《Excel基本应用》PPT课件.pptx

1、第4章Excel的基本应用程序、学习目标、本章以2种情况表设修订和数据管理作成，详细介绍Excel 2007的基本入门操作，包括Excel文档的作成在内的标签菜单、指令组、指令按钮的活用数据输入格式化单元格、设置列宽和行高、隐藏单元格或工作表、设置对齐、设置单元格浓淡和模式、设置数据有效性、打印预览、页面设置、分页打印设置、数据合并、数据筛选器、数据排序和聚合、运行公式和函数、2020年8月计算机应用基础实用程序教程，案例1表设修订，本案例主要完成两个基本表的制作课程和学生成绩单。 制定课程主要是为了熟悉Excel文本的基本输入和编辑操作、各种菜单命令的使用、各种格式的设定方法和文本的美化修饰

2、方法。 制作学生成绩书是为了把握各种数据的输入操作、数据检索置换、数据的格式化、数据的挑选、公式和函数的使用等而进行的基本的数据处理操作。 2020年8月2日，计算机应用基础实用教学，3，知识要点，本案围绕Excel的主要知识点：文档操作主要包括Excel文档的创建、保存、修改、重命名和删除。 输入文本和数字主要包括文本和数据输入、智能输入单元格和范围的选择、单元格格式化、单元格底部和模式设置数据的有效性等。 编辑工作表添加、删除、重命名工作表行高、设置列宽的单元格或修饰隐藏工作表的工作表。 公式和函数公式的构成和使用，函数的应用，数值修正。 2020年8月2日，您可以在Windows和Exc

3、el环境中分别创建计算机应用基础实用程序教程、4、文档操作和新的Excel文档。 保存Excel文档时，也可以分别以不同的文档格式保存文件。 修改Excel文档、重命名Excel文档、删除Excel文档。 2020年8月2日，创建计算机应用程序基础实用程序教程、5、Excel 2007工作簿和工作表、Excel 2007文档是创建Excel 2007工作表。 工作表由行或列单元格组成。 工作表始终存储在工作簿中。 在Excel中，每个工作表都包含多个工作表。 可以打开的工作簿的数量仅受可用内存和系统资源的限制。 一个工作簿中的工作表数量也受可用内存的限制(默认值为三个工作表)。 2020年8月

4、2日，计算机应用基础实用教程，6，Excel 2007窗口配置，2020年8月2日，计算机应用基础实用教程，7，单元与活动单元，单元工作表行与列交叉点。 单元格是Excel中最基本的数据单元格。 活动单元格当前工作表中光标所在的单元格。 行号和列标签每个工作表有1，048，576行，行号从1开始排列有16，383列，列用字母表示，其顺序从a开始为z，从AA开始为AZ，从BA开始为BZ，从CA开始为CZ，依次类推，从AZ开始为ZZ，是AAA吗单元格的默认命名是列标签和行号的组合。 A12。 2020年8月2日，计算机应用基础实用教学，8、数据输入、数据输入数字或文本输入具有自动设定小数点的数字输

5、入日期和时间，同时在多个单元格中输入相同的数据单元格和区域选择的单元格、不连续单元格， 连续单元格选择如果指定区域的格式单元格样式是定义的一组格式特征，并且不希望任何人对特定单元格进行更改，则也可以使用锁定单元格的单元格样式。 要在一个步骤中应用多种格式，并确保单个单元格的格式一致，请使用单元格样式。 可以设置单元格的阴影和图案，以便通过在单元格中填充单色或特定图案对单元格进行阴影处理。 设置数据的有效性主要是防止用户在工作表中输入无效数据。2020年8月2日，计算机应用基础实用程序，9，编辑工作表，添加、删除和重命名工作表插入多个工作表插入基于自定义模板的新工作表重命名工作表行高、列宽此值表

6、示可以在以标准字体格式化的单元格中显示的字符数。 默认列宽为8.43个字符。 如果将列宽设置为0，则隐藏该列。 可以指定0到409之间的行高。 该值是以点数(1点约为1/72英寸)表示的高度测量值。 默认行高为12.75点。 如果行高设置为0，则隐藏该行。 行和列将更改列宽度以适合内容显示行或列(工作表)限定工作表，在该工作表中，将行设置为指定高度，将列宽度与其他列匹配，使用鼠标更改行宽，将列设置为特定宽度，隐藏行或列(工作表)。 2020年8月2日，计算机将应用基本教程。 表达式以等号(=)开头。 公式也可以包含函数、引用、运算符和部分或全部常量。 函数的应用函数是预编写的表达式，可以对一个

7、或多个值执行操作，并返回一个或多个值。 函数的结构函数的结构以等号(=)开头，跟在函数名称和左括号之后，用逗号分隔键入函数的关残奥参数，最后键入右括号。 例如：=SUM(A1:B12 )数值修订计算，2020年8月2日，计算机应用基础实用教学，11，案例实施制作课表，2020年8月2日，计算机应用基础实用教学，12，案例实施制作学生成绩单，2020年8 1 .数据复制和移动用拖放的复制数据(3)移动数据(2)复制属性(3)删除数据删除数据时，有数据的单元格或单元格区域会一并被删除。 选择要删除的单元格范围，右键单击快捷菜单中的“删除”命令，将显示如图4-32所示的删除对话框。 选择删除后的单元

8、格移动方向，确认后删除操作完成。 2020年8月2日，计算机应用基础实用教学，14，技术分析，4，单元的引用方式(1)单元的引用方式单元的引用方式有3种：相对引用，例如E3，F11绝对应用，例如$B$3，$f这两个行号是绝对的，列号相对如F$11 在以上引用的表示中，符号$指示是否是绝对引用，行编号前面的行编号是绝对引用，列编号前面的列编号是绝对引用。 (2)公式或函数副本对相对单元格引用的影响(3)公式或函数副本对绝对单元格引用的影响(4)公式或函数副本对混合单元格引用的影响(5)参考另一个工作簿或工作表，2020年8月2日，计算机应用基础实用程序(3)MAX (残奥仪表1、残奥仪表2、)

9、(4)COUNT (残奥仪表1、残奥仪表2、) (5)NOW ()、2020年8月2日，补正机应用基础实用教学“佳美电器连锁店”的原始数据被预先赋予，“佳美电器连锁店数据管理”的工作2020年8月2日，计算机应用基础实用教学，17，知识要点，本案围绕Excel的主要知识点：数据集成利用聚合函数从一个或多个数据源中聚合数据。数据的过滤通过过滤，在大量的数据中只显示满足条件的数据行，分为“自动过滤”和“高级过滤”两种。 数据排序按特定顺序对数据区域中的数据进行排序，以便用户可以更好地分析和显示数据。 分类汇总按数据区域中的列标题进行分类，按每个类别进行汇总。 创建旋转透视表时，会以一定的方式从数据

10、区域生成统一数据，用户可以从不同的角度查看数据。2020年8月2日，计算机应用基础实用教程、18、数据合并可将多个个别工作表的数据合并修正为1个主工作表，进行数据整合修正。 连接对数数据的修正算法是连接数据。 您可以在工作表之间或工作簿之间合并数据。 2020年8月2日，计算机应用基础实用程序教程，19、数据筛选器和筛选器是指仅显示符合指定条件的行，而不显示不想显示的行。 过滤数据可以复制、搜索、编辑、格式化、图形化和打印过滤数据的子集，而无需对其进行排序或移动。 也可以按多列进行过滤。 过滤器被累积。 也就是说，每个添加的过滤器都基于当前过滤器，因此进一步减少了数据的子集。 数据过滤包括自动

11、过滤和高级过滤。2020年8月2日，计算机应用基本实用程序、20、数据排序，可以按文本(升序或降序)、数值(升序或降序)、日期和时间(升序或降序)对一列或多列数据进行排序。 还可以按自定义序列(大、中、小等)或格式(单元格颜色、字体颜色、图标集等)进行排序。 大多数排序操作是针对列执行的，但也可以针对行执行。 2020年8月2日，计算机应用基础实用程序教程，21，分类摘要，使用“数据”选项卡的“分层显示”组中的“分类摘要”命令，可以自动校正列表的分类摘要和修订。 SUBTOTAL函数使用小修正函数(如“合并”和“平均”)来修正小修正。 可以为每列显示多种聚合函数类型。 分类汇总可让您自动更正清单中的分类汇总与修订值。 在插入自动分类汇总时，Excel将分层显示列表，并显示和隐藏每个分类的详细数据行。 2020年8月2日，计算机应用基础实用程序教程，22、旋转透视表的制作，旋转透视表是一种能够快速收集大量数据的交互式方法。 您可以使用旋转透视表对数值数据进行向下钻取，并回答意外的数据问题。 枢纽分析表是为了以各种方便使用的方式查询大量资料而特别设定的。 对数字数据进行分类汇总，按分类和子分类汇总数据，制作自定义修正运算和公式。 展开或缩小关注结果的数据级别，并显示关注区域摘要数据的详细信息。