Word基本操作.ppt

1、主讲：陈逢华,Word基本操作,教学重点与难点,本讲重点 Word基本操作方法与步骤 学习目标 要求掌握掌握Word文字处理软件的基本操作,Word 2003基本操作,Word 2003是Office 2003套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且“可见即可得”的文字处理系统。 它不仅可以进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。,Word 2003的启动与退出,1、 Word 2003 的启动 单击“开始”的“程序” “Microsoft Word”程序项。 双击桌面上的“Microsoft Word”图标。

2、2、 Word 2003 的退出 选择Word 2003窗口的“文件”菜单的“退出”命令。 单击Word 2003 窗口右上角的关闭按钮。 双击Word 2003 窗口左上角的控制菜单图标。 按Alt+F4键。,Word 2003 应用程序窗口介绍,文档的基本操作,创建文档 常用的方法有以下几种： （1）启动Word 2003时自动创建空文档。 （2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 （3）选择“文件”菜单的“新建”命令。 打开原有文档 （1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。,文档的输入涉及的相关知识,（1）插入点定位 鼠标法：单击鼠标。 键盘

3、法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常用的插入点移动键。,文档的输入涉及的相关知识,（2）即点即输入功能 Word 2003 增加了“即点即输入”功能。 （3）删除输入过程中错误的文字 Delete键删除插入点右面的字符； Backspace键删除插入点左面的字符。 （4）“改写”状态和“插入”状态的切换 按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。 （5）回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落标记“ ”。,文件的保存,1. 首次保存文档 选择“文件” “保存”命令 选择“文件” 或“另存为”命令 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 在出现的“另存为”对话框中设

4、置文档名、存储类型和存储路径，然后按“确定”按钮。 2. 再次保存文档 选择“文件”菜单 “保存”命令 或单击常用工具栏的按钮 在原位置以原文件名保存修改后的内容。 选择“文件”菜单 “另存为”命令 将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变 3. 自动保存文档 选择工具菜单选项命令，保存选项卡,编辑文档,1. 选定文本 （1）用鼠标 选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。 选定大块文本，按Shift键。 选定一行：选定栏，单击鼠标左键。 选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。 选定一个段落：选定栏，双击。 选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠标左键；或选择“编辑”菜单中的“

5、全选”命令,（2）使用键盘方法,编辑文档,注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。,5. 撤消和恢复操作,查找与替换,编辑查找 编辑替换,Word 2003的视图,1. 页面视图 在页面视图中，可以观察整个页面的布局 页面视图是一种按打印效果显示文档的视图。 2. Web页视图 在 Web 版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。 3. 普通视图 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于型”环绕方式的图片。 在普通视图中，页与页之间用一条虚线表示；人工分页符是一条虚线，且上面有“分页符”三个字。 4. 大纲视图 能查看文档的结构，

6、还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。 5. 文档结构视图 ：用于浏览查看文档，特别适用于浏览长文档 6. 全屏显示视图 ：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。,Word 2003排版技术,字符的格式化 字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符号。 字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果，如粗体、斜体、上下标、调整字符间距等，用来突出文字，使人更易阅读。 具体操作 要改变字体、字形和字号，可以直接使用格式化工具栏，也可执行“格式”下拉菜单中的“字体”命令,Word2003专门为中文设置版式提供的命令,1、加注拼音 选定要注拼音的文字格式(O)

7、/中文版式(L)/拼音指南(U) 2、加圈文字 选定要加圈的文字格式(O)/中文版式(L)/带圈字符(E) 3、纵横混排 选定文字格式(O)/中文版式(L)/纵横混排(T) 4、合并字符 选定文字(最多6个)格式(O)/中文版式(L)/ 合并字符(T) 5、双行合一 选定两行长度相等的文字格式(O)/中文版式(L)/ 双行合一(W),段落格式设置,1. 文本的缩进四种方法 （1）首行缩进：通常每段的第一行都缩进两个汉字，这就是首行缩进，Word 2003中首行缩进多少是可以变改的。 （2）悬挂缩进：与常用的首行缩进相反，此段中除第一行其它各行都缩进一定的距离 （3）左缩进：段落中所有行在左边距

8、基础上向右缩进。 （4）右缩进：段落中所有行在右边距的基础上再向左缩进的距离。,段落格式设置,2. 设置行间距与段间距 行间距是指行与行之间的距离，段间距则是两个相邻段落之间的距离。 3. 段落对齐 段落的对齐方式控制了段落中文本行的对齐方式。 Word 2003中具有左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种对齐方式 .,四个按钮都没按下 为左对齐,段落格式设置,4. 更改度量单位 在Word中提供了许多度量单位，如厘米、毫米、英寸、磅、字符等. 选择“工具”菜单 “选项”命令“选项”对话框 “常规”卡 5. 格式刷的使用 格式刷用于复制字体和段落格式 单击格式刷只能复制一次格式 双击

9、格式刷则可以多次复制格式，直到再次单击格式刷按钮或按Esc键。 6. 首字下沉 段落的第一个字符变为大号字，以便引起读者的注意 选择“格式”菜单 “首字下沉”命令 “首字下沉”对话框,边框和底纹,为文本或段落添加边框和底纹，使显示的内容更加突出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。,边框和底纹,设置分栏,使用图形对象,插入图片 1插入剪贴画 2. 插入来自文件的图片,图片的编辑和格式设置,1. 选定图片:在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。 2. 调整图片的大小和位置 3. 裁剪图片,图片的大小与版式设置,插入艺术字,插入图片艺术字,插入文本框,文本框可以看成是容纳文字和图形的容器，也是

10、一种图形对象。 可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。 1. 插入文本框 2. 编辑文本框,页面设置和打印,页面设置 选择“文件”菜单 “页面设置”命令 1. 设置纸张大小 2. 设置页边距 3设置版式 打印预览 选择“文件”菜单 “打印预览”命令 或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。,页眉、页脚和页码,1. 创建页眉和页脚 选择“视图”菜单 “页眉和页脚”命令 2. 插入页码 选择“插入”菜单 “页码”命令 分页 选择“插入”菜单 “分隔符”命令 或CTRL+ENTER键,绘制图形,1. 绘制自选图形 绘图工具栏“自选图形”创建图形和绘图。 单击形状和类型。现确定位置大小。,

11、同学们好!,2. 编辑自选图形,1. 在图形中添加文字 选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。 2.自由旋转 选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。 3.设置自选图形的线型、填充图案格式 选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式。 4.叠放次序 选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。 5.多个图形的组合与分解 可将其组合为一个图形单元 。,表格操作,创建表格 1. 使用“插入表格”命令 选择“表格” “插入” “表格”命令 2. 使用工具栏上“插入表格”按钮 3. 绘制表格 4. 文本与表格的切换 5. 表格中文本的输入,编辑表格,1 .选定表格的操作对象 2. 单元格、行、列的插入与删

12、除 3. 移动、复制单元格、行、列中的内容 4. 合并单元格 5. 拆分单元格 6. 拆分表格 7.绘制斜线表头,表格的格式化,1. 移动表格 2. 改变行高和列宽 3. 重复标题行设置 4. 表格的对齐 5. 表格套用格式 6.表格与文字转换 选定表格表格(A)/转换(V)/表格转换成文字(B),项目符号和编号,对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。,公式编辑器,用来建立复杂的数学公式 插入/对象选择Microsoft 公式3.0 输入数学公式,Word上机考试题总结,一、文字编辑操作 文字选定 文字修改（替换、定点输入、修改） 文字的移动、复制、删除操作,二、文字的格式操作,1字体 字体（中文字体、字形、字号、字体颜色、下划线线型、着重号、效果 字符间距（间距加宽多少磅） 文字效果(赤水情深) 2段落操作 缩进和间距（常规、缩进、间距）,二、文字的格式操作,3边框和底纹 边框（样式、线型、颜色、宽度、应用范围） 页面边框（一般不考） 底纹（填充、图案、应用范围） 4分栏 栏数、