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1、第一章Excel 2007概述Excel 2007是目前市场上最强大的电子表格制作软件，它与Word、PowerPoint、Access等组件一起构成了一个完整的Office 2007办公软件系统。Excel不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，而且可以通过图表、图形等形式生动地显示处理结果，可以更方便地与Office 2007的其他组件交换数据，实现资源共享。运行和关闭Excel 2007的常用操作界面创建、保存、打开和关闭Excel 2007工作簿，1.1使用Excel 2007，微软Excel 2007是微软公司生产的Office 2007系列办公软件的组成部分。Excel 20

2、07是一款功能强大、技术先进、方便灵活的电子表格软件，可用于制作电子表格、完成复杂的数据操作、分析和预测数据，并具有强大的制作图表和打印设置功能。1.1.1创建统计表。Excel 2007的制表功能是将数据输入Excel 2007形成表格，如将部门费用统计数据输入Excel 2007。为了在Excel 2007中输入数据，我们必须首先创建一个工作簿，然后在创建的工作簿的工作表中输入数据。1.1.2进行数据计算。在Excel 2007的工作表中输入数据后，还可以计算用户输入的数据，如总和、平均值、最大值和最小值。此外，Excel 2007还提供了强大的公式运算和函数处理功能，可以对数据进行更复杂

3、的计算工作。使用Excel计算数据可以节省大量时间，降低出错的概率。即使您输入数据，Excel也可以自动完成计算操作。1.1.3建立多样化的统计图表。在Excel 2007中，可以根据输入的数据建立统计图表，这样可以更直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变化、增长关系和趋势。1.1.4分析和过滤数据，用户计算数据时，需要对数据进行统计分析。例如，可以进行排序和过滤，也可以通过透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析进行运算。1.1.5打印数据时，当使用Excel电子表格处理数据时，为了让他人看到结果或将其保存为资料，通常需要进行打印操作。打印前，应先设置页面，然后打印预览

4、，最后打印。为了更好地打印结果，打印前需要打印预览。Excel 2007的新界面比以前的版本颜色更柔和，更接近视窗操作系统。Excel 2007的工作界面主要由文件菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表区、滚动条和状态栏组成。1.2.1文件菜单，点击Excel工作界面左上角的办公按钮，打开文件菜单。在此菜单中，用户可以使用命令创建、打开、保存、打印、共享和发布工作簿。1.2.2快速访问工具栏，Excel 2007的快速访问工具栏包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，执行相应的功能。1.2.3标题栏，位于窗口顶部，用于显示当前运行的程序名称和文件名等信

5、息。如果是新打开的工作簿文件，用户看到的文件名是Book1，这是Excel 2007建立的默认文件名。单击标题栏右端的按钮，最小化、最大化或关闭窗口。1.2.4功能区，是在Excel 2007工作界面中新增的一个元素，结合了旧版Excel中的菜单栏和工具栏，以标签的形式列出了Excel 2007中的操作命令。默认情况下，Excel 2007功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡和“加载项”选项卡。1.2.5状态栏和显示模式，状态栏位于窗口底部，用于显示当前工作空间的状态。Excel 2007支持三

6、种显示模式，即“正常”模式、“页面布局”模式和“页面预览”模式。单击Excel 2007窗口左下角的按钮切换显示模式。在了解了Excel 2007的基本功能和界面后，本节将详细介绍Excel 2007的基本操作，包括运行和关闭Excel 2007以及创建、保存和打开工作簿。1.3.1运行Excel 2007如果要使用Excel 2007创建电子表格，必须先运行Excel 2007。在视窗操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007。使用“开始”菜单中的命令双击带有桌面快捷方式图标的Excel格式文件，1.3.2创建Excel工作簿。运行Excel 2007后，将自动创建一个新工作簿

7、。用户也可以通过“新建工作簿”对话框创建新工作簿。1.3.3保存Excel工作簿。操作工作表时，请记住要经常保存Excel工作簿，以免因某些意外情况而丢失数据。在Excel 2007中保存工作簿有三种常用方法：在“文件”菜单中选择“保存”命令，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，使用Ctrl+S快捷键，然后1.3.4打开Excel工作簿。保存工作簿后，可以在Excel 2007中再次打开它。打开工作簿的常用方法如下：从“文件”菜单中选择“打开”。使用Ctrl+O快捷键。1.3.5关闭工作簿并退出Excel 2007。在“文件”菜单中选择“关闭”，在不退出Excel 2007的情况下关闭当前工作

8、簿。要完全退出Excel 2007，您可以单击标题栏右侧的“关闭”按钮。第二章数据的录入和编辑在Excel 2007中，最基本、最常见、最重要的操作是数据处理。Execl 2007提供了强大而人性化的数据处理功能，使用户可以轻松完成各种数据操作。本章将以创建“五大购物中心日营业额统计”为例，介绍数据处理中的常见操作，为后面的深入研究打下基础。教学重点和难点、输入数据、删除数据、更改数据、复制数据、自动填充数据、查找数据、替换数据、2.1输入数据，并介绍了前一章中打开Excel 2007和创建工作表的方法。您可以在创建的工作表中输入数据。在Excel 2007中，数据可以分为两种数据格式：文本和

9、数字。2.1.1选择单元格，打开工作簿，单击要编辑的工作表的选项卡，打开当前工作表。将鼠标指针移动到要选择的单元格，单击鼠标左键，该单元格将成为当前单元格。如果要选择的单元格没有显示在窗口中，您可以移动滚动条将其显示在窗口中，然后选择它。如果用鼠标选择一个单元格区域，首先单击该区域左上角的单元格，按住鼠标左键并将鼠标拖动到该区域的右下角，然后松开鼠标左键。2.1.2输入文本数据。Excel 2007中的文本通常指字符或数字和字符的任意组合。Excel 2007会将输入到单元格中的任何字符集视为文本，只要系统不会将其解释为数字、公式、日期、时间或逻辑值。在Excel 2007中输入文本时，系统默

10、认的对齐方式是将单元格向左对齐。2.1.3输入数字数据，这是Excel工作表中最常见和最重要的数据类型。而且，Excel 2007强大的数据处理功能、数据库功能及其在企业财务和数学运算中的应用几乎都离不开数字数据。、2.1.4制作输入数据类型。在Excel 2007中，可以控制单元格中可接受数据的类型，从而有效减少和避免输入数据的错误。例如，您可以在某个时间单元格中将“有效条件”设置为“时间”，则该单元格只接受时间格式的输入，如果输入了其他字符，则会显示一条错误消息。2.2删除和更改数据。如果在单元格中输入数据时出错，或者如果要更改单元格中的数据，则需要编辑数据。用户可以轻松删除单元格中的内容

11、，用新数据替换原始数据，或者对数据进行一些细微的更改。2.2.1删除单元格中的数据。要删除单元格中的数据，您可以先选择单元格，然后按删除；要从多个单元格中删除数据，请同时选择多个单元格，然后按删除。如果要完全控制单元格的删除，仅使用删除键是不够的。在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“清除”按钮，并从弹出的快捷菜单中选择相应的命令，以删除单元格中相应的内容。2.2.2更改单元格中的数据。在日常工作中，用户可能需要替换先前在单元格中输入的数据。做这件事很容易。当您单击某个单元格使其处于活动状态时，该单元格中的数据将被自动选择。一旦开始输入，单元格中的原始数据将被新输入的数据替换。如果单元格包含大

12、量字符或复杂的公式，并且用户只想修改其中的一些，可以通过以下两种方式进行编辑：双击该单元格，或者单击该单元格并按F2键在该单元格中进行编辑。单击活动单元格，然后在公式栏中单击要编辑的公式栏。2.3复制和移动数据。在Excel 2007中，不仅可以复制整个单元格，还可以复制单元格中指定的内容。您也可以通过单击粘贴区域右下角的粘贴选项来更改要粘贴的单元格部分。2.3.1使用菜单命令复制和移动数据，移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同。选择单元格数据后，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮或“剪切”按钮，然后单击要粘贴数据的位置，并在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，将单元格数据移动或

13、复制到新位置。2.3.2使用拖动方法复制和移动数据。在Excel 2007中，您还可以使用鼠标拖动方法来移动或复制单元格内容。要移动单元格内容，首先单击要移动的单元格或选择单元格区域，然后将光标移动到单元格区域的边缘。当光标变成箭头形状时，将光标拖动到指定位置并释放鼠标。2.4自动填充，将单元格的内容复制到Excel 2007中的一个或多个相邻单元格，并使用复制和粘贴功能来实现。但是对于更多的单元格，使用自动填充功能可以更好地节省时间。此外，填充功能不仅可以复制数据，还可以根据需要自动应用序列。2.4.1在同一行或同一列中填充数据并自动在同一行或同一列中填充数据的方法非常简单，只需选择包含填充

14、数据的单元格，然后用鼠标拖动填充手柄(所选区域右下角的黑色小方块。当您将鼠标指针指向填充手柄时，鼠标指针变为黑色十字形状)，您可以在通过需要填充数据的单元格后释放鼠标。2.4.2填写一系列数字、日期或其他项目。在Excel 2007中，您可以自动填写一系列数字、日期或其他数据。例如，如果您在第一个单元格中输入“一月”，您可以使用自动填充功能在单元格后自动填充为“二月”、“三月”、“四月”等。2.4.3手动控制序列的创建。在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“填充”按钮旁边的倒三角形按钮，并从弹出的快捷菜单中选择“序列”命令以打开“序列”对话框。在“系列生成于”、“类型”和“日期单位”选项区域选

15、择所需选项，然后从“预测趋势”、“步长值”和“结束值”选项中选择，然后单击“确定”。如果您需要在工作表中找到一些特定的字符串，查看每个单元格就太麻烦了，尤其是在大型工作表或工作簿中。使用Excel提供的搜索和替换功能，您可以轻松找到并替换所需的内容。2.5.1查找符合特定格式的单元格。在Excel中，您经常需要查找一些数据。在Excel中，您可以查找具有相同内容的所有单元格，也可以查找与活动单元格中的内容不匹配的单元格。它的应用进一步提高了编辑和处理数据的效率。2.5.2替换单词或数字。通常，查找单词或数字是为了纠正错误或成批替换它们，以便用其他内容替换一些内容。第03章管理工作表和工作簿工作

16、表由多个单元格的基本元素组成，这些工作表组成了一个工作簿。在使用Excel进行数据处理的过程中，通常需要正确处理工作簿和工作表，如插入和删除工作表、设置和保护重要的工作表或工作簿等。本章将介绍管理工作簿和工作表的方法。教学重点和难点，插入、删除、重命名、移动和复制工作表，设置工作簿视图，拆分和冻结窗口，隐藏工作簿元素，保护工作表和工作簿，3.1插入工作表，首次创建新工作簿时，工作簿默认包括三个工作表。但是，在实践中，所需的工作表数量可能会有所不同，有时需要向工作簿中添加一个或多个工作表。3.2要删除工作表，首先单击工作表选项卡选择工作表，然后单击开始选项卡的单元格组中删除按钮后的倒三角形按钮，

17、然后从弹出的快捷菜单中选择删除工作表命令删除工作表。3.3重命名工作表。当Excel 2007创建一个新工作表时，它的名称以工作表1、工作表2等命名。在实际工作中不便于记忆和有效管理。此时，用户可以通过更改名称来有效地管理这些工作表。要更改工作表的名称，只需双击选定的工作表标签，然后工作表标签将突出显示，您可以在其中输入新名称并按回车键。3.4移动或复制工作表在使用Excel 2007进行数据处理时，描述同一事物相关特征的数据通常放在一个工作表中，而彼此有一定联系的不同事物则放在不同的工作表或不同的工作簿中，因此有必要在工作簿内或工作簿之间移动或复制工作表。3.4.1在工作簿或同一工作簿中移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移动的工作表，并沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可。如果要复制