采购日常工作效率的提升.ppt

1、,许昌一峰采购系列课程（二） 北京烽雅精英企业管理顾问有限公司 二零零六年十二月,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,2,为什么？,为什么采购总是那么忙？ 为什么采购总是那么累？ 为什么采购总是觉得压力那么大？,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,3,采购日常工作效率的提升 培训讲师 唐韶娟,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,4,课程大纲,使命宣言 习惯与命运 时间管理 80/20原则 PDCA运用 有效沟通,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,5,使命宣言,你是否确定了你的人生目标？ 你是否能够清楚描述自己你的人生目标？ 你是否敢于当众发表你

2、的使命宣言？,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,6,使命宣言,使命=价值？ 使命=目标？,你为什么要做采购？ 你做采购是为了什么？,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,7,采购的宣言,对于公司： 出色的完成年度销售和毛利任务 增强公司的竟争力 提升公司市场占有份额,对于个人： 不断提高个人能力 赢得生存与空间 获得更好的发展机会,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,8,采购的职业生涯规划,理想 十年远景 三年规划 一年目标 每季目标 每月工作计划,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,9,人们不能确定人生目标的原因,不清楚目标的重要性 不知道如何

3、设定目标 害怕失败 害怕拒绝,从现在开始做起,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,10,习惯与命运,以行动耕耘收获的是习惯，以习惯 耕耘收获的是个性，以个性耕耘收获的是 命运。,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,11,心态,思维,行为,结果,总结：,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,12,提升工作效率的途径之一,时间管理,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,13,时间管理,“我没有时间”,成功和失败的分水岭可以用五个字来表白,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,14,时间矩阵图,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,15

4、,时间矩阵图,虚假的,必要的,危机,有限期的任务,项目,计划,准备,建立关系,真正的创新,领导的,干扰,一些会议,一些报告,浪费的,逃避的活动,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,16,4 D 原 则,DO IT NOW,DO IT LATER,DELEGATE,DONT DO IT,稍后做,授权,不做,立即做,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,17,演练:采购的日常工作分区,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,18,普通人的时间安排,50-60%,25-30%,15%,2-3%,成功人的时间安排,20-25%,65-80%,15%,1%,2020/8/3

5、,北京烽雅精英（超市人）企顾司,19,有了时间管理就够了吗？,如何更有效？,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,20,提升工作效率的途径之二,80/20原则,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,21,80/20原则,80%最佳效 果的工作,20%较为 次要工作,来自,20%的时间,80%的时间,花去,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,22,80/20原则,去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域(品类管理、供应商管理、库存管理、甚至电话管理等) 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作,202

6、0/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,23,提升工作效率的途径之三,PDCA管理法,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,24,PDCA管理法,P（Plan）制定计划,D（Do）执行计划,C（Check）检查计划,A（Action）分析计划,制定改进措施，修订计划,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,25,P阶段,就是根据要求，通过调查、设计，确定的目标和措施。,干什么？ 谁去干？ 什么时候干？ 在何处干？ 怎么干？,为什么要干这个？ 为什么要他去干？ 为什么在这个时候干？ 为什么要在这里干？ 以及为什么要这么干？,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,26

7、,P阶段,就是根据要求，通过调查、设计，确定的目标和措施。,干什么？ 谁去干？ 什么时候干？ 在何处干？ 怎么干？,为什么要干这个？ 为什么要他去干？ 为什么在这个时候干？ 为什么要在这里干？ 以及为什么要这么干？,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,27,D阶段,按照所制定的计划和统计实 际地干，具体落实和实现计划的 要求。,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,28,C阶段,对照计划，检查执行的情况和 效果，及时发现实现计划过程中的 经验和问题。,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,29,A阶段,根据检查的结果采取措施、巩 固成果、吸取教训、以利再战。,2

8、020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,30,PDCA法的运用,角色扮演：采购经理,如何制订采购员的周工作计划？,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,31,PDCA法的运用,采购的日常工作: 核查销售和毛利情况 缺货商品的跟踪 新商品 主要竞争对手的市场调查 供应商谈判 广告商品准备 找出有问题商品并解决 调整货架陈列 部门销售会议 营运部的会议,时间安排: 每天上午8:30-9:00 每天上午9:0010:00 每周三下午 每周五下午 每周一至同四下午 每周二上午 每周三上午 周四上午 周一 13:00-14:00 每周二下午,执行人: 采购及采购经理 同上 同上 采购助理

9、与采购轮班 采购 采购及采购经理 采购 同上 采购及采购经理 采购部与营运经理,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,32,附件1:XX公司采购的周工作计划,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,33,XX公司采购周工作计划,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,34,XX公司采购每周工作计划,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,35,XX公司采购周工作计划,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,36,提升工作效率的途径之三,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顾司,37,采购部与各部门沟通技巧,第一、使用联络函 第二、换位思考，听取心声 第三、不要墨守成规，随机应变 第四、学会迂回解决问题，不是纸面问题的冲突店 第五、观察敏锐，公平对待 第六、集体决策，避免孤立 第七、不要超越权限，尊重对方 第八、受人者人恒受之 第九、超越工作 与人尽可能多的接触，聆听他们的意见，甚至 是闲谈 多阅读书籍，参加各种社交活动（包括培训、论坛）,2020/8/