Excel2007基础教程.ppt

1、Excel 2007基础教程，教育部，牙齿章节的主要内容，1 Excel 2007概述2 Excel 2007的基础任务3单元剪辑4单元格式5数据处理6数据图表生成7页设置和打印输出，2，1 Excel 2007概述，Excel 2007简介1.1 Excel 2007启动和关闭1.2 Excel 2007自1983年起，Excel.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97、Excel 2000、Excel 2002和Excel 2003牙齿推出，Excel具有非常熟悉的人机界面和强大的计算能力Excel已成为广泛的用户管理公司和个人财务、统计以及创建各

2、种专业西餐的得力助手。1.1 Excel 2007启动和关闭，在启动节目Microsoft office Microsoft office Excel 2007启动运行对话框中输入“Excel”(机房)，Book2 Excel 2007窗口的基本组件，6，选择行和列，9，选择单击行号，选择整行，单击列号，选择列，选择单击行号或列号，或按Shift键。选择相邻的行或列，第一行或列标签单击，按住Ctrl键的同时单击其他行或列编号，选择不相邻的行或列，2。选择单元格，查找单元格直接鼠标单击单元格选择拖动多个相邻单元格选择鼠标或使用Shift键选择多个非相邻单元格首先选择一个单元格，然后按住Ctrl键

3、单击要选择的其他单元格、10，3。选择单元格区域，选择单击选择区域左上角的单元格，按住Shift键并将鼠标指针指向要选择的区域右下角的单元格，或选择鼠标左上角单元格至右下角的单元格，11，选择单元格区域，选择非相邻单元格区域，首先选择单元格区域，然后按Ctrl键2 Excel 2007基本操作，2.2数据输入1。数据类型2 .多种数据输入3。序列填充4。向单元格添加注释5 .在单元格中设置数据有效性，12，1。Excel数据类型，数据类型：文本、数字、日期和时间输入的单词长度超过单元格宽度时，右侧单元格中没有内容时，扩展到右侧列。否则，显示将被修剪。确认输入：回车符或输入按钮。取消输入：Esc

4、键或“取消”按钮。14，如何输入身份证号码？然后输入数字数据。数字09和符号、-、e、e、$、/、%、小数(.)、千分号(，)等数值默认为右对齐。默认情况下，单元格仅显示11位有效数字。超过长度时，将以科学记数法显示。如果数字太长，不能在单元格中显示，单元格将显示为 # # # # # ，必须增加列宽。15，输入日期和时间，使用斜线“/”或连字符“-”输入日期日期。例如：“12/3/20”、“2012-3-20”“Ctrl”；”按(分号)键输入当天的日期。时间以冒号“:”输入，通常以24小时格式显示，如果以12小时格式显示，则必须在时间后添加A(上午)或P(下午)。a或p和时间之间必须留有空格

5、。ctrl Shift“；”按(分号)键输入当前时间。可以在同一个单元中同时输入时间和日期，但必须一格一格地空出来。，16，输入特殊字符，1 .上标和下标输入22 23 2。圆形数字输入3。“其他符号”、“17”、“设置单元格格式”、“从-数字”选项组右下角的“设置单元格格式”按钮、“打开格式化对话框”常规数据表示等差、等差、系统字典定义的数据填充系列和自定义的新序列。自动填充根据初始值确定后续填充值。有两种茄子方法可以执行自动填充。只需将鼠标指针放在要复制数据的单元格右下角的填充手柄(鼠标指针变为十字线)中，然后按住左键并拖动要填充的单元格。也可以作为对话框。19，鼠标拖动填充句柄，如果单元

6、格内容为纯文本、纯数字或公式，则填充等于复制。如果储存格内容是文字值的混合，则填满时文字不会变更，数字会增加。如果连续单元格具有等差、等差关系，则使用该关系填充，但是在拖动时按住Ctrl键始终会复制。20，向单元格添加注释，打印注释的角色解释说明时不输出，21，5。设定储存格的资料有效性。提供选项以防止输入无效数据(从单元格下拉列表中选择)。方法实例：男女输入、对与错、类型指定时牙齿功能1、“数据”选项卡可用3、在“输入信息”选项卡中输入提示信息4、在“错误警告”选项卡中输入错误消息等22、完成测试、电子表格文档，完成学号名称。以xlsx的名义完成并提交如下。在Sheet1的其他单元格中输入自

7、己的学号(根据数据有效性控制长度8位)、名字、出生日期、身份证编号、宿舍编号(例如，14再214)、性别(根据数据有效性完成输入)，在sheet2的B2中输入7，然后等差数列填充B34，在B2中添加注释以牙齿、3单元格剪辑、修改3.1中的数据3.2单元格、插入和删除行、列3.3单元格、复制和移动行、列、修改单元格中的数据、修改方法剪辑栏中的修改活动单元格(双击修改、单击替换)清除方法选择对象、然后在“自”选项卡下的剪辑组中清除清除类型(1“向右移动活动单元格”、“向下移动活动单元格”、“整行”或“整列”、“3.2单元格、行、列插入和删除”、“删除方法选择对象”下的单元格向上移动、整行或整列、2

8、7，3.3单元格行高，列宽2。字体设置3 .排序4 .表格行设置(内部和外部边框)5。图案设置6。条件格式设置7。自动格式化8。使用和生成单元格样式9。合并单元格，31，6。设置条件格式设置：“开始”选项卡“样式”组“条件格式”按钮级别关系格式(大于、小于等)“条件格式剪辑和管理”，32，7。自动应用格式8。使用和创建单元格样式，设置3工作表，1 .其他，36，3。重命名工作表，右键单击“工作表”标签单击，然后选择“重命名”以重命名的工作表标签双击，37，4。移动、复制工作表、在同一工作簿中移动工作表、直接拖动表格标签；如果复制工作表，请在按住ctrl键的同时鼠标拖动表格标签，以使用起始单元格

9、式鼠标右键单击菜单方法，38，5。工作表标签，单击鼠标右键菜单功能区命令：单击“开始”以设置工作表标签颜色40，5.1数据处理相关概念和方法，1。公式2。共同函数3。排序4 .过滤器5 .分类汇总6。枢轴旋转，41，1。公式，以“=”开头的单元格数据称为公式(1)公式中的运算符，42，(1)公式中的运算符，算术运算符比较运算符文本运算符是长文本，即文本合并，43，(2)公式中的计算顺序，引用运算符优先级最高的负号，百分比乘法，乘法混合参照时，某些地址会发生变化。、45、绝对引用、相对引用、混合引用、绝对引用示例、绝对引用和复制公式时地址保持不变。对于$列标签$行号，46，范例：储存格C1中的公

10、式：=$A$1 $B$1相对参考，复制公式时，地址会变更为：将公式公式：=A1 B1复制到单元格C2时，列显示行号，47，示例：单元格C1会发生以下变化：将公式=A2 B2复制到单元格D1时，会发生以下变化：=B1C1，48，谁(如果都有“$”，则拖动时两个都不会更改)。单元格引用方法切换：F4键，输入公式，复制，1)单击要为其输入公式结果的单元格。2)输入等号“=”。3)输入公式。输入的公式将显示在剪辑栏中。4)按回车键或单击输入按钮。输入的公式仅在剪辑栏中可见，并且单元格中仅显示结果。49，1、直接输入、公式输入、复制、1)单击要输入公式结果的单元格。2)输入等号“=”。3)公式中单击出现

11、的第一个单元格的地址出现在剪辑栏中。4)输入运算符。5)按照第3步和第4步继续输入单元格地址和运算符，直到公式结束。6)按回车键或单击输入按钮。50，2，单元格输入引用，也就是说，使用鼠标单击引用单元格完成输入、输入公式、复制，如果其他单元格需要使用相同的公式执行数据计算，则可以复制公式。程序如下：为复制的公式选择单元格，然后单击“复制”。选择要粘贴公式的单元格，单击执行“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，然后选择“公式”单选按钮。单击单击“确定”按钮，以显示根据要复制公式的单元格中的公式计算的结果。51，也可以使用填充句柄自动填充功能复制公式。2 .一般函数，函数实际上是一些字典定义的特殊公式，执行一般公式无法执行的功能。函数语法结构=函数名称(参数1、参数2、)函数名称：Sum()、Average()等函数功能，在系统中是唯一的。参数：表示函数操作数据、不同类型的数据、不同(部分)函数和单元格区域的引用。例如，A1:H3是A1到H3的交叉单元，52，2 .表示常规函数和手动输入2)单击“插入单击函数”命令或单击剪辑栏左侧的“插入函数”按钮，以打开“插入函数对话框”。，2 .通用函数，sum average max min，54，55，2。公用函数，int整数下的整数，如=int(3.5