第七章+工程项目计划系统.ppt

1、第7章项目计划系统，第3章计划，第7章项目计划系统，本章概述：本章是项目计划章节的概述。通过本章的学习，我们可以掌握：1 .项目规划的基本要求。为了保证项目的顺利实施，必须制定一个完整的项目计划。2项目计划内容。规划是一个渐进的过程，贯穿于项目的全过程。3.规划系统流程。各种计划之间存在复杂的逻辑关系，形成有序的工作流程。第七章项目计划体系，第一节概述一、项目计划的作用项目计划是指项目实施过程(活动)的各种计划和安排的总称，是项目实施过程的设计。计划不仅是项目管理的重要功能，也是项目管理过程中的关键环节，在项目管理中起着非常重要的作用。第7章，项目计划体系，1项目总体目标确定后，计划可以分析总

2、体目标是否能够实现，总体目标所确定的成本、工期和功能要求是否能够得到保证和平衡。如果发现无法实现或不平衡，必须修改目标，修改技术设计，甚至取消项目。因此，规划是对项目概念、目标和技术设计的更详细的展示。计划的核心是目标，在制定计划时必须加强对目标的研究和论证。有时，项目目标是由业主或上级管理层随意提出的，这可能是不清楚、不清楚、矛盾和不完整的。这些问题可以通过规划来分析和解决。在第7章，项目计划系统中，计划不仅是实现目标的方法、措施和过程的安排，也是目标的分解过程。该计划的结果是许多更详细和具体的目标的结合，这些目标将被视为各级组织的责任和监督、核算、评估和奖励项目组织的基础。由于项目是一次性

3、的、独特的，很难评价项目的实施效果，只能与计划和目标进行比较。这也使得项目规划变得非常重要和具有挑战性。第七章是项目规划体系，第三章是优化过程。通过各种技术经济分析和优化，可以提高项目的整体效益。在项目实施过程中，计划往往是中间决策的基础，因为每个计划的审批都是一项重要的决策工作。5计划批准后，将作为项目实施的基准和实施控制的依据。通过科学规划，可以合理、科学地配置资源，明确监控程序，协调单位、岗位、专业之间的关系，充分利用时间和空间，保证工作有序进行。第7章项目规划系统，6沟通工具。业主和项目的其他方面(如投资者)需要利用计划的信息和计划与实际情况的对比来了解和控制项目，在项目阶段做出决策，

4、安排资金和准备后期生产，并通过计划进行协调。显然，如果没有周密的计划，或者如果计划没有得到实施和保证，项目就不会成功。第二，由于项目的特殊性和计划在项目管理中的作用，对项目计划有特殊要求：1。目标是规划的灵魂，必须根据批准的总体项目目标和任务范围制定详细的计划。如果对目标和任务的理解是错误的或不完整的，这将不可避免地导致计划中的错误。该计划必须满足项目上级组织的要求。业主和上级管理层应使总体目标、规划流程、规划要求和前提条件透明化，以方便和简化规划工作，规划工作(包括工作流程、工作内容和文本格式)应程序化和标准化。第七章，项目策划体系，对于项目的承包商和供应商来说，有必要明确招标文件和合同文件

5、的内容，正确全面地理解业主的要求，了解项目的总体目标和安排。它在wi线实际工作中的计划失误往往是由于人们对实际情况的无知和缺乏与实际工作者的沟通造成的。现实主要体现在以下几个方面：(1)第七章，项目规划体系，(2)符合环境条件。项目计划必须受环境限制，考虑环境因素，如场地限制、当地气候条件、当地市场供应能力、运输条件等。同时，充分利用当地现有的资源，如当地的人力、市场、自然资源、基础设施等。以取得更大的经济效益。因此，进行大量的环境调查并充分利用调查结果是制定正确计划的前提。第7章，项目计划系统，(2)反映项目本身的客观规律性。根据项目规模、复杂程度、质量水平、项目本身的逻辑和规律性。计划中应

6、充分利用以往类似项目的数据。最好选择结构特点、技术、性质、地域和时间相近的类似项目，了解项目的特殊性和教训，如技术难点、重点、失误和特殊情况等。这些数据对于项目规划和控制以及风险管理非常重要。第七章，项目计划体系，(3)反映项目参与方的实际情况，包括：1)业主的支付能力、设备供应、管理与协调、资金供应；2)承包商的施工能力、劳动力供应能力、设备和器材水平、生产效率和管理水平、以往类似工程的经验等。手头现有项目的数量以及承包商可在该项目中投资的资源量；3)设计单位、供应商和分包商等的能力。第七章是项目计划体系。因此，在编制计划时，我们必须经常与业主讨论，邀请相关利益相关方参与，对任务承担者(承包

7、商、工程团队、供应商、分包商等)进行调查。)，征求意见，一起安排工作过程，确定工作持续时间，确定计划的细节，决不闭门造车。3、第七章项目规划体系的经济要求。项目计划的目标不仅要求项目任务能够安全、优质、高效地完成，还要求较高的整体经济效益，即低成本、高效益(效用)。同时，它要求项目在财务上保持平衡(即与资金保持平衡)，并有效利用资源。这不仅是项目计划的要求，也是项目计划的内容。因此，在技术经济分析计划中必须提出许多方案，这些方案可以通过价值分析、成本/效用比较、“工期-成本”优化和资源平衡等手段进行优化。第7章项目计划系统，第4章综合和系统要求。为了项目的顺利实施，我们必须安排好各方面的工作并

8、提供各种保证。错过计划将不可避免地导致错误。项目计划必须包括项目实施的所有方面和要素：(1)通过结构分解获得的所有项目单元；(2)项目单位的各个方面，如质量、数量、实施计划、过程安排、成本计划和工期安排；(3)项目的全过程，即从项目开始到项目结束；第7章，项目计划体系，(4)项目所需资源或条件的所有方面，如资金、人力、材料、设备、仓储、运输、临时设施和工作面等的安排。(5)所有项目任务承担者。项目规划是普遍的，各级管理者和项目实施者都应该制定计划。而且，有必要在项目实施过程中反映上述因素的动态变化，从而形成一个非常细致的多维动态规划体系。第7章，项目计划系统，和第5章，计划的灵活要求。项目的规

9、划是基于预定的项目目标、过去的工程经验、环境条件和对未来的合理预测，因此规划中有很强的人为因素。在项目实施过程中，计划受到多方面的干扰，需要进行变更或调整。这些干扰因素包括：(1)外部环境的变化，如市场变化、气候变化或一些不可抗拒的灾害；(二)投资者情况变化、资金短缺、新思路、新要求；第七章是项目计划体系。(3)目标、规划和设计中可能存在考虑不周、失误或矛盾，导致工程数量增减和变化，以及因工程质量不合格而返工；(4)实施过程中管理或技术工作失误，管理者缺乏经验和能力，项目参与方之间协调存在问题；(5)其他方面的干扰，如政府部门的干预，新法律的颁布，供水和供电不足，材料和设备供应受阻等。因此，第

10、七章的项目计划体系，计划必须灵活，要考虑特殊情况和风险的备选方案，在工期、成本和材料采购方面留有余地。例如，在施工进度中必须考虑可能的雨天，在成本计划中必须考虑通货膨胀的影响，必须安排一定数量的储备资金。当然，这可能会造成一些浪费。同时，该计划应该是积极和适当的。这就要求计划不能太宽松，否则对组织就没有激励，效率就无法发挥；但是，如果计划太紧，对组织成员的压力太大，就会适得其反。机动津贴通常由高层管理人员控制，不能与任务一起发放。否则，它将被较低级别的实现者滥用，没有干扰或问题；否则会使下级管理者提前有了流动津贴的概念，而不积极追求更高的经济效益。第7章，项目规划系统，和第6章，规划细节的要求

11、。项目计划不应过于详细，过于详细的规则会制约实施者的活力，使下属失去创造力和主动性，造成实施和变更的困难，同时造成大量的信息处理和较高的计划成本；但是，如果计划很厚，精度很低，就不能满足指导实际工作和实施控制的要求。计划是一个随着项目的进展而不断推进的过程，逐步细化并重复多次。详细程度通常与以下因素有关：第7章，项目计划系统，()工程技术设计的深度。规划是为了解决工程技术系统的实施问题，所以它必须适应工程技术设计的深度。(2)项目结构分解的程度。计划的许多内容是在项目单元(工程活动)中实施的，因此计划与项目结构分解是协调的，计划的质量在很大程度上取决于项目结构分解的正确性和科学性。第7章，项目

12、计划系统，(3)项目组织层。不同的组织层次制定不同的计划，有不同的计划深度和细节。例如，企业经理只掌握项目的总体计划；项目经理应制定全面详细的项目计划；工程队应掌握相关工程活动的运行计划；职能部门只掌握相关的专业工作计划。(4)项目的规模和复杂性。对一些新技术、高技术的项目，要有详细的计划。(5)规划期的长度。任何项目要做出详细而科学的规划，都必须有一个相对充裕的规划期。例如，承包商在投标项目时应给予合理的投标时间，使承包商的报价、实施计划和工期计划更加科学合理。在实际工程中，由于工期紧张，许多高层管理者试图通过压缩设计和规划周期来压缩总工期，如缩短招标文件的起草时间、缩短承包商的投标周期和评

13、标周期、缩短施工准备周期等。许多工程项目已经证明，所有这些都会导致规划上的错误，结果是欲速则不达。第七章是项目规划体系，第二节是项目规划流程。这不仅是一个极其重要的过程在项目过程中，项目计划是逐步制定的，并且有很多版本。随着项目的进展，它不断地被提炼和具体化，同时，它也不断地被修改和调整，形成一个连续的系统。第七章是项目计划体系。1.项目的目标设计和项目定义实质上是一个初步计划，包括项目的预计规模、生产能力、总体实施计划、建设期和运营期、所需资源及其来源、总投资及相应的资金来源安排等。任何项目构思的选择都必须有科学的计划支持。第7章，项目计划体系，2可行性研究不仅是对目标的论证，也是一套详细而

14、全面的项目计划，包括产品销售计划、生产计划、工程建设计划、投资计划、融资计划等。不仅是总投资估算，还包括各分项的投资估算；不仅有总工期安排，还有主要阶段和主要里程碑时间安排(以交叉图表的形式)；有现金流计划等。可行性研究的批准实质上是对一系列计划的认可。第7章，项目计划系统，3。项目批准后，设计和规划并行进行。设计的每一步都有相应的计划。随着设计的发展，计划不断细化和具体化。这些方案是工程设计过程中阶段决策的基础。4.一方面，由于规划期内编制的计划比较厚，在项目实施过程中，必须不断采用滚动法对近期计划进行详细安排；另一方面，随着形势的变化，原计划必须在每个阶段(一个月、一周)进行修订和调整。从

15、以上分析可以看出，项目规划是一个连续、循环、渐进的过程。项目规划期的规划(即项目批准后的设计阶段)是最重要和最系统的。第七章是项目计划体系。其次，项目规划工作流规划是项目管理系统的一个子系统，因此有必要建立合理的规划程序并提出具体规范的规划文件要求。项目的规划工作流程如图7-1所示。第七章项目规划系统，第三章。项目规划的内容。在管理科学中，计划的内容非常广泛，包括选择任务和目标，以及完成它们的行动，可分为目标或使命、目标、战略、政策、程序、规则、计划和预算。不同的项目和不同的项目参与者负责不同的计划内容和范围，这是由项目任务书或合同中规定的项目范围和工作职责决定的。(一)项目策划前的准备工作1

16、 .确立项目目标，研究和分析目标。第7章，项目计划系统，2。调查环境条件，分析制定计划的制约因素，掌握所有影响项目规划的内外部因素，并编写调查报告。3.工程技术系统的规划与分析。研究项目的系统功能、系统结构、生产工艺方案、工艺流程、总平面图、各种系统图和技术规范。这是对项目对象系统的分析。4.确定项目范围，分解项目结构，解释项目范围。第七章：项目计划系统；5、制定项目的技术方案和总体实施策略。(1)完成项目任务的主要方法。包括主要施工工艺、施工设备、模板方案、运输方案、吊装方案等。(2)确定项目实施的总体指导思想和战略。例如，确定项目的优先级，确定项目目标的权重，平衡目标关系，确定项目的实施模

17、式，确定项目的管理策略，制定项目采购和供应政策。(2)功能规划工作由于项目是一个多目标系统，具有许多项目要素和管理功能，这就带来了项目规划内容的复杂性。工程项目的功能计划通常包括以下内容：1 .施工期计划。分解项目总工期第7章：项目计划系统，2:成本和资本计划，包括：(1)估算和预算各级项目单位的计划成本和费用。(2)项目的“时间-计划成本”曲线和“时间-累计计划成本”曲线。(3)项目现金流(包括付款计划和收入计划)。(4)项目资金筹集(贷款)计划等。第7章，项目计划系统，第3章，资源计划，包括：(1)资源使用计划，包括劳动力、材料和设备的总使用计划和资源曲线。(2)采购和供应计划。包括项目投标计划、人力资源招聘计划、培训计划等。物资(材料和设备)采购过程中的供应、订货、租赁、运输、储存等计划。4项目组织和计划。这已经在第四章中讨论过了。第7章项目计划体系和第5章质量、职业健康、安全和环境管理计划。6其他支持计划，如场地布局、后勤(