noteExpress2.0使用指南.ppt

1、NoteExpress 2.0 文献管理软件,北京爱琴海软件 ,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,提 纲,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,资源电子化带来的新问题 NoteExpress的解决方案 检索，管理，分析，发现，写作 问题解答，互动交流,资源电子化带来的问题,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,低效的文献收集方式：全文下载，在线阅读 无序的文献存储方式：重复

2、下载，遗忘丢失 原始的文献阅读方式：耗时耗力，无法整合 落后的论文写作方式：手工排版，枯燥费时,NoteExpress五大功能,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,NoteExpress核心功能,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,帮助收集、整理文献资料，平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。 撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊格式要求自动生成参考文

3、献索引，优化了论文写作流程，提高了研究效率。 经过2年来对用户的大量调查，NoteExpress2.0新添并改进了许多功能，更符合用户需求。,NoteExpress功能实现,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,以题录为核心，全面管理文献 辅以附件、笔记功能 格式化参考文献,NoteExpress主程序介面,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,菜单栏,工具栏,数据库及数据库结构目录栏,题录列表栏,表头列表,题录详细

4、信息列表,题录相关信息命令,一、检索,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果,手工导入 NoteExpress集成在线数据库导入 数据库检索结果导入,1、手工导入 步骤,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.在题录列表处点击鼠标右键,3.键入与字段对应的相关内容,2.点击新建题录,1、手工导入 新功能,Hard research? Easy work！ 论文写

5、作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,现在，在编辑题录时，对于作者、关键词等字段，软件会在您录入时自动查找数据库中相应字段的内容，并根据您的录入进行提示（即自动完成），保证了录入相同内容的准确性，也提高了录入速度。,2. 在线数据库导入,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。,例：Pubmed（1）,H

6、ard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.输入检索条件,2.开始检索,3.按照自己需求打钩选择题录,4.选择导入题录的文件夹,选择题录工具栏,例子：Pubmed（2）,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,5.按需求选择或新建题录导入文件夹,6.成功导入题录提示,3.数据库检索结果导入,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,各大数

7、据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。（以ProQuest数据库为例）,除了中国知网、重庆维普和万方数据库，其他的数据库题录在导入NE的时候都需要选择相应的过滤器.,一般外文数据库保存题录时， 请选择输出格式为RIS格式、Endnote格式，那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。,过 滤 器,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,顾名思义，用来“过滤”数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相同

8、的格式显示出来，也就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。,1、检索,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.输入检索条件,2.开始检索,2、选择所需题录并输出,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.打钩选择所需题录或者选择所有题录,2.点击输出按钮,3、选择输出格式,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）

9、2003-2008 北京爱琴海软件,1.选择输出格式,4、将输出结果全选复制,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,将输出结果全选后复制,5、将题录导入NE,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,2.选择题录来源为来自剪贴板,3.选择过滤器为RefMan-(RIS),4.根据需要选择题录存放位置,5.点击开始导入,1.点击文件的下拉菜单中的导出题录,二、管理,Hard research? Easy work！ 论文写

10、作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,数据库的建立与拷贝 建立数据库组织结构 查重 附件管理 导入文件 在线更新题录 直接显示附件 虚拟文件夹,本地检索 自动推送符合条件题录 组织 批量功能 回收站 标记 自定义题录类型 自定义表头字段,1. 数据库的建立与拷贝（1）,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.点击新建数据库,2.选择存放位位置，注意不要存放在系统盘,3.为数据库命名,1. 数据库的建立与拷贝（2）,Hard research? Easy work！ 论文写

11、作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,扩展名为.nel的 文件都是NE2.0的数据库文件，在任何一台装有NE2.0 的电脑上都能打开,2. 建立数据库组织结构,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。,同时打开多个数据库，题录操作可跨库进行,3. 查重 步骤(1),Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.点击查找重复题录,3. 查

12、重 步骤(2),Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.选择需要查重的题录文件夹,2.根据需要选择查重的字段,3.点击查找,3. 查重 详解,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,打钩选择所需查重的题录文件夹,打钩选择待查字段,3. 查重 后续操作,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,重复的题录会高亮显示,点击鼠标右键，选择

13、所需相关命名,4. 附件管理 添加附件,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.选中所需添加附件的题录,2.点击附件,3.在空白处点击鼠标右键选中添加的附件,4. 附件管理 批量链接附件,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,展开更多选项工具,1.选择需要添加附件的题录文件夹,2.选择附件所在路径,3.根据选择各选项,4.点击开始,5.显示匹配列表后，根据需要在所选题录处点击鼠标右键进行相应修改,6.确定有点击应用

14、,4. 附件管理 附件存放位置,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,4. 附件管理 附件管理器,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,5. 导入文件 步骤,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,2.选择需要导入的文件,3.按需要选择一下选项,4.点击导入,1.点击导入文件,5. 导入文件 页面详解,Hard research?

15、 Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,导入文件显示列表,添加单个文件,添加整个目录下的文件,删除高亮选中的文件或目录,清空文件显示列表中的所有文件以及目录,显示导入文件列表框一下的选项,打钩选择包含文件夹中的子目录,选择导入文件的题录类型,定义字段默认值,选择导入至数据库中的位置,5. 导入文件 注意,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,注意：这种方式导入的题录，只有导入时选择的题录类型，年份（导入题录时的年份）以及标题信息，该篇文章是以附件

16、的方式进行管理,6. 在线更新题录 手动（1）,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.选中需手动更新的题录,2.选择手动更新,6. 在线更新题录 手动（2）,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.选择更新题录的数据库,2.点击选择,6. 在线更新题录 手动（3）,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,6. 在线更新题录

17、自动（1）,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,2.选择手动更新,1.选择多个所需更新题录,6. 在线更新题录 自动（2）,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.选择题录更新的数据库,2.点击,更新结果返回页面,3.选择候选的题录,4.点击应用更新,7. 直接显示附件,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,直接从题录列表中

18、看到每个题录的附件情况：有文件附件的，对应列的左上角会有一个红色小方块；右上角有紫色小方块则表示它关联有笔记；右下角有棕色小方块则表示它关联有题录；左下角有黄色小方块则表示它关联有文件夹,8. 虚拟文件夹 概念,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会重数据库中完全删除。,8. 虚拟文件夹 步骤,Hard research? Easy w

19、ork！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.选中题录，点击鼠标右键,2. 点击链接到文件夹,3. 选择需要链接的文件夹后确定,8. 虚拟文件夹 显示,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,9.本地检索 简单检索,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,输入检索词，点击检索即可,检索结果列表,9.本地检索 高级检索（1）,Hard research? Easy work！ 论

20、文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.点击在数据库中检索,2.输入检索条件,4.点击检索,3.选择检索范围,9.本地检索 高级检索（2）,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,检索结果列表,检索条件会在最近检索中保存,10.自动推送符合条件题录（1）,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.选择需要保存的检索条件，点击鼠标右键,2.点击保存检索,10.自动推送符合条件题录（2

21、）,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,符合条件结果列表,11. 组织 简介,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,目前支持作者、关键词和作者机构的展开，以后可根据用户要求进行添加。,自动改进的作者展开：现在，NE2在展开作者组织的时候， 能够将每一个人名作为一个节点进行展开 新增关键词展开：组织新增关键词展开，与作者类似 新增作者机构展开：组织新增作者机构展开，与作者类似,11. 组织 以作者展开,Hard re

22、search? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,每一个人名作为一个节点进行展开，点击作者，该作者所有文献将在右边显示,12. 批量功能 批量替换,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,NoteExpress提供多项批量功能，大大提高了管理效率，节约管理文献资源的时间。,12. 批量功能 批量编辑,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,13. 回收站,H

23、ard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。 回收站不再只有一个文件夹，而是可以显示出删除的题录所在的文件夹，以方便记忆和管理。,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,分类标识题录， 2.0版本更添加自定义标识的功能，让管理题录更加有效和具有个性化,14. 标识 步骤,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,1.选中需要添加标记的题录，单击鼠标右键,2.选择所需标记,14. 标识 自定义标识,Hard research

24、? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,删除一个标识,清除除第一个以外的所有标识,恢复上一步操作,添加一个新的标识,鼠标停留在框内可修改标识,15. 自定义题录类型 作用,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,自定义题录类型功能的实现，已经实现了将NoteExpress文献管理软件转换为通用管理软件的的跨越。自定义题录类型，就可以将电脑上的所有个人资料进行管理，比如建立通信录，也可以建立真正意义上的个人数据库。,15. 自定义题录类型 方法,H

25、ard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,工具下拉菜单中的点击选项按钮,16. 自定义题录类型 步骤,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,自定义表头字段 步骤,1.添加一个题录类型,2.输入新类型名字后确定,提示该类型下字段所对应的通用类型下的字

26、段（括弧内），做对比用。注意：通用类型下的某些特殊字段，不比如年份，默认只能输入四位数字，此时，年份字段就不适宜建立输入汉字的字段，比如姓名,将分组或字段上下移动，当然也可以用鼠标拖动,重命名分组名或字段名，当然，鼠标双击该分组或字段，光标停留在框中（如本例中的姓名）时，也能重命名,移除分组或字段,添加分组,添加字段,3.根据需要添加修改调整分组以及字段,16. 自定义表头字段 作用,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段

27、自动排序。与自定义题录类型一起使用，能更加个性化。2.0更支持不同文文件夹拥有不同表头字段。,16.自定义表头字段 方法（1）,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,方法一：在表头处点击鼠标右键，弹出自定义按钮,16. 自定义表头字段 方法（2）,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,方法二：工具下拉菜单中的点击选项按钮,16. 自定义表头字段 步骤,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优

28、化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.新建表头名称，只支持英文,3.选择所需字段,4.点击添加,显示字段列表,2.按照题录类型显示字段,选择表头应用的文件夹,16. 自定义表头 同列多字段（1）,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,2.0新开发的在一列中根据不同的类型显示不同的字段，比如期刊类型需要显示期刊，而同时书则需要显示出版社 点击自定义表头页面的高级按钮，可以实现同一列显示不同字段。,16. 自定义表头 同列多字段（2）,Hard research? Easy wor

29、k！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.选择题录类型,2.选择显示字段,3.选择添加,同一列显示不同字段列表，本例中为期刊文章显示期刊字段，书显示出版社字段,三、分析 （1）,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，使学生快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。NE2.0分析介面更加直观精确。并且，2.0对所有字段都可以进行统计，包括作者、关键词、主题词等等,三、分析 （2）,Hard resear

30、ch? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,四、发现,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,“综述”阅读方式，提高阅读效率,笔记（随时记录阅读时的思想火花），笔记与题录的相互关联,该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率,1. 综述阅读 概念,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1. 综述阅读 显示,Hard research?

31、 Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，表格文件。笔记与题录相关联,方便查找。笔记还可以插入word中。2.0版本支持Tex公式,2. 笔记 功能,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,2、笔记 添加笔记,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.高亮选中需要添加笔记的题录,2.点击笔记按钮,切换只读/可写，即在当前页面可否编辑笔记,新建一条笔记（支持一条题录多条笔记）,打

32、开新窗口编辑笔记,笔记列表栏,2.笔记 笔记编辑页面,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,笔记 公式编辑页面,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,NoteExpress2.0支持Tex公式，选择公式类型，就可以直接生成Tex代码，支持直接预览公式。,1.点击选中某类公式,2.自动生成Tex代码，根据需要进行编辑,公式预览,五、写作,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权

33、所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,内置了多种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用，NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输出。,1. Word插件功能介绍,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,将介面切换到NE,在数据库中进行检索,插入引文,编辑插入的引文,格式化参考文献，选择所需参考文献格式,去除引文的格式化,定位引文，用于在引文和参考文献中进行切换,查找引文（用于查找插入文章中的引文所在处）,查找上一处（用于查找重复引文文献的上一处位置）,查找下一处（用于查找重复引文文献的下一处位置）,插入笔记（将