商务会议公司会议.ppt

1、商务会议礼仪/公司会议，安排任务如何成为职场高手，完成三个子任务会议流程精通会议通知会议席次，1 .精通会议流程，1 .精通会议流程，工作流程工作流程会议后工作流程，公司会议工作流程安排组织严谨，服务严谨确保安全，1、会务工作流程图(会前)、会前准备工作、1 .确定会议主题和议题必须要有可靠的依据，必须与本单位的实际相结合，有明确的目的。 2 .确定会议名的会议名一般由“单位内容类型”构成，应根据会议议题和主题来决定。 3、根据会议规模和规格确定合理化性能的原则，会议规模为大型、中型、小型。 会议的规格有高级、中级、低级。 4 .确定会议时间、会议期间会议的最佳时间，考虑主要领导能否出席，确定

2、会议期间的长短必须与会议内容密切相关。 5 .确定会议所需用品和设备(1)所谓必需用品，是指各种会议所需的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 (二)特殊用品是指谈判会议、庆祝会议、展览会议等特殊类型会议所需的特殊用品和设备。 6、设立会议组织机构会务组、宣传组、秘书组、文件组、接待组、防卫组。 7 .确定与会者名单出席会议和列席会议的有关人员。 必须根据会议的性质、议题和任务来决定参加者。 8 .决定会议地点必须根据会议规模、规格、内容等要求决定。 政治、经济、环境等因素也要考虑。 9 .安排会议议程和日程会议日程是会议一定时间内的具体安排，做好

3、会议通过的文件、待解决问题的概略安排，做好编号表示清楚。10 .创建会议通知的会议通知的内容包括名称、时间、地点、会议参加者、议程以及请求等。 会议通知的种类有信件式和建筑式。 会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。 会议通知的方式有书面、口头、电话和邮件。 11、会议证书代表证出席证会议正式证书列席证来宾证会议证书旁听证作业证书出席证会议证书的内容有会议名称、会议参加者单位、姓名、职务、证书编号等。 有些重要的证明书会贴上本人的照片盖章。12 .会议资料准备主要有议程表和日程的会场席分区表主席席席及会场席表主题报告、指导讲话、其他发言资料、开幕词和闭幕词、其他会议资料等。 13 .会场的

4、配置主席席席的配置1是对称的第二点是简化。 主席座位一般位于职务最高的第一排的中间，然后按左后右、前后的顺序排列。 场内其他人员的座位排列整齐。 竖写法。 左右排列法。 会场内外配置：会标、会章、台幕、标语、桌签、座标、色调、照明、气味、旗帜、花卉。会务工作流程图(会中)、会务工作流程图(会后)、公司大小型会议中的尊位及位次排名方法、小型会议的两种尊位及位次排名方法大型会议中的主席席、发言者席、主持人席、大众席的安排、2 .会议通知的制作会议通知方式：书面、口头、电话、 会议主题(或名称)召开会议的目的会议参加者(会议出席者)会议的日程和期限召开会议的地点的报告时间、地点和线路会议参加要求(服装要求，需要的东西)携带的资料、支付的费用主办方的联系人名称和接到通知的参加者立即通知主办方参加，证明书、排座、住宿的安排、 3、会议座次、小型会议的尊位确立和座次、面门设置座、依景设置座、小型会议室椭圆形回形长方形、大型会议的任务训练会议过程会议通知座次、会议的进程、会议主题、名称会议规模、时间会议所需设备物品会议