excel高级应用2012312培训讲学.ppt

1、Lnuyin、Excel高级应用程序、辽宁省大学计算中心yin Huiwen、目录、第1章Excel基本操作、第2章公式和函数、第3章数据透视和数据透视、第4章Excel统计分析功能、第5章Excel和数据库应用程序、第6章Excel集成应用程序示例1.3数据了解Excel 2003主要是用于数据使用的简单、易于使用、功能强大的电子表格软件Excel 2003的基础知识是学习软件的前提条件，下面将详细介绍Excel 2003的基础知识。 首先，有多种茄子方法可以启动Excel 2003启动Excel 2003。以下是三种常用茄子方法的简要说明。第1章“Excel基本任务”，(1)可以通过双击W

2、indows桌面上的快捷方式图标启动Excel 2003。(2)选择“启动”“所有节目”“Microsoft office Microsoft office Excel 2003”命令以启动Excel 2003。(3)选择启动运行命令后，将出现执行对话框弹出窗口。在“打开”文本框框中输入 Excel.exe ，然后单击按“确定”按钮启动Excel 2003应用程序。2.启动后，Excel窗口界面如下：版本2003，2010，快速启动栏，功能区，工作簿。xlsx，第1章Excel基本操作，1工作簿Excel 2003工作簿是分别计算和存储数据的文件2工作表用户可以使用工作表组织和分析数据，同时在

3、多个工作表中输入或编辑数据，以及汇总和计算多个工作表中的数据。工作表包含以数字命名的单元格，例如1、2、3和4256。垂直列，分别以字母(A、B、C、DIV)命名。第1章Excel基本操作，3单元格Excel 2003工作簿的最基本核心是单元格，这是Excel工作簿的最低配置单元。单元可以记录简单的文字或数据。储存格由列号码和栏号码识别(例如A1、B3、D8、F5等)。4“工作表”标签“工作表”标签标识工作簿中的其它工作表。单击工作表选项卡，您可以快速切换到该工作表。第一章“Excel基本操作”，“工具栏”下的“5名称”框“名称”框显示了工作表中光标所在单元的名称。6剪辑条剪辑栏显示活动单元的

4、数据和公式。7活动单元格当前正在处理选定状态的单元格。第一章Excel基本任务，3，Excel 2003结束Excel 2003结束通常使用以下三种茄子方法：(1)从菜单栏中选择“档案/退出”菜单命令。(2)单击标题栏右侧的关闭按钮。(3)双击控制菜单按钮。启动、1.1 Excel数据输入、1新工作簿Excel 2003时，将自动创建新工作簿Book1.xls，并在新工作簿中创建三个空工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3牙齿。创建新工作簿时，您可以(1)选择菜单栏档案/新建菜单命令，弹出新建工作簿任务窗格，然后单击在任务窗格的新建选择区域中进行“空白工作簿”超链接。(2)单击“主页”

5、工具栏中的“新建”按钮。要从，1.1 Excel数据输入_2，1，新建工作簿(3)模板创建工作簿，您可以单击执行“新建工作簿”任务窗格的“新建”选定区域中的“来自本地系统的模板”超链接，然后弹出窗口，如图所示。打开“电子节目西餐”选项卡，从列表框中选择所需模板，然后单击执行“确定”按钮。，1.1 Excel数据输入_3，2，在对单元格执行各种剪辑操作之前，必须选择目标单元格，使其成为活动单元格，然后才能执行操作。在Excel中，用户可以选择以下目标单元格：(1)目标单元格作为鼠标单击目标单元格，使用8茄子方法选择目标单元格。(2)单击一个单元格，按住鼠标左键，按住鼠标按钮，拖动到另一个单元格，

6、然后松开鼠标按钮，可以选择沿对角线方向对两个单元格的矩形区域。1.1 Excel数据输入_ 4，2，然后在选择的单元格(3)中按住Ctrl键的同时单击多个不相邻的单元格或矩形区域，以选择多个不相邻的单元格或矩形区域。(4)单击选择一个单元格，按住“Shift”键单击选择另一个单元格，可以选择两个单元格成对角的矩形区域。(5)您可以在单击工作表左侧的“行号”标签中选择行。(6)您可以在单击工作表上方的“列号”标签中选择列。1.1 Excel数据输入_ 5，2，选择单元格(7)选择行或列，然后按住鼠标左键拖动以选择多个相邻的行或列。(8)单击单击工作表左上角的全选按钮，或者按Ctrl A选择整个工

7、作表。默认情况下，字母左对齐；数字右对齐；要按字母输入数字，请在数字前加“单引号”；输入分数；在分数前加前导零和空格；输入日期时输入年月日分隔符“/”或“-”；输入时间时输入当前时间Ctrl Shift，不同类型的数据输入方法，逻辑数据值为TURE和FALSE。默认情况下，文字左对齐、数字右对齐和快速数据输入方法在创建电子表格时通常输入批量数据。每次输入一个，会很麻烦，浪费时间，因此用户可以输入大量数据，提高工作效率。各种数据类型的输入方法_2，1。使用填充命令复制数据：单击菜单栏“剪辑/填充”(fill/fill)菜单命令，3 .“自定义填充序列”方法：单击菜单栏“工具”/“选项”菜单命令，

8、在打开的对话框中选择“自定义序列”5。使用自动更正简化重复文本输入方法：“单击”菜单栏“工具”/“自动朱正廷选项”菜单命令，不同数据类型输入方法_3，2。使用填写控制柄填写数据的方法：在单击有效单元格右下角的填写控制柄下或右拖动；对于2010财务部门会计，您必须每天输入五个部门的销售和成本数据，并指明每个部门是否完成了任务。这意味着每天要做大量的重复性工作。有解决牙齿重复输入问题的方法吗？1.1 Excel资料输入_6，分析，文字资料部门名称与部门编号数值资料销售与成本日期资料复查日期逻辑资料是否完成，1.1 Excel资料输入_7，=(销售-成本)2200，应付帐款储存格摘要排序，数值格式化

9、例如，设置背景模式、工作表标签颜色、单元格和表格边框等。，条件格式设置，1.2格式化工作表_2，方法：格式/条件格式菜单命令，例如，工作簿档案“家庭支出详细信息”中的“家庭年度支出”工作表记录了一个家庭的一年经济支出情况，以便更清楚地显示该家庭的本年度支出情况。例如，2010版，1.3设置数据有效性和规则，1.3设置数据有效性和规则_2，步骤：1。设置数据类型和有效范围为防止错误类型数据输入，您可以限制单元格中输入数据的类型、值范围或文本字节长度。如果输入的数据不符合资格条件，Excel将拒绝接受输入。2.设定输入提示资讯您可以设定提示资讯，告诉使用者不同的编号、需要输入的资料类型、范围及注意

10、事项，以便使用者快速准确地输入资料，从而大大提高资料输入的准确度。1.3设置数据有效性和规则_3，步骤：3。设置错误警告您可以让Excel在输入数据与设置的数据类型不匹配或超出有效性范围时，显示特定警告消息以警告输入者。方法：选择“数据/有效性”菜单命令，设置1.3数据有效性和规则_3，例如，大学一学期期末考试后需要统计学生成绩。为了便于老师输入，必须为成绩单的数据输入类型和范围设置相应的有效性。具体要求如下：学校号码是9位字符，所有学科分数在0100之间的数字输入分数不能遗漏。显示输入提示信息输入错误时显示错误消息、数据表、输入时提示信息、输入错误时警告消息、2010版本、1.3数据有效性设

11、置和规则_4，但是，对于已经输入数据的工作表，您可以设置单元格的有效性规则，使用数据审核工具查找和显示错误数据，从而确认错误。数据表，1.3数据有效性设置和规则_5，示例：从下面的数据表中释放高等数学、英语、电脑科目成绩超过100分的有权。数据表，设置1.3数据有效性和规则_6，步骤：1。选择要设置有效性范围的单元格区域C3:E12,2，2。使用“设置数据有效性”方法，将每个类成绩所在数据区域的数据有效性设置为0到100之间的整数。4.正式审核工具栏，1.3设置数据有效性和规则_7，步骤：5。禁用后的效果如下图所示。您可以设置工作簿或工作表的密码，以便授权用户查看版本2010、和1.4 Exc

12、el的安全性设置，例如。锁定单元以指定可以输入数据的区域、不能修改的区域等。Excel的安全性设置包括保护工作簿、保护工作表数据和保护工作表中的单元格。1.4 Excel安全设置和数据保护_2，从单击菜单栏工具/选项菜单命令、打开的选项对话框中，选择安全选项卡，然后设置安全密码。1 .保护工作簿、2010板块、方法1、2010板块、方法2、1.4 excel安全设置和数据保护_3，通常在打开excel工作簿时会出现名称您可以根据需要添加新工作表、删除不需要的工作表和更改工作表名称。大多数情况下，您只想将整个工作簿的一个或两个工作表设置为只读或隐藏。牙齿时，该工作表的所有操作都无效。2 .保护工

13、作表，1.4 Excel安全设置和数据保护_4，如何：单击菜单栏“工具/保护/保护工作表”菜单命令，直接输入弹出对话框密码，在单击“确认”按钮后，如果执行“确认密码”弹出命令，则以后每次打开工作表时都需要输入密码。2 .保护工作表、取消保护工作表、取消保护工作表菜单命令“工具/保护/取消保护工作表”、方法1，2010、2010、方法2，1.4 Excel安全设置和数据保护您可以根据需要在Excel表中设置只读单元格和可修改单元格。3 .单元保护、1.4 excel安全设置和数据保护_6、3。单元格保护(例如“安全设置和数据保护”)。xls 中“保护单元格”工作表的学号、名称2列数据不可修改)、

14、1.4 Excel安全设置和数据保护_7、3。保护单元格，(1)在选定数据区域C3:E12中，从单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择“设置单元格格式”。(2)打开1.4 Excel安全设置和数据保护_8，3。单元格保护，(3)单击菜单栏工具/保护/允许用户编辑区域菜单命令。在打开的“允许用户编辑区域”对话框上，单击(4)设置标题和参考单元区域，如下图所示。然后单击“确定”按钮。(5)向后“允许用户编辑区域”对话框。然后，单击“保护工作表”按钮.1.4 Excel安全设置和数据保护，以及牙齿工作表中所有用户都可以执行的操作项目。然后按确认单击按钮，再次输入密码即可。版本2010，1.5固定窗口和分区，当工作表中的数据杨怡很多时，必须滚动才能查看所有数据，但此时用户可能看不到数据所属的列标题。可以使用数据的列来标识行固定方法：单击选择要固定的行的下一行号，然后单击执行菜单栏窗口/固定窗口菜单命令，在选定行上方插入固定线。冻结列方法：如果不需要查看刚刚放置在选定列中的工