第七章会场布置.ppt

1、第 七 章,会 场 布 置,会场布置的作用,提供条件保障 体现会议秩序 营造会议气氛,会场座位格局设计和安排,座位格局的作用 体现与会各方的政治关系 形成特定的会场气氛和心理效果 科学利用场地,座位格局的类型,剧院式：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。,座位格局的类型,课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所

2、不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。,座位格局的类型,围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等,座位格局的类型,长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会

3、议室空间有一定的要求。,座位格局的类型,“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。,座位格局的类型,鸡尾酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。,会场环境布置,会场环境布置的作用 暗示会议主题 渲染会议气氛 调节心理状态,会标与会徽,会标：是在会场内面向与会者揭示会议名称

4、和会议主要信息、以文字为主的标志。 作用 揭示会议的基本信息 体现会议的庄重性 激发与会者的参与感 有利于通过视频和图片等载体进行宣传报道,会标与会徽,会徽：是体现或象征会议精神的图案性标志、又称徽志（LOGO）。 作用 体现或象征会议精神 会议形象的视觉识别作用 凝聚和激励作用,会标与会徽的区别,会标属于某次特定会议的标志，同一系列不同届次会议的会标可以有所区别，而且只用于会场内的环境布置； 会徽属于形象性和品牌徽志，具有无形资产性质，可以用作宣传和开发。 会徽既可以与会标分开布置，也可以显示在会标中，作为会标的一个组成元素。,会标的制作要求,格调与主题一致 具有视觉冲击力 体现会议的主要信

5、息,标语,会议标语：是围绕会议目标和主题、用简短文字写出、醒目张贴或悬挂的、具有宣传鼓动作用的口号。 标语的种类 主题性标语 礼仪性标语,会议标语制作和悬挂的要求,切合主题 亲切感人 号召力强 简介工整 悬挂得体（数量、位置、方式）,人物画像,种类： 组织的领袖人物 庆祝、纪念或追思的对象 要求 符合需要 慎重对待 符合礼仪,旗帜,种类： 国旗 会旗 红旗 彩旗 - 单色彩旗 - 印有会议吉祥物、会徽、口号等会议标志的彩旗,国旗悬挂的要求,两国国旗并挂的规则 在中国境内同时悬挂多国国旗的规则 排列各国国旗的先后顺序 悬挂国旗应以旗的正面面向观众,模型标志,是一种矗立在会场内或会场周围、象征会议

6、精神、表达深刻寓意、具有较强的视觉冲击力的立体造型。,花饰,花饰的格调和意蕴 花饰的形式 花饰的位置,灯光,光色 主席台上与台下的光强比例 灯光的投射角度和受光效果,色彩与色调,主席台布置,主席台：是会议领导人、主席团成员、主要嘉宾、报告人集中就坐的区域 作用 便于主持和领导会议 形成会议中心 增强会议的庄重气氛,主席台布置内容和要求,主席台的座位格局 讲台 话筒 揭幕架,座次排列,座次：是指按一定规则和方法排列的与会者的座席位次。作用在于体现会议的礼仪。,与会者排序的规则,俺与会者职务高低，同一职务可按资历高低 按与会者姓氏笔划 按上级批复或任命通知中的名单次序 派代表参加时，可按代表的单位

7、名称笔划，或者代表的职务高低 国际性会议则按国际礼宾次序,安排座次的方法,国内会议 国际会议 -先右后左 -按国家英文字母顺序,会谈（长条桌）,会谈（沙发室）,宴请,座区划分,座区：主席台以外的坐席按一定规则和方法划分和安排的区域。 原则： 遵守规则 区别资格 符合礼仪 体现公平,座区划分,座区划分方法 按与会者的资格划分和安排 按团组划分,会场设备、物品与指示标牌,会场设备物品的作用 记载表达信息 提供条件保障 营造环境气氛 客服交流障碍 实现远程会议,会场设备、物品与指示标牌,会场设备物品的种类 基本设备 记录用具 印刷设备 安全设备 装饰用品 视听器材 通讯器材 茶点毛巾 专门用品,会场设备、物品与指示标牌,准备会场设备物品的要求 满足需要 周密计划 专人负责 提前准备 使用和节约,会场设备、物品与指示标牌,会场指示标牌：是会场内以