3表格信息加工3.ppt

1、3.数据信息的加工,1.数据的输入：主要掌握数据的自动填充功能如相同数据的填充、序列的填充和计算填充等； 2.表中数据格式的修饰和调整； 3.单元格的修饰和调整； 4.表格数据的统计； 5.表格数据的图形化。 6.工作表中数据的基本操作如排序方法 、筛选方法和分类汇总等方法。,3.数据信息的加工,教学目标： 1.掌握行高和列宽的调整； 2.熟练掌握工作表中数据的排序方法 、筛选方法和分类汇总方法。,行高和列宽的调整,一.行高的调整 1.选中要调整的单元格； 2.选择“格式” “行” “行高”,出现“行高”的对话框； 3.在“行高”对话框中输入需要的磅值，单击“确定”按钮即可。 二.列宽的调整

2、1.选中要调整的单元格； 2.选择“格式” “列” “列宽”,出现“列宽”的对话框； 3.在“列宽”对话框中输入需要的磅值，单击“确定”按钮即可。 三.合并与拆分单元格 1.选中要合并的单元格； 2.单击“格式工具栏”上的“合并及居中”按钮； 3.如果选中的是合并后的单元格，再单击“格式工具栏”上的“合并及居中”按钮即可取消合并，拆分为原来的单元格。 合并和拆分单元格也可以在“格式” “单元格”命令来完成。 四.添加框线和背景色,1.排序,1.选中要排序的字段，单击“常用工具栏”上的“升序排序”（或降序排序）按钮，在给出的“排序警告”中选择“扩展选定区域”，再单击“排序”按钮即可。 2.选中要

3、排序的字段，选择“数据”菜单中的“排序”命令，在给出的“排序警告”中选择“扩展选定区域”，然后选择排序的方式（升序或降序）和排序的主次关键字（最多可以选择三个关键字），再单击“确定”即可。,2.筛选,筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令： 自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件（每次只能从工作表中筛选出符合一组条件的记录）； 高级筛选，适用于复杂条件（可以同时筛选出符合多组条件的记录） ，与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。 Excel 筛选行时，

4、您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。,自动筛选,1.单击表中数据或空白的任意单元格； 2.单击“数据” “筛选” “自动筛选”，这时表中字段上会出现符号“”； 3.单击要筛选字段上的，选择要筛选的条件，也可以在出现的筛选条件中，选择 “自定义”，自己定义需要筛选的条件； 4.一个字段的筛选条件完成后，可以重复3完成其它字段的筛选； 5.筛选全部完成后，可以将筛选的结果复制到新的表或工作簿中保存起来，便于以后的应用； 6.取消筛选：单击“数据” “筛选” “自动筛选”，即可取消筛选。,高级筛选,使用高级筛选之前，应当先建立好筛选条件区域，筛选条件区域必须在数据表的前面或后面，筛选条件中的字段必须和数据表中的字段名相同且在同一列中，筛选条件字段的下一行是相应字段要满足的条件。 1.单击表中数据或空白的任意单元格； 2.单击“数据” “筛选” “高级筛选”； 3.在出现的“高级筛选”对话框中选择显示的方式：在原有区域选择筛选结果或将筛选结果复制到其它位置； 4.选择列表区域，注意必须包含数据表中的字段名； 5.选择条件区域，再单击“确定” ； 6.可以将筛选的结果复制到新的表或工作簿中保存起来或打印； 7.取消筛选：单击“数据” “筛选” “全部显示”即可取消筛选,3.分类汇总,1：首先对 你要按照某个字段进行排序（最后的大