PPT与Excel的综合应用幻灯片.ppt

1、、学习目标，掌握在Excel中嵌入Word表格，掌握在Word中插入Excel表格，掌握在PowerPoint中插入Excel图表，掌握Word和PowerPoint之间的转换，通过实例掌握Office组件的综合应用，掌握主要内容、Word、Excel和PowerPoint相互调用。综合示例1:毕业论文，综合示例2:暑期社会实践报告演示，办公套件中的各种应用程序之间存在交互关系，由于OLE技术的灵活操作和强大功能，这些应用程序可以相互传递信息，共享数据资源，并为应用程序创建其他程序的对象，双击这些对象可以启动相应的应用程序进行编辑。Word、Excel和PowerPoint相互调用，Word表

2、格可以嵌入的方式导入到Excel文件中，可以复制粘贴。“嵌入”是指将其他软件制作的内容(对象)直接放入当前软件工作空间，形成文档的一部分。在Excel中嵌入Word表格。如果要调整格式，请单击数据旁边的“粘贴选项”按钮，并在弹出的单选框中选择“匹配目标区域格式”选项，以使用Excel单元格的原始格式；如果您希望尽可能与Word表格的格式相匹配，请选择保持源格式选项。使用复制方法将Word表格中每个选定单元格的内容粘贴到单独的Excel单元格中，粘贴的表格与原始表格无关。根据需要，您可以将Excel表的内容与Word表的内容链接起来，即如果Word表的内容发生了更新和变化，它们将会相应地在Exc

3、el表中实时更新。操作步骤如下：在打印机等硬件窗口中，点击鼠标命令打开鼠标属性对话框。点击鼠标按钮标签，拖动滑块改变双击鼠标的时间间隔，并在右侧的“文件夹图标”上测试。单击指针选项卡更改鼠标指针的方向。单击指针选项选项卡设置指针移动的速度和精度，以及是否显示鼠标移动轨迹。当滚动滑轮的一个齿栅时，单击滚轮选项卡设置屏幕上滚动的行数。选择命令开始|所有程序|附件|系统工具|磁盘碎片整理程序。打开磁盘碎片整理程序对话框，选择c盘，然后点击分析按钮。系统将分析c盘的空间占用情况。该窗口显示碎片整理前磁盘空间使用情况的分析结果。不同的颜色意味着不同的含义。根据分析结果，系统给出是否对磁盘进行碎片整理的建

4、议。单击碎片整理按钮开始整理磁盘碎片。碎片整理完成后，单击关闭按钮。将要复制的Word表格的内容放入剪贴板后，打开需要插入Word表格内容的Excel工作表。在Excel中，单击编辑|特殊粘贴。在“特殊粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”，并在“表单”列表框中选择“Microsoft Office Word文档对象”。点击【确定】按钮，实现Excel表格内容和Word表格内容的链接。Word表格嵌入在Excel中。Word和Excel是日常工作中常用的软件。如果能巧妙地结合使用，就会事半功倍。在Word中插入现有的Excel工作表有多种方式，可以根据具体情况进行选择。在这里，我们将介绍以下两种方法

5、：在Word中插入Excel表格，1使用粘贴特殊命令插入表格，2通过插入对象插入表格，打开Excel工作表，选择要插入的表格内容。单击标准工具栏中的复制按钮。打开要插入到Excel电子表格中的Word文档，找到插入点，然后打开特殊粘贴对话框。选择粘贴单选按钮，将对象插入到Word文档中；在表单列表框中单击微软办公Excel工作表对象，这意味着可以使用Excel工作表编辑粘贴的内容。单击“确定”插入表格。双击插入的表单进入Excel的编辑状态，表单内容可以修改。此处的修改不会影响原始表格中的内容。1使用“粘贴特殊”命令插入一个窗体并将一个Excel窗体插入到Word中，打开要插入Excel窗体的

6、Word文档，找到插入点，然后单击“插入|对象”命令打开“对象”对话框。单击按文件创建选项卡，在文件名编辑框中输入Excel工作表的位置，或单击浏览按钮选择Excel表格；选择链接到文件复选框，使插入的内容随着原始Excel表中数据的变化而变化。单击确定适当调整表格显示内容的位置。2通过插入对象插入表格，并在Word中插入Excel表格。由于在由文件创建选项卡中选择了连接到文件复选框，双击该表打开原始的Excel表，如图10所示。如果原始Excel工作表中的数据被修改，嵌入到Word中的表格内容也会随之改变。图表可以帮助用户分析表格数据，更直观地反映数据之间的各种关系。在PowerPoint演

7、示文稿中使用图表可以帮助用户提供直观的视觉效果。将Excel中的图表插入演示文稿。操作步骤如下。在PowerPoint中插入Excel图表，打开PowerPoint文档插入图表，选择幻灯片插入图表，单击插入|对象命令，选择新建单选选项，然后在对象类型单选列表中选择Microsoft Excel图表。单击“确定”将默认的Excel图表插入到PowerPoint中。此时，图表处于编辑状态。在PowerPoint中插入Excel图表，修改图表中的数据，然后在插入的图表中单击Sheet1标签以显示默认图表中的数据信息。用户可以根据需要在这里修改数据、标题和其他信息。输入图表信息后，点击图表1选项卡，插

8、入的图表将根据用户输入的新图表信息进行更新。柱形图是默认的图表类型，用户可以修改。在图表区域中，右键单击并选择图表类型，然后在类型列表中选择类型。应用新类型后，单击确定显示图表。单击图表区域之外的任意位置，退出图表的编辑状态。如果用户需要再次进入图表的编辑状态，修改图表信息，在图表区双击鼠标左键。1 .将Word文档转换为PowerPoint文档通常使用Word来输入、编辑和打印材料，但有时需要将编辑和打印的材料制作成PowerPoint演示文稿，用于演示和讲座。您可以使用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。在PowerPoint中插入Excel图表，打开Word文档，选择全部，然后单

9、击鼠标右键进行复制。创建新的PowerPoint文档，单击“普通视图”按钮，然后单击“大纲”选项卡。将光标放在第一张幻灯片上，单击鼠标右键，然后选择粘贴命令，将Word文档的所有内容插入第一张幻灯片。您可以根据需要设置文本格式，包括字体、大小、字体、颜色和文字对齐方式等。将光标定位到下一张幻灯片，然后直接按回车键创建新幻灯片。如果需要插入空行，请按回车。操作步骤：8 . 1 . 4 Word和PowerPoint之间的转换，2 PowerPoint演示文稿到Word文档的转换，以及PowerPoint演示文稿到Word文档的转换，这也可以通过使用大纲视图快速完成。首先，所有幻灯片应与第一张幻灯

10、片合并。操作方法是将光标定位在第二张幻灯片的开头，按退格键，重复上述操作，直到所有幻灯片合并成一张幻灯片。然后选择合并的幻灯片，并通过复制和粘贴将其转换为Word。要制作毕业论文，需要使用16张纸；每页打印20行，每行25个汉字。有封面和目录，封面上没有页码，目录后面是第一页。除了封面和目录，每页的标题都有一个标题。页码显示在页面底部的中央，并打印在一页上。综合示例1:毕业论文，案例分析，操作步骤，1设置页面毕业论文写作规范通常规定页边距、装订线、纸张方向、纸张类型、页眉和页脚之间的距离以及文章的行距，这些都在页面设置中设置。样式设置Word 2003有许多内置样式，用户也可以根据自己的需要创

11、建自定义样式。使用和修改内置样式和自定义样式在操作上没有区别。打开Word应用程序，选择“视图|工具栏”，然后单击“格式”以显示或隐藏“格式”工具栏。您可以通过“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框查看或修改段落格式。首先，单击选择要修改样式的段落，然后在样式下拉列表框中单击所需的样式，完成该段落的样式设置。插入页眉和页脚在Word中创建的页眉和页脚不仅可以包括页码，还可以包括日期、时间、文本和图形。(1)创建页眉和页脚单击“视图”|“页眉和页脚”以显示一个虚线框，指示页眉区域或页脚区域，并打开“页眉和页脚”工具栏。点击【切换页眉和页脚】可以切换页眉和页脚；单击显示隐藏的文档文本按钮，显示或隐藏

12、文档中的文本；如果要插入页码、日期和时间，请单击页眉和页脚工具栏中的相应按钮。输入页眉和页脚后，单击页眉和页脚工具栏中的关闭，完成页眉和页脚的创建。操作步骤，3插入页眉和页脚(2)在第一页和偶数页上创建不同的页眉和页脚。您可以在奇数页和偶数页的文档上设置不同的页眉和页脚。操作步骤如下。单击文件|页面设置命令，单击布局选项卡，在页眉和页脚复选框中选择不同奇偶校验页面和不同第一页复选框，然后单击确定按钮。单击“页眉和页脚”工具栏中的“显示上一项”或“显示下一项”，在不同位置的页眉和页脚区域之间切换，然后创建一个页眉和页脚，显示在文档或节的奇数页和偶数页上，最后单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”。

13、8.2.2操作步骤，3节在3字中的作用如果文档的某个部分采用不同的格式设置，则有必要创建一个节。在普通视图中，剖面线由两条水平平行的虚线表示。分节符存储当前节的文本边距、纸张类型、方向和所有格式信息。如果要修改某些文档中的某些元素，可以创建一个节。例如：(1)垂直对齐文本；(3)报纸风格的栏目数；(5)页边距、纸张类型和方向；(2)页码的格式和位置；(4)页眉和页脚的设置；(6)背景、主题等。8.2.2操作步骤，插入分段中断操作步骤如下。将光标定位到需要插入分节符的位置。单击插入|分隔符命令打开分隔符对话框。设置分段类型单选框，选择分段类型，然后单击确定。创建分区后，您可以对仅适用于该分区的页

14、面进行设置。因为在有节之前，Word将整个文档视为一个节，所以文档中该节的页面设置与整个文档中的页面设置相同。在“页面设置”对话框的“布局”选项卡中，从“应用到”下拉列表框中选择此部分。操作技能，1高级输入功能。Word可以识别输入中常见错误的拼写错误和语法错误。在使用Word输入字符的过程中，一些单词或符号下会出现红色或绿色的波浪线，这是Word自动为用户检测输入错误的地方，其中红色波浪线表示拼写错误，绿色波浪线表示语法错误。(2)自动更正，(1)错误处理，并输入固定的长单词或句子。您可以使用自动更正功能来设置缩写输入。操作步骤如下。启动Word文档。选择工具|自动更正选项命令。单击自动更正

15、选项卡，在替换文本框中输入要替换的缩写，并在替换为文本框中输入替换的内容。单击添加按钮将缩写输入添加到列表中，最后单击确定按钮。(2)自动更正，(1)错误处理，操作技巧，1高级输入功能，操作技巧，2自动翻页，可以使Word在阅读长Word文档时自动翻页。操作方法如下。打开要阅读的Word文档，单击“工具”|“宏”|“宏”，打开“宏”对话框。从宏位置下拉列表中选择单词命令选项，并从宏名称列表框中选择自动滚动选项。单击运行按钮，鼠标指针跳到Word文档窗口右侧的滚动条。指针位于滚动条的上半部分，文档在下半部分向上翻转，当放置在中间时停止翻页。只需点击鼠标关闭自动翻页功能。操作技能，3。制作统一格式

16、按钮，点击工具|宏|记录新宏命令，打开记录宏对话框，在宏名文本框中输入宏名。单击工具栏按钮打开自定义对话框，然后单击命令选项卡。在类别中选择宏。在命令列表框中选择要录制的宏命令，并将其拖到工具栏上的适当位置。单击工具栏上新创建的菜单按钮，单击更新选定内容按钮，并将名称文本框中的文本更改为“统一格式”作为工具按钮的名称。点击关闭按钮，完成宏按钮的建立。在统一格式宏按钮建立后，Word会自动弹出宏录制工具图标，进入宏录制状态。将以下操作记录到您创建的宏中。删除段落开头的空格，将第一行缩小两个字符，将行距调整为单行间距，设置字体，设置页面、(1)手动双面打印，(2)分别打印奇数页和偶数页，单击文件|打印打开打印对话框，并选中手动双面打印复选框。当文档开始打印时，系统会提示您在单面打印后更换纸张，您可以通过手动将纸张背面放入打印机来继续在背面打印内容。打开打印对话框，从打印下拉列表中选择奇数页选项；从打印对话框的打印下拉列表中选择偶数页，开始打印偶数页；然后再次打开打印对话框。在打印对话框中，选择打印选项中的反向页面顺序打印复选框，反向页面将从最后一页开始打印。操作技巧，4双面打印设置，操作技巧，5用信纸书写使用Word模板向导创建信纸，这样就可以快速设置信纸的页眉和页脚、规格和大小。启动Word应用程