培训课件(excell).ppt

1、了解安丘市工商行政管理局微机操作基本技能培训，安丘市工商局微机操作培训原稿，安丘市工商局信息中心2011年9月，安丘市工商局微机操作培训原稿，培训目标，EXCEL和EXCEL的作用。 掌握EXCEL的启动、文档的打开、数据输入、简单的修订、单元格式设置、文档的保存和文档的打印。 安丘市工商局微机操作培训原稿，一、Excel是什么，Excel是微软公司生产的Office系列办公软件中的一个组件，准确地说，是电子表格软件，电子表格，制作很多复杂的数据、二、Excel的启动、结束、1、启动、常用方法：1.在开始菜单上，单击“程序”级联菜单： Microsoft office，2，结束三、界面介绍、标

2、题栏、常用工具栏、菜单列标签的修正256列、行号的修正65536行、工作表编辑区域、状态栏、工作表切换1 .文字(文字)型数据和输入(默认左对齐)2.数字(值)型数据和输入(默认右对齐)3.日期时间型数据和输入单击左上角的A1单元格，说明如何保存工作簿，单击工具栏中的“保存”按钮，然后单击“文件”中的“保存”命令。五、保存工作簿、加密安全保存，在此输入密码，单击“文件”下的“保存”，选择“工具”命令，显示“保存”窗口。-设置为只读文件或使用权限密码打开、6、工作簿，然后单击打开现有工作簿的常用方法“文件”中的“打开”命令，找到要打开的工作簿即可打开。 单击工具栏上的“打开”按钮，找到要打开的工

3、作簿并将其打开。 7、简单的修正功能，修正是Excel最重要的功能之一，下面我们来看看Excel如何进行修正。打开文件“练习1.xls”、D3单元格，修改张三月的工资，在这里点击D3单元格，点击编辑栏前面的等号，在这里点击B3单元格，在这里点击C3单元格，工资=等级工资奖金，1 ) 此时，在编辑栏中B3，4 )在编辑栏中b 3的后面输入“”号码，5 )点击c3单元，即奖金后，在编辑栏中点击c 3，6 )，点击“ok”按钮，修正3个月的实际工资，在此1 )点击f 3单元也就是说，点击“编辑公式”等号，3 )点击D3单元格支付工资的话，编辑栏中出现D3，4 )在编辑栏中d 3后面输入“-”号码，5

4、 )。 (1)选择d 3单元格，按鼠标右键，“复制”(2)同时选择d 4和D5单元格，按鼠标右键，点击“粘贴”，李四和赵五应付工资被订正。 订正实际工资的方法也是一样的。安丘市工商局微机操作训练稿，八、自格式，本表基本数据部分全部完成，但现在的表格真的不漂亮，还不完全符合我们的要求，我们就改一下吧。 安丘市工商局微机操作训练稿，单元格式，做法： (1)选择a 1到F1的几个单元格，点击工具栏的“合并中央”按钮。 (2)单击“大小”下拉列表框中的下拉箭头，从列表中选择“18”，然后单击工具栏中的“粗”按钮。 1、从第一行开始，“某公司员工月薪表”的标题应该在中央，而且字也稍大一点。 “合并并居中”按钮，“字号”下拉列表框，安丘市工商局微机操作训练原稿，做法：1)选择工资表，右击选择的表2 )从弹出菜单中选择“自格式”指令3 )，选择“自格式”模具印刷预览2，页设定3，文件印刷，安丘市工商局微机操作培训原稿，1，印刷预览，一般我们在印刷工作表之前先进行预览，可以防止印刷的工作表不符合要求。工具栏上的“打印预览”按钮，单击“文件”菜单上的“打印预览”命令，安丘市工商局微机操作训练稿，2、页设置、根据需要设置纸张尺寸、方向和空白等。 可以单击“文件”(file )菜单中的“页面设置”(page settings )命令打开