招投标及合同管理制度

1、投标和合同管理系统第一章招标制度一、目的：规范公司工程建设及材料采购招标活动，加强对投标的教练管理，保护公司利益，保障项目工程质量，有效保障控制工程成本。二、投标工作程序(a)投标1.投标项目经营部负责，集团内投标由生产计划部协调，对外投标由信息部协调。2、与经营部、生产计划部、信息科一起收集、调查市场信息，分析信息的可靠性和可行性，根据实际情况初步决定经营部是否参与投标。3.初步决定参加投标的项目，由生产计划部或信息科编制投标审批表，负责总经理批准后的注册、投标文件请求等工作。4.生产计划部取得集团内部的招标信息后，技术部需要提供材料计划，由技术部提供，生产计划部编制招标预算。5.生产计划部

2、编制的投标预算应报告经营部进行审查。生产计划部编制的预算没有向经营部申报的话，对负责人处以500 2000元的罚款，损失大的人由负责人负全部责任。6.信息科取得的投标文件向经营部报告，由经营部安排投标工作。批准后确定投标的项目，由信息部主导，按照程序完成投标书的制作。7、技术部负责编制技术表、提供资料计划、参加问题解决会、咨询、解释等。8、经营部负责投标保证金的使用和回收，财务部办理手续。9.投标价格必须按照标书要求进行，工作时间建设费在10万韩元以内的至少提前一天得到经营部的批准。10万韩元(包括10万韩元)以上至少3天前申请总经理批准，将渡边杏延迟。10、信息部负责印刷、审查、装订、密封、

3、投标(退出)文件。因业务失误及其他原因延误投标时间的，向负责人处以500 2000元的罚款。11.所有参与投标的员工必须忠实履行职责，保护公司的投标机密，严禁将投标过程公开给其他机关和人员。如果发生这种情况，将对泄密者处以2000 5000韩元的罚款。12、开票会议由总经理指定的相关人员参加。13.信息科应尽可能了解其他企业的投标情况(名称、制造商、数量、价钱等)、中标及中标原因，并形成文字资料。14.集团内部投标的文件由生产计划部保管，其馀投标文件由信息和存档保管。(b)投标1、所有投标项目运营部门的责任。各部门提交的购买计划经经营部批准，对批准通过的项目，由经营部决定自主购买或投标购买。2

4、.决定招标采购时，信息科将组织相关人员的投标文件编制和投标实施细则，公布投标信息。3、投标人必须提供营业执照、产品合格证、检查报告、个人身份证等有效证件。4.管理部门和技术部门共同负责审查招标单位的资质资料。5、经营部组织初审、技术部、信息部、生产计划部相关人员参加审议。6.由经营部主导，前款规定的各部门参加组成投标组，完成开票、定票。所有参与投标人都要认真负责，保密，违者要看轻重，处以500 2000元的罚款。7、投标后，信息由信息部分存档保存。8、所有工作程序都要有文字记录、收发记录、交接记录等，才能分担责任。第二章合同订立权和管理制度第一条：签订经济合同的人必须遵守中华人民共和国合同法，合同管理者必须严格关闭合同内容和合同文字，追求准确。第二条：经过相关部门的经理审查后，报告总经理批准。合同在总经理签署后生效。第三条：在签订购买资料和其他经济合同之前，必须对市场进行大量调查，“货物多于多件”，心里要有底。第四条：公司签订外部合同权限和程序。1.合同管理者统一使用合同审批表，并附上合同草案申请。2.合同签署权限和程序：合同金额1000韩元，10，000韩元以下：经理申请部门主管批准财政部经理批准经理负责合同合同合同金额在10，000韩元以上(包括10，000韩元):申请经理人签署部门主管批准总经理签署部门主管合同3.在合同上盖章时，经营者必须按照公章使用登记