Word2003培训手册.ppt

1、文字处理软件,Microsoft Word2003,学习目的 使学生了解Word2003的功能和 使用方法，并熟练的掌握和使用。,3.1.1 Word 2003的启动与退出,1启动Word 2003 启动Word 2000的常用方法有： 通过“开始”菜单 利用桌面上的快捷图标 直接利用已经创建的文档 通过“开始”菜单点击“运行”输入 “winword.exe”命令,2退出Word 程序 鼠标单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。 双击标题栏左端的控制按钮 。 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 用鼠标右键点击任务栏点击“关闭” 快捷键 : Alt+F4,3.1.2 Word 窗口的组成,3

2、.2 保存文档的几种方法,点击“文件”“保存” 点击常用工具栏 。 快捷键： Ctrl + S 保存未命名的新文档：点击“文件”“另存为” (出现“另存为”对话框)。,3.2.1 打开的几种方法,（1） 使用“我最近的文档”菜单 （2） 点击Word的“文件”菜单“打开” （3） 双击该文件 （4） 使用 或“打开”命令 （5） 快捷键： Ctrl + O,3.2.2 插入特殊字符、日期和时间,（1）点击“插入”菜单特殊符号,（2）插入日期和时间,“插入” “日期与时间(T)”,3.2.3 图片的插入, 点击“插入” 选择“图片” “来自文件”, 图片编辑图片：利用“图片”工具栏,将图像恢复到

3、刚插入时的式样, 艺术字插入艺术字,单击“绘图”工具栏上的 “插入图片艺术字”,艺术字本质上是图形对象, 艺术字编辑艺术字 双击 编辑“艺术字”文字 单击“艺术字”工具栏,艺术字示例,设置阴影/三维效果需“绘图”栏, 自选图形,自选图形以浮动形式插入到文档中 按Shift键可画出同比例高宽的自选图形 插入自选图形/文本框时将出现画布,画布上的 自选图形, 文本框的插入 插入文本框：“插入文本框横排|竖排” 或单击“绘图”工具栏上的 或 横的文本框： 竖的文本框：,3.2.4 文本的选取及其操作,1.鼠标通常选择,按住鼠标左键拖到合适位置，其间的文字反白显示，这些文字被选择。, 使用“编辑”菜单

4、的“全选”命令（或用Ctrl+A）。 将鼠标移动到文字左边选择区，当光标变为右上箭头状 时，三次击鼠标左键。,2.选择一行,4.选择全部文本,将鼠标移到一行左边的选择区中，单击左键该行被选择。,3.选择一个段落,将鼠标移动到段落左边的选择区中，当光标形状改变后双击，则该段落被选择。,复制文本,将剪贴板中的内容粘贴到插入点处： 单击 按钮 “编辑” “粘贴” Ctrl+V,将文本复制到剪贴板中： 单击 按钮Ctrl+C “编辑” “复制”,选择要复制的文本,移动插入点,移动文本,选择要移动的文本,将剪贴板中的文本复制到插入点,移动插入点到待移动的位置,剪切文本，保存在剪贴板中,3.2.5 文本的

5、复制、删除、移动,2. 删除文本,单击 按钮 “编辑” “剪切” Ctrl+X 单击Del键或退格键,选择文本 ,3.2.6 查找和替换,编辑查找/替换,3.2.6 撤消与恢复,如果要撤销最近的几次操作，以下三种方法均 可以实现： 快捷键： Ctrl+Z 使用“编辑”菜单中的“撤销”命令 单击“常用”工具栏中的 来恢复操 作，方法与撤销操作完全相同,3.3 Word 2003文本的格式化,3.3.1 字符格式 “格式”工具栏,中文字号越小字符越大 数字字号越大字符越大 数字字号可以精确到0.5 可直接输入字号：11638,字符格式“其他格式”工具栏,字符格式设置效果,边框和底纹“格式边框和底纹

6、” 或 (应用于字符),3.3.2 格式化段落,2. 段落格式 “格式段落” “格式”工具栏 标尺滑块,3.3.3 项目符号和编号,点击“格式”菜单项目符号和编号,设置多级符号,自动创建编号,3.3.4 设置样式,1. 应用样式,2. 更改样式,样式是具有名称的一系列指令的集合。, 将插入点置入待改变样式的段落中，此时从样式栏中见到该段落所应用的样式。 对该段落进行格式设置（可同时进行多种格式设置）。 单击样式栏中的样式名，该样式名被选择。再按回车键，样式更改完成。,3. 建立样式,选择文本并设置输入新的样式名称回车,修改样式：“格式” “样式”,3.4 Word 2003表格处理,3.4.1

7、 创建表格 使用工具栏上的“插入表格”按钮 利用“表格和边框”工具栏 “表格”插入表格”,编辑表格选定表格元素,3.4.2 编辑表格 插入和删除,注意：按Delete键，只能删除选中的表格内容。 移动和复制：与文本的相应操作基本相同。,3.4.3 编辑表格合并与拆分,合并选定的多个单元格：“表格合并单元格” 拆分选定的单元格：“表格拆分单元格” 拆分表格：插入点定位在拆分行，“表格拆分表格”,拆分单元格,两个单元格合并为一个,思考： 如何 合并 两个 表格？,拆分表格示例,3.4.4 表格处理,1、表格的计算,2、表格的排序,表格排序 “表格排序”,3.6 Word 2003 页面设置和打印,3.6.1 页面设置,3.6.2