学校宿舍管理系统.ppt

1、學校宿舍管理系統,組別：第4組 組長：林雲龍 組員：劉子裕、黃偉凡、吳梓齊 、蔡振凱、吳建德 指導老師: 吳明泉 教授,1,目錄,1.專案背景介紹 2.目標與建置構想 3.資料蒐集方法與過程 4.現況與問題描述 5.系統分析內容 6.系統設計結果 7.未來系統建置作法及相關要求 8.專案預期效益 9.課程與專案學習心得,2,1.專案背景介紹,由於本學期學校宿舍，宿舍規章更改成樓長每天都需要繳交點名單，還有樓友外宿一個月只能請假三天的規定，使得樓長與樓友們每天都必須親身填寫書表， 避免樓長的作業負擔徒增，就想到了這個線上填寫點名、外宿系統，對於住宿生出缺席可以馬上一目了然，也可令工作繁忙的偉大樓

2、長們輕鬆一點。,3,2.系統發展建置構想,對於住宿生： a.藉由系統申請外宿。 b.藉由系統查詢外宿次數。 c.不必特地回宿舍申請外宿。 對於樓長： a.藉由系統提交點名單。 b.藉由系統查詢當日外宿名單。 c.利用系統歷史紀錄除錯。 d.使用網路將不必再每日一份點名單與每 週一份外宿單以節省資源。,4,對於管理員： a.藉由系統許可超過規定次數的外宿申請。 b.藉由系統觀察外宿情況。 c.利用歷史紀錄將減少人力誤寫或誤看的 錯誤。 對於生輔組： a.藉由系統公告住宿生的扣點、懲處等事 項。 b.藉由系統觀察外宿情況。,5,環境概圖,6,3.資料蒐集方法與過程,調查對象： 給樓長和住宿生的 策

3、略： 藉由問卷調查來更加確定我們的宿舍系統的實用性和便利性，適度的給予調整，並且了解此系統未來的發展，以滿足更多的使用者。 做法： 至各樓層發問卷給樓長和住宿生填寫，並統計各個資料及意見反應，借此更加了解各方需求，並增加此系統的知名度，以便住宿生使用。,7,8,4.現況與問題描述(魚骨圖),9,5.系統分析內容,ERD實體關係圖,10,DFD資料流程圖(第零層),11,DFD資料流程圖(第一層),12,6.系統設計結果,應用系統架構、軟硬體環境及開發工具 資料庫設計 介面設計圖,13,軟硬體開發工具事項,1.本組使用(F.)網際網路( Internet-based or Web-based)架

4、構 2.採用分散式資料庫(宿舍請假系統資料庫、學生 系統資料庫、教職員資料資料庫)，並使用免費 的MySQL資料庫。 3.輸入：鍵盤、滑鼠 輸出：螢幕 4.開發環境：Microsoft WindowsXP SP3(含)以上Microsoft Office 2003 (含)以上Adobe Dreamweaver CS3MySQL,14,關聯資料表,15,資料庫關聯表,16,資料庫設計,介面設計,介面設計概圖 主功能畫面 狀態轉換圖 輸出與輸入,18,介面設計概圖,19,系統登入圖,20,管理員、幹部、住宿生頁面,21,輸入設計,22,輸出設計,23,24,7.未來系統建置作法及相關要求,未來系統

5、建置完成後需交給計網中心來進行管理維護的工作，每一學期都要評估此系統是否需要進行漏洞修正 更新，同時，學生住宿資料也要每學期定期更新以確保資料的正確性。未來也將加強資料的安全性驗證，避免個人資料外洩。希望此系統在未來能與更多學校機構進行整合，達到便民的效益。,25,系統建置,8.專案預期效益,建立一套校內宿舍使用的外宿系統，住宿生、樓長、管理員藉由此系統省去不必要的人力與資源消耗，能在第一時間獲得住宿生的外出資訊，並且使管理更有效率。,9.心得吳建德,一開始根本不知道在上什麼，聽到專案好像很專業的感覺。上課內容很像在分析一件事，將它分析的很徹底，很詳細，以及增加它的聯想性。在與其他組員一起製作

6、專案時，一起完成一件事的感覺很好。很開心能參與這次的專案開發。,28,心得吳梓齊,要設計一個系統不是那麼容易的事，有好多物件與物件之間的關係要搞清楚，一個實體關係圖問過老師還是搞不太清楚，而且這些都還只是實作前的策劃而已，真正實作起來我想會比這個難上不知幾倍吧。在這門課第一次接觸由自己來設計一個系統，一直以來都是使用別人做出來的東西，現在才知道原來要設計出一個系統讓人使用必須經過如此多道的手續，看來要當一個系統設計師或分析師需要理解的東西是這樣的困難，不過我想在未來的社會上有很多東西都是要經過這樣的一個分析與設計才能夠實際的使用，所以這些東西相信學了對以後不管從事怎樣的事務多少都會有所幫助的。

7、,29,心得蔡振凱,我們所做的是學校住宿系統，在一開始我們組員就提議好說要以這個系統做為專案，而我們也就開始從組員討論到現在我們準備期末專案報告了。不過途中還是有發生一些小狀況，例如說:系統上的一些問題要找老師請叫外還有就是圖表上的問題了。不過說實在的想要做好一個系統果然不是這麼簡單的，因為它有好多東西都有相關聯性的且他們還帶點複雜性，所以當你了解了你可能已經是個職業級人物呢。在這十幾個禮拜下來我發現了想要成為能夠設計出好的專案不是一天兩天能做好的，因為它需要花費大量精力與人力，不過在那些日子裡我學到了關於ERD圖還有其他圖等事情還有一個重點那就是老師有講解。然後我感謝我們的組員，因為他們人很好且很用心。,30,心得劉子裕,這幾個星期下來，才知道開發一個專案不是那麼的簡單，往往需要一段非常長的時間，且製作的過程當中，小組團隊之間的溝通、圖表與系統的關連性，只要一個環節沒作好，下個環節的方向就會錯誤，導致整個系統與原先規劃的結果不同，必須重來。,31,心得林雲龍,上了一個學期的系統分析與設計，學到了很多東西，以一個專案出發，一路上做了規劃系統、專案分析、製作流程和製作很多的圖表，還有在帶領小組上，分配專案分工上，監督同學有沒有來上課，這邊我也學到很多東西，也很感謝組員們的幫忙完成這份作業。,32,心得黃偉凡,透過修習這門課，學到一個專案的規劃與分析的方