函和会议纪要.ppt

1、信、会议记录、一、信(要求公文制作)、(一)信的适用范围的方法规定：“适用于不属机构间协商工作问题和回答问题，要求批准和回答批准事项”。 条例规定：“为了机关间的商谈、提问和回答，请求没有关系的有关主管部门批准等”。 信是平行文，是行政机关和党的机关公文的共有文种。 “不属于”或“不属于”是指不同组织体系内的任何机构之间的关系(既不是指导者与被指导者之间的关系，也不是业务上的指导与指导的关系)的信的发信与接收机构之间，无论机构的大小，不存在职权上的指挥与服从的关系，相互写文章信的特征与一类信的特征(1)简洁率直的信、信双方没有关系，所以相互尊重，用语必须谨慎，但还不是虚礼，寄信的理由、寄信事项

2、必须坦率地陈述。 (2)简单灵活性与其他公文相比，与信件相关的事项单一，简单的文章格式也有一定的灵活性，可以用公函规范的格式制作，联系一般事务时也可以酌量像信件格式一样的公务信纸。 (3)从沟通性(交际作用)、两种文章的内容和用途的观点出发，(1)可以将交际信分为非所属组织间的相互沟通、相关工作、事项联络信。 中国科学院研究所关于建立全面合作关系的信、宏远公司关于办公自动化培训班开设的信(2)答复信(询问信)非所属关系组织间询问有关事项的信、回答询问的信等。 市人民政府办公厅关于临时劳动者、合同劳动者能否执行惩罚问题请示的信(3)，是要求非主管部门回答的信(要求批准)。 有关的有关主管部门批准

3、有关事项的信件和广州局销售公司要求批准的信件(4)等通知书用于向不属于有关的组织通知有关工作和活动情况。 (3)信的写法的写法号码中机关的代字后面写“信”字，表示该号码是按“信”字排列的，而不是按机关发文的大号码排列的。 如：府函2006号，主发送机构必须使用全称或规范化简称。 1、标题第一，完全式好。 即文机关事由文种国务院办公厅关于中国科学技术协会设立科学技术开发型企业问题的再审状第二，“事由文种”的形式。 在介词“关于”之后，选择“商谈”、“商请”、“请求”等词语，表示信的用途。 就像中国科学院研究所关于洽谈建立全面合作关系的信一样。 第三，发文机关事由接受发文机关(复状对象)的文种。

4、这是适用于复印的标题格式。 信件可以将接收机或单位的名称写入标题，请务必在标题的文字“函”前写上“复”字。 国务院办公厅就悬挂国徽的问题写信湖北省人民政府。 2、本文(1)开头的附件应简要说明附件的目的、理由或依据。 或者说明上级有关部门、指示精神，或者说明本地区、本部门的实际困难和需要，或者说明事情的经过和基本情况。市中学：我厂文化班于2008年9月10日上课，如果现在缺少英语老师，可以通知对方对什么回答。 “我收到了有关贵公司的信(贵公司的信2001号)。 经过研究，现在的信件如下：”、(2)主体发出信件的事项。 这是信的重点内容。 事项多时能采用条列结构的事项只要单一就能单独完成。 寄信

5、要具体、简洁地陈述商谈、询问、告知或要求批准的事项，用语严肃、有礼貌，不奉承。 清楚地向对方说明怎么做。如有意邀请贵校张老师参加本校文化班兼课程，于总学时60 .就信中提出的事项、咨询问题或要求批准的事项，作出有根据的实质性回答。 在批准中表明状态度：同意的原则上不同意。 之后，补充具体的内容(不写也可以)，(3)结尾的信经常被使用“这封信收到的话，请回复”，“这封信收到的话，请回复”，“没有问题的话，请批准”。信中有“特殊回复这封信” 请注意避开下面文章的音调。 例如，“这个复”是从上到下的语气，不能作为回答的结果。如果4句末为邀请函，则必须在主题语的上成文日期下加上“备注”，加上圆括号，显

6、示联系人姓名和电话号码。 文末的其他格式项目与一般公文相同。 (4)书信制作的注意事项1 .正确选择，文件种类2必须一致，3篇文章的语气平稳，商谈信(商谈的工作、联系事项)，由于原因商谈的具体事项提出，对方如何协助要求理由“上述要求，请回复”“请回复” 中国科学院研究所关于建立全面合作关系的函授大学：近年来，我同你们学校在一些科研项目上相互支持，取得了一定的成绩，奠定了良好的合作基础。 为巩固成果，我们双方建议今后在学术思想、科研、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流合作关系，特别提出以下意见：一、定期召开、校际学术讨论和学术交流。 (略)根据二、所、学各科研的发展方向和特点，协助双方共同感

7、兴趣的课题。 (略)根据三、所、校各自的人员配置情况，校方在可能的条件下协助所方研究生、科研人员的培训。 (略)四、双方科研教育所需的高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，向对方提供利用。 (略)五、加强图书资料和信息交流。 以上各项建议，经同意，应相互派遣科研主管人员进一步协商有关内容，达成协议，使工作有利。 此函奉复，务请商讨后答复。 中国科学院研究所(盖章) XXXX年月日、咨询信是在本机构职责范围内应解决的问题，是没有根据或难以解决的问题。 询问信的正文大多分为理由、问题、结尾三个部分。 原因是问题发生的情况、原因或原因、过程，使对方了解问题发生的原因或背景，使回答变得容易。 问题部分要

8、写清楚问题是什么，向对方要求解答，解决什么问题。 最后一部分一般会提出“请协助”“请联系我”等明确的要求。发电厂建设问题信国家规划委员会：发电厂建设由今年国家列为备用项目。 目前，该电厂建设前期工作已全部完成，初步设修水电部批准。 为了使发电厂建设与煤田开发同步，请批准将发电厂建设转换为正式项目，加快施工。 关于发电站的投资问题，以每千瓦850元承包建设，不足部分由我省筹措解决。 关于这封信请回信。 省人民政府(印章)于二三年十二月十六日对答复函，即询问函的答复。 回答必须根据本单位的职责范围、本单位的客观条件和能力来回答。 一些政府主管职能部门对有关机关要求批准的信件也寄了信。 请注意。 在

9、这里不能使用“承认”。 因为承认“适合回答下级机关的请示事项”。非下级机关的有关部门只能用信件向政府主管职能部门请求批准，政府主管职能部门只能用信件回应有关部门的要求。 此类信件对有关机构有指示和制约作用，其效力相当于批准。 复函的本书写法和批准书写法一致，由开头的“引用”和主体的“回答意见”和结束语三部分构成。 引用回答的最后引用的信根据这个复归你们公司将于x月x日中肯回答x字第x号给予解决这封信，国务院办公厅就宁波海关同意升级为正厅(局)级直属海关问题一事浙江省人民政府， 海关厅：浙江省人民政府就宁波海关升级征得正国务院领导同意，现信如下：宁波海关同意升级为正厅(局)级机构，隶属海关厅，不

10、增加人员编制。 其他有关事项，请与有关方面协商处理。 国务院办公厅(印章)于22年4月18日、国务院办公厅同意发行特殊邮票时关于使用国旗国徽图案的信(国家信200375号)信息产业部：准许你部使用国旗国徽图案的信(信部信2003363号)和国旗国徽图案的使用特此函复。 国务院办公厅于23年11月7日接到国家计委调整化工、有色企业自主车辆租金标准的复函化工部、有色总公司：化工部调整化工企业自主车辆租金金额的信(化财发19号)。 鉴于近年来酸碱等罐头的购买价格和维修成本的上涨，考虑结合铁路货物运价规则中的有关规定，经过研究，同意调整化工、有色企业罐头的租金标准。 调整后的租金标准如上，自19年月日

11、起实施。 要求国家规划委员会的年月日、批准书。 这是要求有关职能部门批准的信。 相关职能部门是指并行或不属于的政府主管职能部门。 有关职能部门由于不是送达地点的上级，如有请求，不能使用“请示”，只能使用“请示”，但这类信代理请示职能，主管部门收到这类信时，应视为请示，不能因为使用了“请示”而忽视。 对这封信的回复，用信回复。 广州局销售公司委托批准证局销售* 5号广州局：我的销售公司自去年10月成立以来，国内的业务活动与日俱增，需要复印许多文件、合同、合同、技术资料。 为了方便工作，我们打算买复印机。 请给予批准。 好的，请批准。 广州局销售公司(盖章) XXXX年1月10日，函与书面请示的区

12、别，1 .行文方向不同。 请示必须是上文，下级到上级的文章。 既可以是直属上下关系，也可以是业务部门与业务主管部门的关系。 信是平行文，要求不属于的主管部门批准时，不论其等级与本公司平行还是高于本公司，一律使用信。 2 .接收处理方式不同。 对请示回答的公文文体为批准，对要求批准的信件回答的文体为复函。 3 .尺寸不同。 信的发信号码必须在发信号码的机关费之后加上“信”(回信号码的制作方法和信一样，记载在“信”的系列中)。 书面请示按机关发信号码由大到小的顺序编号。 一、判决问题1的信为平行文，不得上行。 一般不能下行。 () 2不属于的机关间的商谈、询问、回答的问题可以通过信件进行。 ()

13、3份格式没有明确的制作规范。 () 4请在复印标题的文字前面写上“复”。() 5封信的理由，请引用信的标题和发信号码。 在() 6封发文字号中，机关代字后面加上“通”字是很普通的。 ()、二、个别选择1按行文方向分类，信件主要属于()。 上文平行文下文多方向文2大学向市税务局了解纳税的相关情况，行文应用()。 洽谈单申请书批状咨询单3集团公司请联系学校租用该学校运动场召开职工运动会，应用文章()。 洽谈书申请书请分批。 查询书4小学要求县国土局在校内十地建房，在文章中应用()。 商谈书申请书请征求有关主管部门批准批发书5的事项，并适用()行文。 商谈书申请书请示，问题1标题的修改弄错了。 市交

14、通局就解决道路工程所需的经费向市财政局咨询。 2我弄错了标题的修改。 县电业公司错误地修改了关于将电力供给指标调整为工厂的通知3标题。 市教育局关于调整县职业教育结构1市交通局道路建设资金分配的答复关于2县电业公司减少电力供给指标(工厂)信关于3市教育局关于调整县职业教育结构的答复、关于错误问题学校解决实习教师住宿的信x大学校长：首先，以学校方面的名义向贵校我很感谢你们为我学校的工作所给予的有力的帮助。 现在，我的学校又面临着难以解决的问题。 事情本来就是我的学校刚开学不久，教师的力量就很差。 最近，我校为了培养教师，决定派五位教师到大学进修一年。 我校曾多次与贵校有关部门磋商，但我院的建设工

15、程尚未完成，学校住宿紧张，我校一些进修教师的住宿问题至今仍未解决。 在进退维谷的情况下，我们急于产生智慧，深知贵校府的高庭广，物实人济，而且慷慨，有救人的危险美德。 因此，我们怀着一线希望，擅自向贵校求援，向贵校求救人的危险，伸出援助之手，为我校研修教师的住宿提供便利。 因此，我们表示感谢！ 关于住宿费，我们不借钱。 以上的小事不值得让贵校大吃一惊，真是没办法，请您谅解。 最后，请多多关照学校25年7月8日，关于函大学校长室，要求我校研修教师解决住宿问题：为了培养教师，提高教育水平，我校计划派名教师到大学研修学习，我院宿舍紧张，不能解决住宿问题据悉贵校宿舍还很大，殷切地希望得到大力支持和帮助。

16、 如果能解决这个问题，住宿的几位教师可以为贵校做指导、评分等义务性的工作。 请回复省学校19年月日，改错问题1你们公司的来文已经收到了。 我们公司的董事们很感兴趣。 大部分都同意了和你合资开发新产品。 2我厂现在求贤若渴。 需要高级管理人才。 现在决定派你们公司的财务负责人到我们工厂去。 我厂需要上级管理人员的才能，拟派贵公司财务主管严同志到我厂工作。 在下列标题中填写文字，1 .部就重大火灾_。 国务院办公厅公布行政机关公文处理办法. 大学关于提交省教育厅今年招生的工作状况。 4 .省财政厅要求解决县广播、电视设备问题。 5 .省财政厅同意大学新建教学楼的建议。 6 .研究所关于要求变更补助金待遇的.根据以下内容的提示，拟写公文标题，某省财政厅对向本省农业厅申请准许购买办公设备筹资的来文制作复印件，并批准对方要求。 某县工业局为了请求购买防暑设备，特别向该县财政局提交了文件。标题省财政厅同意本省农业厅申请事务设备经费的函标题县工业局申请关于防暑设备经费的函、个别选择问题、1 .主送机关指_ _ _ _ _ _ _ _