如何策划一场活动.ppt

1、【如何策划一场活动】,教学目的,理解方案的组成要素 独立撰写、修改方案 活动策划中的技巧,什么是策划？,1、无中生有 一个无中生有的过程。一种让未来的事情按照你的思路、 你的想法，一步一步变为现实的过程。,2、思维模式 一种创新的、周密的、决策性的思维模式,策划的类型？,策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。,策划的作用,1、表达思想，展现能力。 2、锻炼自己的工作能力、创新思维、周密性思维、大局观。 3、胜任社团职位 4、为长远发展做打算 5、提高职业竞争力,职场中的策划工作的需求,如何策划一场

2、活动,活动准备阶段,活动举行预备阶段,活动举行阶段,活动收尾阶段,4,1,2,3,一、活动准备阶段,所需的资源（硬件设备、指导意见）,召开支部会议、传达主要思想、共商要是,撰写、修改、完善活动方案,.,二,三,四,一,活动的来源（活动的目的&节日、 社会主题、年度计划等）,如何撰写团日活动方案,河源职业技术学院大学生国旗班,团日方案的基本构成,1.标题 2.活动目的 3.活动主题 4.活动时间 5.活动地点 6.活动对象 7.活动内容,8.工作安排 9.活动要求 10.主要事项 11.风险预测(可省) 12.预期效果 13.经费预算 14.落款及日期,团日活动方案流程解说,（一）、活动名称：

3、一般格式为“时间段+单位+内容+文种” 。 如：年月大学活动方案 有时“时间段”和“单位”可省略。 由正标题与副标题组成。 如： “活动主题” - XX活动方案,（二）活动目的：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（影响效应、经济效益、广告效益等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。,团日活动方案流程解说,团日活动方案流程解说,（三）活动主题 是概括性的优美句子 用最简练的话高度概括活动、晚会的灵魂，字数较少，力求简洁明了，有深度 如：唱出心中热情，弘扬团队力量！ 九九重阳节，浓

4、浓敬老情 团结凝友谊，室情暖人心,（四）活动时间 （五）活动地点 （六）参与人员 （七）活动负责人 （八）主办单位 （九）协办单位/承办单位,团日活动方案流程解说,（十）活动内容（分活动前期、实施阶段、后期工作） 要求要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。 在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、安排图表等，对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，能绘制实施时间表更有助于方案的核查。 （附表） 其次人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。可以有一两个应急方案。如

5、考虑到某些应变因素作出的应急方案。 如：要考虑到一场晚会的到场人员过少、到场人员过多、晚会现 场停电、话筒音响出现问题等应变因素,团日活动方案流程解说,这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式（现金、奖品等）、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持人、领导讲话（次序）、评委、会场引导、电子屏幕背景、灯光、音响、摄像摄像、记者写稿、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、工作证、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆（人员领导、物品等）、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。,团日活动方案流程解说,（十一）注意事项 内外环境的变化，不可避免的会给方案的

6、执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应急措施，而这些应急措施等也应在策划中加以说明。活动中会遇到什么情况及困难，最好是准备一两个应急预案。,团日活动方案流程解说,（十一）经费预算 1.资金来源(不要把拉赞助资金也预算在内) 2.支出预算 3.预留不明朗支出 4.预算总计(不含预留支出) 5.总计(含预留支出),团日活动方案流程解说,以上为初步预算经费，不可作为实际支出，只做参考。所列支出均为活动必须项目，另有不明朗支出预定为XY元。因此此次活动最大支出不超出Z元范围,具体在活动后列出详细报表。,团日活动方案流程解说,团日活动方案流程解说,（十二）落款及日期： 在方案的右下角写上支

7、部名称及日期。支部名称与日期分成两行。数字的零要用特殊字符里的,排版格式要求,（一）格式要求 1.首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文； 2.纸张要求：A4开纸张； 3.页边距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米； 4.行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为27磅）； 5.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。 6.正文结束后空两行（视页面而定，可空一行或不空行），在正文后的右

8、下角注明制定计划、方案的组织、部门或个人，在制定单位下面注明制定计划、方案的时间。,撰写方案的常见问题,排版格式 表达方式口语化 内容过于笼统，分工得不到体现 内容不完整,二、活动举行预备阶段,检查各项准备工作任务的落实情况,如何确保各项前期工作准备有序,必要时进行适当彩排,调动一切能利用的资源,基层支部,学院学生组织,各大协会,校级学生组织,场地及物品借用,如何写借条 如何借用场地、物品,三、活动举行阶段,如何确保整个活动正常运转,如何处理突来事件,如何更能扩大活动的影响力,如何提高活动的关注度,.,活动总结,物资归还,整合材料,经费结算,四、活动收尾阶段,物资归位 文件归档,经费物资结算决

9、算,召开会议 总结经验,整理材料 上交上级,新闻宣传,活动宣传 提高关注,团日总结的构成,标题：跟方案一致，将“方案改成总结” 开篇：活动进行介绍 活动的开展情况 活动开展中的亮点 活动中存在的问题 改善措施 落款,如何当好策划者？,河源职业技术学院大学生国旗班,校外活动,一、参与人员的统计、确定 二、集队，清点人数 三、前往目的地 四、再次清点人数 五、强调注意事项，分工，并营造气氛 六、活动开展过程跟踪 七、集队并清点人数，小结 八、返校,负责人应该注意的事,（一）注重团队，提高执行力 （二）做好计划，避免事故 （三）活动反馈，合理抱怨 （四）规范纪律，拿捏有度,负责人应该注意的事,经费所涉及的发票 注：所开