活动策划案入门示例.ppt

1、XXX,XXXX XXXXX,中小学生千人书画,现场大赛,感悟历史 启迪未来,广州市中小学生千人书画大赛,活动要素,NO.1,ROKEY WORKS,驾驭明日 大展宏图 登高望远 阔赢天下,组织机构：xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx 承办单位：xxxxxxxxxxx 征集对象：xxxxxxxxxxxx； xxxxxxxxxxxxxxx 目标人数：xxxxxxxxx人 征集内容：以中国历代典故为原素材，进行包括而不限于书法、国画、漫画、 水彩、油画等体裁在内的平面书法和画画创作。,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,活动意义,活动时间,报名阶段：9月5日-9月15日 比赛阶段：9月19日13：00-16：00 评比阶段：9月20-9月30 颁奖晚会：10月1日 活动地点 xxxxxxxxxxxxxxxxxx,活动形式,Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,奖项设置

3、,评委阵容 XXXX单位 XXX XXXX单位 XXX XXXX单位 XXX 活动声明 1、xxxxxxxxxxxxxxxxx 2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxx,活动流程,NO.2,ROKEY WORKS,不思进则懈，不思晋则殆， 量身则闻远，量才则博深 。,活动流程,活动举行： 1、开幕仪式： A、会场播放青花瓷等中国风音乐，现场管理小组协助指导老师，使参赛选手列队整齐，陪同的家长在比赛区域外的休息区观礼。全场肃静。 B、主持人串词和介绍活动流程。 C、主持人邀请表演嘉宾（中小学生各一）表演才艺。,D、主持人邀请出席领导宣读介绍“全民发扬和继承祖国优秀历史文化”的目的，xxxxxx

4、xxxxxxxxxxx。 E、四位书画组织的书画爱好者现场表演书法。 F、开幕式结束。,2、比赛阶段 A、现场工作人员根据指导老师的要求向参赛者派发纸张等。到达指定的比赛区域进行席地创作。 B、指导老师在现场随时指导学生作画，现场工作人员观察学生的需要，及时清理场地（如碰洒墨汁等意外情况发生时）或补充派发比赛消耗品（如需重新取纸等）。家长在不影响场内秩序的情况下，可以观看比赛。,C、学生创作完毕之后，指导老师和现场工作人员指导学生填写好“作品卡”，将作品卡和作品订在一起，向“作品提交处”提交作品。提交处工作人员向学生派发广告伞、环保餐具礼盒、太阳帽等纪念品。 3、比赛结束 现场工作人员协助指导

5、教师组织学生有秩序地离开现场，确保所有学生安全顺利地上车。,活动筹备,NO.3,ROKEY WORKS,未雨绸缪决胜千里,现场安排 1、场地布置：,舞台,休息区 休息区,比赛区域 比赛区域 比赛区域 比赛区域,工作站, ,图1：比赛场地布置,舞台： 中型舞台，铺红色地毯，设置大幅背景板喷画。舞台前摆放20盆盆栽。提前布置麦克风和扩音设备。,比赛区域 以xxxxxxxxx现有的羽毛球比赛区域划分为准，同样 将比赛区域划分为20余个。场地足够多时，以中间部分 场地为主。 注意点：注意场馆内的通风和降温。,工作站： 将原球馆服务台布置成比赛临时工作站。需具备以下功能： “物品领取”、“作品提交”、“

6、保健服务”、 “问讯”。 在工作站的吧台周边位置装饰指示KT板。工作站安排4名工 作人员，分别负责不同的职能。吧台外应有4名协助人员。,2、交通系统 视报名人数，向巴士公司包车，免费接送学生和指导老师。 安保小组妥善疏导现场车辆的停放，如家长陪同的车辆过多，应尽量保持道路畅通。 3、物料系统 详见附件物料清单 4、观众系统 在比赛场地内侧靠墙位置，摆放一排椅子，供来宾休息。观众区应贴“休息区”和“请保持环境安静”标识。同时摆放一组X展架。 5、后勤系统 参考各工作站职能和“人员配置”。,物料系统,人员配置,传播方式,1、物料传播：宣传单张和邀请函 2、团体邀约：发动指导老师带队参加。 3、现场物料：现场宣传X展架/背景板/DM单张等。 4、发现杂志：企业内刊。 5、大众