英语商务函电补充.ppt

1、Enquiries and Replies、negotiationofacontract1. enquiriesandreplies2. sendingproformainvoice3. quotations、offersandcounter -关闭问题，哪里有哪里有哪里有哪里有哪里有哪里有哪里有哪里有哪里有哪里？todayissundayandyouwanttobuysomefreshflowerstodecorateyourdormitory、soyougotoaflowermarketwithyourroommate .offer100元！ ”，Counter-offer，whatwil

2、lyouanswertoherhearingtheofferof 100元？ “你是谁啊？ 接受、采取最后步骤、安东尼奥upaytheflowers.howdoyoucallthisstep (最后步骤)、 thewholeprocessbeforesigningacontractwhatarethefourstepsbeforeanexporterandanimportersignsacontract。enquiryoffercounter-offer acceptance回顾：贸易协议的一般程序，1、查询盘enquiry是指买方为了购买商品或卖方为了销售商品而向对方询问交易条件。 2 .报

3、价是愿意向买方或销售方提出各交易条件，按照这些条件达成交易，签订合同的肯定表示。 返还counter-offer也称为谈判，是收件人因不完全同意光盘内容而提出修改或变更的表示。 返还光盘是被发送光盘的人拒绝的，也是接收光盘的人以发送光盘的人的地位提出的新光盘。 接受acceptance是买方或卖方同意在分发中提出的各交易条件，并希望在这些条件下与对方达成交易，签订合同的肯定表示。 学习目的和要求，了解咨询商业信函的制作步骤，咨询商业信函的词汇和常用的句式。 本章的主要内容，1创建咨询商业信函的步骤2创建咨询商业信函的原则3分析咨询商业信函的例句和词汇4咨询商业信函的一般语法。 查询盘是指客户想

4、要购买或销售某种商品，并向对方询问买卖该商品的各交易条件(例如，商品的品质、规格、价格、出货等)。 查询盘实质上是邀请对方的发送(invitation of offers )，商法上是邀请申请。 查询盘也称为询价盘，分为仅查询价格、索取目录和样品两种，称为一般查询盘，另一种查询盘包含特定商品的各交易条件，包括具体的查询盘和其内容为： 1买主为了了解情况，向卖主索取某种商品的样品、目录、价目表。 2探索某商品的质量、数量、价格、交货期等。 具体的询价，实际上是要求对方申报。 也就是说，买方是否准备好购买某个商品，已经有现成的买方，所以请卖方对该商品进行估价。whatarethecontentsi

5、nageneralenquiry？ Catalogues、价格列表、示例、参考材料、 etc. itisoftenusedbyandealerwhoisdoingthefirstbusinesswithitscustomer.sowealsocallthisenquiryasafirstenquiry.a特定问题第1节thestepsofwritinginquiryletters查询的制作步骤第2节The Principles of Inquiry Letters查询的制作原则第3节Text Explanation and Vocabulary例句分析和词汇第1第4节t on and Voca

6、bulary例句分析和词汇2，第1节thestepsofwritinginquiryletters查询的制作步骤，查询的具体制作结构如下： 1介绍信息源，或提交上一封信2表示具体的询价3合作的愿望1介绍信息源或提交上一封信等(introductorystatementofresourcesofinformationorpreviousletter，etc.)，情景共现术语： usefulexpressions(1) weknowyourcompanythrough (2) weareacompanydealingin (3) wewritetoinformyouthat pleasure in

7、 informing you that we，2具体询价(特定) etc. This part should be specific，clear )，场景共现术语： useful expressions (1) ifyoucanquoteusafirmofferforweshallappreciateit (2) wewillbe thefollowingwillbehighlyappreciated . 3表示合作愿望(Wish to cooperate )，场景共现术语： useful expressions (1) wewouldlikeverymuchtocooperatewithyo

8、u.(2) shouldyourpriceweintendtoplacealargeordds iate your co-operation，第2节关于查询级查询的写法，1，具体的PRECISENESS 2， 合理的REASONABLENESS 3，礼貌的COURTESY 4第3节文本展示和可视化例句分析和词汇1，Dear Sirs， re:textiles1thiscompanyisoneofthelargesttextileimportersinnewyork.wesincerelyhopetoestablishbusinessrelationswithyourcour评估(自我介绍和信件

9、的目的) weareenclosinganinquiry3not e4no.303 andlookingforwardto5receiving yes soon， c.I.f7. newyorkinclusiveof8our5% commission9. while quoting 10、pleasestate 11 theearliestshipment 12 andquantityavailable 13.(生物查询盘) If your quotation is competitive14、weareadytoconcludesubstantial 15具有16 you.yourearly

10、replywillbeverymuchappreciated 17 促销促销活动。 (1) a5% discountwillhelpuspromotesales.(2) ouraimistopromotetherelationshipbetweenourtwocountries.(3) opromotethesalesofthisne wewilldoourbesttopromotebusiness .3inquiry名词，询价(enquiry )，短语是包含makuiry在内的send an enquiry (sheet )。 (1) thegoodsyouenquireforareouto

11、fstocknow.(2) thebuyerenquiredoftheselleraboutthequalityofthisnewproduct.(2) quotationonreceip 希望5look forward to，期待。 在look forward to之后连接名词和动名词，不能连接动词的不定形。 在这里，to是介词。 由人决定的词语通常用在信的末尾，表示希望。 类似的表现有expect、await、anticipate、appreciate、hope、wish等(1) wearelookingforwardtoyourearlyreply.(2)买方提出报价要求后，卖方需要报价

12、。 报价中包含动词quote，例如quote sb a price、名词短语make a quotation，例如makeyouaquotationforshirts (1) yourquotationofbiclesistoohightobeaccepta 包括wewillbegladtoquoteyouciflage、8包含=包含、包装。 9Commission佣金。 是10quote动词、优惠、外贸信函的常用语，其主要句型为： (1)to quote sb. a price for sth .此句型为： (2) toquot ESB.a price (3) toquot ESB.fors

13、th.(4) toquoteaah 也成为pleasequoteusyote这样的表现的oteusyourlowestpriceciflagos.(3) willyoupleasequoteusforthefollowingitems。 11状态说明，提及。 例如：在限额、pleasestatethedeliverytime.12出货名词、出货。 短语为make (效果) shipment； 动词ship。例如：如何标记？ (什么时候发货？ 13Available可用，可用的available用于形容词，通常放在限定名词的后面。 能够装饰人和事。 (1) therearenosuchmensshirtsavailableforexport.(2) pleaseshipthegoodsbythefirstavailablesteamer.(3) heiii