SAP操作入门导览.ppt

1、本次课程重点及建议,SAP登入登出的介绍 SAP操作环境与讯息 如何使用程序或报表进行作业 如何获得帮助 最终目的 - 帮助学员们更快速熟悉SAP作业环境,课程大纲,登入My SAP系统 SAP GUI ECC6.0导览 进入交易画面 帮助 登出系统,课程大纲,登入My SAP系统 SAP GUI ECC6.0导览 进入交易画面 帮助 登出系统,方法一: 點選 桌面上的SAP捷徑 方法二: 点选開始- 所有程式 SAP Front End SAP 登入,登入My SAP,登入: 點選將要進入的用戶端，在按下登入的圖形按鈕,登入My SAP,登入My SAP,确定登入对的客户端。 输入您的用户帐

2、号。 输入您的口令，按下回车或点选回车。 倘若这是您第一次登入系统，您将会被要求更改密码。,输入您新的口令， 按下Tab至下一个栏位再一次输入您的新口令。按下回车或点选回车。,多重登入,(若看到此画面，即表示有多人使用同一用户帐号进入系统内),询问与练习,1.请问登入SAP的两种方式？ 2.如何修改密码？,课程大纲,登入My SAP系统 SAP GUI ECC6.0导览 进入交易画面 帮助 登出系统,開始使用 .,当进入MY SAP时，您将会见到以下画面：,标准工具列,标准工具列将会帮助您在系统中於画面以及文件中移动。 当鼠标移至以上按钮时，关於按钮的相关叙述将会跳出。 事务代码可被键入於指令

3、栏位。 运用鼠标点选其他按钮便可执行该功能。,状态列,按 选择您所想呈现的资讯,额外的功能,生成快捷方式,帮助,定制本地布局,创建新的会话,生成快捷方式,报表/程式按钮,执行,获取变式,动态的 选择,反灰指令,有些於功能表上若为无法执行的指令，该颜色便会反灰。,无法执行的指令,可执行的指令,Radio Buttons and Check Boxes,Radio buttons: 单一选择的选项,Selection Lists and Checkboxes (勾选): 多重选择的选项,訊息種類,警告 系统提供将有可能发生错误的警告。 需在进行下一步之前，在检查一次所输的资料。倘若输入的资料正确，

4、讯息可被忽略，按下 继续。 错误 系统判别错误已发生，将会强调需更改的栏位。需修正错误後才能进行下一个交易。,訊息種類,资讯 系统提供资讯来告知使用者交易已执行成功。讯息可能含有使用者需记录之资讯按下 继续。 ABEND (Abnormal end) 系统因嚴重的系统错误而结束目前交易。使用者应当与系统管理者迅速接洽。,个人数据设定档,路径: 功能表系统 - 用户叁数文件 - 个人数据 (事务代码 SU3),询问与练习,1.请问登入SAP的两种方式？ 2.如何在状态列，选择显示系统资讯？ 3.如何生成快捷？ 4.如何默认日期格式或印表机？ (个人数据),课程大纲,登入My SAP系统 SAP

5、GUI ECC6.0导览 进入交易画面 帮助 登出系统,功能主选单,利用功能主单选择进入交易(如左图),事务代码,备注：倘若您现在并不是在SAP主画面，必须输入 /n 於事务代码之前，用於结束目前交易至下一个交易画面。 若想建立一个新的工作阶段来进行交易，则输入/o 於交易代码之前即可。,每个交易均有一个独一无二的代码，输入事务代码便可进入交易画面,输入 /n事务代码-结束目前交易至下一个交易,输入 /o事务代码-建立一个新的工作阶段来进行交易,自輕鬆存取主選單尋找交易代碼,自交易之中寻找事务代码,从状态列,从标准功能表,最爱收藏夹,最爱收藏夹,功能主选单中的资料夹,优点：可迅速进入您常用的交

6、易，而不需花费多馀的时间来搜寻,增加至最愛收藏夾,於SAP轻松存取中拖曳新增至最爱收藏夹,当交易及报表被选择後自最爱功能表中加入,工作阶段,多个工作阶段帮助您一次同时处理多项交易，如：同时输入交易及查询主档资料。一次最多可开启六个工作阶段。,工作階段號碼,询问与练习,1.请问SAP一个登录，最多允许几个 工作阶段？ 2.如何在主选单显示事务代码？ 3.如何增加事务代码在收藏夹？,報表功能,報表 SAP標準報表,标准报表 SAP的报表分散在不同的模块底下，或是在“信息系统”下的各模块可以找到 常用的报表，可以把它拉到“最爱”里面，方便每次点选 报表中对於某些栏位若需要输入常用的默认值，我们可以设

7、定“变式”以加速作业,什麽是变式?,变式 为使用者自订的变数，用来储存某些栏位经常性会输入的值 简化了交易资料的输入 对於同一交易可以建立不同的变式,如何建立变式?,以库存概观(事务代码：MMBE)为例,经常需要看工厂C371 存储地点1001 1002的库存状况,如何建立变式?,输入您所要储存的变式名称和含义,取得变式（方法一）,取得变式（方法二）,变式取得,询问与练习,1.如何建立变式？ 2.如何取得变式？,课程大纲,登入My SAP系统 SAP GUI ECC6.0导览 进入交易画面 帮助 登出系统,帮助,帮助说明文件 应用程序帮助 SAP 库 词汇表 栏位说明,帮助,应用程序帮助能帮助

8、您了解目前所在的画面的详细说明文件,帮助-SAP 库,SAP库是SAP的线上图画馆，集合了各模块的相关资料,展开 有更详尽的解说,帮助-词汇表,词汇表苍集了所有SAP里所使用到的专有名词解释及定义,由A-Z排列,帮助-栏位说明,当您想知道某栏位所代表详细的意义，请按下 F1查询 当您想知道该栏位应该填写什麽值， 請按下F4查询,课程大纲,登入My SAP系统 SAP GUI ECC6.0导览 进入交易画面 帮助 登出系统,登出SAP系统,每次使用完SAP系统，请记得要 登出SAP系統，以避免安全缺口 问题产生!,登出SAP系统(1/3),登出SAP系统(2/3),登出SAP系统(3/3),方式: 输入 /I , 当开启两个以上的画面, 将不会询问,询问与练习,1.如何得知某欄位可輸入的值？ 2.如何登出SAP系统？,THANK YOU!,At