知识管理制度

1、管理体系文件知识管理系统文件号版本号编辑卓远管理顾问检查和验证批准。总页数第1页日期周期2001.3。日期周期日期周期生效期更多变化纪念记录符号名额更改订单号更多地改变人们更改日期第一章总则1用途和适用范围为了对知识实施统一有效的控制和管理，特制定本程序。本程序适用于大石智能有限公司内部知识交流与共享、外部知识管理和企业知识资产管理的管理.管理系统不应与文件和资料控制程序冲突。在实施过程中发生冲突时，应以文件和资料控制程序为标准。2项职责2.1总裁办公室和运行管理部负责协调公司的知识管理。知识管理的主要负责人是总裁。2.2总裁办公室负责公司所有系统文件和资料的管理。2.3总裁办公室负责公司无形

2、资产的管理。(实物可存放在行政部的保密室)2.4总统办公室负责信息系统的建设和管理2.5人力资源部文件管理中心负责发布和记录所有系统文件和数据。2.6所有系统文件和资料应在总裁办公室存档。专业性强的材料由专业部门在当年归档保存，年底移交总裁办公室保管。以后可以根据文件借阅权限进行借阅或使用。2.7所有项目文件由运行管理部管理2.8所有r&d和技术文件由r&d中心管理，并定期将文件目录提交运行管理部备案。第二章知识的积累和交流3内部知识管理信息系统建设3.1建立内部信息网络，促进员工之间的知识交流3.2利用各种知识数据库和专利数据库存储和积累信息，创造有利于员工知识生成、交流和验证的环境，要求员

3、工积极积累和交流知识3.3内部知识系统分为不同的数据库模块，并指派不同的应用人员进行维护4内部知识的积累和交流4.1内部知识可分为三类：公司信息、专业技术知识和项目积累。公司信息包括管理系统、程序文件和公司信息公告。管理体系规定了企业各项职能的运行和发展原则及要求；程序文件用于描述各部门执行各种任务以实现集团业务目标的程序；公司信息公告不仅是公司活动的宣传窗口，也是员工交流的园地专业技术包括自动化技术知识和工程应用经验教训的积累项目积累是指每个项目过程中的经验和教训的积累4.2总裁办公室负责收集、整理和发布公司信息4.3专业技术知识分为r&d、技术知识和工程应用知识两大类，其中r&d和技术知识

4、由r&d中心收集、整理和发布，各技术人员有责任积极完善信息库，运行管理部负责收集、整理和发布工程应用知识，各项目参与工程师有责任积极完善信息库4.4运行管理部负责收集、整理和发布项目积累，各项目参与方有责任积极完善信息库5外部知识的积累和交流5.1外部知识可以分为两类：外部数据和市场信息-外部信息包括利益相关者的趋势报告，如供应商、用户和竞争对手，收集6知识资产的管理6.1知识资产是企业无形资产的一部分，主要指企业的知识产权和商誉等。6.2总裁办公室负责收集、整理和维护知识资产第三章知识管理7知识的收集、提供和发布7.1知识的积累和保存应由部门和负责人按照公司信息系统规定的格式进行。文本版本数据应按要求保存到相应部门7.2所有电子资料应标明寄存人、保存日期和有效期等信息。7.3机密文件不得擅自发布8知识的整理和变化8.1负责知识管理的相关部门应及时更新和修改知识，任何人都可以提出修改知识文件的建议，由原保管人或经理进行修改。8.2相关知识管理部门应定期组织知识(包括电子文件和档案)8.3一定时间后，文件应归档，以确保公开信息的时间有效性8.4重要文件应进行版本管理，更新的旧版本应归档备案9知识披露、限制和保密9.1相关知识管理责任部门应随时检查知识(包括电子文件和档案)，并有权随时删除禁止或不适合发布的信息。禁刊和难刊标准由相关知识管理责任部门制定。9.2任何人都可以对知识的披