2018年会策划方案

1、“长春博明2018年迎新年会及2017年总结表彰会”活动企划案(草案)一、年会筹备小组总企划：张海清、刘玉红总执行：冯益民成员：王洪良、安立君、赵慧华、侯飞、冯民、徐少雷、李春华、朱立伟、潘玉梅、周春梅、杨娜、高世杰、栾健、李斌、陈静美、颜丁菲二、年会内容活动名称： 2018年迎新年会及2017年总结表彰会活动基调：盛大而愉快活动主题：热情的未来活动目的：总结2017年公司工作，激发员工展望2018年公司发展前景的热情，增强员工的内部凝聚力，丰富员工的企业文化生活，增强员工之间的沟通、沟通、团队合作意识。活动日期： 2017年12月30日15:00-20:00活动场所：纯月XXXX酒店与会者：

2、公司职员94人，嘉宾6人的修订100人。活动内容：领导和嘉宾的寒暄、文艺比赛(包括颁奖、抽签、游戏)、晚宴(详细流程见附表)三、工作分工(1)物流集团(负责人：刘玉红、冯益民)负责活动必要的礼物、奖品、纪念品、横幅、宴会酒等年会必要的物品的购买准备负责与酒店工作人员的沟通协调工作。(二)会场小组(负责人：侯飞、冯民、徐少雷)负责年会舞台和背景的设定、配置、会场气球的配置、氛围的创造负责现场摄影、摄影、摄影负责年会现场的所有节目伴奏带和授奖音乐和年会PPT等的广播与酒店工作人员共同负责放大器、灯、音响、麦克风、投影、电脑等的调整会场的安全保障(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人：朱立伟、

3、潘玉梅、周春梅、杨娜、高世杰、栾健、李斌、陈静美、颜丁菲、王福杰)负责所有节目的排练、设计、筛选等工作负责节目组织和演出的程序和流程的联系负责与节目联系所需的服装工具和主持人、工作人员的化妆等负责小型游戏的提供、抽奖的设定等负责授奖者的决定。(四)迎宾组(负责人：赵慧华、李春华)在年会入场入口迎接嘉宾，领导就座负责分发来宾礼物配合抽奖奖品、游戏奖品的分发负责。(五)文案组(负责人：冯益民荣健)负责主持人主持语(纵横填字)的制作、修改四、年会活动费用预算(具体费用根据实际情况调整)项目基本内容负责人费用预算年度晚宴晚宴十桌，每桌888元(带白酒)冯益民8880租小汽车接送工作人员每月往返旅馆冯民

4、600会场用地布局横幅、气球、装饰品等侯飞500成像现场拍摄侯飞500服装、玩具文艺比赛节目服装道具小游戏道具主持人的服装、化妆风格等陈静美500矿泉水年会过程中需要的矿泉水是10箱，每箱20元冯益民200年会奖品抽奖奖品5000年会礼物参加年会的嘉宾每人赠一份礼物500年会游戏奖品参加游戏获奖者奖品500其他开支备用冯益民1000费用合同：18180五、相关注意事项(一)活动前；确保年会场所的配置，必要的物资、参会者、表演者都齐全。在年会开始前30分钟，所有年会必须进行必要的设备调整检查。(二)活动中对年会工作人员进行明确的分工，任何工作都要对人负责，维持手机的开通(振动的统一设置)，便于及

5、时联系。年会活动的顺利进行需要各方面的合作，还需要现场环节的控制和管理。 关于公演的举办场所，必须提供舞台上的道具，切实把握整体活动的节奏。(3)活动后年会后期的纪念录像制作，年会照片的收集和保存年会总结。综合管理部2017年12月22日附表：年会的基本流程时间项目内容12:30会场小组的工作人员和主持人到达了宾馆年会会场集团的人员和主持人，所需物资(横幅、礼物、奖品、演出用品等)都要到达宾馆12:30-14:00位置的配置负责场内配置的人员配置场所(例如，画横幅、放置场所、装饰物品等)。抽奖奖品的放置方法年会主持人化妆、更换等音响调整、音乐、照相机、照相机的准备照明、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查14:00-14:30人员入场与会者在门口给每个人取兑换奖号入场就座(预先安排好各班的桌号)。在年会PPT、音乐调试广播的同时，主持人警告了入场秩序和参会注意事项15:00-18:30年会活动领导嘉宾寒暄、节目表演、颁奖仪式、游戏、抽奖18:35-19:00晚宴会做菜19:00-20:00晚饭聚餐