第二章 统计数据的搜集.ppt

1、第二章 统计数据的搜集,第一节 统计数据资料的来源 第二节 统计调查 第三节 统计调查方案设计 第四节 用Excel进行统计数据的搜集,第一节 统计数据资料的来源,【学习目标】 通过本章的学习，要明确统计数据的搜集过程即统计调查的过程，是有计划、有组织地搜集统计资料的工作;掌握各种统计调查方法的特点及其应用条件;掌握统计数据的处理流程和各种方法。 【章前导读】 可以到图书馆或者上网找到数据，如某歌星的唱片发行量。但是怎么知道数据从哪里来的?可不可靠呢?好的数据也可以看成像毛衣或数码影音光碟机之类的产品。草率产生的数据就像草率生产的毛衣或光碟机一样令人沮丧。数据也一样，如果“制作”得很糟糕就不该

2、使用。本章就是要告诉大家，如何搜集数据的问题。,下一页,返回,第一节 统计数据资料的来源,【本章重点】 1.统计调查的概念和种类。 2.统计调查方案的设计。 引子:光看不想，看不出所以然 你可能读了好几个月报纸、看了好几个月电视新闻，都没有遇到过任何数学公式，难怪你会觉得数学好像和实际生活无关。不过没有任何一天，你会完全没有接触到数据和统计研究。报纸上报道说，年龄介于18-29岁之间的人，只有21%声称他们经常投票，而65岁以上的人则有59%这样说。还有一篇报道中说，低收入家庭的儿童若有良好的日常照顾，则和其他同样背景的儿童比起来，数年之后的考试成绩会比较好，读大学的概率比较大，也有较好的工作

3、。,下一页,返回,上一页,第一节 统计数据资料的来源,这些数据是从哪儿来的?为什么我们应该相信?或者我们也许并不该相信，也许是像著名捕手约吉贝拉曾说过的:“你只要肯看，就可以观察到许多事。”但是你怎么看也不可能看出，年轻人投票率只有2100;良好的日常照顾，会使儿童在15年之后进入大学就读，好数据是人们智慧及努力的产物。坏数据的来源，则是懒惰、不了解甚至存心误导。每当有人丢个数字给你，你第一个该问的问题就是“这数字是从哪儿来的”?,下一页,返回,上一页,第一节 统计数据资料的来源,一、统计数据资料的来源渠道 统计的数据资料是进行统计分析的基础，那么这些数据资料是从哪儿得到的?从使用者的角度看，

4、社会经济统计数据资料的来源主要有两种渠道:一种是通过直接的调查获得的原始数据，一般称之为第一手或直接的统计数据;另一种是别人调查的数据，将这些数据进行加工和汇总后公布的数据通常称之为第二手或间接的统计数据。一切间接的统计数据都是从直接的、第一手数据过渡而来的。 二、统计数据资料的来源 统计数据的直接来源主要是通过统计调查而获得的，有关统计调查的内容本章第二节将有详细讲述。,下一页,返回,上一页,第一节 统计数据资料的来源,统计数据资料的间接来源主要来自于国内外公开出版的或公开报道的各种出版物。例如，公开的出版物有每年的中国统计年鉴、中国统计摘要和各种专业统计年鉴，以及各省、市、地区的统计年鉴等

5、。提供世界各国社会和经济数据的出版物也有许多，如世界统计年鉴、国外经济统计资料、世界银行各年度的世界发展报告等。联合国的有关部门及世界各国也定期公开出版各种统计数据。 除了上述公开出版的统计数据外，还可以获取广泛分布在各种报刊、图书、广播、电视传媒中的各种数据资料，同时也可以在网络上获取所需的各种数据资料。 利用第二手资料对使用者来说既经济又方便，但是使用时应注意统计数据的含义、计算口径和计算方法，以避免误用或滥用。,返回,上一页,第二节 统计调查,一、统计调查的概念与意义 统计调查是统计工作过程中的第二个阶段。它是指根据统计研究任务的目的与要求，运用科学的调查方法，有计划、有组织地向调查对象

6、搜集统计数据资料的过程。 统计调查是取得社会经济统计数据的根本来源，统计数据的整理、计算、汇总与分析研究都必须在调查搜集来的数据基础上进行。因此，统计调查的好坏，取得数据的正确与否，将直接影响以后各个阶段能否顺利进行。统计调查的数据必须准确、全面、及时，不能有丝毫的疏忽。,返回,下一页,第二节 统计调查,二、统计调查的种类 统计调查的种类，如图2-1所示。 社会经济现象错综复杂，统计调查的目的也是各种各样的。要做好统计调查工作，就需要根据调查的目的与任务以及被调查对象的特点，选择适当的统计调查方法。常用的统计调查方法有以下几种。 (一)普查 普查是一种专门组织的一次性的全面调查，用来调查属于一

7、定时点上或一定时期内的社会现象总量。一般来说，国家为了掌握有关国情、国力的重要事项，常采用普查的方法来搜集某类社会经济现象的总量。 普查作为一种特殊的调查方法，有以下几个特点。,下一页,返回,上一页,第二节 统计调查,(1)普查通常是一次性的。普查涉及面广，调查单位多，要耗费大量的人力、物力和财力，所以间隔时间较长。如人口普查工作就是一项庞大的社会系统工程，涉及范围广、参与部门多、技术要求高、工作难度大。各地区、各部门要按照“全国统一领导、部门分工协作、地方分级负责、各方共同参与”的原则，认真做好此项重大国情国力普查的宣传动员和组织实施工作。人口普查主要调查人口和住户的基本情况，内容包括性别、

8、年龄、民族、受教育程度、行业、职业、迁移流动、社会保障、婚姻生育、死亡、住房情况等。 (2)普查一般需要规定统一的标准调查时间，以避免调查数据的重复或遗漏，保证普查结果的准确性。如第六次人口普查的标准时点是2010年11月1日零时 (3)普查的数据一般比较准确，规范化程度也高，因此可作为抽样调查和其他调查的依据。,下一页,返回,上一页,第二节 统计调查,普查的优点是它是一种全面调查，搜集的信息资料比较全面、系统、准确可靠。缺点是涉及面广、工作量大、时间较长，而且需要大量的人力和物力、组织工作较为繁重，故一般不宜经常举行。人口普查表见表2-l。 (二)统计报表 统计报表是按照国家统一规定的表格形

9、式，统一规定的指标内容、统计规定的报送程序和报送时间，自上而下地统一布置、自下而上地逐级提供统计资料的一种统计调查方法。 统计报表按实施范围不同，可分为全面统计报表和非全面统计报表。我国大多数统计报表要求调查对象全部单位填报，属于全面调查范畴。 按报送周期长短不同，可分为日报、旬报、月报、季报、年报等。 按填报单位不同，可分为基层报表和综合报表。,下一页,返回,上一页,第二节 统计调查,按报表内容和实施范围不同，可分为国家统计报表、部门或行业统计报表和地方统计报表。如独立核算商业饮食服务业主要经济指标统计报表见表2-2。 (三)重点调查。重点调查是一种非全面的调查，是指在调查对象中，选择其中的

10、一部分重点单位所进行的调查。所谓重点单位，是指这些单位是全部单位中的一部分，但是它们的某一标志总量在总体标志总量中占有绝大的比重，在总体中具有举足轻重的作用。例如，想要了解全国钢铁企业的基本情况，不需要对每个钢铁企业进行调查，只需要选择几个钢铁产量占全国钢铁产量较大比重的企业即可，如宝钢、鞍钢、首钢等。重点调查的主要特点是投人少、调查速度快，所反映的主要情况或基本趋势比较准确。一般来说，当调查任务只要求掌握基本情况、基本趋势，而部分单位又能比较集中地反映研究的项目时，采用重点调查就比较适宜。,下一页,返回,上一页,第二节 统计调查,(四)典型调查 典型调查是根据统计研究的目的与任务，在对被研究

11、的总体进行全面分析的基础上，有意识地选择一部分有代表性的单位进行深入调查研究的一种非全面调查。典型调查的目的是通过典型单位来描述或揭示事物的本质和规律，因此所选择的典型单位应具有所研究问题的本质属性或特征。例如，要研究工业企业的经济效益问题，可以在同行业中选择一个或几个经济效益突出的单位作为典型，做深入的调查，从中找出经济效益好的原因。 典型调查的主要特点是调查范围小，调查单位少，灵活机动，具体深入，节省人力、物力、财力等。其不足在于实际操作中选择真正具有代表性的典型单位比较困难，而且还会受到人为因素的影响，从而可能导致调查结论具有一定的倾向性。故典型调查一般适用于总体各单位之间差异较小的情况

12、,下一页,返回,上一页,第二节 统计调查,(五)抽样调查 抽样调查是一种非全面调查，是指为了特定的研究目的，按照随机原则从总体中抽取一部分单位作为样本进行调查，然后根据标本调查数据从数量上估计和推断总体数量特征的一种调查方法。例如，想要了解一个学校在校学生的平均月消费额，不必对每个学生进行调查，抽样调查就是最适宜的调查方法。 抽样调查同其他调查相比，既能节省人力、物力、财力，又可以提高资料的时效性，具有许多优点。因此，这种调查方法在现实生活中应用是最为广泛的。有关抽样调查的具体内容，将在第七章抽样推断中详细介绍。,下一页,返回,上一页,第二节 统计调查,三、统计资料的搜集方法 不论采用哪种调查

13、方式来进行调查，在调查时都需要使用一些具体的搜集数据资料的方法。实际运用中主要采用询问法、观察实验法和报告法等，如图2-2所示。 (一)询问法 询问法是调查者与被调查者通过直接或间接接触以获得数据的一种方法，具体包括访问调查、邮寄调查、电话调查、座谈会、网络调查等。 1.访问调查 访问调查法，也称访谈法。访问调查法，就是访问者通过口头交谈等方式直接向被访问者了解社会情况或探讨社会问题的调查方法。在市场调查和社会调查中常采用访问调查的方法。,下一页,返回,上一页,第二节 统计调查,2.邮寄调查 邮寄调查是指将事先设计好的调查表(亦称问卷)通过邮寄或宣传媒体等方式给调查对象，要求填好后寄回。这种形

14、式是在被访问者不愿面谈及其反映可能受访问者曲解的情况下所能采取的最好办法。问卷必须简洁，问题明了。邮寄调查表的回收率一般较低，回收时间较迟缓。这种方法在统计部门进行的统计报表及市场调查机构进行的问卷调查中经常用到。 3.电话调查。 电话调查指的是调查者按照统一问卷，通过电话向被访者提问，笔录答案。这种搜集方法速度快，范围广，费用低，回答率高，误差小。在电话中回答问题一般较坦率，适用于不习惯面谈的人。但电话调查时间短，答案简单，难以深入，受电话设备的限制。,下一页,返回,上一页,第二节 统计调查,4.座谈会 座谈会也称为集体访谈法，是将一组受访者集中在调查现场，让他们对调查的主题发表意见，从而获

15、取统计数据资料的一种方法。通过座谈会，研究人员可以从一组受访者那里获得所需的定位资料，这些受访者与研究主题有某种程度上的关系。 5.网络调查 网络调查在20世纪90年代开始热门起来，且发展迅速。它是指在互联网上针对特定问题进行的调查设计、收集资料和分析等活动。与传统调查方法相类似，网络调查也分对原始资料的调查和对二手资料的调查两种方式。,下一页,返回,上一页,第二节 统计调查,网络调查的优点有以下几个。 (1)速度快。没有了印制、邮寄和数据录入的过程，问卷的制作、发放及数据的回收速度均得以提高。可以短时间内完成问卷并统计出结果。 (2)费用低。印刷、邮寄、录入及调研人员的费用都被节省下来。因此

16、，进行大规模的网上调研较其他如邮寄或电话调研方法可以省下一笔可观的费用。 (3)灵活设置调研内容。在网上，调研内容可以很容易包含在市场、商贸或其他一般网站上。例如，想要登录某银行主页来激活“信用卡”，在进入正式网页之前，可以设置几个有关被认为是最重要的信用卡特性问题。 (4)调研群体大。网上可以接触很多人。目前很难想象还有什么媒体可以提供那样大的调研群体，随着互联网的普及，计算机产品购买者或是互联网使用者，是使用互联网调研的理想对象。,下一页,返回,上一页,第二节 统计调查,(5)可视性强。网上调查还有一个独一无二的优点，即它们在视觉效果上能够吸引人，互联网的图文及超文本特征可以用来展不产品或

17、介绍服务内容。对于那些有较新版本Netscape及IE(两个最为流行的网上浏览器)的用户，还可以将声音及播放功能加入到问卷中。这是其他调研方式所无法比拟的。 网上调查的缺点有以下几个。 (1)代表性问题。网上调查在目前来说还有不少缺点。最大的一点就是上网的人不能代表所有人口。 (2)安全性问题。现在很多使用者为私人信息的安全性担忧，加上媒体的报道及针对使用者的各种欺骗性文章，更使人忧心忡忡。然而，考虑到对互联网上私人信息的保护，提高安全性仍是互联网有待解决的重要问题。,下一页,返回,上一页,第二节 统计调查,(3)无限制样本问题。这是指网上的任何人都能填写问卷。它完全是自我决定的，很有可能除了

18、网虫外并不代表任何人。如果同一个人重复填写问卷的话，问题就变得复杂了。 (二)观察实验法 观察实验是调查者通过直接的观察或实验获得数据的一种方法。 1.直接观察法 直接观察法是指调查人员现场对调查单位直接进行观察、检验和计量，以取得相关资料的一种调查方法。如工业产品质量调查、农产品产量调查等，都是调查人员通过自己亲临现场而获得第一手资料，所以，直接观察法能够保证所搜集资料的准确性。但是这种方法需要耗费大量的人力、物力、财力和时间，工作效率不高，任务紧迫的情况不宜采用。,下一页,返回,上一页,第二节 统计调查,2.卫星遥感统计调查法 卫星遥感统计调查法也是一种观察调查法。它是依靠现代化的测量手段

19、，以地理信息系统和全球定位系统为基础，根据不同的调查对象，加载不同的卫星遥感信息，最后经过计算机处理，得到所需要的图形及调查数据的一种调查方法。这种方法相比直接观察的调查方法，更具有科学性、及时性、准确性及客观性。 3.实验法 实验法是一种特殊的观察试验法，是指人们根据一定的科学研究目的，利用科学仪器设备，在特殊的实验场所、状态下，排除各种干扰，对调查对象进行观察以取得所需资料的一种调查方法。根据场所的不同，实验法可以分为实验室实验法与现场实验法两种。,下一页,返回,上一页,第二节 统计调查,以上是从不同角度对统计调查搜集资料的方法所进行的分类。在实际工作中，各种方法不是互相排斥的，而是相互交

20、叉辅助使用的。具体采用哪种方法，要根据调查的目的与任务以及调查对象的特点来决定。 (三)报告法 报告法是由基层单位按照上级的要求，逐级向有关部门提供统计资料的一种调查方法。这种调查是各地区、各部门、各单位按照有关法规的规定，必须对国家履行的一种义务。报告法的特点是:统一项目、统一要求和统一上报程序;其资料来源于原始记录;可以同时进行大量的调查。如统计报表制度就属于这种方法。,返回,上一页,第三节 统计调查方案设计,一、统计调查方案设计的必要性 统计调查是一项复杂而又细致的工作，具有高度的科学性。一次统计调查工作的实施，往往需要组织许多的人员参与，制订详细的统计调查方案与实施计划，有步骤、有计划

21、、有组织地展开工作，因此，制订科学的、严密的统计调查方案显得尤为重要。 二、统计调查方案设计的主要内容 在进行统计调查之前，应当明确为什么调查，由谁组织调查及向谁调查，何时开始调查，在何地进行调查，调查的内容是什么，如何进行调查六个问题，即统计学家通常所说的“5W1H ( Why, Who, When Where, What How)。因此，调查者首先要根据需要与可能，制订科学的调查方案，它是调查工作的依据，是保证调查顺利进行的前提。,下一页,返回,第三节 统计调查方案设计,一份完整的统计调查方案一般包括以下主要内容(图2-3)。 1.确定调查的任务与目的 统计调查，总是有一定的研究目的和任务

22、，制订调查方案首先要明确调查目的和任务，即明确为什么要进行调查，调查要了解和解决什么样的问题。调查目的决定着被调查者、调查内容和方法。有了明确的目的，才能做到有的放矢，正确地确定调查的内容和方法，才能根据调查目的搜集与之有关的资料，而舍弃与之无关的资料。这样，就可以节约人力、物力，缩短调查时间，提高调查资料的时效性。 例如人口普查:根据国务院国发（1994）42号文件决定，每逢零年份在全国范围内开展人口普查，这是一项科学治国和科学决策的重要基础工作。,下一页,返回,上一页,第三节 统计调查方案设计,通过对人口性别、年龄、文化程度、职工分布与婚姻、家庭、生育等状况的调查，对于各级政府有计划地进行

23、现代化建设，统筹安排人民的物质文化生活，制定适合各地情况的经济和社会发展规划，具有重要意义。我国已在1953年、1964年、1982年和1990年共进行了四次人口普查，2000年11月1日零时进行的是第五次全国人口普查。 2.确定调查对象、调查单位和报告单位 确定调查对象和调查单位，是为了解决向谁调查、由谁来具体提供统计资料的问题。调查对象，是指根据调查目的的要求，需要进行调查研究的那些社会经济现象的总体，即统计总体。它是由性质相同的许多个别事物组成的。例如，调查目的是为了搜集某地区建筑企业生产情况的资料时，调查对象就是该地区所有建筑企业。,下一页,返回,上一页,第三节 统计调查方案设计,又如

24、，根据2000年第五次全国人口普查的目的，这次普查规定“人口普查对象是具有中华人民共和国国籍并在中华人民共和国境内常住的人”。 调查单位，是指调查对象中所要调查的具体单位，即总体单位，是统计资料的承担者。它说明谁来提供资料的问题。调查单位的确定取决于调查目的和调查对象。如上述两个例子中，调查单位分别是该地区的每一家建筑企业、人口普查中上述总体中的每个人。 报告单位也称填报单位，它是负责报告调查内容的单位。如上述两个例子中，报告单位是该地区的每一家建筑企业、人口普查中的填报单位则是家庭(户)。填报单位一般是在行政上、经济上具有一定独立性的单位，一般是人、单位，而调查单位既可以是人、单位，也可以是

25、物。根据调查目的，调查单位与报告单位有时一致，有时不一致。,下一页,返回,上一页,第三节 统计调查方案设计,例如，对工业企业调查，每个工业企业既是调查单位又是填报单位;调查工业企业设备情况时，调查单位是工业企业的每台设备，而填报单位则是每一家工业企业;工业企业普查时，调查单位是总体中的每家工业企业，填报单位也是每家工业企业。 3.确定调查项目和调查表 调查项目就是要调查的内容，也就是被调查单位的特征或属性，即标志。向调查单位调查什么，调查单位有哪些特征以及用什么标志反映调查单位的特征等都应根据调查目的和调查单位的特点而定，并贯彻“少而精”的原则进行处理。例如，2000年第五次人口普查根据调查项

26、目制定了姓名、性别、年龄、民族、文化程度、职业、行业、婚姻状况、迁来本地的原因等26个调查项目，并且把这些内容通过调查表搜集上来。,下一页,返回,上一页,第三节 统计调查方案设计,因此，设计调查表也是一项非常重要的工作。调查表一般有单一表和一览表两种形式。单一表是指一张调查表上只登记一个调查单位的表格，它可以容纳较多的项目(标志)，便于整理和分类。一览表是指把许多调查单位填写在一张表上，便于合计和核对差错，但它容纳的调查项目有限。调查表一般由表头、表身以及表脚二部分构成，如科普人员调查表详见表2-3。 表头:在调查表的上方，用来说明调查表的名称、填报单位的名称、隶属关系等。表身:这是调查表的主

27、体部分。它包括调查所要说明的社会经济现象的内容、栏号、计算单位等。一般情况下，品质标志多放在表头，数量标志多放在表身。表脚:这是被调查者单位填报人签名、盖章处，还包括报表报出日期以及填表说明等。,下一页,返回,上一页,第三节 统计调查方案设计,4.确定调查时间和调查期限。调查时间是指调查资料所属的时间，有可能是某一时期，也有可能是某一时点。从资料的性质来看，有的资料反映现象在某一时点上的状态，而有的资料反映现象在某一段时期内发展过程的结果。如果是时点现象，统计调查会规定统一的标准时刻，如2000年第五次人口普查的标准时间是11月1日零时，那么2000年11月1日零时就是调查时间。如果是时期现象

28、，就要明确规定资料所反映的被调查者从何年何月何日至何年何月何日止的资料，如2007年工作成果年报要求在2008年1月20日呈报至上级主管部门，其调查时间就应该是2007年一年。 调查期限是指调查工作从开始到结束的(起讫)时间，包括搜集资料和报送资料的整个工作所需要的时间。例如，第五次人口普查登记工作的期限从2000年11月1日开始，11月10日结束，期限就是10天。,下一页,返回,上一页,第三节 统计调查方案设计,5.制订调查的组织实施计划 为了保证整个统计调查工作的顺利进行，在调查方案中还应该有一个严密的组织实施计划。调查工作的组织实施计划主要包括下列内容。 (1)建立调查工作的组织领导机构

29、，做好调查人员的分工。 (2)做好调查前的准备工作，包括宣传教育、人员培训、文件资料的准备、调查方案的传达布置、经费预算和开支办法等。 (3)制订调查工作的检查、监督方法。 (4)调查成果的公布时间及调查工作完成后的工作总结等。 随着统计工作的现代化，调查方案也要求日趋周密，并且运用系统工程的原理和运筹学的方法实行各个环节的质量控制，层层把关，以保证调查工作顺利进行。,返回,上一页,第四节 用Excel进行统计数据的搜集,一、实训项目 统计数据的直接搜集。 二、实训目的与要求 掌握Excel在统计调查中的作用，熟练运用Excel进行简单随机抽样。 三、实训资料 假定某专业三个班的学生为一个总体

30、，人数有120人，按照需要随机从中抽取12人进行调查，了解该专业学生的月消费额情况。 四、操作步骤 在进行抽样之前，先必须通过设计调查方案与调查问卷，得到所需的资料，再启动Excel 2003，新建一个工作簿Bookl。使用Excel进行简单随机抽样,下一页,返回,第四节 用Excel进行统计数据的搜集,用Excel进行数据的搜集，需要启动Excel的扩展功能。如果Excel初次使用尚未安装数据分析，必须依次选择“工具”、“加载宏”，在安装光盘中加载数据“分析工具库”。加载成功后，可以在“工具”栏的下拉菜单中看到“数据分析”选项，如图2-4图2-6所示。 第一步:使用Excel进行抽样，首先要

31、对应每个学生编号，即对120个总体单位进行编号。遵循随机原则编号后，将编号输入工作表，如图2-7所示。 第二步:单击“工具”菜单，选择“数据分析”选项，打开数据分析对话框，从中选择“抽样”，如图2-8所示。 第三步:选中“抽样”，单击“确定”按钮。弹出抽样对话框，如图2-8。 第四步:在抽样对话框中:(1)在输入区域框中输入总体单位所在的单元格区域，此例中为“$A$1:$F$20”，系统将从A列开始抽取样本，,下一页,返回,上一页,第四节 用Excel进行统计数据的搜集,然后按顺序抽取B列到F列。如果输入区域的第一行为标志项，可单击标志复选框;(2)在“抽样方法”选项下，有“周期”和“随机”两种抽样模式，采用纯随机抽样，只需在“样本数”框中输入要抽取的样本单位数即可，本例是12个样本;(3)确