容的学习，学生应该能够：理解p:Excel 2010的基本功能以及数据输入、公式和函数的应用认识p:排序、摘要、筛选Excel资料的重要性p应用程序：通过示例，

2、学生可以系统地学习Excel2010强大的数据管理功能。p分析：学习牙齿案例，让学生掌握Excel2010的资料分析能力。4.1 EXCEL 2010概述Excel 2010是Office 2010的组件，是高性能电子表格软件，使您能够以表格和图表格式组织和管理数据，以及轻松查找数据。Excel广泛应用于财务、统计和资料分析领域，为日常数据处理提供了极大的便利。牙齿章节主要通过以任务为中心的方法介绍Excel 2010的基本概念、基本任务、图表任务、数据管理等功能。Excel 2010的启动与Word 2010类似。第一次启动Excel 2010时，会自动创建名为Book1的空工作簿，以便用户

3、添加内容。操作界面显示了Excel 2010窗口(如图4-1所示)，其中包含快速访问工具栏、选项卡、功能区、单元列号行号剪辑条名称列帮助文档按钮标题栏框功能区制表符快速存取工具列缩放控制项检视按钮状态栏工作表标签图4-1 Excel 2010介面组件功能区显示大多数常用工具按钮，要使工作区显示得更大，可以将鼠标光标移动到功能区，单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择“最小化功能区”命令将其隐藏。4.2成绩单设计和制作图4-2是下一个作业要处理的学生成绩单。我们从填写开始，将分别处理数据输入、格式化、工作表剪辑、页面设置、打印、成绩单统计和分析、应用函数、数据列表、数据排序、数据筛选、分类摘要

4、、图表等。图4-2学生成绩单4.2.1任务1:创建工作簿重点：明确工作簿和工作表的定义和差异。概念：工作簿和工作表工作簿是Excel文件。启动Excel时，Excel会自动建立新的工作簿档案(例如book1.xlsx)。其中扩展名为.xlsx。工作簿由一个或多个工作表组成，通常默认为3个工作表，工作簿最多可以包含255个工作表。工作表是工作簿中编辑二维表的地方。每个工作表的列标题(列号)由字母A到(共256列)表示，行标题(行号)由数字1到65536表示。为了区分徐璐的其他工作表，每个工作表都有显示在工作表页标中的名称。例如，sheet1、sheet2、sheet3.工作表名称)。用户可以根据

5、表格内容更改工作表表格名称。每次打开Excel时，都会打开工作簿。工作簿就像笔记本，工作表就像笔记本的页面。任务完成流程：1.单击桌面上的Excel图标，或单击“开始”菜单|节目| Microsoft office | Microsoft Excel 2010打开Excel窗口(如图4所示)。已创建名为xlsx的工作簿。或者，您可以单击“档案”|“新建”打开图4-3中所示的对话框，然后选择所需模板以创建新工作簿。2.您可以在工作簿的工作表中输入相关内容。用户可以通过从档案菜单中选择保存或另存为按钮保存命名的Excel工作簿。图4-3可用模板对话框4.2.2任务2:在工作表中输入数据重点：熟练掌

6、握在单元格中输入数据的各种方法，并自动填充功能。概念：单元格、单元格区域、数据类型1.单元单元格是Excel工作表的矩形框。它是工作表的基本元素，可在单元格中存储文本、数字和公式等信息。当前单元格为选定单元格，单元格颜色为浅颜色。2.单元格区域单元格区域是工作表的矩形区域，通常用于处理数据时多个单元格中的数据(请参阅单元格)。一组链接的单元格构成了称为单元格区域的矩形区域。标示方法：左上储存格标示：右下储存格标示。例如，选择区域a 13360 C3表示由单元格A1、A2、A3、B1、B2、B3、C1、C2和C3组成的矩形区域，而a 13360 C3中的冒号必须是半角英语符号。3.数据类型Exc

7、el中常用的数据类型包括数字、文本、日期、时间等常量数据，以及公式、注释和超连结任务完成流程：1.输入文本。文本数据主要由数字、文本、符号等组成，一个单元格中最多可以输入255个字符。默认情况下，文本在单元格中左对齐，数字右对齐。(1)。直接输入文本：单击单元格以使其成为当前单元格(活动单元格)，直接输入数据，然后单击回车，或单击另一个单元格即可。(2)。在一个单元格中输入多行文本。在导入过程中，通过按Alt Enter键或单击开始|对齐功能区右下角的按钮，还可以弹出“单元格格式”窗口，然后选择对齐选项卡，从而根据单元格的宽度换行文字。(3)。选择多个或不连续的单元格，然后输入内容，如“性别”

8、中男人和女人的输入。对于连续单元，可以按住鼠标左键选择连续区域。输入内容后，按Ctrl Enter键。如果是离散单元格，需要按Ctrl键，则可以首先选择离散区域，在最后选定的单元格中输入内容，然后按Ctrl Enter键，在选定区域中输入相同的内容。图4-4和4-5图4-4离散单元输入图4-5离散单元输入(4)。输入文本格式的数字：输入“00001”时，由于默认值是数字右对齐，因此不会显示数字前面的“0”。要显示数字前面的所有“0”，必须将输入的数据类型更改为文本类型。首先选择要设置的单元格区域，然后单击开始|数字带状图标右下角的按钮，弹出“单元格格式”窗口，在数字选项卡上，您可以选择文本选项

9、，将选定单元格区域设置为文本类型，然后在数字前面输入“0”还可以在用户输入的数字前添加英语输入状态的撇号“”。例如，如果在单元格中输入“00000001”，则从“000001”牙齿数字类型更改为文本类型，并牙齿显示左对齐、前“0”。如果在单元格中输入3/5，请首先输入“0”和空格符号，然后输入相应的分数。例如，输入“0 3/5”将显示“3/5”，否则将牙齿显示日期类型“三月五日”。(5)复制、剪下、贴上储存格：复制、剪下储存格的方法很多，因此您可以选择自认为速度快的方法。方法如下：选择单元格区域，然后使用开始|剪贴板功能区上的复制、剪切、粘贴命令。选择单元格区域，单击鼠标右键，然后从弹出菜单中

10、选择复制、剪切、粘贴命令。使用键盘命令：选择单元格区域，复制Ctrl c、剪切Ctrl x、粘贴Ctrl v。鼠标左键和键盘组合：复制：选择单元，将鼠标空白十字慢慢放在单元下边缘，按Ctrl键也不松，鼠标左键也不同时按住不放，移动到粘贴位置，两个同时松，可以执行复制功能。剪切：不要在复制操作的同时按Ctrl键。2.输入时间和日期。Excel识别常用的时间和日期格式。如果输入日期，则输入格式可以是“年-月-日”、“年/月/日”等。输入时间时，输入格式可以牙齿为“小时：分钟：秒”、“小时”，用户可以直接指定日期和时间格式。您可以通过单击“开始”|“数字”ribbon右下角的按钮弹出“单元格式”窗口

11、，然后在“数字”选项卡上选择“日期和时间”选项卡如果在单元格中输入当天系统日期，则输入ctrl；键击组合，输入当前系统时间ctrl shift；按键组合。3.输入公式或函数。Excel使用公式和函数(Excel的核心内容)实现数据计算功能。公式是在储存格中执行特定计算的方程式，例如C1=A1 B1。(1)。输入公式：在单元格中输入公式。必须以“=”开头。您可以先计算公式，然后选择具有结果的单元格，直接输入“=”，然后输入表达式(如图4-6所示)，再按回车，或单击剪辑栏上的“”，将结果输入到单元格I3中。如果存在公式剪辑错误，可以单击剪辑栏上的“”重新输入。图4-6总计函数在单元格中输入“=”可

12、以在Excel中使用“引用”功能。例如，图4-8中的工作表B3单元格中有“祝贺”一词。必须使用牙齿三个单词作为公式。必须放在工作表Sheet1的单元格B5中。不是复印，是请求。为此，请在Sheet1的单元格B5中输入=，然后选择Sheet2工作表中的单元格B3。此时，可以将Sheet2上的单元格B3的内容放置在Sheet1工作表的单元格B5中，方法是在单元格B3周围放置一条闪烁的虚线，然后单击回车。图4-7-4-9。参考图4-7参考图4-8参考图4-9“参考”功能的另一个用途是：“学生成绩单”工作簿已包含“成绩单”工作表，现在正在Sheet2上创建“选修课成绩单”。当然，如果学号、名字等基本信

13、息和“成绩单”一样的话参见图4-10参见图4-11参见图4-12参见图4-13首先在“选修课成绩单”中选择“名字”栏中的B3，输入“=”，然后返回“成绩单”选择B3，回车符后将“成绩单”中的B3单元内容“mayang”参照为“选修课成绩单”。您可以从“插入|符号”功能区插入数学公式、符号和编号。(2)。函数输入：您可以使用函数来计算储存格资料，例如SUM总计。首先，将光标置于要放置计算结果的单元格中，然后单击公式剪辑栏上的“”按钮，转至插入函数对话框，即可对其进行操作。图4-14插入函数图4-15“sun”函数在图4-14和图4-15中，如果要计算的单元格区域正确，则选择确定按钮计算结果，如果

14、选择了错误的单元格区域，则在参数Mumber1中重新输入正确的区域，或单击“”按钮在工作表中选择单元格区域，然后返回函数窗口进行确定。如果您精通函数，则可以直接在选定单元格中输入“=sum (E3: H3)”来保存计算结果，然后单击“”或“回车”来计算结果。如果要在函数中计算的单元格是连续的(E3: H3)，则可以写为离散的(E3、F3、G3)。还可以使用启动功能区上的“自动求和”按钮计算和。Excel具有许多函数，在以后的操作中单独介绍。4.输入序号资料。星期一，星期二.或2，4，6，8.在单元格中输入规则数据(例如，)时，可以使用Excel的自动数据填充功能。填充的内容可以是Excel提供的自定义序列，也可以是数字、文本、说明以下几种茄子填充方法：(1)。制表符方法：首先选择包含活动单元格的单元格区域，如图4-16所示从“开始”选项卡中选择命令，然后从下拉选项中选择“向下填充”，选定单元格区域中将填充与A2单元格数据相同的内容，选择“向上填充”后，选定单元格区域将填充与单元格A8相同的数据。如果选择了“序列”对话框(如图4-17所示)，请选择填充类型。可以根据选定的填充类型进行填充。图4-16填充图4-17序列填充(2)。鼠标拖动方法：使用