5第五讲 思路、结构.ppt

1、第五，构思和结构，任何文章的结构和质量水平，主要取决于作者的构思。 第一节构想一、构想的基本含义思考：是有意识的人脑对客观现实的本质属性和内部规则作出自觉、间接和概括的反映。 构想：是思考活动的运行轨迹语言是构想的载体文章构想，是作者的思考“路线”。 按构思写文章，即所谓的组织结构应用文件编制主要是沿着逻辑线和时空线展开构思。 二、构思和结构的一般关系文章结构实质上是作者构思的体现。 文章的结构与作者的思想相对应或统一。 “思维方式是关于文章结构的最根本的东西。 文艺作品的这种反映和体现是曲折迂回、深藏的应用文件结构，通常是作者想法的直接表现。 构造是文章的骨架，构思是文章的脉络。 如果文章结

2、构杂乱，表示作者的想法杂乱。 文章结构不严密，表明作者的思维方式不周密。 写作前整理和整理思路的目的：明确结构完整、严格、秩序，是为了正确表达思想；三是应用写作常用思路简单应用写作思路主要采用逻辑思维。 (1)递归构想；(2)并列构想；(3)比较构想；(4)归纳和演绎构想；(5)综合构想从低到高理性强的应用文件总是按照这个方法形成文章构想：提出问题分析问题解决问题的递归构想的作用：能够深入、清楚地说明某个比较复杂的事理，说明某个比较复杂的关系，有助于深入认识事物的本质属性，使文章达到一定的深度。 递归思维的顺序不能随便调换。 例如，集团公司的财务管理混乱，急于改变现状的调查报告：集团公司的财务

3、管理混乱，经常“财务管理混乱”，员工主人翁精神衰退，财务管理混乱的原因是采取有力措施把握财务制度，这是典型的递归构想，如、 农村文化活动设施少、现状亟待改变的调查报告县农村文化活动设施少的“文化空腹症”导致农村精神文明滑坡文化活动量少、质量差的原因显然是采取有力措施重视农村文化活动阵地建设，是典型的递归构想。 (2)并行的思考方式并行的思考方式是通过使用平等、平行、并行的思考方式认识事物和分类，并进行处理而形成的思考方式。 并列构想平等地看待事物和分类，横向发展。 通知、决定的许多事项、规则文件的许多同类条文，许多都体现了并列构想。 (3)比较构想比较构想是采用比较和鉴别的想法形成的构想。 比

4、较大致可分为：时间(纵比，历史比较) :追踪本溯源，清晰构思，易见事物发展变化，但构思狭窄，不能展开。 空间(横比，现实比较) :纵比是横比的想法广泛，与事物相关的事物的差别容易看到，但有可能浮现在事物的表面，看不到事物的发展和实质。 综合比标法(优选法):在同等条件下，综合考虑时空等多方面因素，全面比较一些方案、一些情况，鉴别最佳方案、最准确的情况。 在制定修订画、方案、可行性报告、经济预测报告、决策意见等文种的构想中，经常采用这种综合比标法。 比较构想是应用文件制作的一般构想之一。 比较的标准(简称比标)必须一致。抓住事物的本质特征比较注意注意比较的灵活性，根据实际情况和写作需要，从多方面

5、对事物进行比较，(4)归纳和演绎构想1，归纳是从两个以上的个别、特殊或道理的共同属性中，得出同一种类或道理的普遍结论的推论方法。 从个体的整体，从特殊的一般的想法。 应用文件编制使用这一思路形成了归纳思路。 总结如下： P45 1 )完全归纳法，即穷研究同类物体所有个别物体的共同属性，得出普遍结论的方法有3种。 这种方法不允许错过具有相同性质的个别事物。 2 )简单列举法是通过概括某种事物的一部分对象，得出一般性结论的方法。 这实际上是不完全归纳法。 中共县委对徐庆文、吴春山同志学习的决定做了总结：“徐庆文、吴春山同志忠实为党和人民事业奋斗一生，他们的一生是光荣的一生。 他们不愧是我们党的优秀

6、党员”。 然后，总结这个结论的根据，只是选择介绍他们一生中的一些典型事迹，并没有列举出所有的事迹。 3 )科学归纳法是从某种事物的一部分对象和某种属性所具有的必然联系出发，提出这种事物都具有这种属性的方法。 2、演绎这是从普遍性前提得出特殊个别性结论的想法。 那个和归纳的想法正相反。 例如，市局关于机关干部勤政廉政的规定是：“廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，是党信赖人民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。 高效清洁，党的工作可以得到群众的信赖和支持，党的事业可以得到群众的关心和支持，党和政府可以带领大家团结起来，渡过难关，深化改革，实现发展。 ”“这是一个很好的例子。”

7、 在此采用演绎构想。 在理性强的应用文本中，多用演绎构想。 用演绎法时，作为根据前提的一般结论如果不正确就不能直接进行演绎。 归纳和演绎是两个方向完全不同的对立思想，也是相互依存的辩证统一。 (5)综合思路综合思路是综合分析两种思路形成的思路。 所谓分析，就是把事物分成几个部分分别研究，从总点到点，使之为零。 所谓综合，就是把事物的各个部分联系起来进行整体考察，即分成整体，集散。 综合过程是组合实体、概括抽象的过程。 文章要结合一点面，展开，善于在构思时分析客观对象，善于在分析的基础上进行综合。 (6)因果构想因果构想是用探因和探果的想法形成的构想。 在应用文件制作中，基于制作意图和参加者的接

8、受心理，多采用从结果追溯原因的想法。 因果思维：要全面分析结果和现状的原因。 在抓住主要根本原因的同时，也不忽视次要原因。 必须深入分析产生结果的原因。 “原因分析”:从原因中探究原因的原因。 例如，某工厂生产的传统产品销售疲软，工厂方面要求调查，写市场销售状况的调查报告书。 调查发现，销售疲劳有广告宣传力度差、营销渠道差、产品包装旧、产品规格单一、产品质量下降等多种原因。 经分析研究，认定其中质量下降至关重要。 进一步分析发现，质量下降的原因是生产第一线工人忽视质量，检验工人不负责任。 深入分析，发现引起这种情况的是管理不善，制度不严，职工普遍缺乏质量意识。 跟踪本可追溯性发现，根本原因是工

9、厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识，只掌握产品的数量、产值，而忽视产品的质量。经过这种层次的深入分析，我方找到了深层次的根本原因，提出了“领导重视，严格把握质量，重视宣传，通过渠道”的对策，使产品销售再次增加。 用文件写作，往往综合使用一些构思来写文章。 回顾： (1)递归构想；(2)并行构想；(3)比较构想；(4)归纳与演绎构想；(5)综合构想；(6)因果构想、课程练习、1、名词解释1思考2思考2、填空问题1语言回答：思考2应用文件的结构与质量水平，主要取决于作者的决定。 翻译：构想3如果文章结构杂乱的话，表示作者的构想。 答：杂乱度4应用文件制作的一般想法有、和6种。 回答：回归思考方式

10、比较并列思考方式概括演绎的综合思考方式因果性思考方式，三、简单解答的回归思考方式是怎样的思考方式，举例来说明吧。 回答：递归思考是一种从事物和分辨率浅到深，从表到中，从低到高，从小到大，从轻到重，分阶段递归，分阶段渐进的思考方法。 我们可以使用这种思维方式，深入、清楚地阐释某些比较复杂的分类，阐释某些比较复杂的关系，有助于深入认识事物的本质属性，使文章达到一定的深度。 例如，本节集团公司财务管理混乱现状亟待改变的调查报告，是典型的递归构想：集团公司财务管理混乱“财务管理混乱”多，员工主人翁精神混乱的原因是采取有力措施把握财务制度，第二节应用文件的结构对应用文件结构的要求(一)虽然是客观的，但本

11、质上的联系和通报、重要情况的传达、表扬、批评等，必须阐述明确的事实。 (2)为了应对不同原型的具体特征，适用文件的结构配置需要应对具体的规范要求。 必须注意适用文件文体风格的规范。 写市场调查报告时，要写基本情况、分析评价、建议。 写规章制度时，一般用条款式写。 (3)有严密性的文章各部分要统一整体，共同表现一个主旨。 文章要从内容到结构周到，不要漏写得不完整。 例如，写请示，在结构上应该有请示的原因、事项、要求三个层次。 文章的部分与部分的关系：呈因果关系，主要关系，并列关系，表里关系，各部分互不矛盾，不拆卸，互相补充，互相合作，使文章的结构和内容具有严密性。 要达到以上要求，有赖于作者的想

12、法。 二、应用文件的结构类型(一)篇段一体化即一段是一篇完整的文章。 这种形式经常用于内容单一的应用文档。 (2)两段式这是内容简单、纸面短的应用文件常用的形式。 如果将编段一体型中的结语部分单独设为1段，则为2段式。 或者省略三段式中的结语部分，将目的、原由、行文事项分别分为一段(三)三段式正文，目的、原由、事项、结语、(四)多段式一般根据开头概况、说明原由、目的或者主体部分的内容而稍多分别在几个段的末尾单独构成段或省略段(三段式) 文章分为几个大部分，每一部分都是一个层次。 每个部分可以按照子标题或序列号列出(序列号和子标题的形式很多)。 字幕将该部分的中心概括为层的目标句，或者提示该部分

13、的内容范围。 多表现为递归结构，重视各部分之间的逻辑联系。(6)贯通式贯通式不论条文，不使用副标题，前后贯通，由自然段落构成全篇。 围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序或认识顺序，抓住主要线索，比较完整地阐述或说明一个事项、一个工作、一个道理。 内容适用于比较单一的记述性或说明性的应用文件，(7)条款(项)式法规、规则文件多为该形式条款(项)式构造，分为以下2种：第1章断条连式适用于内容多、篇幅长的法规、规则。 () 章、条、设计：第一章第一节第一条第二条第二章第二节第三条。 (第三条第一款) 。 (为第三条第二款) (上条下分项、项无序数，一个自然段为一项)、()章、条、项、目的式：第一章第一

14、节第四条第二章第二节第五条(一)。 (第五条第一款)， (第五条第一项的第一目的)， (为第5条第1款第2目的) (2)。 (第5条第2款。 (为第五条第二款第一目的)， (为第五条第二项第二目的) (上条下项、项加括弧的汉字数字(1)、(2)等。 项下可划分项目，目的冠以阿拉伯数字1、2等。 2、条文并列式与上述“章断条连式”的区别在于不设章、节。 适用于内容简单，篇幅也不太长的规则文件。 ()条、设计：第一条第二条第三条。 的双曲馀弦值。 (第三条第一款) 。 (为第三条第二款) (上条下分项、项无序数，一个自然段为一项)、() 条、项、目的式：第四条第五条(一)。 (第五条第一款)， (

15、第五条第一项的第一目的)、 (为第5条第1款第2目的) (2)。 (第五条第二款)， (为第五条第二款第一目的)， (为第五条第二项第二目的) (上条下项、项加括弧的汉字数字(1)、(2)等。 项下可划分项目，目的冠以阿拉伯数字1、2等。 () 非法规文件式非法规文件，通常不采用“第条”的写法，“一、像“第一层”、“第二层”、“第三层”、“第四层”那样，只有一个层次的注意： )条下的项目或者项目、项目独立地成为段，各自独立地写相对完整的内容)段间的内容是相关性的)多个(8)总分条文式的公文、规则、合同等文件，始终采用这样的结构：开头(引言部分)概括情况，说明书写的目的、依据、原因，明确主旨，得

16、出结论。 主体分条文叙述：说明事物的一面，以主旨为中心叙述问题，分析事件的原因，提出要求、措施、方法等。 (9)表形式这是应用文件与其他文体不同的特有结构形式。 国家行政机关、企业事业单位，如银行、保险公司以及工厂矿、公司等单位，制造的专业文章中经常采用表格形式。 (10 )不文式没有一般文章那样的完整的构造内容，开头、结尾、阶层、段落、迁移和照应不一定一致，或者不一定有明确的表示，语言表现方式也有特殊性，通用文字相间的形式或者图表形式的典型的不文式：广告、海报等告发文件、海报等二段式多段式条款(项)式总分条文式支部式贯通式表形式2的条款式有和两种。 答案：章断条连式条文并列式，二、判断题1文章的阶层标记法，依次为一、一、一、一、一、一。() 答：对于2项式应用文件条下的分款，项没有序数，只有一个自然段。 答案：对于3项式，适用文件条下的项目，在项目上加上圆括弧，冠上汉字数字(1)，(2)，在项目下进一步划分项目，在项目上加上阿拉伯数字1，2。 回答：是的。 三、简单的解答对应文件的结构有什么要求？ 回答：有三个方面的要求。 一是反映客观事物的本质联系和规律；二是适应不同品种的体态特征；三是具有严密性。 第三节应用文档段落的展开方式把握应用文档段落的展开方式，