Excel实战技巧与提高PPT

1、excel实战技巧和增强，1，序言，excel用户级别的第5阶段，2，知识结构，excel数据处理和操作，excel函数和公式，excel图表和图形，打开excel档案，专业恢复的第三方软件：恢复，6，自定义工具栏，1，“查看”-“工具栏”-“自定义”2，“工具”-“自定义”，7，识别选项，8，识别选项(继续)，9，识别选项(继续)，10，识别选项(继续)，11，概述，一，Excel识别，插入-名称-定义，2，使用“名称”框命名，3，命名。插入-名称-指定，15，2，定义名称(继续)，全局定义和本地定义：1，默认情况下为全局定义2，本地定义命名方法：工作表名称半角感叹号命名约定：1，2，R，C

2、，R例如，R，C表示R1C1参照样式中的行和列。3、名称不能包含空格，可以用下划线或点编号替换；不能使用4、下划线、点编号和反斜杠()以外的符号。允许使用问号，但不能以名称的开头。5、姓名字符不能超过255个字符。6、文字不区分大小书写。16，3，数据有效性，菜单数据有效性，17，3，数据有效性(继续)，18，3，数据有效性(继续)，停止，无法输入无效数据，警告，您是否要输入继续数据单击“是”强制输入不符合条件的数据，单击“否”重新输入数据，单击“取消”取消输入。信息，以及是否输入数据。您可以单击“确定”直接输入数据，或单击“取消”取消输入。19、4、自定义格式-您可以徐璐为以下四种茄子数字类

3、型指定不同的格式：正数、负数、0和文本。格式为“大于条件值”；小于条件值的格式；“等于条件值”格式；文本格式，格式代码配置结构：注：除非特别指定了条件值，否则默认条件值为0，20，4，自定义格式(继续)，#，# # 0.00。红色-#，# # 0.00；绿色G/常规格式“”“”，100 #，# # 0.00；100红色#，# # 0.00；绿色G/通用格式“* * * * * * * *”，思考：21，4，自定义格式(继续)，实战练习：创建设备编号，小于10位，在编号前补0，在10位编号前补“否：”，22，5，条件格式，格式条件格式，23，5，条件格式(继续)，实战：防止和确认重复输入数据，1

4、，防止空西餐重复输入，2，显示重复数据，3，第二，2，在同一层次显示中，最多8个层次关系；26，8；透视表；初步数据统计和分析；27，概览，1；了解Excel 2；数据处理3；函数和公式4；高级图表；28公式是什么？公式由“=”引导，并通过运算符根据特定顺序组合处理数据运算的等式。函数是根据特定算法执行计算的结果一个或一组结果的字典定义的特殊公式。，29，函数解释参数，=if (a10，sum (b13360g1)，)，函数结构，嵌套函数，函数名称，逗号分隔3个，30，查看公式计算结果，使用公式审核工具部署评估以=IF(A10，SUM(b 13360 G1)，)为例执行公式评估，1，2，31？

5、1，连接器，35，字处理函数，2，转换大小写Lower，Upper，Proper，将所有大写字符转换为小写，将所有小写字符转换为大写字符，将字符串首字母转换为大写字符，=lower( ，39，数字计算函数，1，剩馀计算，mod (3，2)=1 mod (15，4)=3 mod (21，7)=0，应用：如何判断身份证编号判断性别数字的奇偶校验，想：除了2，剩下多少？除了3呢？40，数值计算函数，2，整函数Int Trunc，=Int(3.2)返回3.2以下的最大整数3=Int(-3.2)返回-3.2以下的最大整数-4，=TTS 3，结构：Datedif (start _ date，end _ d

6、ate，unit)，46，日期和时间函数，2，Datedif函数(继续)，47，财务=PV(rate，nper，PMT，Fv，type)=PV (8%/12，20 * 12，500)=-59777.15不合格，51，练习：目标单元格示例：=sheet2！A1 2，参考打开的工作簿的数据=工作簿名称工作表名称！目标单元格示例：=Book2.xlssheet1！$A$1 3，引用未打开工作簿的数据=档案路径工作簿名称工作表名称！目标单元格示例：=D:Excel案例Book2.xlssheet1！$A$1，练习：将多个工作表中的数据用于一个工作表，54，3，IF函数，用途：按指定条件计算满足条件选项

7、，55，IF函数实例，示例2:为出席超过22天的员工执行“调动”语法格式LOOKUP函数用法：模糊和划分祖怀语法格式：=LOOKUP(需要查找值，相应值区域，目标值区域)，LOOKUP函数要求分类间隔是升序。57、5、SUMIF、COUNTIF函数，根据特定条件执行统计计算。语法：=COUNTIF(条件区域，条件)=SUMIF(条件区域，条件，值区域)，返回58，6，SUMPRODUCT函数、相应数组或乘积的总和。语法：=sumproduct (array1) * (array2) *)，59，7，默认数组公式。数组公式是对可以产生多个结果或存储在行或列中的一组参数进行运算的单个公式。特征：您可以执行多个运算以返回数据结果集。输入公式后，同时按Ctrl Shift