5.3.2数据库及其建立过程

1、数据库基础,牟定一中 毛玉芳,1、数据库（Database,简称DB）的概念和作用。P32 即数据库（Database）,是统一管理的相关数据的集合。 DB能为各种用户共享，数据间联系密切，而又有较高的数据独立性。 2、字段、记录、表、主键和库的概念。 表是由行和列组成的数据的集合，表中的一行表示一个对象，叫做记录，列则表示了该对象的各种属性，称为字段。每一张表存储着某一实体的有关信息。 主键是能确定一条记录的唯一标识，比如，一条记录包括身份正号，姓名，年龄。身份证号是唯一能确定你这个人的，其他都可能有重复，所以，身份证号是主键。 3、数据管理与数据管理技术的含义。 P32数据管理是指数据的收

2、集、整理、组织、存储、维护、检索、传送等操作,数据库基础：需要掌握的几个概念,ACCESS2000的基本常识。,数据库基础： 关系型数据库的基础知识：,Access的发展现状 Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。,了解学会： 1、Access2000的启动和退出。 2、Access2000的界面。 3、Access2000数据库的组成。 4、Access2000数据库文件的浏览。,对象列表,命令按钮,数据库对象,对象列表,从某些数据表中根据查询准则的要求抽取特定的信息,数据的输入和输 出显示格式控制,将查询出的记录以表格

3、方式显示或打印出来,用Visual Basic for Application编写的函数,操作指令的集合每个操作实现特定功能,保存数据库中的数据,是数据库的核心,查看和操作来自Internet或Intranet的数据,Access与数据库的基本操作,Access 数据库的组件,掌握应用： 1、数据库和数据表的创建和打开。 2、数据库结构的编辑（如字段、常用字段类型） 3、记录的编辑。 了解学会： 4、外部数据的导入（如：excel电子表格中数据的导入）,数据库和表的基本操作,数据库和数据表的创建,定义数据库名称和所在目录,第三节 编辑表p39,一、编辑表结构,第三节 编辑表p39,二、建立多表

4、之间的关系,“关系”简介在Access数据库中，不同表中的数据之间都存在一种关系，这种关系将数据库里各张表中的每条数据记录都和数据库中唯一的主题相联系，使得对一个数据的操作都成为数据库的整体操作，正所谓“牵一发而动全身”。,建立表间关系: 1、单击 工具栏“关系”按钮单击 工具栏“显示表”按钮 添加要定义关系的表 2、选定相关表中的某字段拖至主表的相应主关键字段上进入“编辑关系”对话框 3、定义完各表之间关系后，单击 “关闭”按钮保存定义。 说明：已建立的关系可以重新编辑或删除,P39-40具体操作看老师的示范,第四节 编辑记录p42-43,我们把表中的每一行叫做一个“记录” 通过上一课的学习

5、，我们已经会使用表向导建立表了。表虽然是建立好了，但一个空白的表没有任何用处，这一课我们就在建立好的表中输入数据，并学习一些关于表的基本操作。 在表中添加数据之前要先打开它，前面已经学过如何打开一个数据库，首先启动Access，选择“打开已有文件”，双击“高一年级学生情况表”打开它。在数据库窗口中单击“表”选项，可以看到在数据库右边的“创建方法和已有对象列表”列表框中,P42-43记录的输入、修改和删除,第五节 查询p44-49,现在已经会建立表,还能在表中输入各种数据,但建立数据库及建立表的目的是为了方便的处理数据,那么怎样才能在数据中找到所要的特定的信息呢?,一、查找P44,P44-49具

6、体操作看老师的示范,二、查询P44-49,所谓查询，就是根据给定的条件，从数据库的表中筛选出符合条件的记录，构成一个数据的集合。当建立一个查询后，可以将它看作一个简化的数据表，由它构成窗体、报表的数据来源，也可以以它为基础构成其他查询。,窗体的创建与使用,作为Access数据库中的一个组件，利用Access窗体可以向数据库中输入数据，或者在设计好的窗体中修改和查询数据记录，同时还可以利用窗体设计工具，创建一些执行数据库命令的对话框。,窗体创建过程： l在“窗体”对象界面右侧，双击，进入界面。选择要创建窗体的数据表和相关字段。 l点击“下一步”，进入窗体格式选择界面，选择纵栏表、表格、数据表或调

7、整表4个格式之一。 l 点击“下一步”，进入窗体样式选择界面，。选择一种样式，点击“下一步”，为窗体取名。,P56-57具体操作看老师的示范,报表的创建与使用,Access报表为查看和打印概括性的数据库信息提供了最灵活的方法，可以通过报表提供的功能，在报表中控制每个输出对象的大小和显示方式，并可以按照所需的格式来显示相应的内容。例如，可以在报表中使用多机汇总、数据的统计比较、甚至添加图片和图形等。,报表的一般设计和制作过程： l在“报表”对象界面右侧，双击 l选择数据表以及其中的全部字段作为报表的主要内容，点击“下一步”。 l在连续出现“确定分组级别”、“记录所用的排序次序”两个操作界面后，进入