ACCESS2010基础教程PPT

1、数据库基础,1,举例：网上成绩查询管理系统的 E-R图,系统功能：学生登陆后，可以查询成绩、给老师留言、下载资源；教师登陆后可以管理任课班级的学生成绩、上传资源、查看学生留言。,2,学生实体集和课程实体集之间的关系,3,数据结构,数据结构,规范化的二维表格： 任意两行内容不能完全相同 不能有名称相同的列 每一列都是不可分的，即不允许表中还有表 同一列的值取自同一个定义,关系模式：学生（ 学号，姓名，性别，状态，入学时间，最后登陆时间，登陆次数）,关系,关系模式,属性,域,元组,关键字(包括候选键和主键),4,关系数据库,关系模型的组成-二维表格,5,关系模型中的常用术语,1元组 在二维表中，从

2、第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。 2属性 二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。 3属性名 二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别”等。,6,关系模型中的常用术语,4属性值 行和列的交叉位置表示某个属性的值。 5域 表示各个属性的取值范围。,7,关系模型中的常用术语,6表结构 表中的第一行，表示组成该表的各个字段名称，各字段取值的类型、宽度等。 7关系模式 是对关系结构的描述，表示格式： 关系名(属性1,属性2,属性3,，属性n) 例： student(学号,姓名,性别,年龄),8,关系模型中的常用术语,6表结构 表中的第

3、一行，表示组成该表的各个字段名称，各字段取值的类型、宽度等。 7关系模式 是对关系结构的描述，表示格式： 关系名(属性1,属性2,属性3,，属性n) 例： student(学号,姓名,性别,年龄),9,关系模型中的常用术语,9主键 从候选键中指定一个用来标识元组。 10外部关键字 表中的一个字段不是本表的主关键字或候选关键字，而是另外一个表的主关键字或候选关键字，该字段称为外部关键字，简称外键。 例题: 在关系score中， “学号”不是score的主键，而是关系student的主键，因此，“学号”称为外键。,10,关系模型中的常用术语,11主表和从表 主表: 以外键作为主键的表 从表: 外键

4、所在的表 主表和从表通过外键相关联,11,关系模型的特点,1）每一列不可再分； 2）同一关系中属性(字段)不允许重名 3）关系中不允许有完全相同的元组 4）关系中交换任意两行的位置不影响数据的实际含义； 5）关系中交换任意两列的位置不影响数据的实际含义。,12,关系的基本运算,1选择 从指定的关系中选择满足给定条件的元组组成新的关系。 例题：从关系score1中选择数学大于90的元组组成关系S1。S1=数学90（Score1）,13,关系的基本运算,2投影 从指定关系的属性集合中选取若干个属性组成新的关系。 例题：从关系score1中选择“学号”、“姓名”、“数学”组成新的关系S2。 S2=学

5、号，姓名，数学（Score1）,14,关系的基本运算,联接 两个关系中的元组按指定条件组合新的关系 例题:将score1和score2按相同学号合并,15,专门的关系运算选择、投影、连接,关系 S1,关系 S2,从指定的关系中选择满足给定条件的元组组成新的关系,从关系的属性集合中选取指定的若干个属性组成新的关系,S2=性别=”男”（S1）,S3=学号，姓名，性别（S1）,关系 S3,16,关系 S3,关系S4,S6=学号，课程号，成绩（成绩类型=0（S4）,关系S6,S7=S3 S6,关系S7,17,由E-R图设计关系模型,1) 两个实体集 学生(学号,姓名,性别,年龄) 课程(课程代码, 课

6、程名称, 任课教师) 2) 联系 选修(学号,课程代码,成绩) 两个实体集的主键 自身属性,18,根据概念数据模型设计关系数据模型,网上成绩查询管理系统的 E-R图,19,一个实体集转换为一个关系模式，实体集的属性就是关系的属性,院系（院系编号，院系名称） 班级（班号，班级名，学生数，班主任） 学生（学号，登陆密码，姓名，性别，状态，入校时间，毕业时间，退 学时间，注册时间，最后登陆时间，登陆次数） 这里“状态”有3种取值：在读、退学、毕业 教师（教师号，登陆密码，姓名，电话，邮箱，QQ号，找回密码问 题，找回密码答案，注册时间，最后登陆时间，登陆次数） 课程（课程号，课程名称，学分） 课程资

7、源（资源号，资源名，链接地址，更新时间，资源类型，说明） 学期（学期号，学期名称，是否当前学期，学期起始时间，学期结束时 间）,20,Access 简介,Access的特点 1. 具有Office系列的共同功能; 2. 桌面型的数据库管理系统; 3. 与其它数据库系统共享数据; 4. 提供程序设计语言VBA，用于开发应用程序。,Access启动,21,ACCESS数据库管理系统,Access 是Microsoft Office 的组件之一，是用户和数据库间的软件接口 使用非常简单 可视化工具 提供了大量的向导 快速创建对象及应用程序 面向对象的、采用事件驱动 ，可以与其他数据库相连 ，使用VB

8、A语言作为其应用程序开发工具 可处理多种数据信息Office组件数据、其他DBMS数据,创建数据库和数据表 数据完整性控制 数据查询,主要内容,22,Access的启动,1.“开始”-“程序”-Microsoft Access 2.在对话框中选“空Access数据库”。 3.单击“确定” 4.输入数据库名 5.单击“创建”,数据库组成,23,创建数据表,每个关系对应建立一个数据表 两方面的工作：设计表结构和输入数据记录。,(1) 打开表结构“设计器”,使用设计视图建立数据表的表结构,图6.20 设计视图窗口,(2) 依次输入各个字段的名称，指定字段类型，并对每个字段的含义、取值进行注释说明,2

9、4,25,26,(1) 打开表结构“设计器”,使用设计视图建立数据表的表结构,(2) 依次输入各个字段的名称，指定字段类型， 并对每个字段的含义、取值进行注释说明,(3) 定义表的主键,选中字段后单击工具栏“主键”按钮,(4) 保存并命名数据表,27,(1) 双击数据表，打开数据表视图窗口,在数据表视图窗口输入数据记录,(2) 依次输入各字段值，完成所有记录的录入,(3) 关闭窗口结束,28,数据完整性控制,通过设置主键，使其取值既不能为空也不能重复，以此保证记录（即实体）的正确性。,通过定义指定字段的“有效性规则”属性，对字段的取值设置约束条件，保证记录的合法性。,是指对存在引用关系的两个关

10、系（数据表）的约束，通过建立引用关系保证数据的一致性。,29,参照完整性示例,取值参照,只要建立了二者之间的引用关系，就能保证数据的一致性： 在选课表中插入一个记录 ( 39078, 6, 90, 0 )拒绝 修改学生表中的学生学号同步修改选课表中相应学号 删除学生表中记录(39001,杨雨潇, 男,在读,2007-9-1,2008-7-2,18)提示同步删除选课表中相应记录,关联关系,关联字段,主表,子表,30,建立student表和sel_course表间的关联关系,(1) 打开“关系”窗口,方法？,(2) 选择建立关联的表添加到窗口中,(3) 将主表的主键拖到子表的外键，建立关联关系,(

11、4) 设置参照完整性规则,一对多关系,主键,外键,31,当主表关联字段被更改时，子表关 联字段也自动随之更改。 子表关联字段欲更改的新值若在主表中不存在，则拒绝子表的修改 子表增加一条记录时，若该记录关联字段的取值在主表中不存在，则拒绝子表的操作。,当主表删除某个记录时，子表中与之关联的全部记录一并自动删除。 子表删除记录时，不会影响到主表记录。,32,还有什么用？,(1) 利用关联查看多组数据,(2) 在子表中输入（插入、修改）数据时保证完整性,(3) 据此进行多表查询,33,school数据库中各表的关联关系,34,数据查询,【例6.11】 创建一个查询，从sel_course（选课）表中

12、查询选修课程成绩不及格的学生的学号、课程号及成绩，查询结果按学号升序排序。查询命名为“查询不及格学生1”。,创建查询？, 打开查询设计窗口 选择欲查询的数据表 选择查询字段 输入查询条件。, 选择哪些字段显示在查询结果中 查询结果可以指定排序字段 运行查询，查看结果 保存并命名查询,35,多种查询视图,36,多种查询类型,从表中检索数据，并对结果排序。 还可以对记录分组进行总计、计数、平均 值以及其他类型的计算。,对查询结果按不同的字段逐级分组显示 统计结果 结果显示方式为交叉表方式，即分行标 题、列标题以及统计数据区。,操作查询,指可以重复使用，每次改变查询条件的查询。,37,【例6.12】

13、查询不及格学生姓名、课程名、成绩，结果按学号升序排序。查询命名为“查询不及格学生2”。,选择查询,依据关联关系建立连接，然后选择需要的字段、记录,38,【例6.13】查询选修课程中最高分是多少，查询命名为“查询最高分”。,单击工具栏上的,选择查询（汇总）,39,【例6.14】查询选修课程中每位学生各自的最高分、最低分、平均分，查询结果包含学生姓名和最高分数、最低分、平均分。查询命名为“查询每位学生最高分”。,选择查询（分组汇总）,40,【例6.15】统计查询各班不同性别的学生选择各门课程的人数情况。查询命名为“查询选课人数”。显示统计结果时，班级名、性别均作为行标题，课程名称作为列标题。,交叉

14、表查询,需要选择查询类型为“交叉表查询”,41,【例6.16】查询各班学生在某一范围内的成绩，查询命名为“参数查询学生成绩”。,单击“查询” | “参数”,设置查询参数,参数查询,42,说明,数据表与查询,查询结果也为二维表形式，但它与数据表对象不同； 数据表中存储数据信息，而查询存储查询的规则，即 相应的SQL命令； 执行查询即执行SQL命令； 可以基于数据表建立查询，也可以基于查询创建其他 查询。,43,数据库组成,Access数据库： 1）Access的文档文件，扩展名为MDB 2）由数据表、查询、窗体、报表、宏和模块等对象组成。 3）所有对象都保存在的同一个数据库文件中。,44,数据库

15、组成,1表 1)以二维表格保存基本信息,数据库的核心 2)为其它对象提供数据 3)对具有复杂结构的数据，分别使用多张数据表，这些表之间可以通过相关字段建立关联。,数据库组成,45,数据库组成,2查询 1）从一个或多个表中查找某些特定的记录 2）查询的运行结果以二维表的形式显示 3）在数据库中只记录了查询的方式即规则 4）可作为窗体、报表等其它组件的数据源,数据库组成,46,数据库组成,3窗体 1) 向用户提供交互界面，更方便地进行数据的输入、输出 2) 窗体的数据源，可以是一个或多个数据表，也可以是查询。,数据库组成,47,数据库组成,4报表 1)将数据按指定的格式进行显示或打印 2)数据源可

16、以是一张或多张数据表、查询 3)建立报表时还可以进行计算,如求和、平均等 5页 通过Web页将数据存储到指定的文件夹,或将其复制到Web服务器上,以便在网上发布信息。,数据库组成,48,数据库组成,6. 宏 宏是由具有宏名的一系列命令组成，用来简化一些需要重复的操作。 建好的宏，可以单独使用，或与窗体配合使用。 7模块 用Access提供的VBA语言编写的程序，模块通常与窗体、报表结合起来完成完整的应用功能。,数据表结构,49,数据表的建立和使用,数据表由表结构和记录两部分组成。 数据表结构 1字段名 2数据类型 如文本型、数字型等 3字段属性 （1）字段大小 （2）格式 （3）小数位数 （4

17、）标题 （5）有效性规则 4主关键字,建立数据表,50,建立数据表,1在数据表视图下建立数据表 例题:在数据表视图下建立“成绩”表 2用设计视图建立数据表 例题:在设计视图视图下建立“学生”表 1) 设计表结构 2）定义主关键字段 3）命名表及保存 4) 输入记录,建立数据表,51,编辑数据表,1修改表结构 在设计视图或数据表视图下进行 （1）改字段名、类型、属性 （2）插入字段 （3）删除字段 2编辑记录 在数据表视图下进行 (1) 输入新记录 (2) 修改原有记录 (3) 删除记录。,编辑数据表,52,建立表间关系,目的:实现数据库的参照完整性。 例题:在“学生”和“成绩”表间建立关系，“

18、学生”表为主表，“成绩”表为从表： 1“工具”-“关系” 2选择表或查询 3设置完整性 4. 建立联系后，再打开“学生”表，观察显示的结果,编辑关系对话框,53,建立表间关系,使用数据表,54,数据表的使用,在数据表视图下进行 1记录排序 按某个字段值的升序或降序重新排列记录 （1）排序 选择排序关键字。 单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮 （2）恢复排序前的记录顺序 “记录”-“取消筛选排序”,筛选,55,数据表的使用,2. 筛选记录 筛选记录是指在屏幕上仅仅显示满足条件的记录 常用的有按选定内容筛选或内容排除筛选。,查询,56,查询,查询的类型 1设计视图查询 在一个或多个基本表中，按照指定的条件进行查找，并指定显示的字段。 2简单