15-项目采购计划1.ppt

1、2020/8/11，项目采购计划，1。什么是采购？购买(购买；购买):大量购买。采购：争取获得、试图获得或采购世界银行是指通过争取以不同方式从系统外获得货物、工程和服务的整个采购过程项目管理信息，以实现项目范围内的工作，从而从执行机构外获得货物和服务所需的过程。什么是采购？1.1采购按内容可分为以下三种类型：(1)货物采购：属于实物采购，是指采购项目建设所需的投入，如机械、设备、仪器、仪表、办公设备、建筑材料等。并包括相关服务。还有大宗货物，如药品、种子、杀虫剂、化肥、教科书、计算机和其他特殊合同，它们采用不同的标准合同文本，可分为上述采购类别。(2)项目采购也是有形采购，是指通过招标或其他约

2、定方式选择工程承包商，即选择合格的承包商承担项目建设任务。并包括相关服务，如人员培训和维护。(3)咨询服务采购咨询服务采购不同于一般的货物采购或工程项目采购，属于无形采购。咨询服务的采购包括聘请咨询公司或咨询专家个人。咨询服务的范围很广，大致可分为以下四类：项目投资前期工作的咨询服务，如项目的预可行性研究和可行性研究、工程项目的现场勘察和设计；工程设计和投标文件准备服务；项目管理和施工监督等行政服务；技术援助和培训服务。什么是采购？(4)信息技术项目采购是纯信息技术咨询服务(a)提供和维护现成的信息技术产品(b)设计、提供和安装信息系统(c)复杂系统工程或系统集成(d)。什么是采购？1.2采购

3、按采购方式可分为招标采购和非招标采购：招标采购包括公开竞争性招标和有限竞争性招标。(1)公开竞标。公开招标是指招标单位通过报纸、广播、电视等媒体工具发布招标广告。任何与招标项目有利害关系并符合招标条件的法人均可在规定时间内向招标单位提交意向书，招标单位将进行资格审查。经批准后，将采购招标文件和标书。(2)有限竞标。有限竞争性招标，也称为邀请招标，或选择性招标。有限竞争性招标是指招标单位根据自身积累的信息或权威咨询机构提供的信息，选择一些合格的单位发出邀请，被邀请的单位(必须有三个以上)在规定时间内向招标单位提交投标意向，并购买招标文件进行投标。什么是采购？非招标采购主要包括国际国内询价采购(或

4、“逛”)、直接采购(直接签订合同)、自营项目等。(3)询价采购。也就是价格比较，这通常被称为“逛商店”。适用于项目采购时可直接获得的现货采购，或购买价值小、规格标准的产品。有时它也适用于小型和简单的项目承包。询价采购是一种基于几个供应商(至少三个)提供的报价，然后比较报价的采购方法。这种方法不需要正式的招标文件，具体方法与一般的外部采购没有太大区别。它只需要向几个供应商询问进行比较，最终确定采购制造商。(4)直接签订合同。在特定的采购环境中，不经过竞争直接签订合同的采购方法。这主要适用于无法或不便进行竞标，且不存在竞标优势的情况。(5)自营项目(自制)。这种方法不是严格的采购方法，但项目实施组

5、织使用自己的人员，什么是采购？1.3一般采购的业务范围包括：(1)确定拟采购货物或土建工程的规模、类别、规格、性能、数量以及合同或标书的划分。(2)市场供求现状调查分析。(3)确定招标采购方式、国际国内竞争性招标或其他采购方式。(4)组织投标、评标、合同谈判和合同签订。(5)合同执行和监督。(6)针对合同执行中存在的问题所采取的必要行动或措施。(7)合同付款。(8)合同纠纷的处理等。什么是采购？什么是项目采购？1.4项目采购参与项目采购的买方和卖方有各自的目的，并在既定市场中相互作用。一般来说，所讨论的项目采购是在考虑了买方和卖方之间的关系之后，从买方的角度进行的。卖方，在这里被称为承包商，通

6、常被称为供应商。当买方是承包商时，卖方是分包商，但基本采购流程不会改变。承包商和卖方通常将他们提供货物或服务的工作作为一个项目来管理。在这种情况下：(1)买方成为客户，从而成为主要的利益相关者；(2)卖方的项目管理团队必须关注项目管理的所有过程，而不仅仅是项目采购的过程；(3)分包合同的条款和条件已成为许多流程的关键基础。项目采购管理包括从项目团队外部购买或获得完成工作所需的产品、服务或成果的过程。手段：从项目执行组织外部获得货物或服务；2.项目采购管理；买方：委托人、公司、受要约人、第一方或主要利益相关者。卖方：供应商、供应商、报价人和承包商。商品和服务(无论是一种还是多种)通常被称为“产品

7、”。所谓的“执行机构”一般可以称为业主或业主代表，即业主管理项目的机构。各类项目采购，如工程项目采购、货物采购、咨询服务项目采购或信息技术项目采购，都有其共性。2.项目采购管理，项目的重要性，采购管理是项目的物质基础和项目成败的关键。项目采购管理对项目的重要性可以概括为以下四个方面：采购能否经济有效地进行，直接影响到项目成本能否降低，项目质量能否提高，也关系到项目未来的经济收入水平。健全的采购管理要求在采购前对市场情况进行充分、认真的调查和分析，以便准确把握市场的变化趋势。为了做好采购工作，有必要考虑招标，并在招标文件中对采购货物或服务的技术规格和交付做出具体规定。项目采购涉及相对较大的资金和

8、复杂的横向关系。没有一套严格周到的程序和良好有效的内部控制系统，腐败和浪费将不可避免地发生。，2。项目采购管理、PMBOK项目采购管理主流程、计划采购和收购采购计划合同签订合同发布计划请求卖方响应查询选择卖方卖方选择合同管理合同管理合同关闭与关闭相同、项目采购管理、12.1采购计划、1输入、1业务环境因素、2组织流程资产、3项目范围规范、4工作分解结构、5工作分解结构字典、6项目管理计划、风险登记、风险相关合同协议、资源需求、项目进度、活动成本估算、成本基线、2工具和技术、1自制和外包分析、2专家判断。3.合同类型。3.产出；1.采购管理计划；2.合同工作描述；3.自制购买决策；4.请求的更改

9、；12.2 .合同授予计划。 1输入、采购管理计划、合同工作说明书、自制和外包决策、项目管理计划、风险登记册、与风险相关的合同协议、资源需求、项目进度、活动成本估算、成本基线、工具和技术、标准表格、专家判断、输出、采购文件和评估标准合同工作说明书(更新)、12.3查询、1输入、1组织过程资产、2采购管理计划、3采购文件、2工具和技术、1投标人会议、2广告、3合格卖方清单的制定。 3输出、1合格卖方清单、2采购包、3建议书、12.4卖方选择、 1输入、组织流程资产、采购管理计划、评估标准、采购包、建议书、合格卖方清单、项目管理计划、风险登记册、与风险相关的合同协议、工具和技术、加权系统、独立评估

10、、筛选系统、合同谈判、卖方评级系统和专家判断。 7个建议书评估技术，3个输出，1个选定卖方，2个合同，3个合同管理计划，4个资源可用性，5个采购管理计划(更新)，6个变更请求，12.5个合同管理， 1个输入，1个合同，2个合同管理计划，3个选定卖方，4个绩效报告，5个批准的变更请求，6个工作绩效信息，2个工具和技术，1个合同变更控制系统，2个由买方进行的绩效审查，3个检查和审计，4个绩效报告，5个支付系统，6个索赔管理，7个报告管理系统，8个信息技术和3个输出1个合同文件。2个请求的更改；3推荐的纠正措施；4组织过程资产(更新)；5 .项目管理计划(更新)；采购管理计划；合同管理计划；12.6

11、合同结束。 1输入. 1采购管理计划. 2合同管理计划. 3合同文件. 4合同关闭程序. 2工具和技术. 1采购审计. 2报告管理系统. 3输出. 1合同关闭. 2组织过程资产(更新)，项目采购管理. 2.1采购计划是确定从项目组织外部采购的哪些产品和服务最能满足项目要求的过程。在编制采购计划时要考虑的事项包括是否采购、如何采购、采购什么、采购多少以及何时采购。2。项目采购管理，2.1采购和采购计划，范围声明表明项目的当前边界范围。它提供了关于项目要求和策略的重要信息，在准备采购计划时必须考虑这些信息。往往需要专家的技术判断来评估这一过程的输入。专家的意见可以来自任何具有一定专业知识或培训的团

12、体或个人。意见可以来自许多来源，包括：行政组织单位内的其他单位。咨询工程师。专业和技术协会。行业团体。不同的合同类型或多或少适合不同类型的采购。根据合同支付的分类，合同一般可分为以下三类：一次总付合同、单价合同和成本补偿合同、项目采购管理、项目采购管理、低生产成本、没有合适的供应商来保证充足的供应和利用剩余劳动力、发挥边际效用以获得所需数量、消除供应商之间的串通、获得特殊产品以维持组织保护专利设计的能力而不对供应商作出禁止性承诺。确保质量增长/保持公司规模，遵守供应商获得技术或管理能力的承诺，降低库存成本。确保供应的灵活性和可替代性。互惠产品受专利或商业秘密保护，并在重要的商业环节享受免费管理

13、。自我控制的原因外包的原因，“制造”指的是在内部，即在执行组织内开展项目工作。“购买”是指从执行组织外部获得产品和服务。3.1采购和采购计划应说明如何管理其他采购流程(从询价计划的编制到合同的签订)。例如，使用什么样的合同？如果有必要使用独立估计作为评估标准，谁将在何时进行独立估计？如果实施组织有采购部门，项目管理团队可以自行采取什么措施，如果需要标准采购文件，应该从哪里获得？如何管理多个供应商？采购如何与项目的其他方面协调，如进度和绩效报告？根据项目的需要，采购管理计划可以是正式的或非正式的，非常详细的或一般的。它是整个项目计划的一个子项目。工作说明书充分详细地描述了采购项目，以使潜在卖方能

14、够确定其是否有能力提供项目。详细程度因采购项目的性质、买方的需求或预期的合同形式而异。项目采购管理，采购管理计划它解释了如何管理采购流程的其余部分(从询价计划到合同结束)。必要时，包括合同类型、独立评估、评估标准、标准化采购文件、多供应商管理、如何将采购活动与其他项目管理活动整合等。工作说明书工作说明书是“根据合同要求提供的产品或服务的叙述性描述”。需求声明是工作说明书的另一个名称。“规格”()必须符合工作说明书。工作说明书和规范应该尽可能清晰、完整和简洁。工作说明书、工作范围：详细描述要完成的工作。详细描述所使用的硬件和软件以及工作的确切性质。工作地点：描述开展工作的具体地点。指定硬件和软件的位置以及员工必须工作的地方。执行期：指定工作预计开始和结束的时间、工作时间、每周带薪工作时间、工作必须完成的地点以及相关的进度信息。交付物时间表：列出具体的交付物，详细描述它们，并指定它们何时到位。适用标准：指定与工作绩效相关的任何公司特定或行业特定标准。验收标准：描述买方组织如何决定工作能否被接受。特殊要求：规定任何特殊要求，如硬件和软件产品质量保证、最低教育或工作经验、差旅费等。，2.2合同计划，标准合同文本FIDIC AIA ICE标准采购项目描述世界银行标准采购文件标准投标格式，客观标准：投标资格程序和格式标准；基本价格技术和经济评估的主观标准：对需求的理解